Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verbindungen mit externen Daten

Sie können Excel verwenden, um Verbindungen mit externen Datenquellen zu erstellen und zu bearbeiten, die in einer Arbeitsmappe oder in einer Verbindungsdatei gespeichert sind. Sie können diese Verbindungen ganz einfach verwalten, einschließlich erstellen, bearbeiten und löschen, indem Sie den aktuellen Bereich Abfragen & Verbindungen oder das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen (in früheren Versionen verfügbar) verwenden.

Hinweis: Verbindungen mit externen Daten sind auf Ihrem Computer möglicherweise derzeit deaktiviert. Wenn beim Öffnen einer Arbeitsmappe eine Verbindung mit Daten hergestellt werden soll, müssen Sie Datenverbindungen aktivieren, indem Sie die Trust Center-Leiste verwenden oder die Arbeitsmappe in einem vertrauenswürdigen Verzeichnis speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen,Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien, Hinzufügen,Entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebers und Anzeigen meiner Optionen und Einstellungen im Trust Center.

Daten in einer Excel-Arbeitsmappe können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten werden möglicherweise direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert, z. B. in einer Textdatei, einer Datenbank oder einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing). Die externe Datenquelle wird über eine Datenverbindung mit der Arbeitsmappe verbunden. Dabei handelt es sich um eine Gruppe von Informationen, die beschreiben, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie auch einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Verbindungsinformationen können entweder in der Arbeitsmappe oder in einer Verbindungsdatei gespeichert werden, z. B. in einer Office Data Connection (ODC)-Datei (ODC) oder in einer UDC-Datei (UdCX). Verbindungsdateien sind besonders nützlich für die einheitliche Freigabe von Verbindungen und für die Vereinfachung der Datenquellenverwaltung.

Wenn Sie eine Verbindungsdatei zum Herstellen einer Verbindung mit einer Datenquelle verwenden, kopiert Excel die Verbindungsinformationen aus der Verbindungsdatei in die Excel-Arbeitsmappe. Wenn Sie Änderungen mithilfe des Dialogfelds Verbindungseigenschaften vornehmen, bearbeiten Sie die Datenverbindungsinformationen, die in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe gespeichert sind, und nicht die ursprüngliche Datenverbindungsdatei, die möglicherweise zum Erstellen der Verbindung verwendet wurde. Dies wird durch den Dateinamen angegeben, der in der Eigenschaft Verbindungsdatei angezeigt wird. Nachdem Sie die Verbindungsinformationen bearbeitet haben (mit Ausnahme der Eigenschaften Verbindungsname und Verbindungsbeschreibung), wird der Link zur Verbindungsdatei entfernt und die Eigenschaft Verbindungsdatei gelöscht.

Mithilfe des Dialogfelds Verbindungseigenschaften oder des Datenverbindungs-Assistenten können Sie Excel verwenden, um eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften und Freigeben von Daten mit ODC.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  2. Speichern Sie die Verbindungsinformationen in einer Verbindungsdatei, indem Sie auf der Registerkarte Definition des Dialogfelds Verbindungseigenschaften auf Verbindungsdatei exportieren klicken, um das Dialogfeld Datei speichern anzuzeigen, und speichern Sie dann die aktuellen Verbindungsinformationen in einer ODC-Datei.

Hinweis   Der Bereich &-Verbindungen ist in Microsoft Office 365 für Excel und Excel, eigenständige Version 2019 oder höher, verfügbar. Es ersetzt das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen, das in den eigenständigen Excel-Versionen 2010, 2013 und 2016 verfügbar ist.

Der Bereich Abfragen & Verbindungen (Wählen Sie Daten > Abfragen & Verbindungen) An einem Ort können Sie alle Informationen und Befehle anzeigen, die Sie zum Arbeiten mit ihren externen Daten benötigen. Dieser Bereich verfügt über zwei Registerkarten:

  • AbfragenZeigt alle Abfragen in der Arbeitsmappe an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage, um die verfügbaren Befehle anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Abfragen.

  • Verbindungen    Zeigt alle Verbindungen in der Arbeitsmappe an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verbindung, um die verfügbaren Befehle anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

Hinweis   Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen ist in den eigenständigen Excel-Versionen 2010, 2013 und 2016 verfügbar, wurde aber in Microsoft Office 365 für Excel und Excel eigenständige Version 2019 durch den Bereich Abfragen & Verbindungen ersetzt.

Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen (Daten >Verbindungenauswählen) hilft Ihnen, eine oder mehrere Verbindungen mit externen Datenquellen in Ihrer Arbeitsmappe zu verwalten.

Dialogfeld 'Arbeitsmappenverbindungen'

In diesem Dialogfeld können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Erstellen, Bearbeiten, Aktualisieren und Löschen von Verbindungen, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.

  • Überprüfen des Ursprungs externer Daten, weil die Verbindung z. B. von einem anderen Benutzer definiert wurde.

  • Anzeigen, wo die einzelnen Verbindungen in der aktuellen Arbeitsmappe verwendet werden.

  • Untersuchen einer Fehlermeldung zu Verbindungen mit externen Daten.

  • Umleiten einer Verbindung an einen anderen Server oder eine andere Datenquelle oder Ersetzen der Verbindungsdatei einer vorhandenen Verbindung.

  • Anzeigen des Dialogfelds Vorhandene Verbindungen zum Erstellen neuer Verbindungen. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit externen Daten (Importieren).

  • Anzeigen des Dialogfelds Verbindungseigenschaften, um Datenverbindungseigenschaften zu ändern, Abfragen zu bearbeiten oder Parameter zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

  • Vereinfachen der Erstellung und Freigabe von Verbindungsdateien für Benutzer.

Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um die Verbindungen der aktuellen Arbeitsmappe zu verwalten:

Bestimmen einer Verbindung

Im oberen Bereich des Dialogfelds werden für alle Verbindungen in der Arbeitsmappe automatisch folgende Informationen angezeigt:

Spalte

Kommentar

Name

Der Name der Verbindung, die im Dialogfeld Verbindungseigenschaften festgelegt ist.

Beschreibung

Eine optionale Beschreibung der Verbindung, die im Dialogfeld Verbindungseigenschaften definiert ist.

Zuletzt aktualisiert

Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem die Verbindung zuletzt erfolgreich aktualisiert wurde. Wenn dieses Feld leer ist, wurde die Verbindung noch nicht aktualisiert.

Hinzufügen einer Verbindung

Anzeigen von Verbindungsinformationen

  • Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Verbindungseigenschaften anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

Aktualisieren der externen Daten

  • Klicken Sie auf den Pfeil neben Aktualisieren, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bestimmte Verbindungen aktualisieren möchten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf Aktualisieren.

    • Wenn Sie alle in der Arbeitsmappe vorhandenen Verbindungen aktualisieren möchten, markieren Sie keine Verbindungen, und klicken Sie auf Alle aktualisieren.

    • Wenn Sie Statusinformationen über einen Aktualisierungsvorgang erhalten möchten, wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, und klicken Sie auf Status aktualisieren.

    • Klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen, um den aktuellen Aktualisierungsvorgang zu beenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel.

Entfernen einer oder mehrerer Verbindungen

  • Wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, die aus der Arbeitsmappe entfernt werden sollen, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Hinweise: 

    • Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn die Arbeitsmappe oder geschützt ist oder wenn ein Objekt, wie z. B ein PivotTable-Bericht, das die Verbindung verwendet, geschützt ist.

    • Bei Entfernen einer Verbindung wird nur die Verbindung aus der Arbeitsmappe entfernt. Objekte oder Daten werden hingegen nicht entfernt.

Wichtig: Durch das Entfernen einer Verbindung wird die Verbindung mit der Datenquelle unterbrochen. Dies kann zur Folge haben, dass sich Formelergebnisse ändern oder eventuell Probleme mit anderen Excel-Features auftreten.

Anzeigen der Speicherorte einer oder mehrerer Verbindungen in der Arbeitsmappe

  • Wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, und klicken Sie auf Speicherorte, an denen Verbindungen in dieser Arbeitsmappe verwendet werden. Klicken Sie auf den Link Klicken Sie hier, um zu sehen, wo die ausgewählten Verbindungen verwendet werden.

    Die folgenden Informationen werden angezeigt.

Spalte

Kommentar

Tabelle

Das Arbeitsblatt, in dem die Verbindung verwendet wird.

Name

Der Name des Excel-Abfrage.

Pfad

Der Verweis auf eine Zelle, einen Bereich oder ein Objekt.

Wert

Der Wert einer Zelle bzw. keine Angabe für einen Zellbereich.

Formel

Die Formel einer Zelle oder eines Zellbereichs.

Wenn Sie im oberen Bereich des Dialogfelds eine andere Verbindung auswählen, wird die Anzeige der aktuellen Informationen gelöscht.

Siehe auch

Power Query für Excel Hilfe

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×