
Probieren Sie es aus!
Synchronisieren Sie die Dateien in Ihren Microsoft 365- oder Microsoft SharePoint-Websitebibliotheken, damit sie immer auf Ihrem Computer verfügbar sind, auch wenn Sie offline sind.
Aktivieren von "Dateien bei Bedarf" in OneDrive
-
Wählen Sie im Windows-Infobereich das blaueOneDrive Cloudsymbol aus.
Hinweis: Wenn Sie Windows 10 nutzen, ist auf Ihrem Computer bereits die OneDrive-Desktop-App installiert, doch Sie müssen in den OneDrive-Einstellungen "Dateien bei Bedarf" aktivieren.
-
Wählen Sie
> Einstellungen aus.
-
Wählen Sie Einstellungen > Platz sparen und Dateien erst bei Verwendung herunterladen aus.
Einrichten der Synchronisierung für Ihre Bibliothek
Benutzer haben zwei Optionen beim Synchronisieren von Dateien in SharePoint-Bibliotheken und Teams. Sie können
-
Hinzufügen von Verknüpfungen zu Bibliotheken und Ordnern zu ihrem OneDrive.
-
Verwenden Sie die Schaltfläche Synchronisieren in der Dokumentbibliothek.
Beide Optionen ermöglichen im Wesentlichen dasselbe: Benutzer können auf Dateien auf ihrem lokalen Computer in Explorer oder Finder zugreifen. Das Hinzufügen von OneDrive-Verknüpfungen ermöglicht jedoch den Zugriff auf Inhalte auf allen Geräten, während die Synchronisierung mit einem bestimmten Gerät verknüpft ist. Darüber hinaus bieten OneDrive-Tastenkombinationen im Vergleich zur Verwendung der Synchronisierungsschaltfläche eine bessere Leistung.
Es wird empfohlen, OneDrive-Tastenkombinationen als die vielseitigere Option zu verwenden, sofern verfügbar.
Wenn Sie die Schaltfläche Synchronisieren verwenden müssen:
-
Navigieren Sie in Ihrem Browser auf IhrerSharePoint Website zu der Dateibibliothek, mit der Sie synchronisieren möchten.
-
Wählen Sie auf der Symbolleiste Synchronisieren aus.
Hinweis: Wenn Sie Ihr Browser nach der Erlaubnis zur OneDrive-Nutzung fragt, bestätigen Sie, dass dies okay ist.
-
Melden Sie sich bei OneDrive an, um mit der Synchronisierung Ihrer Dateien zu beginnen und die Einrichtung von OneDrive abzuschließen.
Arbeiten mit den Dateien in Ihrem Dateisystem
-
Nach der Synchronisierung werden Ihre SharePoint-Dateien in Explorer unter dem Namen Ihres organization angezeigt (oder im Mac Finder, wenn Sie einen Mac verwenden).
-
Jeder Speicherort wird in einem eigenen Unterordner angezeigt.
-
Kopieren oder verschieben Sie Dateien direkt aus dem Dateisystem Ihres Computers nach SharePoint.
-
Zum Überprüfen des Status Ihrer Dateien, Hinzufügen eines Kontos oder Verwalten anderer Synchronisierungseinstellungen wählen Sie im Windows-Infobereich auf das blaue OneDrive-Cloudsymbol OneDrive aus.
Synchronisieren Sie die Dateien in Ihren Microsoft 365- oder Microsoft SharePoint-Websitebibliotheken, damit sie immer auf Ihrem Computer verfügbar sind, auch wenn Sie offline sind.
Aktivieren von "Dateien bei Bedarf" in OneDrive
-
Wählen Sie auf der rechten Seite der Menüleiste oben dasOneDrive Cloudsymbol aus. (Möglicherweise verfügen Sie über mehrere Cloudsymbole. Wählen Sie die Einzelnen nacheinander aus, und lesen Sie die Titelleiste des angezeigten Popupfensters, um das Symbol zu finden, das Ihre Arbeitsdateien darstellt – und nicht Ihre persönlichen Dateien.)
-
Wählen Sie
> Einstellungen aus.
-
Stellen Sie unter Dateien bei Bedarf sicher, dass dieses Feature aktiviert ist. Wenn die Schaltfläche " Dateien bei Bedarf deaktivieren" lautet, ist sie bereits aktiviert.
Einrichten der Synchronisierung für Ihre Bibliothek
Benutzer haben zwei Optionen beim Synchronisieren von Dateien in SharePoint-Bibliotheken und Teams. Sie können
-
Hinzufügen von Verknüpfungen zu Bibliotheken und Ordnern zu ihrem OneDrive.
-
Verwenden Sie die Schaltfläche Synchronisieren in der Dokumentbibliothek.
Beide Optionen ermöglichen im Wesentlichen dasselbe: Benutzer können auf Dateien auf ihrem lokalen Computer in Explorer oder Finder zugreifen. Das Hinzufügen von OneDrive-Verknüpfungen ermöglicht jedoch den Zugriff auf Inhalte auf allen Geräten, während die Synchronisierung mit einem bestimmten Gerät verknüpft ist. Darüber hinaus bieten OneDrive-Tastenkombinationen im Vergleich zur Verwendung der Synchronisierungsschaltfläche eine bessere Leistung.
Es wird empfohlen, OneDrive-Tastenkombinationen als die vielseitigere Option zu verwenden, sofern verfügbar.
Wenn Sie die Schaltfläche Synchronisieren verwenden müssen:
-
Navigieren Sie in Ihrem Browser auf IhrerSharePoint Website zu der Dateibibliothek, mit der Sie synchronisieren möchten.
-
Wählen Sie auf der Symbolleiste Synchronisieren aus.
Hinweis: Wenn Sie Ihr Browser nach der Erlaubnis zur OneDrive-Nutzung fragt, bestätigen Sie, dass dies okay ist.
-
Melden Sie sich bei OneDrive an, um mit der Synchronisierung Ihrer Dateien zu beginnen und die Einrichtung von OneDrive abzuschließen.
Arbeiten mit den Dateien in Ihrem Dateisystem
-
Nach der Synchronisierung werden Ihre SharePoint Dateien im Mac Finder unter dem Namen Ihrer organization angezeigt.
-
Jede SharePoint-Bibliothek, mit der Sie synchronisiert haben, wird in einem separaten Unterordner im Finder angezeigt.
-
Kopieren oder verschieben Sie Dateien direkt aus dem Dateisystem Ihres Computers nach SharePoint.
-
Um die status Ihrer Dateien zu überprüfen, ein Konto hinzuzufügen oder andere Synchronisierungseinstellungen zu verwalten, wählen Sie im Windows-Infobereich das SymbolOneDrive Cloud aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Speicherplatz mit OneDrive Files On-Demand für Mac.
Arbeiten mit Dateien in Files On-Demand
Nachdem Dateien bei Bedarf aktiviert wurde, werden neben jeder Ihrer SharePoint Dateien neue status Symbole angezeigt. Sie können Dateien von Ihrem Computer direkt aus Ihrem Dateisystem in SharePoint kopieren oder verschieben.
![]() |
Sparen Sie Platz auf Ihrem Gerät ein, indem Sie Dateien zu nur online verfügbaren Dateien machen. Diese Dateien stehen nur zur Verfügung, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, doch sie belegen keinen Platz auf Ihrem Computer. |
![]() |
Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und lokal verfügbar. Eine lokal verfügbare Datei können Sie jederzeit öffnen – auch ohne Zugriff auf das Internet. |
![]() |
Wenn eine Datei immer verfügbar sein soll – auch wenn Sie offline sind –, führen Sie die folgenden Schritte aus:
So machen Sie eine Datei wieder zu einer nur online verfügbaren Datei:
|
Weitere Tipps gefällig?
Mit synchronisierten Dateien im Datei-Explorer arbeiten
Windows: Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit der neuen OneDrive-Synchronisation-App
macOS: Synchronisieren von Dateien mit OneDrive unter Mac OS X