Wenn jemand in Ihrem organization ein Postfach für Sie freigibt, möchten Sie möglicherweise die Möglichkeit haben, die Einstellungen (z. B. Kategorien, Benachrichtigungen, Regeln und automatische Antworten) für dieses Postfach zu verwalten. Sie können dies im neuen Outlook tun, indem Sie das Postfach als Konto hinzufügen.
Hinweis
Das Hinzufügen eines Postfachs als Konto ist in Ihrer neuen Outlook-Version derzeit möglicherweise nicht verfügbar.
Um ein freigegebenes Postfach als Konto hinzuzufügen, muss Ihnen die Berechtigung Vollzugriff vom IT-Administrator Ihres organization erteilt werden. Wenn Sie ein Administrator sind, erfahren Sie mehr dazu unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger.
Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs als Konto im neuen Outlook
Wählen Sie im neuen Outlook die Registerkarte Datei und dann Kontoinformationen oder Einstellungen>Konten>, die für mich freigegeben wurden. Im Bereich Für mich freigegeben können Sie den Namen des Ordners und die Person sehen, die ihn für Sie freigegeben hat.
Automatisch zugeordnete Postfächer
Wenn das freigegebene freigegebene Postfach von Ihrem IT-Administrator automatisch hinzugefügt (automatisch zugeordnet) wurde, wird das Postfach auf der Seite Für mich freigegeben angezeigt. Wählen Sie das Postfach aus, um es zu erweitern.
Um das Postfach als Konto hinzuzufügen, wählen Sie Konvertieren aus. Dadurch wird das Postfach automatisch als Konto hinzugefügt.
Wenn das Postfach nicht automatisch hinzugefügt wurde, Aber Sie das Postfach zuvor zu Outlook hinzugefügt haben, führen Sie die gleichen Schritte wie oben aus, um es zu einem vollständigen Konto heraufstufen:
Nicht automatisch hinzugefügte Postfächer
Wenn das Postfach nicht automatisch hinzugefügt wurde und Sie es noch nicht zu Outlook hinzugefügt haben, wählen Sie auf der Seite Für mich freigegeben die Option + Hinzufügen aus, und folgen Sie den Anweisungen. Das neue Outlook fügt das Postfach automatisch als Konto hinzu, solange Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen:
Vergewissern Sie sich, dass das freigegebene Postfach als Konto hinzugefügt wird.
Freigegebene Postfächer, die ordnungsgemäß als Konten hinzugefügt wurden, werden auf der Seite Ihre Konten wie andere Benutzerkonten angezeigt. Wenn das freigegebene Postfach nicht auf der Seite Einstellungen für Ihre Konten angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise zu einem vorherigen Schritt zurückkehren oder die Berechtigungen überprüfen, über die Sie für das freigegebene Postfach verfügen.
Reduzieren Der Berechtigung für ein freigegebenes Postfach
Wenn Sie das freigegebene Postfach nicht als vollständiges Konto verwenden möchten, können Sie es wieder in einen freigegebenen Ordner ändern. Um ein freigegebenes Postfach, das als Konto hinzugefügt wurde, in einen freigegebenen Ordner zu ändern, wählen Sie auf dem freigegebenen Postfach, das Sie ändern möchten, 
Symbol Und wählen Sie Als freigegebenen Ordner verwenden aus:
Verwalten von Einstellungen für das freigegebene Postfach
Wenn ein freigegebenes Postfach als Konto hinzugefügt wird, wird es in der Kontoauswahl für jede der Einstellungen angezeigt, die für freigegebene Postfächer wie Kategorien, Benachrichtigungen, Regeln und automatische Antworten unterstützt werden.
Bekannte Lücken für freigegebene Postfächer als Konten
| Bekannte Lücken | Status |
|---|---|
| Suchen nach Calendar Ereignissen in einem freigegebenen Postfach. (Hinweis: Die Suche nach E-Mails funktioniert wie erwartet) | In Kürze verfügbar |
| Unterstützung freigegebener Postfächer in People | Rückstand |
| Möglichkeit zum Freigeben von Kontakten | Rückstand |
| Notizenordner für freigegebene Postfächer | Rückstand |
| Aufgaben für freigegebene Postfächer | Rückstand |
| Add-Ins für freigegebene Postfächer | In Kürze für unterstützte Add-Ins für freigegebene Postfächer verfügbar |
| Archiv Ordner für freigegebene Postfächer | In Kürze verfügbar |