Vorgehensweise, wenn ein Datensatz zu groß für das Excel-Raster ist

Gilt für
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Wenn Sie eine Datei mit einem großen Datensatz in Excel geöffnet haben, z. B. eine durch Trennzeichen getrennte Textdatei (.txt) oder eine durch Trennzeichen getrennte (.csv), wurde Ihnen möglicherweise die Warnmeldung "Dieser Datensatz ist zu groß für das Excel-Raster. Wenn Sie diese Arbeitsmappe speichern, gehen Daten verloren, die nicht geladen wurden." Dies bedeutet, dass das Dataset die Anzahl der Zeilen oder Spalten überschreitet, die in Excel verfügbar sind, sodass einige Daten nicht geladen wurden. 

Warnmeldung, die besagt: Dieser Datensatz ist zu groß für das Excel-Raster. Wenn Sie diese Arbeitsmappe speichern, gehen Daten verloren, die nicht geladen wurden.

 Es ist wichtig, zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um Datenverluste zu vermeiden:

  • Öffnen der Datei in Excel für PC mit "Daten abrufen"- Wenn Sie über die Excel-App für PC verfügen, können Sie Power Query verwenden, um den vollständigen Datensatz zu laden und mit PivotTables zu analysieren.
  • Speichern Sie die Datei nicht in Excel – Wenn Sie die Datei erneut speichern, gehen alle Daten verloren, die nicht geladen wurden. Denken Sie daran, dass dies auch ein unvollständiger Datensatz ist.
  • Speichern einer abgeschnittenen Kopie - Wenn Sie die Datei speichern müssen, wechseln Sie zu Datei>Kopie speichern. Geben Sie dann einen anderen Namen ein, der deutlich macht, dass es sich um eine abgeschnittene Kopie der Originaldatei handelt.

Öffnen eines Datensatzes, der die Rastergrenzwerte von Excel überschreitet

Wenn Sie Excel für PC verwenden, können Sie die Datei über "Daten abrufen " importieren, um alle Daten zu laden. Obwohl die Daten immer noch nicht mehr als die Anzahl der Zeilen und Spalten in Excel anzeigen, ist das gesamte Dataset vorhanden und Sie können es ohne Datenverlust analysieren.

  1. Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe in Excel.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Daten abrufen & transformieren" die Option "Aus Text/CSV" aus.
  3. Suchen Sie die Datei, und wählen Sie Importieren aus.
  4. Wählen Sie im Vorschaudialogfeld die Option Laden in und dann PivotTable-Bericht aus.
    Wenn die Schaltfläche Laden in nicht angezeigt wird, wählen Sie zuerst den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Laden aus. 
  5. Verwenden Sie nach dem Laden die Feldliste, um Felder in einer PivotTable anzuordnen. Die PivotTable wird mit Ihrem gesamten Datensatz verwendet, um Ihre Daten zusammenzufassen.
  6. Sie können Daten auch in einer PivotTable sortieren oder in einer PivotTable filtern.

Weitere Informationen über die Grenzen von Excel-Dateiformaten

Wenn Sie Excel verwenden, ist es wichtig zu beachten, welches Dateiformat Sie verwenden. Das .xls Dateiformat ist auf 65.536 Zeilen pro Blatt beschränkt, während das Dateiformat .xlsx auf 1.048.576 Zeilen pro Blatt beschränkt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Dateiformate, die in Excel unterstützt werden, und Excel-Spezifikationen und -Beschränkungen.

Um das Erreichen eines Excel-Grenzwerts zu verhindern, stellen Sie sicher, dass Sie das .xlsx Format anstelle des .xls Formats verwenden, um den viel größeren Grenzwert zu nutzen. Wenn Sie wissen, dass Ihr Dataset den .xlsx Grenzwert überschreitet, verwenden Sie alternative Problemumgehungen, um alle Daten zu öffnen und anzuzeigen.

Tipp

Stellen Sie sicher, dass alle Daten importiert wurden, wenn Sie einen Datensatz in Excel öffnen. Sie können die Anzahl der Zeilen oder Spalten in der Quelldatei überprüfen und dann in Excel bestätigen, dass sie übereinstimmt. Wählen Sie dazu eine ganze Zeile oder Spalte aus, und zeigen Sie die Anzahl in der Statusleiste am unteren Rand von Excel an.

Speichern einer Arbeitsmappe als Text oder CSV

Importieren oder Exportieren von Textdateien (TXT oder CSV)

Importieren von Daten aus externen Datenquellen (Power Query)