Führen Sie vor dem Senden der E-Mail-Nachricht oder dem Freigeben Ihres Dokuments oder Arbeitsblatts die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Microsoft Office-Inhalte für Personen mit allen Fähigkeiten einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.
Inhalt
Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Überprüfen aus. Wenn Sie mit Outlook, beachten Sie, dass die Registerkarte "Überprüfen" nur angezeigt wird, wenn Sie Nachrichten schreiben oder beantworten.
Tipp: In Outlook können Sie auch über eine E-Mail-Tip am oberen Rand des Nachrichtenfensters auf die Barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Die E-Mail-QuickInfo zur Barrierefreiheit wird angezeigt, wenn einer Ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang barrierefreier E-Mails eingerichtet hat.
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Wählen Sie Barrierefreiheit überprüfen aus.
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Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps sowie den entsprechenden Empfehlungen für die Vorgehensweise zum Korrigieren angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.
Einfaches Beheben von Empfehlungen
Um Barrierefreiheitsfehler und -warnungen einfach zu beheben, wählen Sie ein Problem aus, um die Liste Empfohlene Aktionen zu öffnen. Sie können eine Korrektur mit einem Klick anwenden, indem Sie eine Aktion oder die Pfeiltaste neben einer Aktion auswählen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit
Um über Barrierefreiheitsprobleme in Ihrem Dokument informiert zu werden, während Sie weiter daran arbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Barrierefreiheitsprüfung weiter ausführen, während ich arbeite.
Dadurch wird der Statusleiste die Schaltfläche "Barrierefreiheit" hinzufügt und Barrierefreiheitsprobleme in Echtzeit nachverfolgt. Sie können die Barrierefreiheitsprüfung jederzeit öffnen, indem Sie die Schaltfläche in der Statusleiste auswählen.
Hinweis: Das Kontrollkästchen "Barrierefreiheitsprüfung weiter ausführen, während ich arbeite" ist in Outlook nicht vorhanden. Stattdessen wird die Barrierefreiheitsprüfung automatisch im Hintergrund ausgeführt, wenn einer Ihrer Empfänger eine Einstellung für den Empfang von barrierefreien E-Mails ausgewählt hat. Anstelle einer Schaltfläche "Barrierefreiheit" auf der Statusleiste wird im Nachrichtenfenster eine E-Mail-QuickInfo zur Barrierefreiheit angezeigt, mit der Sie vor dem Senden einer Nachricht Barrierefreiheitsprobleme überprüfen können.
Die Barrierefreiheitsprüfung wird nicht angezeigt?
Wenn die Schaltfläche "Barrierefreiheit überprüfen" auf der Registerkarte "Überprüfen" nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise über eine ältere Version der App. Folgen Sie diesen Schritten, um die Barrierefreiheitsprüfung zu öffnen.
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Wählen Sie Datei > Informationen aus.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Probleme überprüfen.
Tipp: Rechts neben der Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen unter der Überschrift Überprüfen befindet sich eine Liste aller potenziellen Probleme.
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Wählen Sie im Dropdownmenü Auf Probleme überprüfen die Option Auf Probleme überprüfen aus.
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Im Aufgabenbereich wird die Barrierefreiheitsprüfung neben Ihren Inhalten angezeigt, und die Ergebnisse der Prüfung sind zu sehen.
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Für weitere Informationen darüber, warum und wie Sie ein Problem beheben können, wählen Sie unter Prüfungsergebnisse ein Problem aus. Ergebnisse werden unter Weitere Informationen angezeigt, und Sie werden zu den nicht barrierefreien Inhalte der Datei weitergeleitet.
Siehe auch
Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben
Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung
Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung
Führen Sie vor dem Senden der E-Mail-Nachricht oder dem Freigeben Ihres Dokuments oder Arbeitsblatts die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Office für Mac-Inhalte für Personen mit allen Fähigkeiten einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.
Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung
Wählen Sie im Menüband je nach verwendeter App eine der folgenden Optionen aus:
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Wählen Word, Excel und PowerPoint die Option "Überprüfen" >"Barrierefreiheit überprüfen" aus.
Wählen OneNote in der Liste "Ansicht" > "Barrierefreiheit überprüfen" aus.
Wählen Outlook beim Schreiben oder Beantworten einer E-Mail-Nachricht "Optionen" aus, > Barrierefreiheit überprüfen.
Tipp: In Outlook können Sie auch über eine E-Mail-Tip am oberen Rand des Nachrichtenfensters auf die Barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Die E-Mail-QuickInfo zur Barrierefreiheit wird angezeigt, wenn einer Ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang barrierefreier E-Mails eingerichtet hat.
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Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps sowie den entsprechenden Empfehlungen für die Vorgehensweise zum Korrigieren angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.
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Wählen Sie ein bestimmtes Problem aus, um zu sehen, warum Sie das Problem beheben sollten, und die Schritte zum Ändern des Inhalts.
Siehe auch
Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben
Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung
Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung
Führen Sie vor dem Senden der E-Mail-Nachricht oder dem Freigeben Ihres Dokuments oder Arbeitsblatts die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Office für das Web-Inhalte für Personen mit allen Fähigkeiten einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.
Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Überprüfen aus.
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Wählen Sie Barrierefreiheit überprüfen aus.
In Outlook Online befindet sich die Schaltfläche "Auf Barrierefreiheitsprobleme überprüfen" im Menü "... (Weitere Optionen)", das beim Schreiben oder Beantworten von Nachrichten auf der oberen und unteren Symbolleiste verfügbar ist.
Tipp: In Outlook Online können Sie auch über eine E-Mail-Tip am oberen Rand des Nachrichtenfensters auf die Barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Die E-Mail-QuickInfo zur Barrierefreiheit wird angezeigt, wenn einer Ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang barrierefreier E-Mails eingerichtet hat.
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Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.
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Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste mit Barrierefreiheitsproblemen, um den entsprechenden Teil Ihres Dokuments zu markieren.
Siehe auch
Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben
Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung
Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
