Viele Arten von Arbeit können von überall aus erledigt werden – und viele Organisationen haben ein Hybridmodell eingeführt – eine flexible Arbeitsweise, bei der einige Teammitglieder im Büro sind, während andere zu Hause arbeiten. Erfahren Sie mehr über die hybride Arbeitsplatzdynamik und wie Sie entscheiden, welcher Besprechungstyp für Ihr Szenario am besten geeignet ist.
Hybride Arbeitsplatzdynamik
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Persönliche Besprechungen: Alle Besprechungsteilnehmer befinden sich gleichzeitig am gleichen Ort.
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Hybridbesprechungen: Einige Besprechungsteilnehmer befinden sich am gleichen Ort, andere hingegen nicht.
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Tools für die Zusammenarbeit: Tools wie die gemeinsame Dokumenterstellung für freigegebene Dokumente und in OneNote.
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Produktivitätstools: Tools wie SharePoint-Teamwebsites und Microsoft Teams-Kanäle und -Chats.
Wann sollten Sie wählen: Persönlich, remote oder hybrid?
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Persönlich |
Alle Remote-Elemente |
Hybrid |
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Wann es wichtig ist, Beziehungen zu erstellen und zu verwalten |
Wenn die Zielgruppe groß, breit und nicht am gleichen Ort ist |
Wenn Sie mit Teams in verschiedenen Zeitzonen arbeiten |
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Wenn es sich um ein komplexes Thema oder ein sensibles Thema handelt |
Wenn die Besprechung oder das Ereignis jederzeit angezeigt werden kann |
Wenn das Besprechungsthema nicht komplex oder vertraulich ist |
Grundlagen zu Hybridbesprechungen:
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Geben Sie nur das frei, was Sie benötigen : Beim Freigeben von Inhalten in Teams-Besprechungen steuern Sie, was andere sehen können. Sie können entscheiden, ob Der gesamte Desktop oder nur ein bestimmtes Fenster angezeigt werden soll.
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Jeder kann mitwirken - Nur weil sich nicht alle im selben Raum befinden, bedeutet dies nicht, dass Sie kein Brainstorming auf einem Whiteboard durchführen können. Microsoft Whiteboard ist in jede Teams-Besprechung integriert.
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Sie müssen die Besprechung nicht verpassen, auch wenn Sie die Besprechung verpassen: Anstatt sie in einer anderen Besprechung auf den aktuellsten Stand zu bringen, zeichnen Sie einfach Ihre Teams-Besprechung auf. Die Teilnehmer können das Besprechungsprotokoll durchsuchen und zu dem Zeitpunkt der Besprechung springen, zu dem ein bestimmtes Thema erwähnt wurde.
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Herstellen einer Verbindung mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation : Wenn Sie das nächste Mal eine Besprechung in Teams oder Microsoft Outlook planen, geben Sie einfach die E-Mail-Adresse Ihrer externen Gäste an, und Teams kümmert sich um den Rest.
Ressourcen
Aufzeichnen Ihrer Teams-Besprechung
Verwenden von Microsoft Whiteboard in einer Teams-Besprechung
