Sortieren von Daten in einer PivotTable oder PivotChart

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Das Sortieren von Daten ist hilfreich, wenn Sie große Datenmengen in einer PivotTable oder PivotChart haben. Sie können in alphabetischer Reihenfolge sortieren, vom höchsten zum niedrigsten Wert oder vom niedrigsten zum höchsten Wert. Das Sortieren ist eine Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren, damit es einfacher ist, bestimmte Elemente zu finden, die mehr Kontrolle benötigen.

Vor dem Sortieren

Beim Sortieren von Daten sollten Sie einige Dinge beachten:

  • Sortierreihenfolgen sind je nach Ländereinstellung verschieden. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer in der Systemsteuerung die richtige Ländereinstellung unter "Regionale Einstellungen" oder "Regions- und Sprachoptionen" ausgewählt ist. Informationen zum Ändern der Ländereinstellung finden Sie im Windows-Hilfesystem.
  • Daten, die führende Leerzeichen haben, wirken sich auf die Sortierergebnisse aus. Damit Sie optimale Ergebnisse erzielen, sollten Sie vor dem Sortieren der Daten alle führenden Leerzeichen entfernen.
  • Texteinträge, für die die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird, können nicht sortiert werden.
  • Daten können nicht nach einem bestimmten Format, wie etwa der Zellen- oder Schriftfarbe, oder nach Indikatoren der bedingten Formatierung, beispielsweise Symbolsätze, sortiert werden.

Sortieren von Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen

  1. Wählen Sie in einer PivotTable den kleinen Pfeil neben Zeilenbeschriftungen und Spaltenbeschriftungen aus.

  2. Wählen Sie ein Feld in der Zeile oder Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

  3. Wählen Sie den Dropdownpfeil Filter für Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen aus, und wählen Sie dann die gewünschte Sortieroption aus.

    Filter für Zeilenbeschriftung

  4. Um Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie Sortieren von A bis Z oder Von Z nach A sortieren aus.

    Schaltflächen für Sortieren

Texteinträge werden in alphabetischer Reihenfolge, Zahlen werden von der kleinsten zur größten (oder umgekehrt) und Datums- oder Uhrzeitwerte werden vom ältesten bis zum neuesten (oder umgekehrt) sortiert.

Sortieren nach einer Spalte, die keine Pfeilschaltfläche aufweist

Sie können nach einzelnen Werten oder Teilergebnissen sortieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, Sortieren und dann eine Sortiermethode auswählen. Die Sortierreihenfolge wird auf alle Zellen auf der gleichen Ebene in der Spalte angewendet, die die Zelle enthält.

Im unten dargestellten Beispiel werden die Daten unter der Kategorieebene (Helm, Reisetasche) alphabetisch von A bis Z sortiert.

Standardsortierung nach Zeilenbeschriftungen

Zum Anzeigen der Gesamtsummen für Produkte von der größten bis zur kleinsten sortiert, wählen Sie eine beliebige Zahl in der Spalte Gesamtergebnis aus, und sortieren Sie danach.

Sortierung vom größten zum kleinsten Spaltenwert von 'Gesamtergebnis'

Tipp

Um schnell das Gewünschte zu finden, können Sie die PivotTable und die PivotChart gruppieren, filtern oder eine bedingte Formatierung anwenden.

Festlegen von benutzerdefinierten Sortieroptionen

Wenn Sie bestimmte Elemente manuell sortieren oder die Sortierreihenfolge ändern möchten, können Sie eigene Sortieroptionen festlegen:

  1. Wählen Sie ein Feld in der Zeile oder Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

  2. Wählen Sie den Dropdownpfeil Filter für Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen aus, und wählen Sie dann Weitere Sortieroptionen aus.

    Filter für Zeilenbeschriftung

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren die gewünschte Art der Sortierung aus:

    Dialogfeld 'Sortieren'

  • Wählen Sie Manuell aus, um Elemente durch Ziehen neu anzuordnen. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Rahmen des Elements, bis der Pfeil mit vier Spitzen angezeigt wird, und ziehen Sie dann.

  • Sie können keine Elemente ziehen, die im Wertebereich der PivotTable-Feldliste angezeigt werden.

  • Wählen Sie Aufsteigend (A bis Z) nach oder Absteigend (A bis Z) nach aus, und wählen Sie dann das Feld aus, das Sie sortieren möchten.

  • Wählen Sie weitere Optionen aus, und wählen Sie dann im Dialogfeld Weitere Sortieroptionen die gewünschte Option aus:

    Dialogfeld 'Weitere Sortieroptionen'

  • Aktivieren bzw. deaktivieren Sie unter AutoSortieren das Kontrollkästchen Bei jeder Berichtsaktualisierung automatisch sortieren, wenn nach jeder Aktualisierung der PivotTable-Daten eine automatische Sortierung erfolgen bzw. unterbleiben soll.

  • Wählen Sie unter Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge die benutzerdefinierte Reihenfolge aus, die Sie verwenden möchten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Bei jeder Berichtsaktualisierung automatisch sortieren deaktiviert ist.
    Excel hat benutzerdefinierte Listen für Wochentage und Jahresmonate, Sie können aber auch eigene benutzerdefinierte Listen für Sortierungen erstellen.
     

    Hinweis

    Die Sortierreihenfolge einer benutzerdefinierten Liste wird nicht beibehalten, wenn Sie Daten in der PivotTable aktualisieren.

  • Wählen Sie unter Sortieren nach die Option Gesamtsumme oder Werte in ausgewählten Spalten aus, um nach diesen Werten zu sortieren. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die Sortierung auf Manuell festgelegt haben.

    Tipp

    Wählen Sie Datenquellenreihenfolge aus, um Artikel in ihre ursprüngliche Reihenfolge zurückzugeben. Diese Option ist nur für OLAP-Quelldaten (Online Analytical Processing) verfügbar.

Siehe auch