Bevor Sie Ihre e-Mail-Nachricht senden oder Ihr Dokument oder Ihre Kalkulationstabelle freigeben, führen Sie die barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Microsoft Office Inhalte für Personen aller Fähigkeiten einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.
Inhalt
Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Überprüfen aus. Wenn Sie Outlook verwenden, beachten Sie, dass beim Schreiben oder beantworten von Nachrichten nur die Registerkarte " überprüfen " angezeigt wird.
Tipp: In Outlook können Sie auch über eine QuickInfo oben im Nachrichtenfenster auf die barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Der Barrierefreiheits-QuickInfo wird angezeigt, wenn einer ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang von barrierefreien e-Mails eingerichtet hat.
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Wählen Sie Barrierefreiheit überprüfen aus.
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Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps sowie den entsprechenden Empfehlungen für die Vorgehensweise zum Korrigieren angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.
Einfache Korrektur von Empfehlungen
Um Barrierefreiheitsfehler und -warnungen einfach zu beheben, wählen Sie ein Problem aus, um die Liste Empfohlene Aktionen zu öffnen. Sie können eine Korrektur mit einem Klick anwenden, indem Sie eine Aktion oder die Pfeiltaste neben einer Aktion auswählen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit
Um über Barrierefreiheitsprobleme in Ihrem Dokument informiert zu werden, während Sie weiter daran arbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Barrierefreiheitsprüfung weiter ausführen, während ich arbeite.
Dadurch wird die Schaltfläche " Barrierefreiheit " zu Ihrer Statusleiste hinzugefügt und die Barrierefreiheitsprobleme in Echtzeit nachverfolgt. Sie können die Barrierefreiheitsprüfung jederzeit öffnen, indem Sie die Schaltfläche in der Statusleiste auswählen.
Hinweis: Das Kontrollkästchen barrierefreiheitsprüfung während der Arbeit beibehalten ist in Outlook nicht vorhanden, stattdessen wird die barrierefreiheitsprüfung automatisch im Hintergrund ausgeführt, wenn einer der Empfänger eine Einstellung für den Empfang von barrierefreien e-Mails ausgewählt hat. Anstelle der Schaltfläche " Barrierefreiheit " auf der Statusleiste wird im Nachrichtenfenster eine Barrierefreiheits-QuickInfo angezeigt, in der Sie vor dem Senden einer Nachricht alle Barrierefreiheitsprobleme überprüfen können.
Die Barrierefreiheitsprüfung wird nicht angezeigt?
Wenn die Schaltfläche " Barrierefreiheit überprüfen " auf der Registerkarte " überprüfen " nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise über eine ältere Version der app. Folgen Sie diesen Schritten, um die Barrierefreiheitsprüfung zu öffnen.
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Wählen Sie Datei > Informationen aus.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Probleme überprüfen.
Tipp: Rechts neben der Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen unter der Überschrift Überprüfen befindet sich eine Liste aller potenziellen Probleme.
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Wählen Sie im Dropdownmenü Auf Probleme überprüfen die Option Auf Probleme überprüfen aus.
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Im Aufgabenbereich wird die Barrierefreiheitsprüfung neben Ihren Inhalten angezeigt, und die Ergebnisse der Prüfung sind zu sehen.
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Für weitere Informationen darüber, warum und wie Sie ein Problem beheben können, wählen Sie unter Prüfungsergebnisse ein Problem aus. Ergebnisse werden unter Weitere Informationen angezeigt, und Sie werden zu den nicht barrierefreien Inhalte der Datei weitergeleitet.
Siehe auch
Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben
Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung
Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung
Bevor Sie Ihre e-Mail-Nachricht senden oder Ihr Dokument oder Ihre Kalkulationstabelle freigeben, führen Sie die barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Office für Mac Inhalte für Personen aller Fähigkeiten einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.
Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung
Wählen Sie im Menüband eine der folgenden Optionen aus, je nachdem, welche app Sie verwenden:
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Klicken Sie in Word, Excel und PowerPoint auf > über prüfen, um die Barrierefreiheitzu überprüfen.
Wählen Sie in OneNoteAnsicht > Barrierefreiheit überprüfenaus.
Wählen Sie in Outlook beim Schreiben oder beantworten einer e-Mail-Nachricht Optionen > Barrierefreiheit überprüfenaus.
Tipp: In Outlook können Sie auch über eine QuickInfo oben im Nachrichtenfenster auf die barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Der Barrierefreiheits-QuickInfo wird angezeigt, wenn einer ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang von barrierefreien e-Mails eingerichtet hat.
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Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps sowie den entsprechenden Empfehlungen für die Vorgehensweise zum Korrigieren angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.
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Wählen Sie ein bestimmtes Problem aus, um zu erfahren, warum Sie das Problem beheben sollten, und führen Sie die erforderlichen Schritte zum Ändern des Inhalts aus.
Siehe auch
Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben
Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung
Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung
Bevor Sie Ihre e-Mail-Nachricht senden oder Ihr Dokument oder Ihre Kalkulationstabelle freigeben, führen Sie die barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Office für das Web Inhalte für Personen aller Fähigkeiten einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.
Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Überprüfen aus.
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Wählen Sie Barrierefreiheit überprüfen aus.
In Outlook Online befindet sich die Schaltfläche auf Barrierefreiheitsprobleme überprüfen im Menü ... (Weitere Optionen), das beim Schreiben oder beantworten von Nachrichten auf der oberen und unteren Symbolleiste zur Verfügung steht.
Tipp: In Outlook Online können Sie auch über eine QuickInfo oben im Nachrichtenfenster auf die barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Der Barrierefreiheits-QuickInfo wird angezeigt, wenn einer ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang von barrierefreien e-Mails eingerichtet hat.
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Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Sie sehen eine Liste der Fehler, Warnungen und Tipps. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.
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Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste Barrierefreiheitsprobleme, um den entsprechenden Teil des Dokuments hervorzuheben.
Siehe auch
Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben
Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung
Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
