Verwenden der Websitevorlage für die Zusammenarbeit im SharePoint-Team

Eine SharePointTeamwebsite verbindet Sie und Ihr Team mit freigegebenen Inhalten und Ressourcen. Verwenden Sie Teamwebsites zum Speichern von und Zusammenarbeiten an Dateien oder zum Erstellen und Verwalten von Informationslisten sowie: 

  • Verfolgen und Aktualisieren des Projektstatus

  • Organisieren und gemeinsames Erstellen von geteilten Inhalten

  • Verbinden einer Gruppe Microsoft 365, um auf Teamressourcen zu zugreifen

Wenn Sie eine Website zum Übertragen von Informationen an andere Personen benötigen, verwenden Sie stattdessen eine Kommunikationswebsite. 

Hinweis: Die Teamzusammenarbeitswebsite ist die SharePoint Teamwebsite.

Homepage der SharePoint Teams-Website

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Teamwebsite zu erstellen, anzupassen und zu teilen.

Erstellen Sie zunächst eine neue Teamwebsite. Standardmäßig erhalten Sie eine neue Websitevorlage für die Teamzusammenarbeit. 

Wenn Sie weitere Teamwebsitevorlagen durchsuchen möchten, wählen Einstellungen und dann Websitevorlagen aus, um Die Vorlagenoptionen anzuzeigen.

Abbildung der Vorlagenauswahl für Teamwebsites

Hinweis: Möchten Sie erfahren, wann OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder eine SharePoint-Teamwebsite verwendet wird? Informationen zur Verwendung finden Sie unter Sollte ich Dateien OneDrive Speichern SharePoint speichern?.

Websiteheader   

Oben auf einer Teamwebsite sehen Sie das Websitelogo, den Namen der Website und die Angabe, ob die Website privat (nur genehmigte Mitglieder können anzeigen) oder öffentlich (jeder in Ihrer Organisation kann anzeigen) ist.

Teamwebsite- Kopfzeile

Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, gibt es oben auf der Teamwebsite auch einen Link, über den Sie der Website eine neue Liste,Dokumentbibliothek,Seite,einen Newsbeitrag oder eine Web App hinzufügen können.

Hinzufügen eines neuen Elements zu einer SharePoint-Website

Linker Navigationsbereich   

Auf der linken Seite der Website am oberen Rand des Navigationsbereichs befindet sich ein Suchfeld, in dem Sie auf Ihrer Teamwebsite nach Dateien suchen können. Während der Eingabe werden Vorschläge auf Basis der Dateien angezeigt, die Sie kürzlich bearbeitet oder angezeigt haben. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine vollständige Liste der Suchergebnisse auf einer separaten Seite anzuzeigen, auf der Sie die Anzeige erweitern können, um Ergebnisse für alle SharePoint-Websites einzubeziehen oder die Ergebnisse einzugrenzen, um nur bestimmte Dateitypen anzuzeigen.

Suchfeld für Teamwebsites

Unter dem Suchfeld sehen Sie auch Links zur standardmäßigen Dokumentbibliothek, dem OneNote-Notizbuch, den Webseiten, den Websiteinhalten und dem Website-Papierkorb für das Team. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, können Sie nach Bedarf zusätzliche Links hinzufügen oder die Reihenfolge der Links ändern.

Menü auf der SharePoint-Teamwebsite auf der linken Seite

Startseite   

Die Startseite der Teamwebsite enthält verschiedene Standardwebparts. Es gibt beispielsweise einen Nachrichtenabschnitt, in dem Sie Beiträge zu wichtigen oder interessanten Elementen für Ihr Team erstellen und anzeigen können. Klicken Sie einfach auf +Hinzufügen, erstellen Sie Ihren Beitrag, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen, um den Beitrag am oberen Rand der Homepage der Teamwebsite anzuzeigen. Klicken Sie einfach auf die Überschrift, um den gesamten Beitrag anzuzeigen.

Sie können die Beiträge für ältere Nachrichten finden, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Abschnitts für Nachrichten auf Alle anzeigen klicken. Hier können Sie alle vom Team veröffentlichten Artikel durchsuchen. Weitere Informationen zu Teamnachrichten finden Sie unter Das Team auf dem neuesten Stand halten mit Neuigkeiten auf der Teamwebsite.

Neuer Abschnitt der Teamwebsite auf der Startseite

Möglicherweise wird auch ein Abschnitt mit QuickLinks angezeigt, in dem Sie oben auf der Seite einen Link zu Dateien oder Webseiten hinzufügen können. Klicken Sie einfach auf +Hinzufügen, und geben Sie entweder die URL ein, oder wählen Sie ein Element aus einer Liste der zuletzt verwendeten Dateien oder Webseiten aus. Weitere Informationen zu diesem Web part finden Sie unter Verwenden des QuickLinks-Web teils.

SharePoint-Teamwebsite, QuickLinks

Außerdem enthält die Startseite einen Aktivitätsfeed, in dem Sie auf einen Blick sehen können, wenn jemand eine Datei, Seite oder Liste auf Ihrer Website hinzufügt oder bearbeitet. Weitere Informationen zu diesem Web part finden Sie unter Verwenden des Websiteaktivitäts-Webs.

Das Aktivitätsweb part zeigt die neueste Aktivität auf der Website an.

Möglicherweise gibt es auch einen Abschnitt, in dem Links zu Dateien auf der Startseite der Teamwebsite angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Datei-Viewer-Webs.

Bearbeiten der Startseite   

Wenn Sie über Bearbeitungs- oder Besitzerberechtigungen für die Website verfügen, können Sie die Homepage bearbeiten, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Bearbeiten klicken, die Änderungen vornehmen und dann Speichern und schließen auswählen, um Ihre Änderungen zu speichern und den Bearbeitungsmodus zu schließen. Klicken Sie auf Veröffentlichen, wenn Sie bereit sind, die Änderungen für die Benutzer zu sehen. Weitere Informationen zum Bearbeiten der Startseite Ihrer Teamwebsite finden Sie unter Verwenden von Webparts auf Seiten.

Microsoft 365-Gruppen ist eine leistungsfähige und produktive Plattform für SharePoint in Microsoft 365-Benutzer, die Unterhaltungen und Kalender aus Outlook, Informationen und Dateien aus SharePoint in Microsoft 365, Aufgaben aus Planner und ein freigegebenes OneNote-Notizbuch in einem einzigen Bereich zur Zusammenarbeit für Ihr Team zusammen bringt. Wenn Microsoft 365-Gruppen aktiviert ist, erhalten alle neuen und Microsoft 365-Gruppen eine Teamwebsite.

Wichtig: Die Integration in Microsoft 365-Gruppen steht derzeit nur in Verbindung mit SharePoint in Microsoft 365 zur Verfügung und nur, Microsoft 365-Gruppen Von Ihrem Administrator aktiviert wurde. Wenn Sie ein Administrator sind, finden Sie unter Verwalten, wer Gruppen erstellen Microsoft 365 die Schritte zum Aktivieren Microsoft 365-Gruppen Ihrer Organisation. Ohne Microsoft 365-Gruppen integration haben Sie keinen Zugriff auf Microsoft 365 Gruppenressourcen wie einen freigegebenen Outlook oder freigegebenen Outlook Kalender.

Wenn Microsoft 365-Gruppen aktiviert ist, wird beim Erstellen einer Teamwebsiteautomatisch Microsoft 365 Gruppe erstellt. Alle Benutzer, die Sie Ihrer Teamwebsite hinzufügen, werden automatisch zu Ihrer Microsoft 365 hinzugefügt. Ebenso wird beim Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe in Outlook automatisch eine SharePoint in Microsoft 365-Teamwebsite erstellt, und alle Benutzer, die Sie Ihrer Microsoft 365-Gruppe hinzufügen, werden der Teamwebsite hinzugefügt.

Office 365-Gruppen in Outlook

Alle Mitglieder der Microsoft 365-Gruppe haben Zugriff auf die Teamwebsite, und alle Mitglieder der Teamwebsite haben Zugriff auf die Microsoft 365-Gruppe. Mitglieder können nach Bedarf weitere Dokumentbibliotheken, Listen und Web Apps hinzufügen. Sie brauchen keine Verteilerliste oder SharePoint-Gruppe zu erstellen.

Weitere Informationen zu Microsoft 365-Gruppen finden Sie unter Informationen zu Microsoft 365 Gruppen.

Passen Sie das Aussehen Ihrer Website,die Websitenavigation,Webpartsund Inhalte an die Anforderungen Ihrer Anzeigenden und der Organisation an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichernoder Änderungen erneut veröffentlichen, um Bearbeitungen für anzeigende Benutzer sichtbar zu machen.

Teilen Sie Ihre Website mit anderen, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

  1. Wählen Einstellungen und dann  Websiteberechtigungen aus.

  2. Wählen Sie dann Personen einladen und dann Mitglieder zur Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus, um Vollzugriff auf Teamwebsiteinhalte, freigegebene Ressourcen wie das Team Outlook Kalender- und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.

  3. Wählen Sie dann Personen einladen und dann Nur Website freigeben und dann Speichern aus, um die Website zu teilen, jedoch keine freigegebenen Ressourcen oder Bearbeitungsrechte für die Website.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Einstellungen für Teamwebsites, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, besteht die nächste wichtige Phase in der Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Websitewartung:

  • Planen der Websitewartung – Legen Sie einen Zeitplan fest, mit dem der Websiteinhalt so oft wie erforderlich überprüft werden kann, um sicherzustellen, dass die Inhalte immer noch genau und relevant sind.

  • Regelmäßig Nachrichten veröffentlichen – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation.  Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen werden, zeigen, wie sie diese SharePoint können.

  • Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Wert Ihrer Website nutzen.

  • Verwenden von Analysen zur Verbesserung des Engagements – Anzeigen der Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichts, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

  • Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Websiteeinstellungen– Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.

Weitere Informationen zu Teamwebsites und SharePoint

Hier finden Sie weitere Informationen zumPlanen, Erstellenund Verwalten SharePoint Websites.

Anpassen Ihrer Teamwebsite für die Speicherung und Freigabe von Dateien

Erstellen, Hochladen und Freigeben von Dateien in einer Dokumentbibliothek

Verschieben oder Kopieren von Elementen aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek

Weitere Informationen SharePoint Websitevorlagen.

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