Vorlage Automatisieren von Nachrichten und Updates

Erfahren Sie, wie Sie wiederkehrende Nachrichten in einem Chat oder Kanal planen, damit Sie Erinnerungen an Ihr Team senden, tägliche Stand-ups einrichten und vieles mehr können! 

Probieren Sie es aus! Beginnen mit einer Vorlage 

Öffnen Sie Workflows von einem beliebigen Einstiegspunkt aus.  

Öffnen Sie die Vorlagenseite

Wählen Sie die Vorlage Wöchentliche Erinnerungen und Updates in einem Kanal automatisieren aus. 

Schritt 1: Einrichten des Zeitplans Ihrer Nachricht 

  1. Wählen Sie aus, wie oft die Nachricht gesendet werden soll. Die Vorlage ist standardmäßig so festgelegt, dass die Nachricht jede Woche gesendet wird.

    Tipp: Um die Häufigkeit zu ändern, mit der die Nachricht gesendet wird, setzen Sie eine 2 ein, um die Nachricht alle zwei Wochen zu senden, setzen Sie eine 3, um sie alle 3 Wochen zu senden usw. 

  2. Wählen Sie ein Startdatum für den Zeitpunkt aus, an dem die Nachrichten gesendet werden sollen.

  3. Bearbeiten Sie den Tag und die Uhrzeit , zu der die Nachricht gesendet werden soll.

Trigger: Wählen Sie den Zeitplan für den Workflow aus.

Schritt 2: Einrichten, wohin Ihre Nachricht gesendet werden soll 

  1. Wählen Sie aus, an welches Team und welchen Kanal Ihre Nachricht gesendet werden soll.

  2. Fügen Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht hinzu, die gesendet wird.

Aktion: Automatisieren von Nachrichten und Updates

Schritt 3: Abschließen des Workflows 

  1. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus, um Ihren Workflow zu erstellen. ​​​​​​​

    Tipp: Nachdem Ihr Workflow erstellt wurde, gelangen Sie zur Detailseite für den Workflow. Hier können Sie den Namen ändern, Mitbesitzer hinzufügen und vieles mehr.  

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