Darstellen von Daten in einem Diagramm

Kennenlernen der Elemente eines Diagramms

Ein Diagramm verfügt über zahlreiche Elemente. Einige dieser Elemente werden standardmäßig angezeigt, während andere nach Bedarf hinzugefügt werden können. Sie können die Anzeige der Diagrammelemente ändern, indem Sie sie im Diagramm auf eine andere Position ziehen sowie ihre Größe oder ihr Format ändern. Außerdem können Sie Diagrammelemente, die nicht angezeigt werden sollen, entfernen.

1. Die Diagrammfläche des Diagramms

2. Die Zeichnungsfläche des Diagramms

3. Die Datenpunktee der im Diagramm dargestellten Datenreihen

4. Die horizontale Achse (Rubrikenachse) und vertikale Achse (Größenachse), die entlang der Daten im Diagramm dargestellt werden

5. Die Legende des Diagramms

6. Der Titel eines Diagramms oder einer Achse, den Sie im Diagramm verwenden können

7. Ein Datenbeschriftung, mit dem Sie die Details eines Datenpunkts in einer Datenreihe identifizieren können

Ändern eines als Grundlage verwendeten Diagramms nach Ihren Anforderungen

Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie beliebige Diagrammelemente ändern. Sie können beispielsweise die Darstellung von Achsen ändern, einen Diagrammtitel hinzufügen, die Legende verschieben oder ausblenden sowie zusätzliche Diagrammelemente anzeigen.

Es gibt folgende Möglichkeiten zum Ändern eines Diagramms:

• Ändern der Darstellung der Diagrammachsen    Sie können die Skalierung der Achsen angeben und den Abstand zwischen den angezeigten Werten oder Rubriken anpassen. Wenn das Diagramm leichter lesbar sein soll, können Sie einer Achse auch Teilstriche hinzufügen und den Abstand angeben, in dem sie angezeigt werden.

• Hinzufügen von Titeln und Datenbeschriftungen zu einem Diagramm    Wenn die im Diagramm angezeigten Informationen verdeutlicht werden sollen, können Sie einen Diagrammtitel, Achsenbeschriftungen sowie Datenbeschriftungen hinzufügen.

• Hinzufügen einer Legende oder einer Datentabelle     Sie können eine Legende ein- und ausblenden, ihre Position oder die Legendeneinträge ändern. In einigen Diagrammen können Sie auch eine Datentabelle mit den Legendensymbole und den im Diagramm dargestellten Werten anzeigen.

• Übernehmen spezieller Optionen für jeden Diagrammtyp    Für die unterschiedlichen Diagrammtypen sind spezielle Linien (z. B. Spannweitenlinien und Trendlinien), Balken (z. B. positive/negative Abweichungen und Fehlerindikatoren), Datenmarker und weitere Optionen verfügbar.

Hinzufügen auffälliger Formatierungen zu einem Diagramm

Sie können nicht nur eine vordefinierte Diagrammformatvorlage übernehmen, sondern auch schnell und einfach Formatierungen auf einzelne Diagrammelemente wie Datenpunktmarkierungen, die Diagrammfläche, die Zeichnungsfläche sowie auf die Zahlen und den Text in Titeln und Beschriftungen anwenden, um dem Diagramm ein individuelles, auffallendes Erscheinungsbild zu verleihen. Dabei können Sie bestimmte Formenarten und WordArt-Formate verwenden sowie die Formen und den Text der Diagrammelemente manuell formatieren.

Zum Hinzufügen von Formatierungen gibt es folgende Möglichkeiten:

• Auffüllen von Diagrammelementen    Sie können Farben, Strukturen, Bilder und graduelle Füllungen verwenden, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Diagrammelemente zu lenken.

• Ändern der Umrahmung von Diagrammelementen    Sie können Farben, Linienarten und Linienstärken verwenden, um Diagrammelemente hervorzuheben.

• Hinzufügen von Spezialeffekten zu Diagrammelementen    Sie können auf Diagrammelementformen Spezialeffekte wie Schatten, Spiegelung, Leuchten, weiche Kanten, Abschrägung und 3D-Drehung anwenden, wodurch Ihr Diagramm ein fertiges Aussehen erhält.

• Formatieren von Text und Zahlen    Sie können Text und Zahlen in Titeln, Beschriftungen und Textfeldern eines Diagramms genauso wie Text und Zahlen auf einem Arbeitsblatt formatieren. Damit Text und Zahlen hervorgehoben werden, können Sie zudem WordArt-Formate anwenden.

Wiederverwenden von Diagrammen durch Erstellen von Diagrammvorlagen

Wenn Sie ein Diagramm, das Sie an Ihre Anforderungen angepasst haben, wiederverwenden möchten, können Sie dieses Diagramm als Diagrammvorlage ("*.crtx") im Diagrammvorlagenordner speichern. Wenn Sie ein Diagramm erstellen, können Sie die Diagrammvorlage genau wie jeden anderen integrierten Diagrammtyp übernehmen. Diagrammvorlagen sind eigentlich benutzerdefinierte Diagrammtypen – und Sie können sie auch zum Ändern des Diagrammtyps eines vorhandenen Diagramms verwenden. Wenn Sie eine bestimmte Diagrammvorlage häufig verwenden, können Sie sie als Standarddiagrammtyp speichern.

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Einfügen eines Diagramms durch Einbetten in Ihr Dokument

Wenn Sie ein Excel-Diagramm einbetten, ändern sich die Informationen in der Word-Datei bei einer Änderung der Excel-Quelldatei nicht. Eingebettete Objekte werden ein Bestandteil der Word-Datei und gehören nach ihrem Einfügen nicht mehr zur Quelldatei.

Weil die Informationen in einem bestimmten Word-Dokument vollständig enthalten sind, empfiehlt sich das Einbetten, wenn die Informationen keine Änderungen an der Quelldatei wiedergeben oder sich die Empfänger des Dokuments nicht um eine Aktualisierung der verknüpften Informationen kümmern sollen.

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Einfügen eines verknüpften Excel-Diagramms in Ihr Dokument

Sie können ein Diagramm in einem externen Excel 2007-Arbeitsblatt erstellen und kopieren und dann eine verknüpfte Version des Diagramms in Ihr Word-Dokument einfügen. Bei einem verknüpften Diagramm können die Informationen aktualisiert werden, wenn das externe Excel-Arbeitsblatt geändert wird. Verknüpfte Daten werden im Excel-Arbeitsblatt gespeichert. Im Word-Dokument wird nur der Speicherort der Quelldatei gespeichert und eine Darstellung der verknüpften Daten angezeigt.

Das Verknüpfen ist außerdem zweckmäßig, wenn Sie unabhängig verwaltete Informationen (z. B. die von einer anderen Abteilung gesammelten Daten) einbeziehen möchten und diese Informationen in einem Word-Dokument immer aktuell sein müssen. Weitere Informationen zum Erstellen von Diagrammen in Excel finden Sie unter Erstellen eines Diagramms.

1. Wählen Sie das Diagramm in Excel aus, indem Sie auf dessen Rahmen klicken und dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden klicken.

   Das Diagramm wird entfernt, doch die Daten verbleiben in Excel.

2. Klicken Sie in Word auf die Stelle im Dokument, an der das Diagramm eingefügt werden soll.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

   Die Schaltfläche Einfügeoptionen zeigt an, dass das Diagramm mit Daten in Excel verknüpft ist.

4. Speichern Sie das Word-Dokument mit dem Diagramm, das Sie mit Daten in Excel verknüpft haben.

   Wenn Sie das Word-Dokument erneut öffnen, klicken Sie auf Ja, um die Excel-Daten zu aktualisieren.

Sie können auch visuelle Darstellungen von Informationen mithilfe von SmartArt-Grafiken erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer SmartArt-Grafik.

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Anordnen der Excel-Arbeitsblattdaten

Bei den meisten Diagrammen, z. B. Säulen- und Balkendiagrammen, können Sie die Daten, die Sie in Zeilen oder Spalten auf einem Diagramm anordnen, Arbeitsblatt in einem Diagramm dargestellt werden. Einige Diagrammtypen (z. B. Kreis- und Blasendiagramme) erfordern jedoch eine bestimmte Datenanordnung.

1. Ordnen Sie die Daten, die in einem Diagramm gezeichnet werden sollen, auf dem Arbeitsblatt an.

   Die Daten können in Zeilen oder Spalten angeordnet werden – Excel bestimmt automatisch die beste Methode zum Plotten der Daten im Diagramm. Einige Diagrammtypen (z. B. Kreis- und Blasendiagramme) erfordern eine bestimmte Datenanordnung, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.

   Diagrammtyp	Anordnung der Daten
   Säulen-, Balken-, Linien-, Flächen-, Oberflächen- oder Netzdiagramm	Spalten oder Zeilen wie: Lorem Ipsum 1 2 3 4 zweite Möglichkeit: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Kreis- oder Ringdiagramm	in einer Datenreihen, in einer Spalte oder Zeile mit Daten und einer Spalte oder Zeile mit Datenbeschriftungen wie: A 1 B 2 C 3 zweite Möglichkeit: A B C 1 2 3 in mehreren Datenreihen, in mehreren Spalten bzw. Zeilen mit Daten und einer Spalte bzw. Zeile mit Datenbeschriftungen wie: A 1 2 B 3 4 C 5 6 zweite Möglichkeit: A B C 1 2 3 4 5 6
   Punkt (XY)- oder Blasendiagramm	In Spalten, wobei sich die x-Werte in der ersten Spalte und die entsprechenden y-Werte und die Blasengrößenwerte in den angrenzenden Spalten befinden wie: X Y Blasengröße 1 2 3 4 5 6
   Kursdiagramm	in Spalten oder Zeilen in der folgenden Reihenfolge, mit Namen oder Datumswerten als Beschriftungen: Höchstwerte, Niedrigstwerte und Schlusswerte erste Möglichkeit: Datum Hoch Niedrig Schluss 01.01.2002 46,125 42 44,063 zweite Möglichkeit: Datum 01.01.2002 Hoch 46,125 Niedrig 42 Schluss 44,063

2. Markieren Sie die Zellen mit den Daten, die Sie für das Diagramm verwenden möchten.

   Tipp: Wenn Sie nur eine Zelle auswählen, Excel automatisch alle Zellen mit Daten, die neben dieser Zelle liegen, in einem Diagramm dargestellt. Wenn sich die Zellen, die Sie in einem Diagramm zeichnen möchten, nicht in einem fortlaufenden Bereich befinden, können Sie nichtankende Zellen oder Bereiche auswählen, sofern die Markierung ein Rechteck bildet. Sie können auch die Zeilen oder Spalten ausblenden, die nicht im Diagramm dargestellt werden sollen.

   So markieren Sie Zellen, Bereiche, Zeilen oder Spalten

   Für diese Auswahl	Aktion
   Einzelne Zelle	Klicken Sie auf die Zelle, oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu der betreffenden Zelle zu gelangen.
   Zellbereich	Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, und ziehen Sie dann den Mauszeiger bis zur letzten Zelle, oder halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Pfeiltasten drücken, um die Markierung zu erweitern. Sie können auch die erste Zelle des Bereichs markieren und dann F8 drücken, um die Markierung mit den Pfeiltasten zu erweitern. Drücken Sie F8 erneut, um das Erweitern der Markierung zu beenden.
   Ein großer Zellbereich	Klicken Sie in die erste Zelle des Zellbereichs, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie in die letzte Zelle des Bereichs klicken. Sie können scrollen, damit die letzte Zelle sichtbar wird.
   Alle Zellen eines Arbeitsblatts	Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren. Sie können auch STRG+A drücken, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen. Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit STRG+A der aktuelle Bereich ausgewählt. Wenn Sie STRG+A ein zweites Mal drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.
   Nicht aneinander grenzende Zellen oder Zellbereiche	Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich aus, halten Sie dann die STRG-TASTE gedrückt, während Sie weitere Zellen oder Bereiche auswählen. Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich auswählen und dann UMSCHALT+F8 drücken, um der Auswahl eine weitere nicht angrenzende Zelle oder einen Bereich hinzuzufügen. Drücken Sie F8 erneut, um das Hinzufügen von Zellen oder Bereichen zur Auswahl zu beenden. Hinweis: In einer nicht aneinander grenzenden Auswahl können Sie die Auswahl einer Zelle oder eines Zellbereichs nur aufheben, indem Sie die gesamte Auswahl aufheben.
   Eine ganze Zeile oder Spalte	Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift. 1. Zeilenüberschrift 2. Spaltenüberschrift Sie können Zellen in einer Zeile oder Spalte auch auswählen, indem Sie die erste Zelle auswählen und dann STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE drücken (NACH-RECHTS oder NACH-LINKS für Zeilen, NACH-OBEN oder NACH-UNTEN für Spalten). Wenn die Zeile oder Spalte Daten enthält, wird mit STRG-UMSCHALT+PFEILTASTE die Zeile oder Spalte bis zur letzten verwendeten Zelle ausgewählt. Wenn Sie STRG-UMSCHALT+PFEILTASTE ein zweites Mal drücken, wird die gesamte Zeile oder Spalte ausgewählt.
   Aneinander grenzende Zeilen oder Spalten	Ziehen Sie den Mauszeiger über die Zeilen- oder Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile oder Spalte auswählen, die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann die letzte Zeile oder Spalte auswählen.
   Nicht aneinander grenzende Zeilen oder Spalten	Klicken Sie auf die Spalten- oder Zeilenüberschrift der ersten Zeile oder Spalte in der Auswahl. Halten Sie dann die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die Spalten- oder Zeilenüberschriften anderer Zeilen oder Spalten klicken, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten.
   Die erste oder letzte Zelle in einer Zeile oder Spalte	Markieren Sie eine Zelle in der Zeile oder Spalte, und drücken Sie dann STRG+PFEILTASTE (NACH-RECHTS oder NACH-LINKS für Zeilen, NACH-OBEN oder NACH-UNTEN für Spalten).
   Die erste oder letzte Zelle in einem Arbeitsblatt oder in einer Microsoft Office Excel-Tabelle	Drücken Sie STRG+POS1, um die erste Zelle im Arbeitsblatt oder in einer Excel-Tabelle zu markieren. Drücken Sie STRG+ENDE, um die letzte Zelle im Arbeitsblatt oder in einer Excel-Tabelle mit Daten oder Formatierungen zu markieren.
   Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle auf einem Arbeitsblatt (untere rechte Ecke)	Markieren Sie die erste Zelle, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+ENDE, um die Markierung der Zellen auf die letzte verwendete Zelle im Arbeitsblatt zu erweitern (untere rechte Ecke).
   Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts	Wählen Sie die erste Zelle aus, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+POS1, um die Auswahl der Zellen auf den Anfang des Arbeitsblatts zu erweitern.
   Mehr oder weniger Zellen als die aktive Auswahl	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie in die letzte Zelle klicken, die Sie in die neue Auswahl aufnehmen möchten. Der rechteckige Bereich zwischen der Aktive Zelle und der Zelle, in die Sie klicken, wird zur neuen Auswahl.

   Um eine Auswahl von Zellen aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.

1. Führen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Diagramme eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie auf den Diagrammtyp, und klicken Sie anschließend auf den gewünschten Diagrammuntertyp.

   • Wenn Sie alle verfügbaren Diagrammtypen anzeigen möchten, klicken Sie auf einen Diagrammtyp, und klicken Sie dann auf Alle Diagrammtypen oder auf das Menüelement Weitere, um das Dialogfeld Diagramm einfügen anzuzeigen. Klicken Sie auf die Pfeile, um durch alle verfügbaren Diagrammtypen und Diagrammuntertypen zu scrollen, und klicken Sie dann auf die Typen, die Sie verwenden möchten.

     

     Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Diagrammtyp oder Diagrammuntertyp zeigen, wird eine QuickInfo mit dem Namen des Diagrammtyps eingeblendet. Weitere Informationen zu den Diagrammtypen, die Sie verwenden können, finden Sie unter Verfügbare Diagrammtypen.

2. Das Diagramm wird standardmäßig als Eingebettetes Diagramm auf dem Arbeitsblatt platziert. Wenn sich das Diagramm auf einem separaten Diagrammblatt befinden soll, können Sie die Position wie folgt ändern:

   1. Klicken Sie auf das eingebettete Diagramm, um es auszuwählen.

      Dadurch wird die Registerkarte Diagrammtools angezeigt.

   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Speicherort auf Diagramm verschieben.

      

   3. Führen Sie unter Legen Sie fest, wo das Diagramm eingefügt werden soll eine der folgenden Aktionen aus:

      • Klicken Sie zum Anzeigen des Diagramms in einem Diagrammblatt auf Neues Blatt.

        Wenn Sie den vorgeschlagenen Namen für das Diagramm ersetzen möchten, können Sie in das Feld Neues Blatt einen neuen Namen eingeben.

      • Klicken Sie zum Anzeigen des Diagramms als eingebettetes Diagramm auf einem Arbeitsblatt auf Objekt in, und klicken Sie anschließend im Feld Objekt in auf ein Arbeitsblatt.

• Zum schnellen Erstellen eines Diagramms, das auf dem Standarddiagrammtyp basiert, wählen Sie die Daten aus, die Sie für das Diagramm verwenden möchten, und drücken Sie dann ALT+F1. Wenn Sie ALT+F1 drücken, wird das Diagramm als eingebettetes Diagramm angezeigt.

• Wenn Sie ein Diagramm erstellen, bestimmt Excel die Ausrichtung der Datenreihe auf der Grundlage der Nummer der Arbeitsblattzeilen und -spalten, die teil des Diagramms sind. Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie die Art der Darstellung von Arbeitsblattzeilen und -spalten ändern, indem Sie aus Zeilen Spalten machen oder umgekehrt.

• Wenn Sie ein Diagramm nicht mehr benötigen, können Sie es löschen. Klicken Sie dazu auf das Diagramm, um es auszuwählen, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE.

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Übernehmen eines vordefinierten Diagrammlayouts

Übernehmen einer vordefinierten Diagrammformatvorlage

Manuelles Ändern des Formats von Diagrammelementen

1. Klicken Sie auf das Diagramm oder Diagrammelement, dessen Formatvorlage Sie ändern möchten, oder gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Diagrammelement aus einer Liste von Diagrammelementen auszuwählen.

   1. Klicken Sie auf ein Diagramm, um die Diagrammtools anzuzeigen.

   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Aktuelle Auswahl auf den Pfeil neben dem Feld Diagrammelemente und dann auf das gewünschte Diagrammelement.

      

2. Führen Sie auf der Registerkarte Format eine der folgenden Aktionen aus:

   1. Wenn Sie ein beliebiges ausgewähltes Diagrammelement formatieren möchten, klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Auswahl auf Auswahl formatieren, und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

   2. Wenn Sie die Form eines ausgewählten Diagrammelements formatieren möchten, klicken Sie in der Gruppe Formenarten auf die gewünschte Formenart, oder klicken Sie auf Fülleffekt, Formkontur oder Formeffekte, und wählen Sie anschließend die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

   3. Wenn Sie den Text in einem ausgewählten Diagrammelement mithilfe eines WordArt-Objekts formatieren möchten, klicken Sie in der Gruppe WordArt-Formatvorlagen auf die gewünschte Formatvorlage. Sie können auch auf Textfüllung, auf Textkontur oder auf Texteffekte klicken und dann die gewünschten Formatierungsoptionen auswählen.

      Hinweis: Nachdem Sie ein WordArt-Format zugewiesen haben, kann es nicht entfernt werden. Wenn Sie das zugewiesene WordArt-Format nicht verwenden möchten, wählen Sie ein anderes aus oder klicken auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Rückgängig, um zum vorherigen Textformat zurückzukehren.

      Tipp: Wenn Sie den Text in Diagrammelementen mithilfe der normalen Textformatierung formatieren möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Text klicken oder diesen markieren und dann auf der Minisymbolleiste auf die formatierungsoptionen klicken, die Sie verwenden möchten. Sie können auch die Formatierungsschaltflächen im Menüband verwenden (Registerkarte Start, Gruppe Schriftart).

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Hinzufügen eines Diagrammtitels

Hinzufügen von Achsentiteln

Hinzufügen von Datenbeschriftungen

Verschieben eines Diagramms

• Wenn Sie ein Diagramm verschieben möchten, ziehen Sie es auf die gewünschte Position.

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Ändern der Größe eines Diagramms

Wenn Sie die Größe eines Diagramms ändern möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf das Diagramm, und ziehen Sie die Ziehpunkte auf die gewünschte Größe.

• Geben Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Größe die Größe in die Felder Formenhöhe und Formenbreite ein.

  

Wenn Sie weitere Optionen zur Größenänderung anzeigen müssen, klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Größe auf das Dialogfeld Startprogramm . Auf der Registerkarte Größe können Sie Optionen zum Ändern der Größe, Drehen oder Skalieren des Diagramms auswählen.

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