Vorlagen-Emoji

Probieren Sie es aus! 

Sie können jetzt Emoji-Reaktionen in Teams verwenden, um automatisierte Workflows zu starten. Das bedeutet, wenn Sie oder ein Teamkollege auf eine Nachricht mit einem bestimmten Emoji wie einem ✅ oder 📌 reagieren, erstellt er automatisch eine Aufgabe, sendet eine Erinnerung oder führt eine andere hilfreiche Aktion aus. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Zeit zu sparen, manuelle Schritte zu reduzieren und Dinge in Bewegung zu halten, ohne durch Menüs klicken oder komplizierte Tools einrichten zu müssen. 

Weitere Beispiele:  

  • React mit❗️, um ein Helpdeskticket zu erstellen und ein Problem zu eskalieren.

  • Verwenden Sie 👀 , um eine Nachricht zur Sichtbarkeit an den richtigen Kanal zu senden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Workflows einzurichten, die gestartet werden, wenn ein Emoji für eine Nachricht verwendet wird: 

Erstellen aus einer Vorlage 

  1. Öffnen Sie Workflows von einem beliebigen Einstiegspunkt aus.

  2. Verwenden Sie die Suchleiste, und geben Sie "emoji" ein, um alle Vorlagen anzuzeigen, die Emoji-Reaktionen verwenden. Sie können auch zur Seite Vorlagen wechseln, um nach den Vorlagen zu suchen.

  3. Wählen Sie eine Vorlage aus, die am besten zu Ihrer gewünschten Vorgehensweise passt.

  4. Sie werden durch einige kurze Schritte geführt, um Ihren Emoji-Trigger einzurichten:

    1. Wählen Sie das Emoji aus, das Sie als Trigger verwenden möchten.

    2. Entscheiden Sie, wie oft es ausgeführt werden soll – jedes Mal, wenn jemand reagiert, oder nur beim ersten Mal?

    3. Wählen Sie aus, wer es auslösen kann – nur Sie oder jemand im Chat oder Kanal (sogar Gäste)?

    4. Wählen Sie den Gruppenchat oder Kanal aus, in dem er funktionieren soll.

  5. Geben Sie die restlichen erforderlichen Informationen dazu an, was der Workflow nach seiner Auslösung ausführt.

  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus, um Ihren Workflow zu erstellen.

Tipp: Wenn Sie möchten, dass dasselbe Emoji einen Workflow sowohl in einem Gruppenchat als auch in einem Kanal auslöst, müssen Sie jeweils separate Workflows einrichten. 

Von null auf erstellen 

  1. Öffnen Sie Workflows von einem beliebigen Einstiegspunkt aus.

  2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Startseite oder der Vorlagenseite die Option Von Grund auf neu erstellen aus.

  3. Wählen Sie die Dropdownliste Trigger > wählen Sie den Trigger Wenn jemand auf eine Nachricht reagiert aus.

  4. Wählen Sie die Dropdownliste Aktion aus, > auswählen, welche Aktion Ihr Workflow ausführen soll.

  5. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, um Ihren Workflow anzupassen.

  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus, um Ihren Workflow zu erstellen.

    Tipp: Nachdem Ihr Workflow erstellt wurde, gelangen Sie zur Detailseite für den Workflow. Hier können Sie den Namen ändern, Mitbesitzer hinzufügen und vieles mehr.  

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