Teilen von Dokumenten

Probieren Sie es aus!

Wenn Sie in Microsoft 365 arbeiten, können Sie Ihre Dokumente ganz einfach freigeben. 

1. Wählen Sie Freigeben und dann erneut Freigeben aus. 

2. Selelct Linkeinstellungen.

3. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus, wählen Sie unter Der Link funktioniert für und Weitere Einstellungen aus, wer den Link verwenden darf, oder um die Bearbeitung zuzulassen, und wählen Sie dann Übernehmen aus.

4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die die Freigabe erfolgen soll, fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, und wählen Sie Senden aus.

Erstellen eines freigabefähigen Links

Das Erstellen eines teilbaren Links erleichtert das Teilen eines Dokuments in einer E-Mail, einem Dokument oder einem Chat.

1. Wählen Sie Freigeben und dann Link Kopieren aus. 

2. Selelct Linkeinstellungen , wenn Sie Berechtigungen ändern möchten.

3. Wählen Sie Link kopieren aus, wenn die linkkopierte Nachricht nicht angezeigt wird, andernfalls geben Sie den Link wie gewünscht frei, z. B. in einer E-Mail, einem Dokument oder einer Chatnachricht.

Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation

Verwenden Sie die Personen, die Sie auswählen, um sicherzustellen, dass nur die Personen, für die Sie den Link freigeben, darauf zugreifen können.

1. Wählen Sie Freigeben und dann erneut Freigeben aus.

2. Selelct Linkeinstellungen.

3. Wählen Sie Personen Aus, verwenden Sie Kann bearbeiten, um die Bearbeitung unter Weitere Einstellungen zuzulassen, und wählen Sie dann Übernehmen aus.

4. Geben Sie ein, für wen die Freigabe erfolgen soll, fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, und wählen Sie Senden aus.

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