Machen Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In diesem Thema finden Sie schrittweise Anleitungen und bewährte Methoden, um Ihre Notizbücher OneNote Personen mit Behinderungen zugänglich zu machen. Wenn Ihre Notizbücher barrierefrei sind, können Sie Ihre Inhalte für jeden und Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten entsperren, die das Notizbuch lesen und verwenden können. Sie erfahren beispielsweise, wie Alternativtext zu Bildern hinzugefügt wird, damit Personen, die eine Bildschirmleseansicht verwenden, die Bilder anhören können.

Hauptansicht des OneNote für Windows 10.

Blinde oder sehbehinderte Personen können Ihre Notizen besser verstehen, wenn Sie beim Erstellen Ihrer OneNote-Notizbücher die Barrierefreiheit berücksichtigen.

Die folgende Tabelle enthält bewährte Methoden zum Erstellen OneNote Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Fassen Sie sich kurz, aber geben Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zum Bild an.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, erleichtern Es Ihnen, bestimmte Informationen in Ihren Notizen zu finden. Dies hilft Auch Personen, die eine Bildschirmleseansicht verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden geeigneter Textausrichtung und -abstände

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Formatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur, und geben Sie Spaltenüberschriften an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Außerdem verwenden Sprachausgabesysteme Kopfzeileninformationen zur Identifizierung von Zeilen und Spalten.

Hinzufügen einer Tabellenüberschrift

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie Fotos, Grafiken, ClipArt-Grafiken und Screenshots hinzu, damit Benutzer der Bildschirmausgabe eine Beschreibung des Bilds hören können.

Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, da diese Informationen von verschiedenen Sprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Bild ein.

    Je nach OneNote-Version enthält das Feld Beschreibung möglicherweise bereits einen automatisch generierten Alternativtext. Wenn Sie diesen Text verwenden möchten, schließen Sie das Dialogfeld Alternativtext.

    Screenshot des OneNote-Dialogfelds "Alternativtext" mit Beispieltext in den Feldern "Titel" und "Beschreibung".

  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu, z. B. unterstützende Materialien, Stellenbeschreibungen oder Berichtsvorlagen, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen eine Beschreibung der Datei hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingebettete Datei, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die eingebettete Datei ein.

    Dialogfeld zum Hinzufügen von Alternativtext zu einem Dateiausdruck

    Je nach OneNote-Version enthält das Feld Beschreibung möglicherweise bereits einen automatisch generierten Alternativtext. Wenn Sie diesen Text verwenden möchten, schließen Sie das Dialogfeld Alternativtext.

  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einem Link aussagekräftigen Text hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link steckt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link aus.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

    Sie können die Adresse kopieren und einfügen, die Schaltflächen Web durchsuchen oder Nach Datei suchen verwenden oder in OneNote einen Speicherort auswählen, um nach der Zielseite, der Datei oder dem OneNote-Element zu suchen.

    Screenshot des OneNote-Dialogfelds "Link". Enthält zwei auszufüllende Felder: "Anzuzeigender Text" und "Adresse".
  5. Wählen Sie OK aus.

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf den Abschnittsnamen, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Screenshot des Kontextmenüs, in dem die Option "Umbenennen" ausgewählt ist.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Entfernen eines Abschnitts
  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf den Namen der Abschnittsgruppe, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

    Dialogfeld zum Umbenennen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Windows
  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

    Dialogfeld zum Löschen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Windows
  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Öffnen Sie in einem Notizbuch die Seite, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote Web

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus.

    Dialogfeld zum Löschen einer Seite in OneNote für Windows

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlosen Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Schriftfarbe, und wählen Sie Automatisch aus.

    Screenshot der Option "Schriftfarbe" im Menü "Start".

Verwenden geeigneter Textausrichtung und -abstände

Richten Sie den Absatz linksbz. so aus, dass unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermieden werden, und vergrößern oder verringern Sie den Leerraum zwischen den Zeilen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Absatzausrichtung aus.

  3. Um den Absatztext links auszurichten, wählen Sie Linksb ausrichten aus.

    Screenshot der Optionen für die Absatzausrichtung in OneNote 2016.
  4. Wenn Sie den Zeilenabstand ändern möchten, wählen Sie Absatzabstandsoptionenaus, und geben Sie den zu verwendende Abstand ein.

    Screenshot der Option "Absatzabstand" im Menü "Start".

    Hinweis: Die Absatzabstandswerte in OneNote folgen einer anderen Logik als beispielsweise die Werte in Word. In OneNote müssen Sie die Gesamtgröße (in Punkten) für den aktuellen Schriftgrad und den vorgesehenen Zeilenabstand eingeben. Um z. B. den doppelten Zeilenabstand für Calibri 11 festzulegen, geben Sie im Feld Zeilenabstand mindestens den Wert "27" ein.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmlesegeräte eine Gliederung der Notizbuchseiten zu erstellen. Bildschirmlesegeräte interpretieren große und fett formatierte Textzeilen nur dann als Überschriften, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start ein Überschriftenformat aus, z. B. Überschrift 2.

    Screenshot der Auswahl eines Überschriftenformats im Menü "Start".

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Aufzählungszeichen aus.

  3. Wenn Sie das Aufzählungszeichenformat ändern möchten, klicken Sie auf der Schaltfläche Aufzählungszeichen auf den Pfeil nach unten.

    Screenshot der Auswahl des Listenelements "Aufzählungszeichen" im Menü "Start".
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, damit Bildschirmlesegeräte angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Nummerierung aus.

  3. Wenn Sie das Nummerierungsformat ändern möchten, klicken Sie auf der Schaltfläche Nummerierung auf den Pfeil nach unten.

    Screenshot der Option "Nummerierte Liste" im Menü "Start".
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Hinzufügen einer Tabellenüberschrift

Fügen Sie Ihrer Tabelle Kopfzeilen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Spalten und Zeilen einfacher nachverfolgen können.

Alle in der Tabelle OneNote haben automatisch eine Kopfzeile. Sie können die Eigenschaft für die Kopfzeile mithilfe der Desktop-App OneNote Windows hinzufügen. Wenn Sie ein Notizbuch verwenden, für das die Eigenschaft "Kopfzeile" deaktiviert ist, können Sie dieses Problem mithilfe der Windows Desktop-App beheben.

  1. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zeile der Tabelle an einer beliebigen Stelle.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellentools die Option Darüber einfügen aus.

  3. Klicken Sie in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Zeile, und wählen Sie Tabelle aus. Vergewissern Sie sich, dass Überschriftenzeile ausgewählt ist.

  4. Wechseln Sie zurück zur Tabelle, und geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In der nachstehenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote für Mac-Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Fassen Sie sich kurz, aber geben Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zum Bild an.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, erleichtern Es Ihnen, bestimmte Informationen in Ihren Notizen zu finden. Dies hilft auch Personen, die eine Bildschirmleseansicht verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Überschriftenformatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für Mac erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie Fotos, Grafiken, ClipArt-Grafiken und Screenshots hinzu, damit Benutzer von Bildschirmlesebildern eine Beschreibung des Bilds hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in den entsprechenden Feldern ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Dialogfeld "Alternativtext" für OneNote auf einem Mac.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu, z. B. unterstützende Materialien, Stellenbeschreibungen oder Berichtsvorlagen, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen eine Beschreibung der Datei hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Datei ein.

    Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in OneNote für Mac
  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einem Link aussagekräftigen Text hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link steckt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link aus.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein. Sie können die Adresse an der ursprünglichen Position kopieren und dann einfügen.

    Dialogfeld "Link" auf dem Mac.

  5. Wählen Sie OK aus.

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein.

    Kontextmenü "Abschnitt" mit hervorgehobenem Abschnitt "Umbenennen".

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnitt löschen aus.

    Kontextmenü "Abschnitt" auf dem Mac mit hervorgehobenem Abschnitt "Löschen".

  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie umbenennen möchten.

  2. Wählen Sie Umbenennen aus.

    Umbenennen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Mac
  3. Geben Sie den neuen Namen für die Abschnittsgruppe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

    Löschen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Mac
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Öffnen Sie in einem Notizbuch die Seite, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote für Mac

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf die Seite, die entfernt werden soll.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

    Löschen einer Seite in OneNote für Mac

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlosen Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Schriftfarbe, und wählen Sie Automatisch aus.

    Dropdownmenü "Schriftfarbe" in OneNote für Mac.

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Absatzausrichtungund dann Linksb ausrichten aus.

    Dropdownmenü "Absatzausrichtung" auf dem Mac.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmlesegeräte eine Gliederung der Notizbuchseiten zu erstellen. Bildschirmlesegeräte interpretieren große und fett formatierte Textzeilen nur dann als Überschriften, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start ein Überschriftenformat aus, z. B. Überschrift 2.

    Menü "Überschriftenformat" in OneNote für Mac.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Aufzählungszeichen aus.

  3. Wenn Sie das Aufzählungszeichenformat ändern möchten, klicken Sie auf der Schaltfläche Aufzählungszeichen auf den Pfeil nach unten.

    Dropdownmenü "Aufzählung" auf dem Mac.
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, damit Bildschirmlesegeräte angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Nummerierung aus.

  3. Wenn Sie das Nummerierungsformat ändern möchten, klicken Sie auf der Schaltfläche Nummerierung auf den Pfeil nach unten.

    Dropdownmenü "Nummerierte Liste" auf dem Mac.
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote für iOS, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Fassen Sie sich kurz, aber geben Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zum Bild an.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, erleichtern Es Ihnen, bestimmte Informationen in Ihren Notizen zu finden. Dies hilft auch Personen, die eine Bildschirmleseansicht verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Sie können die Textfarben in der Desktop-, Windows 10-App und den Onlineversionen von OneNote. Die geänderten Farben sind sichtbar, wenn das Notizbuch in der iOS-Version geöffnet wird. Anweisungen zur Verwendung barrierefreier Textfarben in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für iOS erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Wenn Sie eine Tabellenüberschrift hinzufügen möchten, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows Desktop-App zum Hinzufügen einer Tabellenüberschrift verwenden.

Um sicherzustellen, dass die Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, prüfen Sie diese visuell in OneNote für iOS, oder verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung in der Desktop- oder Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie Fotos, Grafiken, ClipArt-Grafiken und Screenshots hinzu, damit Benutzer einer Bildschirmausgabe eine Beschreibung des Bilds hören können.

  1. Tippen Sie auf der Notizbuchseite auf das Bild, halten Sie es gedrückt, wischen Sie im Kontextmenü nach links, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie eine Beschreibung für das Bild ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie Inhalt und Funktion des Bilds. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig aus.

    Dialogfeld Alternativtext für Bilder in OneNote für iOS.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu, z. B. unterstützende Materialien, Stellenbeschreibungen oder Berichtsvorlagen, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen eine Beschreibung der Datei hören können.

  1. Tippen Sie auf der Notizbuchseite auf die Datei, und halten Sie sie.

  2. Wischen Sie im Kontextmenü nach links, und wählen Sie Alternativtext aus.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für die Datei ein, und wählen Sie Fertig aus.

    Dialogfeld Alternativtext für eine eingebettete Datei in OneNote für iOS.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote für iOS-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einem Link aussagekräftigen Text hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link steckt.

Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben. 

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wischen Sie auf der Menüleiste nach links, und wählen Schaltfläche "Link einfügen" in OneNote für iOS. (Link einfügen).

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld ANZEIGE angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

  4. Geben oder fügen Sie die URL des Links in das Feld ADRESSE ein, und wählen Sie Fertig aus.

    Dialogfeld "Link" auf dem iPhone.

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Wählen Sie in der Liste Abschnitte die Option Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie die Abschnittsregisterkarte aus, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie auf der Menüleiste Schaltfläche zum Umbenennen eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS (Umbenennen).

    Schaltfläche "Abschnitt umbenennen" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie Fertig aus.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Wählen Sie in der Liste Abschnitte die Option Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie das Abschnittsregister aus, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie auf der Menüleiste Schaltfläche zum Löschen einer Seite, eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS (Entfernen).

    Schaltfläche "Abschnitt entfernen" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Wählen Sie in der Liste Abschnitte die Option Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie die Abschnittsgruppe aus, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie dann auf der Menüleiste Schaltfläche zum Umbenennen eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS (Umbenennen).

    Umbenennen einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS
  3. Geben Sie den neuen Namen für die Abschnittsgruppe ein, und wählen Sie dann Fertig aus.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Wählen Sie in der Liste Abschnitte die Option Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie die Abschnittsgruppe aus, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie auf der Menüleiste Schaltfläche zum Löschen einer Seite, eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS (Entfernen).

    Löschen einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Wählen Sie in der Liste Seiten die Seite aus, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote für iOS

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Wählen Sie in der Liste Seiten die Option Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie die Seite aus, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann auf der Menüleiste Schaltfläche zum Löschen einer Seite, eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS (Entfernen).

    Löschen einer Seite in OneNote für iOS

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Wenn Sie die Textformatierung barrierefreier machen möchten, wählen Sie eine einfache serifenfreie Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbz. Vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Italierungen.

Anwenden von Textformatierung

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Wischen Sie auf der Menüleiste nach links, und wählen Sie die option aus. Sie können z. B. eine fette oder italische Schriftart oder zur Betonung die Unterstreichung auswählen.

    Textschaltfläche "Fett" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

Ändern von Schriftart und -grad

  1. Wählen Sie in der Ansicht Abschnitte Screenshot der Schaltfläche "Weitere Optionen" in OneNote für iOS. (WeitereAktionen) aus, > Einstellungen.

    Einstellungen Schaltfläche "Notizbücher" auf iPhone.
  2. Wählen Sie Bearbeiten und anzeigen aus.

  3. Wählen Sie einen größeren Standardschriftgrad und eine serifende Standardschriftart aus.

    Das Menü "Bearbeiten und anzeigen" in OneNote für iOS-Einstellungen.

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Schaltfläche "Einzug verringern" in OneNote für iOS. (Einzug verringern) aus.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Die Schaltfläche "Aufzählungszeichen" in OneNote für iOS. (Aufzählungszeichen) aus.

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, damit Bildschirmlesegeräte angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste die Option Die Schaltfläche "Nummerierung" in OneNote für iOS.aus.

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote für Android, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Fassen Sie sich kurz, aber geben Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zum Bild an.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Eingebetteten Dateien können Sie in der Desktop- oder Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10 Alternativtext hinzufügen. Anweisungen zum Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, erleichtern Es Ihnen, bestimmte Informationen in Ihren Notizen zu finden. Dies hilft auch Personen, die eine Bildschirmleseansicht verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

In der Desktopversion von OneNote oder der App für Windows 10 können Sie Abschnittsgruppen umbenennen und löschen. Anweisungen zum Umbenennen oder Löschen von Abschnittsgruppen in OneNote für Windows, Mac oder Windows 10-App finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Sie können die Textfarben in der Desktop-, Windows 10-App und den Onlineversionen von OneNote. Die geänderten Farben sind sichtbar, wenn das Notizbuch in der Android-Version geöffnet wird. Anweisungen zur Verwendung barrierefreier Textfarben in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Sie können Die Schriftart und den Schriftgrad in der Desktop-, Windows 10-App und in den Onlineversionen von OneNote. Anweisungen zum Ändern von Schriftart und Schriftgrad in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für Android erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Um sicherzustellen, dass die Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, prüfen Sie diese visuell in OneNote für Android, oder verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung in der Desktop- und Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie Fotos, Grafiken, ClipArt-Grafiken und Screenshots hinzu, damit Benutzer einer Bildschirmausgabe eine Beschreibung des Bilds hören können.

  1. Tippen Sie in Ihrem Notizbuch auf das Bild, und halten Sie es gedrückt.

  2. Wischen Sie im Kontextmenü nach links, und wählen Sie dann Alternativtext aus.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Bild ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie FERTIG aus.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern in OneNote für Android

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote für Android-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einem Link aussagekräftigen Text hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link steckt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wischen Sie auf der Menüleiste nach links, und wählen Sie dann Schaltfläche 'Link einfügen' in OneNote für Android. (Link einfügen) aus.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Geben oder fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

  5. Wählen Sie FERTIG aus.

    Dialogfeld "Link hinzufügen" in OneNote für Android

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Tippen Sie in der Liste ABSCHNITTE auf den Abschnitt, den Sie umbenennen möchten, und halten Sie ihn gedrückt.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Schaltfläche "Abschnitt umbenennen" in OneNote für Android. (Abschnitt umbenennen).

  3. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie UMBENENNEN aus.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste ABSCHNITTE auf den Abschnitt, den Sie entfernen möchten, und halten Sie ihn gedrückt.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Schaltfläche "Löschen" in OneNote für Android. ( Abschnitt löschen )aus.

  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld LÖSCHEN aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtigen Seiten schnell finden können.

  1. Wählen Sie in der Liste SEITEN die Seite aus, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den neuen Namen für die Seite auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Das Seitentitelfeld in OneNote für Android.

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste SEITEN auf die Seite, die entfernt werden soll, und halten Sie sie gedrückt.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Schaltfläche "Löschen" in OneNote für Android. (Seite löschen).

  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld LÖSCHEN aus.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Um die Textformatierung zu verbessern, können Sie beispielsweise eine Fettformatierung verwenden, den Text linksbündig ausrichten und übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen vermeiden.

  1. Um die Textformatierung anzuwenden, markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Wischen Sie auf der Menüleiste nach links, und wählen Sie die option aus. Sie können z. B. eine fett formatierte Schriftart oder Unterstreichung zur Betonung verwenden.

    Schaltflächen für Textformatierung auf der Symbolleiste in OneNote für Android

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Schaltfläche "Einzug verringern" in OneNote für Android. (Einzug verringern) aus.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Schaltfläche "Aufzählungszeichen" in OneNote für Android. (Aufzählungszeichen) aus.

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, damit Bildschirmlesegeräte angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Schaltfläche "Nummerierung" in OneNote für Android. (Nummerierung) aus.

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote für Windows 10, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Fassen Sie sich kurz, aber geben Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zum Bild an.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, erleichtern Es Ihnen, bestimmte Informationen in Ihren Notizen zu finden. Dies hilft auch Personen, die eine Bildschirmleseansicht verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Überschriftenformatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für Windows 10 erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie Fotos, Grafiken, ClipArt-Grafiken und Screenshots hinzu, damit Benutzer einer Bildschirmausgabe eine Beschreibung des Bilds hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie dann Bild > Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in den entsprechenden Feldern ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig aus.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Dialogfeld "Alternativtext" für das Hinzufügen von Alternativtext in OneNote für Windows 10.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu, z. B. unterstützende Materialien, Stellenbeschreibungen oder Berichtsvorlagen, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen eine Beschreibung der Datei hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei auf der Seite.

  2. Wählen Schaltfläche Alternativtext für eingebettete Dateien in OneNote Für Windows 10.(Alternativtext) aus.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Datei ein, und wählen Sie Fertig aus.

    Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in der OneNote für Windows 10-App

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einem Link aussagekräftigen Text hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link steckt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link aus.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Geben oder fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein, und wählen Sie Einfügen aus.

    Screenshot des Dialogfelds zum Hinzufügen eines Hypertextlinks in OneNote für Windows 10.

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Abschnitt umbenennen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Umbenennen einer Abschnittsregisterkarte in OneNote für Windows 10.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnitt löschen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Löschen einer Abschnittsregisterkarte in OneNote für Windows 10.

  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie Abschnittsgruppe umbenennen aus.

    Umbenennen von Abschnittsgruppen in der OneNote für Windows 10-App
  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnittsgruppe entfernen aus.

    Löschen von Abschnittsgruppen in der OneNote für Windows 10-App
  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Öffnen Sie in einem Notizbuch die Seite, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote Web

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf das Seitenregister, das Sie entfernen möchten.

  2. Wählen Sie Seite löschen aus.

    Entfernen einer Seite in der OneNote für Windows 10-App

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Wenn Sie die Textformatierung barrierefreier machen möchten, wählen Sie eine einfache serifenfreie Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbz. Vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Italierungen.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlosen Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

    Schaltflächen für die Textformatierung im Menü "Start" des Menübands von OneNote für Windows 10.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast gut angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Schriftfarbe und dann Automatisch aus.

    Menü "Textfarbe" in der OneNote für Windows 10-App

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Die Schaltfläche "Absatzformatierung" auf der Registerkarte "Start" in OneNote Sie Windows 10. (Absatzformatierung) aus.

  3. Wählen Die Schaltfläche "Linksb ausrichten" im Menü "Absatzformat" in OneNote Sie Windows 10. (Linksbricht) aus.

    Linksbündiges Ausrichten von Absätzen in der OneNote für Windows 10-App

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmlesegeräte eine Gliederung der Notizbuchseiten zu erstellen. Bildschirmlesegeräte interpretieren große und fett formatierte Textzeilen nur dann als Überschriften, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Die Schaltfläche "Formatvorlagen" auf der Registerkarte "Start" in OneNote Für Windows 10.(Formatvorlagen ) und dann ein Überschriftenformat wie Überschrift 2 aus.

    Liste von Überschriften in der OneNote für Windows 10-App

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Schaltfläche 'Aufzählungszeichen' auf der Registerkarte 'Start' in OneNote für Windows 10. (Aufzählungszeichen) aus.

  3. Wenn Sie das Aufzählungszeichenformat ändern möchten, wählen Sie auf der Schaltfläche Aufzählungszeichen den Pfeil nach unten und dann das von Ihnen ausgewählte Format aus.

    Im Menüband von OneNote für Windows 10 im Menü "Start" ausgewählte Schaltfläche "Aufzählung".

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, damit Bildschirmlesegeräte angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Schaltfläche "Nummerierung" auf der Registerkarte "Start" in OneNote für Windows 10. (Nummerierung) aus.

  3. Wenn Sie das Nummerierungsformat ändern möchten, wählen Sie auf der Schaltfläche Nummerierung den Pfeil nach unten und dann das formatieren aus.

    Schaltflächen "Nummerierte Liste" im Menü "Start" des Menübands von OneNote für Windows 10.

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote Online-Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Fassen Sie sich kurz, aber geben Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zum Bild an.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, erleichtern Es Ihnen, bestimmte Informationen in Ihren Notizen zu finden. Dies hilft auch Personen, die eine Bildschirmleseansicht verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sie können Abschnittsgruppen in der Desktop- oder OneNote Windows 10-App umbenennen oder löschen. Anweisungen zum Umbenennen oder Löschen von Abschnittsgruppen in Windows-Desktop- oder Windows 10-App finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Thema.

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Überschriftenformatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in OneNote Online, damit Ihre Notizen für Bildschirmleseprogramme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote Online erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie Fotos, Grafiken, ClipArt-Grafiken und Screenshots hinzu, damit Benutzer von Bildschirmlesebildern eine Beschreibung des Bilds hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie Inhalt und Funktion des Bilds. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

    Dialogfeld "Alternativtext" OneNote für das Web

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu, z. B. unterstützende Materialien, Stellenbeschreibungen oder Berichtsvorlagen, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen eine Beschreibung der Datei hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie eine Beschreibung für die Datei ein, und wählen Sie OK aus.

    Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in OneNote für das Web

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote Online-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einem Link aussagekräftigen Text hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link steckt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link aus.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzeigetext angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Geben oder fügen Sie die LINK-URL in das Feld Adresse ein, und wählen Sie Einfügen aus.

    Dialogfeld "Link" OneNote für das Web

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Abschnitt umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein.

    Hervorgehobene Option "Abschnitt umbenennen" im Abschnittskontextmenü in OneNote Abschnitt Windows 10.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnitt löschen aus.

    Hervorgehobene Option "Abschnitt löschen" im Abschnittskontextmenü in OneNote Für Windows 10.

  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Öffnen Sie in einem Notizbuch die Seite, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote Web

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Seitenregisterkarte, die entfernt werden soll.

  2. Wählen Sie Seite löschen aus.

    Hervorgehobene Option "Seite löschen" im Seitenkontextmenü in OneNote für Windows 10.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlosen Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast gut angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Schriftfarbe und dann Automatisch aus.

    Menüoptionen für Die Schriftfarbe in OneNote Web

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Absatzausrichtung > ausrichtung links aus.

    Menüoptionen für die Absatzausrichtung in OneNote für das Web.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmlesegeräte eine Gliederung der Notizbuchseiten zu erstellen. Bildschirmlesegeräte interpretieren große und fett formatierte Textzeilen nur dann als Überschriften, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start ein Überschriftenformat aus, z. B. Überschrift 2.

    Optionen für Überschriftenformate in OneNote für das Web

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Schaltfläche 'Aufzählungszeichen' in OneNote Web (Aufzählungszeichen) aus.

  3. Wenn Sie das Aufzählungszeichenformat ändern möchten, wählen Sie auf der Schaltfläche Aufzählungszeichen den Pfeil nach unten und dann das von Ihnen ausgewählte Format aus.

    Menü "Aufzählung" in OneNote Web

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, damit Bildschirmlesegeräte angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Die nummerierte Liste im OneNote Web. (Nummerierung) aus.

  3. Wenn Sie das Nummerierungsformat ändern möchten, wählen Sie den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Nummerierung und dann das formatieren aus.

    Menüoptionen für nummerierte Listen in OneNote für das Web

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Technischer Support für Kunden mit Beeinträchtigungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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