Hinzufügen oder Ausführen eines Workflows aus dem Nachrichtenbereich

Viele Workflows können über den Messagingbereich in ihrer Teams. Bei einigen können Sie umfangreiche Inhalte erstellen und in eine neue Nachricht einfügen. Bei anderen können Sie z. B. das Senden einer Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt planen. Was sie alle gemeinsam haben, ist, dass Sie die Messaging-Erfahrung anpassen können, um für Sie und Ihr Team nützlicher zu sein.

Neu bei Workflows? Erste Schritte mit dieser Übersicht.

Workflows öffnen

1. Wechseln Sie zu dem Feld, in das Sie eine neue Nachricht eingeben, Teams.

2. Wählen Sie Workflows aus.

  • Wenn Workflows bereits hinzugefügt wurde (von Ihnen oder von Ihrem IT-Administrator), wird das Logo möglicherweise Workflowlogounter dem Feld angezeigt, in dem Sie eine Nachricht eingeben. Wählen Sie das Logo und dann Öffnen aus.

    Das Logo "Workflows" unter der Nachrichtenleiste

  • Wenn das Logo nicht in der Ansicht angezeigt wird, wählen Sie Nachrichtenerweiterungen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“, und suchen Sie dann nach "Workflows".

    Workflow-Nachrichtenerweiterungen-Flyout und die Suchergebnisse.

  • Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Öffnen oder Hinzufügen aus, je nachdem, welche Schaltfläche angezeigt wird.

Hinzufügen eines Workflows


Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren ersten Workflow oder jederzeit weitere Workflows hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie Workflows aus dem Nachrichtenbereich (siehe anweisungen oben).

2. Wählen Sie Neue Aktion erstellen aus.

Workflows erstellen neue Aktion

3. Wählen Sie den Workflow aus, den Sie hinzufügen möchten.

Workflow: Erstellen einer Planner-Aufgabenauswahl

4. Folgen Sie allen Anweisungen, die Ihnen angezeigt werden.

Wenn Sie fertig sind, wird ein Bestätigungsdialogfeld mit der Option angezeigt, den Workflow jetzt ausführen. Sie können das Dialogfeld aber auch jederzeit schließen und aus dem Nachrichtenbereich ausführen.

Tipp: Wählen Sie +Neu erstellen aus, um einen vollständig benutzerdefinierten Workflow zu erstellen.  Sie werden direkt zu der App Power Automate, die für die Workflowerfahrung in der App Teams.

Ausführen eines Workflows

1. Öffnen Sie Workflows aus dem Nachrichtenbereich (siehe die Anweisungen am Anfang dieses Artikels).

2. Wählen Sie den Workflow aus, den Sie ausführen möchten.

Workflows mit drei Beispielen, aus der Sie auswählen können.

3. Folgen Sie allen Anweisungen, die Ihnen angezeigt werden.

Verwalten von Workflows

Es gibt einen Link zum Verwalten von Workflows an verschiedenen Stellen auf der gesamten Benutzererfahrung: auf dem Bildschirm Workflow hinzufügen, im Dialogfeld zur Bestätigung, dass der Workflow erfolgreich hinzugefügt wurde, und in apps >Workflows. Wenn Sie jemals Details eines Workflows bearbeiten oder vollständig löschen müssen, besuchen Sie Verwalten von Workflows.

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