Verwandte Themen
×
Bei Microsoft anmelden
Melden Sie sich an, oder erstellen Sie ein Konto.
Hallo,
Wählen Sie ein anderes Konto aus.
Sie haben mehrere Konten.
Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie sich anmelden möchten.

Mit externem Zugriff für Teams können Sie personen außerhalb Ihrer Teams-Organisation, die Teams, Teams für den persönlichen Gebrauch, Skype (für Verbraucher) und Skype for Business verwenden, zu einem 1:1-Chat hinzufügen oder einladen.

Für diejenigen, die Teams oder Teams für den persönlichen Gebrauch verwenden, umfasst dies sowohl 1:1-Chats als auch neue oder vorhandene Gruppenchats.

Die ersten Dinge, die Sie wissen sollten

  • Wenn Sie eine Person einladen, die kein Teams-Konto hat, erhalten sie eine Einladung, ein nicht verwaltetes Teams-Konto zu starten und dann mit dem gesamten Chatverlauf am Chat teilzunehmen.

  • Personen aus verschiedenen Teams-Organisationen können problemlos zu den Chats der anderen hinzugefügt werden, ohne Einladungen zu senden.

  • Personen, die Teams für den persönlichen Gebrauch verwenden, müssen eine Chat-Einladung akzeptieren, um an einem Chat teilzunehmen. Wenn ein Chat zwischen einer verwalteten Teams-Organisation und einem Teams-Konto für die persönliche Nutzung erstellt wird, sind nur bestimmte Optionen verfügbar.

  • Der externe Zugriff ist standardmäßig aktiviert, kann jedoch vom Administrator einer Organisation deaktiviert oder eingeschränkt werden, z. B. durch das Blockieren bestimmter Adressen oder Domänen.

  • Eine externe Bezeichnung am Anfang eines Chats gibt an, ob es externe Teilnehmer am Chat gibt. Außerdem wird neben den Namen aller externen Teilnehmer in 1:1- und Gruppenchat-Teilnehmerlisten eine identifizierende Bezeichnung angezeigt.

    Externer Badge

  • Der status-Indikator einer Person wird immer für Personen angezeigt, die Teams und Skype for Business verwenden, nur für Personen, die Teams für den persönlichen Gebrauch verwenden, nachdem sie eine Chat-Einladung angenommen haben, und nicht für Personen, die Skype verwenden.

Hinzufügen oder Einladen einer Person von außerhalb Ihrer Organisation zu einem 1:1-Chat

Personen Sie außerhalb Ihrer Organisation zu einem 1:1-Chat hinzufügen oder einladen, können alle Personen sein, die Teams, Teams für den persönlichen Gebrauch, Skype und Skype for Business verwenden.

Hinweise: 

  • Jeder, der Skype oder Teams für den persönlichen Gebrauch verwendet, kann Chat-Einladungen annehmen oder blockieren. Sie können auch jede eingehende Kommunikation von ihnen blockieren.

  • Sie können eine Telefonnummer verwenden, um nach einer Person zu suchen, die Teams für den persönlichen Gebrauch verwendet.

  • Skype- und Skype for Business-Teilnehmer können nur Nur-Text in einem Chat verwenden.

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams Chat Blaues Chatsymbol und dann Neuer Chat Symbol für neuen Chat in Teams aus, um einen neuen Chat zu starten.

    Jemanden außerhalb von Teams einladen

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresseoder Telefonnummer der Person ein, die Sie zum Chat einladen möchten. 

    ► Wenn der Name übereinstimmt, z. B. eine person, die Sie zuvor eingeladen haben, wählen Sie deren Namen aus.

    ► Wenn keine Namensentsprechung vorhanden ist, wählen Sie Extern suchen [E-Mail-Adresse] aus, um ihnen eine Chat-Einladung zu senden. 

    Keine externe Übereinstimmung

  3. Um den Chat zu starten, geben Sie eine Nachricht in das Textfeld unten ein, und wählen Sie dann Symbol "Senden"senden aus.

    Tipp: Um die Nachricht vor dem Senden zu formatieren, wählen Sie vor dem Senden eine der Formatierungsoptionen am unteren Rand des Chats aus.

Hinzufügen einer Person, die Teams außerhalb Ihrer Organisation verwendet, zu einem Gruppenchat

Personen Sie personen außerhalb Ihrer Organisation zu einem neuen oder vorhandenen Gruppenchat hinzufügen, müssen Teams oder Teams für den persönlichen Gebrauch verwenden. 

Hinweis: Chatteilnehmer aus verschiedenen Organisationen, die die Kommunikation miteinander einschränken oder blockieren, können Teil Ihres Gruppenchats sein, wenn Ihre Organisation die Kommunikation mit diesen Organisationen erlaubt.

Starten eines neuen Gruppenchats und Hinzufügen von Teilnehmern

  1. Führen Sie die vorherigen 1:1-Chatschritte aus, fügen Sie jedoch mehrere Personen hinzu.

  2. Geben Sie eine Nachricht ein, oder wählen Sie den Pfeil nach rechts aus, um einen Gruppennamen hinzuzufügen (optional), und geben Sie dann eine Nachricht ein.


Hinzufügen eines Gruppennamens

Hinweis: Ein Gruppenchat ist auf 250 Personen beschränkt, obwohl jede Person aus einer anderen Teams-Organisation stammen kann.

Hinzufügen von Teilnehmern zu einem vorhandenen Gruppenchat

Sie dürfen externe Zugriffsteilnehmer nur zu vorhandenen oder laufenden Chats hinzufügen, die bereits mindestens einen externen Zugriffsteilnehmer enthalten. Andernfalls erstellen Sie einen neuen Gruppenchat mit den internen Teilnehmern und den externen Teilnehmern, die Sie hinzufügen.

  1. Wählen Sie den vorhandenen Gruppenchat aus, dem Sie die Teilnehmer hinzufügen möchten, oder seien Sie in dem vorhandenen Gruppenchat aktiv.

  2. Wählen Sie teilnehmer anzeigen und hinzufügen Symbol "Teilnehmer hinzufügen" unter Ihrem Profilbild oben rechts in Teams aus, und wählen Sie dann Symbol "Teilnehmer hinzufügen"Personen hinzufügen aus.

    Hinzufügen von Personen zu einem Chat

  3. Bevor Sie unter Hinzufügen E-Mail-Adressen oder Telefonnummern eingeben, wählen Sie aus, ob und wie Sie den Chatverlauf einschließen möchten. 

    Chatverlauf

    ► Wenn unter Hinzufügen Namensgleiche angezeigt werden, wählen Sie die Namen und dann Hinzufügen aus. Anschließend werden diese Personen angezeigt, die dem Gruppenchat hinzugefügt wurden.

    ► Wenn keine unmittelbare Namenseinstimmung für eine Person vorliegt (keine Ergebnisse gefunden), wählen Sie Extern suchen [E-Mail-Adresse der Person] aus, um ihnen eine Chateinladung zu senden.

  4. Um den Chat zu starten oder fortzusetzen, geben Sie eine Nachricht in das Textfeld unten ein, und wählen Sie dann Senden Symbol der Schaltfläche "Senden" im Teams-Chataus.

    Tipp: Wenn Sie die Nachricht vor dem Senden formatieren möchten (optional), wählen Sie vor dem Senden eine der Formatierungsoptionen am unteren Rand des Chats aus.

Weitere Informationen

  • Externe Chatteilnehmer, die Teams und Teams für den persönlichen Gebrauch verwenden, können gesendete Nachrichten bearbeiten und löschen, Übermittlungsoptionen festlegen, Text formatieren, Emojis, Aufkleber und GIFs in Unterhaltungen verwenden, @mentions verwenden und ihre status in einem Chat anzeigen. Sie können jedoch keine Dateien freigeben oder anfügen oder Registerkarten oder Apps verwenden.

  • In den meisten Fällen können sich alle Chatteilnehmer gegenseitig die Profile anzeigen.

  • Einige externe Organisationen oder externe Zugriffsfunktionen werden möglicherweise von Ihrer Organisation blockiert, oder Ihre Organisation wird von ihnen blockiert.

  • Sie können einen externen Gruppenchat mit bis zu 249 anderen Organisationen hosten.

  • Ein externer Chat bleibt auch dann extern, wenn alle externen Teilnehmer nicht mehr Teil des Chats sind.

  • Wenn Sie an einem externen Gruppenchat innerhalb einer Organisation teilnehmen, unterliegen Sie den Richtlinien dieser Organisation. Außerdem gilt die kürzeste Aufbewahrungsrichtlinie, d. h. Einstellungen, die bestimmen, wie lange ein Chat oder eine Nachricht aufbewahrt wird.

  • Ein externer Chat wird schreibgeschützt, wenn alle Teilnehmer in der Organisation, in der der Chat erstellt wurde, aus dieser Organisation entfernt werden.

  • Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) und Informationsbarrieren gelten nicht für Chats mit externem Zugriff.


Weitere Informationen zum externen Zugriff und den zugehörigen Einstellungen finden Sie unter Verwalten des externen Zugriffs in Microsoft Teams, oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Starten eines Chats mit einem Teams for Life-Benutzer als Teams for Work-Benutzer

Wenn die Administratoren Ihrer Organisation Teams Connect erweitertes Verzeichnis für Chats aktiviert haben, können Sie mit Teams for Life-Benutzern als Teams for Work-Benutzer chatten.

  1. Wechseln Sie zu Chat > Neuer Chat Symbol "Neue Chatunterhaltung".

  2. Geben Sie im Feld An: die Telefonnummer des TFL-Benutzers ein, den Sie erreichen möchten, und wählen Sie dann <Telefonnummer> extern suchen aus.

  3. Wählen Sie den externen Benutzer aus, und senden Sie Ihre erste Nachricht, um den Chat zu starten. Wenn wir für eine Sekunde so tun, als wäre Ihr Name Daniela Mandera, wird der externe Benutzer in etwa wie folgt angezeigt:
    Was ein TFL-Benutzer sieht, wenn ein TFW-Benutzer sich an den Chat wendet

Wenn Sie als Teams for Work-Benutzer das Profil Karte für einen externen Teams for Life-Benutzer anzeigen, mit dem Sie eine Verbindung hergestellt haben, wird folgendes angezeigt:

Wie das Profil eines externen TFL-Benutzers Karte einem TFW-Benutzer angezeigt wird.

Weiterführende Links

Erste Dinge, die Sie über Gruppenchats
wissen solltenVerlassen oder Entfernen einer Person aus einem Gruppenchat
Chatten in einer Teams-Besprechung
Erweitert: Native Chaterfahrung für externe (Verbundbenutzer) in Microsoft Teams



 

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Möchten Sie weitere Optionen?

Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.

In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.

War diese Information hilfreich?

Wie zufrieden sind Sie mit der Sprachqualität?
Was hat Ihre Erfahrung beeinflusst?
Wenn Sie auf "Absenden" klicken, wird Ihr Feedback zur Verbesserung von Produkten und Diensten von Microsoft verwendet. Ihr IT-Administrator kann diese Daten sammeln. Datenschutzbestimmungen.

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×