Synchronisieren von SharePoint-Dateien und -Ordnern

Probieren Sie es aus!

Synchronisieren Sie die Dateien in Ihren Microsoft 365- oder Microsoft SharePoint-Websitebibliotheken, damit sie immer auf Ihrem Computer verfügbar sind, auch wenn Sie offline sind.

Aktivieren von "Dateien bei Bedarf" in OneDrive

1. Wählen Sie im Windows-Infobereich das blaueOneDrive Cloudsymbol aus.

   

   Hinweis: Wenn Sie Windows 10 nutzen, ist auf Ihrem Computer bereits die OneDrive-Desktop-App installiert, doch Sie müssen in den OneDrive-Einstellungen "Dateien bei Bedarf" aktivieren.

2. Wählen Sie  > Einstellungen aus.

3. Wählen Sie Einstellungen > Platz sparen und Dateien erst bei Verwendung herunterladen aus.

Einrichten der Synchronisierung für Ihre Bibliothek

Benutzer haben zwei Optionen beim Synchronisieren von Dateien in SharePoint-Bibliotheken und Teams. Sie können

• Hinzufügen von Verknüpfungen zu Bibliotheken und Ordnern zu ihrem OneDrive.

• Verwenden Sie die Schaltfläche Synchronisieren in der Dokumentbibliothek.

Beide Optionen ermöglichen im Wesentlichen dasselbe: Benutzer können auf Dateien auf ihrem lokalen Computer in Explorer oder Finder zugreifen. Das Hinzufügen von OneDrive-Verknüpfungen ermöglicht jedoch den Zugriff auf Inhalte auf allen Geräten, während die Synchronisierung mit einem bestimmten Gerät verknüpft ist. Darüber hinaus bieten OneDrive-Tastenkombinationen im Vergleich zur Verwendung der Synchronisierungsschaltfläche eine bessere Leistung.

Es wird empfohlen, OneDrive-Tastenkombinationen als die vielseitigere Option zu verwenden, sofern verfügbar.

Wenn Sie die Schaltfläche Synchronisieren verwenden müssen:

1. Navigieren Sie in Ihrem Browser auf IhrerSharePoint Website zu der Dateibibliothek, mit der Sie synchronisieren möchten.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Synchronisieren aus.

   

   Hinweis: Wenn Sie Ihr Browser nach der Erlaubnis zur OneDrive-Nutzung fragt, bestätigen Sie, dass dies okay ist.

3. Melden Sie sich bei OneDrive an, um mit der Synchronisierung Ihrer Dateien zu beginnen und die Einrichtung von OneDrive abzuschließen.

Arbeiten mit den Dateien in Ihrem Dateisystem

• Nach der Synchronisierung werden Ihre SharePoint-Dateien in Explorer unter dem Namen Ihres organization angezeigt (oder im Mac Finder, wenn Sie einen Mac verwenden).

• Jeder Speicherort wird in einem eigenen Unterordner angezeigt.

• Kopieren oder verschieben Sie Dateien direkt aus dem Dateisystem Ihres Computers nach SharePoint.

• Zum Überprüfen des Status Ihrer Dateien, Hinzufügen eines Kontos oder Verwalten anderer Synchronisierungseinstellungen wählen Sie im Windows-Infobereich auf das blaue OneDrive-Cloudsymbol OneDrive aus.