Hinzufügen oder Ausführen eines Workflows aus einer Nachricht

Bei einigen Workflows können Sie Aufgaben automatisieren und andere Aktionen direkt aus einer einzelnen Nachricht ausführen. Sie können Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Teams nützlicher für Sie und die Personen zu machen, mit der Sie zusammenarbeiten.

Neu bei Workflows? Erste Schritte mit dieser Übersicht.

Hinzufügen eines Workflows

  1. Wechseln Sie zu Weitere Schaltfläche „Weitere Optionen“ in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Nachricht.

    Realistische Nachricht mit hervorgehoben dem Menü "Weitere Optionen".

  2. Wählen Sie Weitere Aktionen > + Neue Aktion erstellen aus.

    Das Menü "Weitere Optionen" mit hervorgehobener Option "Neue Aktion erstellen".

  3. Wählen Sie den vordefinierten Workflow aus. 

    Dialogfeld mit Workflows, die aus Nachrichten ausgeführt werden können

4. Folgen Sie den Anweisungen. Wenn Sie fertig sind, erhalten Sie eine Bestätigung, die lautet: "Workflow wurde erfolgreich hinzugefügt!"

Tipp: Wählen Sie + Neu erstellen aus, um einen vollständig benutzerdefinierten Workflow zu erstellen. Sie werden direkt zu der App Power Automate, die für die Workflowerfahrung in der App Teams.

Ausführen eines Workflows aus einer Nachricht

1. Wechseln Sie zu Weitere Schaltfläche „Weitere Optionen“ in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Nachricht.

2. Wählen Sie den Workflow aus, den Sie ausführen möchten.

Tipp: Ihre zuletzt verwendeten Nachrichtenaktionen – Workflows oder andere Arten von Aktionen – werden sofort im Menü angezeigt. die seltener verwendeten Aktionen finden Sie unter Weitere Aktionen >.

Das vollständig erweiterte Menü Weitere Optionen mit untermenüs

3. Folgen Sie allen Anweisungen, die Ihnen angezeigt werden.

Verwalten von Workflows

Sie finden einen Link zum Verwalten von Workflows an verschiedenen Stellen auf der gesamten Benutzererfahrung: auf dem Bildschirm, auf dem Sie einen Workflow hinzufügen, im Bestätigungsdialogfeld und in apps > Workflows. Wenn Sie jemals Details eines Workflows bearbeiten oder vollständig löschen müssen, besuchen Sie Verwalten von Workflows.

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