Das Organisieren Ihres Posteingangs ist wichtig, um Sie produktiv zu halten. Wenn Sie den Umstieg von Gmail auf Outlook vornehmen, gibt es einige Unterschiede in Terminologie und Funktionalität zwischen den beiden apps:

• Outlook verwendet Ordner, während Gmail Etiketten verwendet, um Nachrichten zu organisieren.

• Outlook verwendet Regeln , um Ihre e-Mails in Ordnern und Kategorien zu sortieren, während Sie zugestellt werden. Gmail verwendet Filter. Outlook verfügt auch über Filter, in Outlook ist es jedoch eine Möglichkeit, den Posteingang oder einen Ordner zu sortieren.

• Eine e-Mail-Nachricht in Outlook zu kennzeichnen ähnelt in der Hauptrolle einer e-Mail in gmail.

Verwenden von Ordnern zum Organisieren von e-Mails

So verschieben Sie eine e-Mail in einen Ordner:

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie Verschieben inaus.

3. Wählen Sie einen Ordner aus.

Oder ziehen Sie eine e-Mail in einen Ordner, und legen Sie Sie dort ab.

Erstellen von Regeln zum automatischen Filtern von e-Mails

Sie können Ihre Regeln so kompliziert oder einfach gestalten, wie Sie möchten. Hier erfahren Sie, wie Sie schnell alle Nachrichten von einem einzelnen Absender an einen bestimmten Ordner senden:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, und wählen Sie Regel erstellen aus.

2. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Nachrichten vom Absender verschieben möchten.

   Hinweis: Wählen Sie Weitere Optionen aus, um die Regel anzupassen.

3. Wählen Sie OK aus.

Kennzeichnen von e-Mails zur Nachverfolgung

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine e-Mail, und wählen Sie Flagaus.

  Oder zeigen Sie mit der Maus auf die Nachricht, und wählen Sie kennzeichnen aus.

• Wählen Sie Filter > gekennzeichnet aus, um alle Ihre gekennzeichneten Nachrichten anzuzeigen.

Archivieren von E-Mails

Verwenden Sie archivieren , wenn Sie einen sauberen Posteingang beibehalten möchten, aber bestimmte e-Mails nicht löschen möchten. Im Gegensatz zu gelöschten Nachrichten können archivierte Nachrichten durchsucht werden.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus.

2. Wählen Sie Archivieren aus.