Datum der letzten Aktualisierung: 26. März 2025
Es gibt zwei Arten von Datendateien in Outlook: eine persönliche Speichertabelle (PST) und eine Offlinespeichertabelle (OST).
Sowohl PST- als auch OST-Datendateien enthalten Outlook-Benutzernachrichten und andere Outlook-Elemente wie Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge. Sie können PST-Dateien verwenden, um Ihre Outlook-Daten zu sichern und auf einen neuen Computer zu exportieren oder um Ihre Daten wiederherzustellen. eine PST-Datei, wenn Sie Ihr gesamtes Postfach sichern oder eine Sicherung eines bestimmten Outlook erstellen möchten. Eine OST-Datei ist eine synchronisierte Kopie Ihres Postfachs und wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Die OST-Datendatei ist nur im klassischen Outlook verfügbar.
Wie Datendateien erstellt werden und wofür Sie die Datendateien verwenden, hängt davon ab, welche Outlook-Version Sie verwenden.
Um mehr über Datendateien in Ihrer Version von Outlook zu erfahren, wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die verwendete Version aus. Wenn Sie nicht sicher sind, lesen Sie Welche Version von Outlook habe ich?
Hinweis: Wenn die Schritte unter dieser Das neue Outlook-Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein Das neue Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Datendateien im neuen Outlook
Das neue Outlook verwendet keine OST-Dateien. Stattdessen speichert das neue Outlook eine synchronisierte Kopie Ihrer Postfachinformationen in einem lokalen Ordner auf Ihrem Computer für alle Konten (POP-Konten, Outlook 365-Konten, Exchange-Konten, IMAP-Konten und Outlook.com-Konten).
Obwohl Sie derzeit keine PST-Dateien im neuen Outlook erstellen können, können Sie jetzt auf diese Art von Datendatei zugreifen. Sie können E-Mail-Elemente ändern, E-Mails und Ordner in eine PST-Datei verschieben, kopieren und löschen sowie E-Mails zwischen Ihrem neuen Outlook-Postfach und einer PST-Datei ziehen und ablegen.
Hinweis: Kalender-, Kontakt- und Aufgabendaten, die in Outlook-Datendateidateien (PST-Dateien) gespeichert sind, sind derzeit nicht im neuen Outlook verfügbar.
Dateispeicherort für eine PST-Datei im neuen Outlook
Gehen Sie wie folgt vor, um den Speicherort der PST-Datei im neuen Outlook zu ermitteln:
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Wechseln Sie zu Einstellungen >Dateien > Outlook-Datendateien.
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Wählen Sie Verwalten aus.
Outlook-Datendateien im klassischen Outlook
Wenn Sie Outlook ein E-Mail-Konto hinzufügen, wird eine lokale Kopie Ihrer Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Mit diesem Feature können Sie ohne Internetverbindung auf Ihre zuvor heruntergeladenen oder synchronisierten E-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben zugreifen. Es gibt verschiedene Arten von Datendateien im klassischen Outlook.
Die PST-Datendatei im klassischen Outlook
Ein Outlook-Datendatei (PST) Ihre Nachrichten und andere Outlook Elemente enthält und auf Ihrem Computer gespeichert wird. POP-Konten – ein gängiger Kontotyp, den Sie beim Hinzufügen eines E-Mail-Kontos von bestimmten Internetdienstanbietern (ISP) erstellen können – laden Sie alle Ihre E-Mail-Nachrichten vom E-Mail-Server herunter, und speichern Sie sie auf Ihrem Computer.
Tipp: Wenn Ihre Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann dies ihre OneDrive Synchronisierung verlangsamen und möglicherweise die Meldungen "Änderungen verarbeiten" oder "Eine Datei wird verwendet" anzeigen. Erfahren Sie , wie Sie eine Outlook-PST-Datendatei aus OneDrive entfernen.
In früheren Versionen von Outlook verwendeten IMAP-Konten auch eine Outlook-Datendatei (PST). In Outlook 2016 und Outlook für Microsoft 365 verwenden IMAP-Konten Outlook-Offlinedatendateien (OST).
Sie können auch eine Outlook-Datendatei (PST) verwenden, um Elemente aus einem beliebigen E-Mail-Kontotyp zu sichern oder zu exportieren. Weitere Informationen zum Sichern Ihrer E-Mail-Nachrichten, Kalender-, Kontakt- und Aufgabendaten finden Sie unter Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalendern in einer Outlook-PST-Datei. Sie können auch E-Mail-Nachrichten, Kalender-, Kontakt- und Aufgabendaten aus einem anderen Outlook-Datendatei (PST) importieren. Weitere Informationen zum Importieren von Elementen finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.
Hinweis: Sie können nicht aus einer Offline-Outlook-Datendateidatei (OST)-Datei importieren.
Da diese Dateien auf Ihrem Computer gespeichert werden, unterliegen sie keinen Postfachgrößenbeschränkungen auf einem E-Mail-Server. Indem Sie Elemente in eine Outlook-Datendatei (PST) auf Ihrem Computer verschieben, können Sie Speicherplatz im Postfach auf Ihrem E-Mail-Server freigeben.
Wenn Nachrichten oder andere Outlook-Elemente in einem Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden, sind die Elemente nur auf dem Computer verfügbar, auf dem die Datei gespeichert ist.
Outlook-Offlinedatendatei (OST) im klassischen Outlook
Die meisten anderen Kontotypen, z. B. IMAP-Konten, Microsoft 365-Konten, Exchange-Konten und Outlook.com-Konten, verwenden eine Ost-Datei (Outlook-Offlinedatendatei), um eine synchronisierte Kopie Ihrer Postfachinformationen auf Ihrem lokalen Computer zu speichern. Wenn Ihre Verbindung mit dem E-Mail-Server unterbrochen wird, z. B. wenn Sie sich in einem Flugzeug ohne WLAN befinden oder ihre Internetverbindung getrennt wird, können Sie weiterhin auf alle E-Mails, Kalenderdaten, Kontakte und Aufgaben zugreifen, die zuvor heruntergeladen wurden. Sie können Nachrichten lesen und verfassen, Termine erstellen und Kontakte hinzufügen. Ihre E-Mail-Nachrichten werden jedoch nicht gesendet, und es werden keine neuen Nachrichten heruntergeladen, bis Ihre Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Wenn die Verbindung wiederhergestellt wird, werden Änderungen automatisch synchronisiert, und die Ordner und Elemente auf dem Server und auf Ihrem Computer sind wieder identisch.
Outlook Group Storage File (.nst) im klassischen Outlook
Wenn Sie zum ersten Mal auf eine Gruppe in Outlook zugreifen, wird ein neuer Typ von Outlook-Datendatei erstellt. Diese Datei hat die Erweiterung .nst und speichert Ihre Gruppenunterhaltungen und andere lokale Gruppendaten. Alle diese Informationen werden zwischen Ihrem Computer und dem E-Mail-Server synchronisiert, sodass es nicht erforderlich ist, diese Datei zu sichern oder zu importieren, wenn Sie Outlook auf einem neuen Computer einrichten.
Dateispeicherorte im klassischen Outlook
Die schnellste Möglichkeit zum Öffnen des Ordners, in dem Ihre Outlook-Datendateien (PST und OST) gespeichert sind, besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:
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Wählen Sie OutlookDatei und dann auf der Registerkarte Informationendie Option Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.
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Wählen Sie die Registerkarte Datendateien aus, wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus, und wählen Sie dann Ordnerspeicherort öffnen aus.
Outlook-Datendateien (PST) werden in der Regel auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.
Tipp: Wenn Ihre Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann dies ihre OneDrive Synchronisierung verlangsamen und möglicherweise "Änderungen verarbeiten" oder "Eine Datei wird verwendet" anzeigen. Erfahren Sie , wie Sie eine Outlook-PST-Datendatei aus OneDrive entfernen.
Die Outlook-Offlinedatendatei (OST) wird auch unter laufwerk:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert. Die meisten Daten verbleiben auf dem Server; Alle lokal gespeicherten Elemente sollten jedoch gesichert werden. Beispielsweise Kalender, Kontakte, Aufgaben und alle Ordner, die nur lokal markiert sind.
Tipp: Informationen zu ausgeblendeten Ordnern unter Windows finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support".
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