Erstellen eines Ordners in einer Liste

Erstellen eines Ordners in einer Liste

Das Erstellen eines Ordners in einer Liste beim Erstellen einer Ansicht reicht nicht aus, um Ihre Inhalte in Listen zu gruppieren und/oder zu verwalten, die in Microsoft SharePoint, der App Listen in Microsoft 365 oder Teams erstellt wurden.  

Das Erstellen eines Ordners in einer Liste ähnelt dem Erstellen vonSharePoint Bibliotheken. In Listen können Sie jedoch erst dann einen Ordner erstellen, wenn der Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen die Möglichkeit zum Erstellen eines Ordners aktiviert hat:

So aktivieren Sie die Möglichkeit zum Erstellen eines Ordners

  1. Wechseln Sie zu Listeneinstellungen > Erweiterte Einstellungen > Ordner .

  2. Wählen Sie Ja > OK aus.

Erstellen eines Ordners in einer Liste

Standardmäßig verwenden Sie den Befehl Neuer Ordner, um einen Ordner in Microsoft 365-Listen zu erstellen. Dieser Befehl ist möglicherweise deaktiviert, wenn der Listenbesitzer oder Administrator das Erstellen von Ordnern nicht aktiviert hat.

  1. Wechseln Sie zu SharePoint, die die Liste enthält, auf der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

    Oder wählen Sie in Microsoft Teams oben im Kanal auf der Registerkarte Dateien die Option Weitere > In SharePoint öffnen aus.

  2. Wählen Sie den Namen der Liste auf der Schnellstartleiste oder Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads aus, wählen Sie Websiteinhalte unddann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus, und Sie verwenden SharePoint ? Möglicherweise hat Ihr Administrator eine SharePoint für die Dokumentbibliothek festgelegt. Wenn ja, lesen Sie Erstellen eines Ordners in einer SharePoint Classic Experience-Liste.

  3. Wählen Sie auf der oberen Symbolleiste die Schaltfläche +Neu und dann in der Dropdownliste Ordner aus.

    Dropdownmenü "+ Neu" mit hervorgehobenem Ordner

    Hinweis: Wenn der Befehl +Neuer Ordner nicht sichtbar ist, können Sie ihn mit mindestens besitzer- oder Designerberechtigungen wieder aktivieren. Wählen Sie einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads aus, wählen Sie Listeneinstellungenund dann Erweiterte Einstellungen aus. Wählen Sie im Abschnitt Ordner die Option Ja aus, um den Befehl "Neuer Ordner" verfügbar zu machen. Aktualisieren Sie dann den Bildschirm, und wiederholen Sie diesen Schritt.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner einen Ordnernamen in das Feld ein, und wählen Sie dann Erstellen aus.

    Dialogfeld "Ordner" mit hervorgehobener Schaltfläche "Erstellen"

Tipp: Erwägen Sie, SharePointansichten anstelle von Ordnern zu verwenden, da sie das Filtern, Gruppieren und Sortieren von Inhalten auf mehrere Arten ermöglichen. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer Liste der klassischen Benutzererfahrungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Ordner SharePoint klassischen Benutzererfahrung zu erstellen.

Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens über Besitzer- oder Designerberechtigungen verfügen. Wählen Sie auf der Registerkarte Bibliothek im Menüband Bibliothekseinstellungenund dann Erweiterte Einstellungen aus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und dann Websiteinhalte aus,und wählen Sie dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Elemente und in der Gruppe Neu die Option Neuer Ordner aus.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens über Besitzer- oder Designerberechtigungen verfügen. Wählen Sie auf der Registerkarte Liste des Menübands Listeneinstellungenund dann Erweiterte Einstellungen aus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, markieren Sie die Auslassungspunkte ... , wählen Sie die Auslassungspunkte ... aus. und wählen Sie dann Umbenennen aus. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name, und wählen Sie dann Speichern aus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Ordnernamen in das Feld Name ein, und wählen Sie dann Erstellen aus.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

Erstellen eines Ordners in einerSharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013 Liste

Ein SharePoint oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann ermitteln, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird, indem die erweiterten Einstellungen geändert werden.

  1. Wechseln Sie zu SharePoint, die die Liste enthält, auf der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und dann Websiteinhalte aus,und wählen Sie dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Dateien und in der Gruppe Neu die Option Neuer Ordner aus.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens über Besitzer- oder Designerberechtigungen verfügen. Wählen Sie auf der Registerkarte Liste des Menübands Listeneinstellungenund dann Erweiterte Einstellungen aus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner einen Ordnernamen in das Feld Name ein.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

    In SharePoint Server 2016 können Sie optional Personen einladen, den Ordner frei zu geben.

  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen oder Speichern aus.

Hinweise: 

  • Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, markieren Sie die Auslassungspunkte ... , wählen Sie die Auslassungspunkte ... aus. und wählen Sie dann Umbenennen aus. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name.

  • Um schnell zur nächsten Ebene nach oben in der Ordnerhierarchie zu wechseln, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Liste und dann Navigieren nach oben aus.

Sie können die Verwendung von SharePointanstelle von Ordnern in Betracht ziehen, da sie das Filtern, Gruppieren und Sortieren von Inhalten auf mehrere Arten ermöglichen. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint 2010 Liste

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in Listen nicht angezeigt. Ein SharePoint oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Liste kann ermitteln, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird, indem er die erweiterten Listeneinstellungen ändert.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Websiteaktionen, dann Alle Websiteinhalte anzeigen aus,und wählen Sie dann im entsprechenden Listenabschnitt den Namen der Bibliothek aus.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband unter dem Abschnitt Listentools die Registerkarte Elemente und in der Gruppe Neu die Option Neuer Ordner aus.

    Hinweis: Wenn Sie über mindestens Besitzer- oder Designerberechtigungen verfügen, können Sie Ordner für eine Liste aktivieren. Wählen Sie im Menüband > Listeneinstellungen >Erweiterte Einstellungen aus, und wählen Sie Liste aus. Wählen Sie unter Befehl "Neuer Ordner verfügbar machen"die Option Ja aus. Dazu müssen Sie mindestens über Besitzer- oder Designerberechtigungen verfügen.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner einen Ordnernamen in das Feld Name ein, und wählen Sie ok aus.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen SharePoint Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Wenn Sie nicht genau wissen, über welche SharePoint-Version Sie verfügen, lesen Sie Welche Version von SharePoint verwende ich?

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