Im Gegensatz zu anderen Microsoft 365-Programmen bietet Excel keine Schaltfläche zum automatischen Nummerieren von Daten. Sie können datenzeilen jedoch problemlos sequenzielle Zahlen hinzufügen, indem Sie den Füllpunkt ziehen, um eine Spalte mit einer Reihe von Zahlen zu füllen, oder indem Sie die ROW-Funktion verwenden.
Tipp
Wenn Sie nach einem ausgefeilteren automatischen Nummerierungssystem für Ihre Daten suchen und Access auf dem Computer installiert ist, bietet es sich an, die Excel-Daten in eine Access-Datenbank zu importieren. In einer Access-Datenbank können Sie ein Feld erstellen, in dem automatisch eine eindeutige Nummer generiert wird, wenn Sie einen neuen Eintrag (Datensatz) in eine Tabelle eingeben.
Was möchten Sie tun?
- Ausfüllen einer Spalte mit einer Reihe von Zahlen
- Nummerieren von Zeilen mit der Funktion ZEILE
- Anzeigen oder Ausblenden des Ausfüllkästchens
Ausfüllen einer Spalte mit einer Reihe von Zahlen
Markieren Sie die erste Zelle in dem Bereich, den Sie ausfüllen möchten.
Geben Sie den Wert ein, mit dem die Nummerierung beginnen soll.
Geben Sie in der nächsten Zelle einen Wert ein, um ein Muster festzulegen.
Tipp
Wenn Sie beispielsweise die fortlaufende Nummerierung 1, 2, 3, 4, 5... verwenden möchten, geben Sie in den ersten beiden Zellen 1 und 2 ein. Wenn Sie die Zahlenreihe 2, 4, 6, 8... verwenden möchten, geben Sie 2 und 4 ein.
Markieren Sie die Zellen, die die Anfangswerte enthalten.
Ziehen Sie den Füllpunkt
über den Bereich, den Sie ausfüllen möchten.Hinweis
Während Sie das Ausfüllkästchen über eine Zelle ziehen, wird eine Vorschau des zugehörigen Werts angezeigt. Wenn Sie ein anderes Muster verwenden möchten, halten Sie beim Ziehen des Ausfüllkästchens die rechte Maustaste gedrückt, und wählen Sie dann ein Muster aus.
Um die Zellen in aufsteigender Reihenfolge auszufüllen, ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten oder nach rechts. Wenn die Zellen in absteigender Reihenfolge ausgefüllt werden sollen, ziehen Sie nach oben oder nach links. Wenn das Füllhandle nicht angezeigt wird, müssen Sie es möglicherweise zuerst anzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen oder Ausblenden des Ausfüllkästchens.
Hinweis
Diese Zahlen werden nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie Zeilen hinzufügen, verschieben oder entfernen. Sie können die sequenzielle Nummerierung manuell aktualisieren, indem Sie zwei Zahlen auswählen, die sich in der richtigen Sequenz befinden, und dann den Füllpunkt an das Ende des nummerierten Bereichs ziehen.
Nummerieren von Zeilen mit der Funktion ZEILE
Geben Sie in die erste Zelle des Bereichs, den Sie nummerieren möchten, Folgendes ein: =ZEILE(A1).
Von der Funktion ZEILE wird die Nummer der Zeile zurückgegeben, auf die in der Funktion verwiesen wird. Beispielsweise wird von =ZEILE(A1) die Nummer 1 zurückgegeben.Ziehen Sie den Füllpunkt
über den Bereich, den Sie ausfüllen möchten.Tipp
Wenn das Füllhandle nicht angezeigt wird, müssen Sie es möglicherweise zuerst anzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen oder Ausblenden des Ausfüllkästchens.
- Diese Nummern werden aktualisiert, wenn Sie sie mit den Daten sortieren. Die Sequenz kann unterbrochen werden, wenn Sie Zeilen hinzufügen, verschieben oder löschen. Sie können die Nummerierung manuell aktualisieren, indem Sie zwei Zahlen auswählen, die sich in der richtigen Reihenfolge befinden, und dann den Füllpunkt an das Ende des nummerierten Bereichs ziehen.
- Wenn Sie die Funktion ZEILE verwenden und möchten, dass die Nummern automatisch eingefügt werden, während Sie neue Datenzeilen hinzufügen, wandeln Sie den Bereich in eine Excel-Tabelle um. Alle Zeilen, die am Ende der Tabelle hinzugefügt werden, werden dann gemäß der Reihenfolge nummeriert. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Löschen einer Excel-Tabelle in einem Arbeitsblatt.
Wenn Sie spezielle Codes für fortlaufende Nummern (etwa Auftragsnummern) eingeben möchten, können Sie die Funktion ZEILE zusammen mit der Funktionen TEXT verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine nummerierte Liste mit 000-001 starten möchten, geben Sie die Formel =TEXT(ROW(A1);"000-000") in die erste Zelle des Bereichs ein, den Sie nummerieren möchten, und ziehen dann den Füllpunkt an das Ende des Bereichs.
Anzeigen oder Ausblenden des Ausfüllkästchens
Das wird standardmäßig angezeigt, Sie können es jedoch aktivieren oder deaktivieren.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Kategorie Erweitert unter Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen Ausfüllkästchen und Drag&Drop von Zellen aktivieren, damit das Ausfüllkästchen angezeigt bzw. ausgeblendet wird.
Hinweis
Um das Ersetzen vorhandener Daten beim Ziehen des Ziehpunkts zu verhindern, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Warnung vor dem Überschreiben von Zellen aktiviert ist. Wenn Sie nicht möchten, dass Excel eine Meldung zum Überschreiben von Zellen anzeigt, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren.
Siehe auch
Übersicht über Formeln in Excel
Suchen und Beheben von Fehlern in Formeln
Excel-Tastenkombinationen und -Funktionstasten
Nachschlage- und Verweisfunktionen (Referenz)