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Verwenden Sie Excel, um Ihre Dateien als PDF-Dateien zu speichern oder zu konvertieren, damit Sie sie freigeben oder mithilfe kommerzieller Drucker drucken können. Sie brauchen dazu keine anderen Softwareprogramme oder Add-Ins.

Verwenden Sie das PDF-Format für Dateien, die auf den meisten Computern gleich aussehen sollen, einen kleineren Schriftgrad aufweisen und einem Branchenstandard entsprechen – z. B. Lebensläufe, juristische Dokumente, Newsletter oder Dateien, die nur für professionelles Lesen oder Drucken vorgesehen sind.

Speichern oder in PDF konvertieren

  1. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
    Um das Dialogfeld Speichern unter in Excel 2013 oder Excel 2016anzuzeigen, müssen Sie einen Speicherort und einen Ordner auswählen.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, sofern noch nicht geschehen.

  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF (*.pdf).

    • Um die Datei nach dem Speichern im ausgewählten Format zu öffnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach Veröffentlichung öffnen.

    • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für das Dokument ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.

    • Ist die Dateigröße wichtiger als die Druckqualität, klicken Sie auf Mindestgröße (Onlinepublishing).

  4. Klicken Sie auf Optionen, um die zu druckende Seite festzulegen, um auszuwählen, ob Markup gedruckt werden soll, und um Ausgabeoptionen auszuwählen. Klicken Sie, nachdem die Optionen festgelegt sind, auf OK.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweise: 

  • Ein PDF-Reader muss auf dem Computer installiert sein, damit eine PDF-Datei angezeigt werden kann, z. B. Acrobat Reader. Diese Anwendung können Sie von Adobe Systems beziehen.

  • Dieses Verfahren gilt auch für Microsoft Excel Starter 2010.

  • Power View-Blätter können nicht als PDF-Dateien gespeichert werden.

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers Community erhalten.

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