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Einführung in Excel
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Einführung in Excel

Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe

Sie können Arbeitsblätter und Arbeitsmappen ganz oder teilweise, jeweils einzeln oder mehrere gleichzeitig drucken. Wenn sich die zu druckenden Daten in einer Microsoft Excel-Tabelle befinden, können Sie nur die Excel-Tabelle drucken.

Sie können eine Arbeitsmappe auch in einer Datei anstelle eines Druckers drucken. Dies ist nützlich, wenn Sie die Arbeitsmappe auf einem anderen Druckertyp als demjenigen drucken müssen, den Sie ursprünglich zum Drucken verwendet haben.

Vor dem Drucken

Bevor Sie etwas in Excel drucken, denken Sie daran, dass es viele Optionen für eine optimale Druckerfahrung gibt. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken in Excel.

Wichtig: Einige Formatierungen (beispielsweise farbiger Text oder Zellenschattierung) sehen auf dem Bildschirm möglicherweise gut aus, sehen aber nicht erwartungsgemäß aus, wenn die entsprechenden Bereiche auf einem Schwarzweißdrucker gedruckt werden. Sie können ein Arbeitsblatt auch mit Gitternetzlinien drucken, sodass sich die Daten, Zeilen und Spalten besser voneinander abheben.

Drucken von einem oder mehreren Arbeitsblättern

  1. Wählen Sie die Arbeitsblätter aus, die Sie drucken möchten. 

  2. Wählen Sie "Datei " > "Drucken" aus, oder drücken Sie STRG+P.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche " Drucken " aus, oder passen Sie die Einstellungen an, bevor Sie die Schaltfläche " Drucken " auswählen.

Drucken von einer oder mehreren Arbeitsmappen

Alle zu druckenden Arbeitsmappendateien müssen sich in demselben Ordner befinden.

  1. Wählen Sie "Datei " > "Öffnen" aus.

  2. Halten Sie DIE STRG-TASTE gedrückt, klicken Sie auf den Namen jeder zu druckden Arbeitsmappe, und wählen Sie dann "Drucken" aus.

Drucken eines gesamten Arbeitsblatts oder eines Teils eines Arbeitsblatts

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, und markieren Sie dann den zu druckenden Datenbereich.

  2. Wählen Sie "Datei" aus, und klicken Sie dann auf "Drucken".

  3. Wählen Sie unter "Einstellungen" den Pfeil neben "Aktive Blätter drucken " und dann die entsprechende Option aus.

    Klicken Sie unter 'Einstellungen' auf 'Gesamte Arbeitsmappe drucken'
  4. Wählen Sie Drucken aus.

    Hinweis: Wenn ein Arbeitsblatt definierte Druckbereiche enthält, werden nur diese Druckbereiche von Excel gedruckt. Wenn Sie nicht nur den definierten Druckbereich drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Druckbereich ignorieren ". Weitere Informationen zum Festlegen oder Löschen eines Druckbereichs.

Drucken einer Excel-Tabelle

  1. Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus, um die Tabelle zu aktivieren.

  2. Wählen Sie "Datei" und dann "Drucken" aus.

  3. Wählen Sie unter "Einstellungen" den Pfeil neben "Aktive Blätter drucken " und dann " Ausgewählte Tabelle drucken" aus.

    Ausgewählte Tabelle drucken
  4. Wählen Sie Drucken aus.

Drucken einer Arbeitsmappe in eine Datei

  1. Wählen Sie "Datei" und dann "Drucken" aus, oder drücken Sie STRG+P.

  2. Wählen Sie unter Drucker die Option Ausgabe in Datei umleiten aus.

    Option "In Datei drucken"
  3. Wählen Sie "Drucken" aus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld " Ausgabe speichern unter" einen Dateinamen ein, und wählen Sie dann "OK" aus. Die Datei wird im Ordner "Dokumente " gespeichert.

Wichtig: Wenn Sie die gespeicherte Datei auf einem anderen Drucker drucken, können sich die Seitenumbrüche und der Schriftabstand ändern.

Drucken eines Arbeitsblatts

Um optimale Ergebnisse beim Drucken ihres Arbeitsblatts zu erzielen, verwenden Sie den Befehl "Drucken" in Excel für das Web und nicht den Befehl "Drucken" ihres Browsers. Sie können das gesamte Arbeitsblatt oder nur die gewünschten Zellen drucken.

Wenn Sie einen Zellbereich drucken möchten, markieren Sie sie. Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, wählen Sie nichts aus.

  1. Wählen Sie Datei > Drucken > Drucken aus.

    Drucken markierter Zellen

  2. Wenn Sie einen Zellbereich ausgewählt haben, sich aber entscheiden, das gesamte Arbeitsblatt zu drucken, wechseln Sie zu "Gesamte Arbeitsmappe ", bevor Sie auf " Drucken" klicken.

    Druckeinrichtungsbildschirm

Ändern eines ausgewählten Druckbereichs

In Excel für das Web können Sie entweder einen Bereich angeben, den Sie drucken möchten, oder ein gesamtes Arbeitsblatt drucken. Wenn Sie einen Druckbereich auswählen, sich aber entscheiden, den angegebenen Bereich zu ändern, gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorschau Ihrer Änderungen anzuzeigen:

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt, und ziehen Sie, um die Zellen auszuwählen, die Sie drucken möchten.

  2. Wählen Sie Datei > Drucken > Drucken aus.

  3. Um nur den ausgewählten Bereich zu drucken, wählen Sie unter "Druckoptionen" die Option "Aktuelle Auswahl" aus.

  4. Wenn in der Seitenansicht angezeigt wird, was gedruckt werden soll, wählen Sie "Drucken" aus.

Um die Druckauswahl zu ändern, schließen Sie die Druckvorschau, indem Sie auf das X klicken, und wiederholen Sie die vorherigen Schritte.

Um das gesamte Arbeitsblatt zu drucken, wählen Sie "Datei " > " Drucken " > "Drucken" aus. Stellen Sie sicher, dass "Gesamte Arbeitsmappe" ausgewählt ist.

Gesamte Arbeitsmappe in Excel für das Web drucken

Wenn Sie die Excel-Desktopanwendung haben, können Sie weitere Druckoptionen festlegen. Wählen Sie "In Excel öffnen " und dann mehrere Druckbereiche auf einem Arbeitsblatt aus.

Schaltfläche zum Bearbeiten in Excel

Drucken eines Arbeitsblatts mit ausgeblendeten Zeilen und Spalten

Wenn Sie in Excel für das Web ein Arbeitsblatt mit ausgeblendeten Zeilen oder Spalten drucken, werden diese ausgeblendeten Zeilen und Spalten nicht gedruckt. Wenn Sie die ausgeblendeten Zeilen und Spalten einschließen möchten, müssen Sie sie einblenden, bevor Sie das Arbeitsblatt drucken.

Sie können feststellen, ob Zeilen oder Spalten entweder durch die fehlenden Kopfzeilenbeschriftungen oder durch die doppelten Linien ausgeblendet sind, wie in dieser Abbildung dargestellt.

Doppelte Linien zwischen Zeilen bzw. Spalten kennzeichnen ausgeblendete Zeilen bzw. Spalten

Hier erfahren Sie, wie Sie Zeilen oder Spalten einblenden können:

  1. Wählen Sie den Kopfzeilenbereich aus, der die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten umgibt. Wählen Sie in diesem Beispiel alle Zeilenüberschriften zwischen 2 und 7 aus, um die Zeilen 3 und 6 einzublenden.

    Markieren Sie den Überschriftenbereich, der die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten umschließt.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und wählen Sie " Zeilen einblenden " aus (wählen Sie für Spalten " Spalten einblenden" aus).

  3. Wählen Sie Datei > Drucken aus.

  4. Wählen Sie "Drucken " für eine Druckvorschau aus.

    Druckvorschau

  5. Stellen Sie im Feld " Druckoptionen " sicher, dass "Gesamtes Blatt " ausgewählt ist, und wählen Sie "Drucken" aus.

Hinweis: Die Zeilen- und Spaltenbeschriftungen werden in der Seitenansicht und im Ausdruck nicht angezeigt.

Drucken einer Arbeitsmappe

Wenn Ihre Excel für das Web Arbeitsmappe nur ein Arbeitsblatt enthält, können Sie das Arbeitsblatt einfach drucken. Wenn die Arbeitsmappe jedoch über mehrere Arbeitsblätter verfügt, müssen Sie zu jedem Arbeitsblatt wechseln, indem Sie dessen Blattregister auswählen und dann das Arbeitsblatt drucken.

Blattregister

Sie sind nicht sicher, ob die Arbeitsmappe ausgeblendete Arbeitsblätter enthält? Hier erfahren Sie, wie Sie folgendes überprüfen können:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister, um auf ausgeblendete Arbeitsblätter zu prüfen.

  2. Wenn die Option "Einblenden " verfügbar ist, enthält die Arbeitsmappe ein oder mehrere ausgeblendete Arbeitsblätter. Wählen Sie "Einblenden " aus, um die Arbeitsblätter anzuzeigen und einzublenden.

  3. Wenn Sie ein Arbeitsblatt einblenden, wird das Blattregister im Arbeitsblatt verfügbar. Wählen Sie das Blattregister aus, und drucken Sie das Arbeitsblatt.

Drucken einer Tabelle

Gelegentlich möchten Sie nur einen Teil eines Arbeitsblatts, etwa eine Tabelle, drucken. Sie können dies in Excel für das Web, solange die Tabelle weniger als 10.000 Zellen enthält. Für Arbeitsblätter mit mehr als 10.000 Zellen müssen Sie die Excel-Desktop-App verwenden.

So drucken Sie eine Tabelle:

  1. Um alle Zellen in der Tabelle auszuwählen, markieren Sie die erste Zelle, und scrollen Sie zur letzten Zelle.

    Wenn Ihre Tabelle viele Spalten aufweist, markieren Sie die erste Zelle, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, statt zu scrollen, und wählen Sie die letzte Zelle aus.

  2. Wählen Sie Datei > Drucken > Drucken aus.

    Drucken markierter Zellen

  3. Wählen Sie "Aktuelle Auswahl " aus, wenn sie noch nicht ausgewählt ist, und wählen Sie dann "Drucken" aus.

    Aktuelle Auswahl in Excel für das Web drucken

  4. Wenn Ihnen die Seitenansicht gefällt, wählen Sie "Drucken" aus. Wenn nicht, schließen Sie die Ansicht, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

    Seitenansicht der Tabelle

Erfahren Sie, wie Sie eine Tabelle mit Gitternetzlinien drucken können.

Drucken von Seitenzahlen auf einem Arbeitsblatt

Seitenzahlen können in Excel für das Web nicht eingefügt, angezeigt oder gedruckt werden. Wenn Sie aber die Excel-Desktopanwendung haben, können Sie Seitenzahlen entweder oben (Kopfzeilen) oder unten (Fußzeilen) auf dem Arbeitsblatt hinzufügen und diese Seitenzahlen drucken.

Verwenden Sie die Schaltfläche " In Excel öffnen", um die Arbeitsmappe zu öffnen und Seitenzahlen in der Seitenlayoutansicht hinzuzufügen, und drucken Sie dann das Arbeitsblatt aus Excel. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie "In Excel öffnen " aus, und fügen Sie Seitenzahlen in Arbeitsblätter ein.

  2. Drucken Sie das Arbeitsblatt.

Siehe auch

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers Community erhalten.

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