Workflows in Chats oder Kanälen in Teams verwenden

Navigieren Sie zu einem beliebigen Chat oder Kanal, für den Sie einen Workflow einrichten möchten.

Wählen Sie neben dem Chat oder Kanal, den Sie dem Workflow hinzufügen möchten, weitere Optionen (...).

Wählen Sie Workflows aus.

Wählen Sie aus, wie Sie beginnen möchten. Sie haben drei einfache Optionen:

1. Verwenden Sie eine Vorlage:

   1. Wählen Sie im Karussell der Startseite eine Vorlage aus, oder klicken Sie auf Alle Vorlagen , um den vollständigen Katalog zu durchsuchen. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um Vorlagen zu finden, indem Sie einige Schlüsselwörter eingeben.

2. Von Grund auf neu erstellen:

   1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Neu erstellen. Wählen Sie einen Trigger (was den Workflow startet) und eine Aktion (was der Workflow ausführt) aus. Sie können diese später mithilfe der Dropdownpfeile ändern.

3. Beschreiben Sie Ihren Workflow:

   1. Verwenden Sie die Suchleiste, um eine kurze Beschreibung wie "Senden Sie eine wöchentliche Erinnerung um 9:00 Uhr an mein Team" einzugeben. Wählen Sie dann den ki-vorgeschlagenen Workflow aus, der angepasst werden soll.

Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, und folgen Sie den Anweisungen.

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Speichern , um Ihren Workflow zu erstellen und zu aktivieren.

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Wählen Sie neben dem Chat oder Kanal, den Sie dem Workflow hinzufügen möchten, Weitere Optionen (...) aus.

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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Ihre Workflows, um Workflows anzuzeigen, die Sie für den Chat oder Kanal erstellt haben.

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Wählen Sie neben dem Chat oder Kanal, den Sie dem Workflow hinzufügen möchten, weitere Optionen ...

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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Ihre Workflows , um den Workflow zu finden, den Sie verwalten möchten.

Klicken Sie auf Weitere Aktionen (⋯), oder wählen Sie den Workflow direkt aus, um seine Detailseite zu öffnen.

1. Bearbeiten Ihres Workflows

   1. Wählen Sie Bearbeiten aus, um Trigger, Aktionen oder beliebige Felder zu aktualisieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen anzuwenden.

2. Aktivieren oder Deaktivieren Ihres Workflows

   1. Wählen Sie auf der Detailseite oder im Menü Weitere Aktionen die Option Aktivieren oder Deaktivieren aus, um den Workflow zu aktivieren oder zu deaktivieren.

3. Hinzufügen oder Entfernen von Mitbesitzern

   1. Scrollen Sie auf der Detailseite zum Abschnitt Besitzer . Geben Sie einen Namen ein, um einen Mitbesitzer hinzuzufügen, oder klicken Sie neben einem vorhandenen Besitzer auf Entfernen .

4. Anzeigen oder Löschen Ihres Workflows

   1. Wählen Sie Details aus, um weitere Informationen anzuzeigen, oder wählen Sie Löschen aus, um sie endgültig zu entfernen. Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.