Probieren Sie es aus!
Wenn Sie in Microsoft 365 arbeiten, können Sie Ihre Dokumente ganz einfach freigeben.
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Wählen Sie Freigeben und dann Linkeinstellungen aus.
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Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus, legen Sie fest, ob Sie das Bearbeiten zulassen möchten, und wählen Sie dann Übernehmen aus.
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Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die die Freigabe erfolgen soll, fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, und wählen Sie Senden aus.
Hinweise:
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Nachdem Sie ein Dokument freigegeben haben, werden das Dokument und dessen Metadaten automatisch in der Freigegeben Ansicht des Empfängers in den Be Erfahrungen von OneDrive, Word, Excel, PowerPoint und Office.com angezeigt. Wechseln Sie zu Anzeigen von Dateien, die andere mit Ihnen geteilt haben, um weitere Informationen zu erhalten.
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Sie können Ihre Dokumente kostenlos mit Microsoft 365 freigeben, unabhängig davon, ob Sie oder der Empfänger über ein Abonnement oder ein Microsoft-Konto verfügen.
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Die Freigabe ist möglicherweise erfolgreich, aber der Empfänger kann die Datei aufgrund der Vertraulichkeitsbezeichnungmöglicherweise nicht öffnen.
Erstellen eines freigabefähigen Links
Das Erstellen eines teilbaren Links erleichtert das Teilen eines Dokuments in einer E-Mail, einem Dokument oder einem Chat.
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Wählen Sie Freigeben aus.
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Wählen Sie Linkeinstellungen aus, wenn Sie Berechtigungen ändern möchten.
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Wählen Sie den Kopierlink aus und teilen Sie ihn nach Belieben mit anderen, beispielsweise als E-Mail, in einem Dokument oder in einer Nachricht.
Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation
Verwenden Sie die Einstellung Bestimmte Personen, um sicherzustellen, dass nur die Personen, für die Sie den Link freigeben, darauf zugreifen können.
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Wählen Sie Freigeben und dann Linkeinstellungen aus.
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Wählen Sie Bestimmte Personen aus, legen Sie fest, ob Sie das Bearbeiten zulassen möchten, und wählen Sie dann Übernehmen aus.
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Geben Sie ein, für wen die Freigabe erfolgen soll, fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, und wählen Sie Senden aus.
Weitere Tipps gefällig?
Sichern Ihrer Dokumente nur für bestimmte Personen
Dateien und Ordner mit Microsoft 365 Business freigeben
Teilen eines Dokuments in Word
Teilen einer Arbeitsmappe in Excel
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