Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Führen Sie die Barrierefreiheitsprüfung aus, bevor Sie eine Outlook-E-Mail-Nachricht senden oder ein Word-Dokument, ein Excel-Arbeitsblatt, eine PowerPoint-Präsentation oder ein OneNote-Notizbuch freigeben, um Personen mit Behinderungen das Lesen und Bearbeiten Ihrer Inhalte zu erleichtern.

Für die Word-Desktopanwendung ist eine neue Version der Barrierefreiheitsprüfung verfügbar, die in Kürze auch für andere Office-Desktopanwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint verfügbar sein wird.

Hinweise: 

Inhalt

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung

  1. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen aus. In Outlook wird beim Schreiben oder Beantworten von Nachrichten nur die Registerkarte Überprüfen angezeigt.

  2. Wählen Sie Schaltfläche "Barrierefreiheit überprüfen" Barrierefreiheit überprüfen aus, um den Bereich Barrierefreiheit auf der rechten Seite zu öffnen. 

    Schaltfläche "Barrierefreiheitsprüfung" im Menüband

    Tipp: Wählen Sie für Word, Excel und PowerPoint Desktop die untere Hälfte der Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen aus, um weitere Optionen anzuzeigen. 

  3. Prüfen Sie im Bereich Barrierefreiheit die Ergebnisse unter Inspektionsergebnisse und gehen Sie darauf ein. 

Empfohlene Aktionen anwenden

Im Bereich Barrierefreiheit sehen Sie eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps mit Empfehlungen zur Behebung.

Wenden Sie eine der empfohlenen Maßnahmen an, um die Probleme schnell zu beheben. Weitere Informationen zur Kategorisierung der Ergebnisse finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

  1. Wählen Sie im Bereich Barrierefreiheit unter Warnungen  oder Fehler ein Problem aus. Die Liste wird erweitert und zeigt die von dem Problem betroffenen Elemente und Objekte an.

    Tipp: Um die genaue Position des betroffenen Elements oder Objekts anzuzeigen, wählen Sie das Element oder Objekt aus.

  2. Um das Problem zu beheben, wählen Sie die Nach-unten-Schaltfläche daneben aus, und öffnen Sie die Liste Empfohlene Aktionen.

    Dialogfeld "Empfohlene Aktion"

  3. Um eine Korrektur anzuwenden, wählen Sie eine Aktion aus der Liste Empfohlene Aktionen  aus. Um weitere Optionen anzuzeigen, wählen Sie die Nach-rechts-Schaltfläche neben einer Aktion aus (falls verfügbar).

  4. Gehen Sie die einzelnen Probleme durch, und beheben Sie sie unter Warnungen und Fehler

Wird die Barrierefreiheitsprüfung nicht angezeigt?

Wenn Sie auf der Registerkarte Überprüfung die Option Schaltfläche "Barrierefreiheit überprüfen" Barrierefreiheit prüfen nicht sehen, haben Sie möglicherweise eine ältere Version der App. Folgen Sie diesen Schritten, um die Barrierefreiheitsprüfung zu öffnen:

  1. Wählen Sie Datei und dann Info aus.

  2. Wählen Sie Auf Probleme überprüfen aus.

    Bildschirm "Auf Probleme überprüfen"

  3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Auf Probleme überprüfen die Option Schaltfläche "Barrierefreiheit überprüfen"Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Auf Probleme überprüfen & Barrierefreiheitsmenüelement überprüfen

  4. Im Aufgabenbereich wird die Barrierefreiheitsprüfung neben Ihren Inhalten angezeigt, und die Ergebnisse der Prüfung sind zu sehen.

    Prüfungsergebnisse

  5. Wählen Sie unter Inspektionsergebnisse ein Problem aus, um zu erfahren, warum und wie ein Problem behoben werden kann. Diese Informationen werden unter Zusätzliche Informationen angezeigt.

    Bereich "Barrierefreiheit" mit Überprüfungsergebnissen

Siehe auch

Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Office-Apps

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung

  1. Führen Sie je nach verwendeter App eine der folgenden Aktionen aus, um die Barrierefreiheitsprüfung zu starten:

    • Wählen Sie in Word, Excel und PowerPointÜberprüfen und dann Barrierefreiheit überprüfen aus.

    • Wählen Sie in OneNoteAnsicht und dann Barrierefreiheit überprüfen aus.

    • Wählen Sie in Outlookauf der Symbolleiste beim Schreiben oder Beantworten einer E-Mail-Nachricht Bearbeiten aus und wählen Sie Barrierefreiheit überprüfen aus. Wenn die Schaltfläche auf der Symbolleiste nicht angezeigt wird, müssen Sie sie dort manuell hinzufügen. Wählen Sie (Weitere Elemente anzeigen) und dann Symbolleiste anpassen aus. Ziehen Sie dann die Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen per Drag-and-Drop in die Symbolleiste.

  2. Der Bereich Barrierefreiheit wird geöffnet, und die Probleme sind in Warnungen, Fehlerund Tipps unter Überprüfungsergebnisse organisiert.

    Bereich "Überprüfungsergebnisse"

    Weitere Informationen zur Kategorisierung finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.

  3. Überprüfen Sie ein Problem und wählen Sie es aus, um alle betroffenen Elemente und Objekte anzuzeigen. 

  4. Wählen Sie ein Element oder Objekt aus, um zu sehen, warum Sie das Problem beheben sollten, und führen Sie Schritte aus, um es zu beheben.

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung

Führen Sie je nach verwendeter App eine der folgenden Aktionen aus, um Ihre Inhalte auf Barrierefreiheitsprobleme zu überprüfen:

Microsoft 365 für das Web Apps außer Outlook im Web

  1. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen und dannBarrierefreiheit überprüfen aus. 

    Schaltfläche "Verfügbarkeit überprüfen"

  2. Der Bereich Barrierefreiheit wird rechts auf dem Bildschirm geöffnet. Wählen Sie eine Option zum Anzeigen von  Fehlersymbol Fehler, Symbol "Warnung"> Warnungen, Symbol "Tipps"Tipps, oder Symbol "Intelligente Dienste"Intelligente Dienste oben im Bereich aus.

    Barrierefreiheitsbereich

    Weitere Informationen zur Kategorisierung der Ergebnisse finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.

  3. Wählen Sie in der ausgewählten Kategorie Chevron > aus, um ein Problem mit der Barrierefreiheit zu erweitern, um alle von dem Problem betroffenen Elemente und Objekte anzuzeigen. 

  4. Wählen Sie ein Element oder Objekt in der Liste aus, um das entsprechende Element hervorzuheben, und beheben Sie dann das Problem. Beheben Sie alle Probleme in den Fehler- und Warnungskategorien.

    Auswählen eines Fehlerelements

  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erneut überprüfen aus, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen haben.

Outlook im Web

  1. Wenn Sie eine Nachricht schreiben oder beantworten, wählen Sie Optionen auf der Symbolleiste und dann Barrierefreiheit überprüfen aus. Der Bereich Barrierefreiheitsprüfung wird geöffnet.

  2. Wählen Sie Beheben aus, um ein Problem zu beheben. Wenn die Barrierefreiheitsprüfung z. B. fehlenden Alternativtext gemeldet hat, wählen Sie Beheben aus, um das Dialogfeld Alternativtext hinzufügen zu öffnen, in das Sie den Alternativtext eingeben können.

    Outlook-Bereich "Barrierefreiheit"

  3. Beheben Sie alle Probleme, und wenn Sie fertig sind, wählen Sie erneut überprüfen aus, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpasst haben.

    Schaltfläche "Outlook erneut überprüfen"

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen barrierefreier Inhalte in den Microsoft 365-Apps

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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