Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek
Applies ToSharePoint Server-Abonnementedition SharePoint Server 2019 Microsoft Office SharePoint Online Server 2016 SharePoint in Microsoft 365 Microsoft Listen

Sie können benutzerdefinierte Ansichten von Bibliotheken und Listen erstellen, um Elemente zu organisieren und anzuzeigen, die für Sie am wichtigsten sind (z. B. bestimmte Spalten), um Filterung oder Sortierung hinzuzufügen oder einen ansprechenderen Stil zu haben. Sie können eine persönliche Ansicht erstellen (die nur Sie sehen können) oder, wenn Sie dazu berechtigt sind, eine öffentliche Ansicht für jeden erstellen, der die Liste zum Anzeigen verwendet.

Viele Listen verfügen über andere Ansichten als die Standardansicht, die Sie sehen, wenn Sie zum ersten Mal in die Liste wechseln. Wenn Sie andere Ansichten anzeigen möchten, wählen Sie rechts oben auf der Befehlsleiste das Menü Ansichtsoptionen aus, und wählen Sie dann die gewünschte Ansicht aus.

Hinweis: Die Features im Menü Ansichtsoptionen werden ständig aktualisiert, sodass einige angezeigte Optionen je nach Version unterschiedlich sein können.

Viele Listen verfügen über andere Ansichten, die Sie über das Menü Ansichtsoptionen auswählen können.

Erstellen Sie neue Ansichten von Microsoft 365 Listen oder Bibliotheken, um Spalten zu organisieren und auszublenden oder anzuzeigen. Eine Ansicht ist die Standardansicht. Zusätzliche Ansichten, die Sie hinzufügen, sind im Menü Ansichtsoptionen verfügbar. Sie können eine Ansicht erstellen, um verschiedene Sortier-, Filter- und Gruppierungsauswahlen zu speichern, die Sie in den Spaltenüberschriften oder im Filterbereich vorgenommen haben. Die Spalten, die Sie angezeigt oder ausgeblendet haben, und die Spaltenbreiten werden ebenfalls in der Ansicht gespeichert.

Hinweis: Die Option Katalogansicht ist nur in SharePoint Online verfügbar.

Hinweis: Visuelle Updates für Listen werden nach und nach weltweit eingeführt, was bedeutet, dass Ihre Erfahrung von den in diesem Video gezeigten und in diesem Artikel beschriebenen abweichen kann.

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen > Alle Dokumente aus.

  2. Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, zu der Sie wechseln möchten. Sie können aus den Ansichtsoptionen Liste, Kompakte Liste oder Kacheln auswählen.Sie können aus der Ansicht Liste, Kompaktliste oder Kacheln auswählen.

  • Wenn Sie sich im Rasteransichtsmodus befinden, werden Optionen für Feste Höhe und Höhe automatisch anpassen angezeigt:Wenn Sie sich im Rasteransichtsmodus befinden, werden Optionen für Feste Höhe und Höhe automatisch anpassen angezeigt.

  • Wenn Sie sich nicht im Rasteransichtsmodus befinden, werden verschiedene Ansichtstypen angezeigt: Liste, Liste komprimieren und Kacheln. Unter der Option Alle Dokumente können Sie alle verfügbaren Ansichten auswählen.

Sie können die angezeigte Ansicht auch anpassen, indem Sie verschiedene Sortier-, Filter- oder Gruppierungsauswahlen auswählen, die Sie in den Spaltenüberschriften oder im Filterbereich vornehmen. Wenn Ihnen das Angezeigte gefällt, können Sie Die neue Ansicht speichern.

Tipp: Im Rasteransichtsmodus können Sie Spalten an verschiedene Positionen verschieben, um die Spalten neu anzuordnen. 

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen > Alle Dokumente aus.Wenn Ansichtsoptionen nicht sichtbar sind, stellen Sie sicher, dass Sie die Liste nicht bearbeiten oder ein oder mehrere Elemente nicht ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. Wenden Sie sich in diesem Fall an IhrenMicrosoft 365 Administrator oder den Besitzer der Website oder Liste.

  2. Wählen Sie Neue Ansicht erstellen aus.Verwenden Sie die Option Neue Ansicht erstellen, um die Darstellung ihrer Liste zu ändern.

    Wichtig: Wenn Neue Ansicht erstellen nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie die neuesten Updates noch nicht erreicht haben. Sehen Sie sich das obige Video an, lesen Sie den Abschnitt "Ändern einer Ansicht"  dieses Artikels, oder lesen Sie Bearbeiten einer Ansicht einer Liste.

  3. Das Dialogfeld Ansicht erstellen wird angezeigt. Geben Sie unter Ansichtsname einen Namen für Ihre Ansicht ein. Wählen Sie unter Anzeigen alsdie Option Liste,Kalender oder Katalog für den Ansichtstyp aus, den Sie erstellen möchten.  Im Dialogfeld Ansicht erstellen können Sie den gewünschten Ansichtstyp für Ihre Liste festlegen.

  4. Wenn Sie Kalender auswählen, werden im Dialogfeld Ansicht erstellen weitere Optionen zum Erstellen Ihres Kalenders angezeigt. Geben Sie ein Start- und Enddatum im Kalender ein.Verwenden Sie das Dialogfeld Ansicht erstellen, um Kalendereinstellungen hinzuzufügen.

  5. Wenn Sie ändern möchten, wie der Titel von Elementen im Kalender angezeigt wird, wählen Sie Weitere Optionen aus, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen in den Dropdownlisten unter Titel der Elemente im Kalender und Unterüberschrift aus.Fügen Sie die gewünschte Sichtbarkeitsebene für Ihren Kalender hinzu.

  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen aus.

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen > Alle Dokumente aus.

    Wenn Ansichtsoptionen > Alle Dokumente nicht sichtbar sind, stellen Sie sicher, dass Sie die Liste nicht bearbeiten oder ein oder mehrere Elemente nicht ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. Wenden Sie sich in diesem Fall an IhrenMicrosoft 365 Administrator oder den Besitzer der Website oder Liste.

  2. Wählen Sie Ansicht speichern unter aus.

  3. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Sie können einige Änderungen direkt in Ihrer Listenansicht vornehmen. Klicken Sie dazu auf den Spaltennamen. Sie können die Reihenfolge der Elemente ändern, filtern, gruppieren, Spalten hinzufügen und andere Spalteneinstellungen ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Ansichtsoptionen und dann auf Ansicht speichern unter. Speichern Sie die Ansicht mit ihrem aktuellen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen ein, um eine neue Ansicht zu erstellen.

Weitere Informationen watch dem obigen Video oder unter Bearbeiten einer Ansicht einer Liste.

So sehen Sie sich erweiterte Optionen an:

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen > Alle Dokumente aus.

    Wenn Ansichtsoptionen > Alle Dokumente nicht sichtbar sind, stellen Sie sicher, dass Sie die Liste nicht bearbeiten oder kein oder mehrere Elemente ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. Wenden Sie sich in diesem Fall an IhrenMicrosoft 365 Administrator oder den Besitzer der Website oder Liste.

  2. Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, die Sie ändern möchten.

  3. Wählen Sie erneut Ansichtsoptionen> Alle Dokumente und dann Aktuelle Ansicht bearbeiten aus.

  4. Nehmen Sie auf der Seite Ansicht bearbeiten ihre Änderungen vor. Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen, Sortier- oder Filterkriterien hinzufügen, Ordner konfigurieren und vieles mehr.

  5. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, wählen Sie OK aus.

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen > Alle Dokumente aus.

  2. Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, die Sie als Standard festlegen möchten.

  3. Wählen Sie erneut Ansichtsoptionen > Alle Dokumente und dann Aktuelle Ansicht bearbeiten aus.

  4. Aktivieren Sie auf der Seite Ansicht bearbeiten das Kontrollkästchen Diese Ansicht als Standardansicht festlegen und dann OK.

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen > Alle Dokumente aus.

  2. Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, die Sie löschen möchten.

  3. Wählen Sie erneut Ansichtsoptionen> Alle Dokumente und dann Aktuelle Ansicht bearbeiten aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Ansicht bearbeiten die Option Löschen und dann OK aus.

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen > Alle Dokumente und dann Kacheln aus.Sie können Kacheln auswählen, um eine Ansicht der Vorschaukacheln zu erstellen.

  2. Wählen Sie Aktuelle Ansicht formatieren und dann DokumentkarteDesigner aus.  Sie können die Designer Dokumentkarte verwenden, um die auf den einzelnen Karte angezeigten Informationen zu ändern.

  3. Verwenden Sie das Fenster Dokumentkarte Designer, um die Informationen anzupassen, die auf den einzelnen Karte angezeigt werden sollen.Sie können das Fenster Dokumentkarte Designer verwenden, um festzulegen, was auf den einzelnen Karte angezeigt werden soll.

Siehe auch

Listen- und Bibliotheksspaltentypen und -optionen

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