Verwenden des News-Webparts auf einer SharePoint-Seite

Beim Hinzufügen einer Seite zu einer Website fügen Sie Webparts hinzu und passen diese an. Webparts sind die Bausteine Ihrer Seite. In diesem Artikel wird das News-Web part beschrieben.

Sie können alle auf dem Schleife halten und Ihr Publikum mit wichtigen oder interessanten Geschichten in Kontakt halten, indem Sie das News-Web part auf Ihrer Seite oder Website verwenden. Sie können im Handumdrehen attraktiv gestaltete Beiträge wie Ankündigungen, News für Personen, Statusaktualisierungen und weiteres mehr erstellen, die auch Grafiken und umfangreiche Formatierungen enthalten können.

Weitere Informationen dazu, wie Nachrichten verwendet und verteilt werden, finden Sie in der Infografik Arbeiten mit SharePoint News in Möglichkeiten des Arbeitens mit SharePoint.

Hinweise: 

  • Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das Targeted Release-Programm entschieden haben,schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.

  • Einige der unten beschriebenen Features sind in ihrem SharePoint Server 2019.

Hinzufügen des News-Web part zu einer Seite

  1. Wenn sich die Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf oder etwas unter ein vorhandenes Webpart, dann wird eine Linie mit einem eingekreisten + angezeigt, wie hier:

    Pluszeichen zum Hinzufügen von Webparts zu einer Seite

  3. Klicken Sie auf Eingekreistes Pluszeichen zum Hinzufügen eines modernen Webparts zu einer Seite.

  4. Geben Sie in das Suchfeld des Webteils News ein, um das News-Web part schnell zu finden und auszuwählen.

    Das Newsweb part in der Web part Toolbox
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" für Webpart Bearbeiten, um den Eigenschaftenbereich zu öffnen und Optionen wie Newsquelle, Layout, Organisation und Filterung festlegen. Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Optionen.

Nachrichtenquellen

Wenn Sie mit einem News-Web part arbeiten, können Sie die Quelle für Ihre Nachrichtenbeiträge angeben. Ihre Newsbeiträge können von der Website stammen, auf der Sie sich befinden, während Sie das Web part(Diese Website), eine Hubwebsite, zu der die aktuelle Website gehört ( Alle Websitesim Hub) oder eine oder mehrere einzelne Websites(Websites auswählen). Eine weitere Möglichkeit besteht in der Auswahl von Für aktuellen Benutzer empfohlen,mit dem Beiträge für den aktuellen Benutzer von Personen angezeigt werden, mit denen der Benutzer zusammenarbeitet. Manager in der Kette von Personen, mit der der Benutzer arbeitet, und der eigenen Kette von Verwaltung und Verbindungen des Benutzers zugeordnet sind; die 20 Websites, die dem Benutzer folgen; und die häufig besuchten Websites des Benutzers.

  1. Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

  2. Wählen Sie das News-Web part aus, und klicken Sie dann Schaltfläche "Bearbeiten" für Webpart linken Seite des News-Web teils auf Web part bearbeiten.

  3. Wählen Sie Diese Website, Websites auswählenoder Empfohlen für aktuellen Benutzer aus. Wenn Ihre Website mit einer Hubwebsite verbunden ist, wird im Hub eine zusätzliche Option für Alle Websites angezeigt.

    Neue Quellen

    Wenn Sie auf Websites auswählenklicken, können Sie nach der hinzuzufügende Website suchen oder eine oder mehrere Websites aus Websites auswählen, die diesem Hub zugeordnetsind,Häufig verwendeten Websites oder Zuletzt verwendeten Websites.

    Hinweis: Die Auswahl von "News Source" steht für GCC High- oder DoD-Mandanten nicht zur Verfügung.

Neuigkeiten für die Organisation

Nachrichten können von vielen verschiedenen Websites stammen, es kann aber eine oder mehrere "offizielle" oder "autoritative" Websites für Nachrichten in der Organisation gibt. Nachrichten von diesen Websites werden durch einen Farbblock auf dem Titel als visuellen Hinweis unterschieden und in allen Nachrichtenbeiträgen interleiert, die Benutzern auf ihrer Startseite SharePoint in Microsoft 365. Die folgende Abbildung zeigt Neuigkeiten auf SharePoint Startseite, News@Contoso die Nachrichtenwebsite der Organisation ist.

Beispiel für Organisationsnachrichten

Um dieses Feature zu aktivieren und die Websites für Organisationsnachrichten anzugeben, muss ein SharePoint-Administrator die folgenden SharePoint Online-Powershell-Befehle verwenden:

SharePoint Administratoren können eine beliebige Anzahl von Newswebsites für die Organisation angeben. Bei Mandanten mit mehreren Geos müssten für jeden Geostandort Nachrichtenwebsites der Organisation eingerichtet werden. Jeder Geostandort kann die gleiche Nachrichtenwebsite der zentralen Organisation verwenden und/oder über eine eigene eindeutige Website verfügen, auf der Unternehmensnachrichten speziell für diese Region gezeigt werden.

Weitere Informationen zum Designieren von Nachrichtenorganisationswebsites finden Sie unter Erstellen einer Nachrichtenwebsite für eine Organisation.

Newslayouts

Sie können unter verschiedenen Layouts für Nachrichten wählen. Das Standardlayout hängt davon ab, ob es sich bei Ihrer Website um eine Teamwebsite, eine Kommunikationswebsite oder einen Teil einer Hubwebsite handelt.

Auf einer Teamwebsiteheißt das Standardlayout für News Top-Story. Sie enthält einen großen Bildbereich und drei zusätzliche Geschichten.

Standardmäßige Neuigkeiten auf der Teamwebsite für Gruppe

Das Layout "Liste" zeigt Newsbeiträge in einer einzigen Spalte an.

Einspaltig-Layout für das News-Web part

Auf einer Kommunikationswebsite wird das Standardlayout als nebeneinander angezeigt und ist eine aus zwei Spalten bestehtde Liste mit Storys.

Nebeneinander angezeigtes Layout für news-Web part

Auf einer Hubwebsitewird das Standardlayout für News als Hub-Newsbezeichnet. Es enthält Spalten mit Geschichten mit Miniaturansichten und Informationen sowie eine Randleiste mit Schlagzeilen zusätzlicher Artikel.

Hub-Websitelayout für Nachrichten

Ein zusätzliches Layout ist Karussell,das eine große visuelle Darstellung zeigt und es Benutzern ermöglicht, mithilfe von Zurück- und Weiter-Schaltflächen oder Paginierungssymbolen durch Storys zu wechseln. Sie können auch auswählen, dass newsbeiträge im Karussell automatisch durch die Nachrichtenbeiträge umwegen werden.

Layout des Karussells für News

Es gibt auch das Layout Kacheln, in dem bis zu fünf Nachrichten mit Miniaturansichten und Schlagzeilen angezeigt werden.

Kachellayout für das News-Web part in SharePoint

So ändern Sie das Layout

  1. Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf der Schaltfläche "Bearbeiten" für Webpart Seite des News-Web teils auf Web part bearbeiten.

  3. Wenn Sie den Titel und den Befehl Alle anzeigen oben im Web part ausblenden möchten, ändern Sie die Umschaltleiste unter Titel und Befehle anzeigen in Aus.

  4. Wählen Sie das gewünschte Layout aus.

    Nachrichten-Toolbox

  5. Für die Layouts Liste, Karussell und Kacheln können Sie den Schieberegler verwenden, um Anzahl anzuzeigener Newselemente auszuwählen. Für das Karusselllayout können Sie auswählen, dass die Nachrichten im Karussell automatisch durch die Neuheiten umwegen werden.

  6. Sie können eine Kompaktansicht (eine Ansicht ohne Bilder, die weniger Platz einnimmt) für das Listenlayout ein- oder ausblenden, oder Sie können eine Kompaktansicht in anderen Layouts in schmalen Breiten (z. B. in einem schmalen Fenster oder in einer mobilen Ansicht) ein- oder ausblenden, indem Sie die Umschaltfläche für Kompaktansicht anzeigen oder Kompakte Ansicht in schmalen Breiten anzeigen auf Ein oder Ausschieben.

Organisieren von Beiträgen

Sie können Beiträge in der Reihenfolge organisieren, in der sie auf Ihrer Seite angezeigt werden sollen. Ähnlich wie bei der Verwendung eines schwarze Bretts können Sie sich dies als "Anheften" von Newsbeiträgen an die von Ihnen bestimmte Position vorstellen, damit jeder sie sehen kann.

Hinweis: Verwenden Sie anheften nur für Beiträge, die nicht auf eine kleine Personengruppe beschränkt sind. Der Titel, die Beschreibung und die Miniaturansicht für jeden angeheftet Newsbeitrag sind für alle Websitebenutzer sichtbar, unabhängig von benutzerberechtigungen oder Zielgruppenzielen. Wenn ein Benutzer, der nicht über die Berechtigung zum Lesen des Newsbeitrags verfügt, den zu lesenden Beitrag auswählt, wird er aufgefordert, den Zugriff anfordert.

  1. Klicken Sie unterOrganisieren auf News zum Organisieren auswählen.

    Organisieren des Nachrichtenabschnitts

  2. Ziehen Sie in dem großen Bereich, der angezeigt wird, die neuesten Nachrichten von links an die nummerierte Position auf der rechten Seite. Wenn die News, die Sie auswählen möchten, nicht angezeigt werden, verwenden Sie das Suchfeld, um die Nachricht zu finden.

    Ziehen eines Nachrichtenstorys an die Position

    Alle nummerierten Positionen, in die Sie keine Storys ziehen, verbleiben bei Automatisch,d. h., dass das Newsweb part Geschichten an diesen Positionen in der Reihenfolge des Veröffentlichungsdatums zeigt.

    Wenn Sie die Storys neu anordnen möchten, nachdem Sie sie in die Position gezogen haben, wählen Sie das Element aus, und verwenden Sie dann Die Tastenkombination STRG+NACH-OBEN und STRG+NACH-UNTEN.

  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf das X, um den Bereich zu schließen.

Filtern

Sie können die Beiträge, die Sie anzeigen möchten, nach Titel, kürzlich hinzugefügt oder geändert, erstellt von oder geändert von und Seiteneigenschaften filtern.

Filtern und Sortieren von Nachrichten

Hinweise: 

  • Filter ist noch nicht verfügbar, wenn Ihre Nachrichtenquelle auf Websites auswählen festgelegt ist.

  • Das Filtern ist in SharePoint Server 2019.

Zielgruppenziel

Mithilfe der Zielgruppenzielgruppe können Sie Nachrichteninhalte bestimmten Personengruppen anzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen darstellen möchten, die nur für eine bestimmte Gruppe von Personen relevant sind. Sie können z. B. Nachrichten zu einem bestimmten Projekt nur an Teammitglieder und Projektbeteiligten des Projekts als Ziel zielspezifischen.

Um zielgruppenziell zu verwenden, müssen Sie zuerst die Zielgruppenzielauswahl für die Seitenbibliothek aktivieren, die die Nachrichtenstorys enthält, Ihre Zielgruppe auswählen und dann die Zielgruppenzielauswahl im News-Web part aktivieren.

Hinweis: Wenn Sie eine Benutzergruppengruppe ausgewählt haben, die Sie kürzlich erstellt oder geändert haben, kann es einige Zeit dauern, bis die Zielgruppe auf diese Gruppe angewendet wurde.

  1. Wählen Sie auf der Startseite Ihrer Website Websiteinhalte aus.

  2. Wählen Sie dann die drei Auslassungspunkte (...) und dann Einstellungen.

    Bild der Seite "Websiteinhalte" mit den für Websiteseiten ausgewählten Auslassungsblättern Der Cursor bewegt sich über Einstellungen.

  3. Wählen Sie in der Liste Einstellungen die Option Einstellungen für Zielgruppenzielauswahl aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenziel aktivieren, und wählen Sie dann OK aus.

    Abbildung eines Kontrollkästchens mit dem Titel 'Zielgruppenzielierung aktivieren'

  5. Wechseln Sie zur Liste Websiteseiten, indem Sie Seiten aus dem Menü auf der linken Seite der Seite auswählen.

  6. Wählen Sie für jeden Newsbeitrag, den Sie an bestimmte Zielgruppen zielgruppenspezifische Ziele stellen möchten, die Auslassungspunkte ( ... )aus.

  7. Wählen Sie im Eigenschaftenbereich Alle bearbeiten aus.

  8. Geben Sie im Abschnitt "Zielgruppe" bis zu 50 Personen ein. Klicken Sie dann auf Speichern.

Zielgruppen werden dann in der Liste Websiteseiten angezeigt.

Abbildung der Liste "Websiteseiten". Das zweite Element ist ein Newsbeitrag. In der Spalte "Zielgruppe" steht "Contoso Members".

Aktivieren der Zielgruppenzielierung im Web part

  1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten und dann das News-Web part aus.

  2. Wählen Sie das Bleistiftsymbol "Web part bearbeiten" aus.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Filter die Option Zielgruppenzielierung aktivieren.

    Bild des Bearbeitungsbereichs mit der Umschaltleiste, um die Zielgruppenzielierung in der Position "Ein" zu aktivieren

Erstellen von Newsbeiträgen

  1. Sie können Newsbeiträge auf der SharePoint Startseiteoder im News-Web part auf jeder veröffentlichten Seite erstellen:

    • Klicken Sie SharePoint Startseite der Website oben auf der Seite auf + Newsbeitrag erstellen. Wählen Sie dann die Website aus, auf der Sie Ihren Newsbeitrag veröffentlichen möchten.

      Hinweis: In der SharePoint Server 2019 nicht verfügbar.

      Oder

    • Klicken Sie auf einer veröffentlichten Seite mit einem News-Web part im News-Web part auf + Hinzufügen, um mit der Erstellung Ihres Beitrag zu beginnen.

  2. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen eines Namens, der als Überschrift dienen soll. Sie können die Bildsymbolleiste links verwenden, um ein Bild hinzuzufügen oder zu ändern.

    Hinzufügen einer Abschnitts für Neuigkeiten
  3. Klicken Sie auf +, um Webparts wie Text, Bilder, Videos und mehr hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Webparts auf SharePoint Onlineseiten.

  4. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Seite fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen. Nun wird die Story im Bereich "News" als neueste Story angezeigt.

Hinweis: Die neuesten Storys werden in chronologischer Reihenfolge von der neuesten bis zur ältesten basierend auf dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum angezeigt (durch das Bearbeiten einer Story wird die Reihenfolge nicht geändert). Informationen zum Neuanordnen von Beiträgen finden Sie unter Organisieren von Beiträgen.Wenn Sie eine Liste aller Ihrer Newsbeiträge sehen möchten, lesen Sie Alle ein.

Hinzufügen eines Newsbeitrags mithilfe eines Links

Sie können einen Link zu Inhalten von Ihrer Website oder von einer anderen Website mit dem Link News hinzufügen. Der verknüpfte Inhalt wird als Newsbeitrag angezeigt.

Hinweis: In der SharePoint Server 2019 nicht verfügbar.

  1. Wechseln Sie zu der Website mit Neuigkeiten, auf der Sie den Beitrag hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Startseite auf + Neu, und klicken Sie dann auf News-Link.

    Wählen Sie im Menü + Neu den Link News aus.

    Wenn Sie sich auf einer anderen Seite begnen und der Link News nicht als Menüoption angezeigt wird, fügen Sie der Seite zuerst ein News-Web part hinzu, und klicken Sie dann unter News auf + Hinzufügen.

    Hinzufügen eines Newslinks aus einem News-Web part

  2. Fügen Sie im Feld Link die Webadresse in ein vorhandenes Nachrichtenelement ein. Es werden mehrere weitere Felder angezeigt.

    Feld 'Newslink-Adresse'

  3. Fügen Sie im Feld Titel einen Titel hinzu, der für das Newselement auf der Startseite angezeigt wird. Dies ist ein Pflichtfeld.

    Hinzufügen eines Titels für das Newselement

  4. Klicken Sie auf Miniaturansicht hinzufügen oder Ändern, um ein optionales Miniaturbild hinzuzufügen oder zu ändern. Sie können zwischen einer der folgenden Quellen für das Bild wählen:

    • Zuletzt verwendet Bilder gibt Bilder zurück, die Sie kürzlich verwendet oder der Website hinzugefügt SharePoint haben.

    • Stock-Bilder Stock-Bilder werden von Microsoft bereitgestellt. Sie sind qualitativ hochwertig und wurden so dimensioniert, dass sie auf Ihrer Seite toll aussehen.

    • Ihre Organisation Wenn Ihre Organisation eine Reihe genehmigter Bilder angegeben hat, können Sie aus dieser Gruppe unter Ihre Organisation auswählen.

    • Die Websuche führt Bing suche nach Bildern im Web in einer Auswahl von Kategorien durch. Sie können Filter für Größe (klein, mittel, groß, x-groß oder alle), Layout (quadratisch, breit, hoch oder alle) oder Creative Commons oder alle Bilder festlegen.

    • OneDrive zeigt den Ordner OneDrive, der der Website zugeordnet ist, in dem Sie navigieren und Bilder auswählen können.

    • Website bietet Dokumentbibliotheken auf der SharePoint, in denen Sie Bilder auswählen können, die Sie verwenden möchten.

    • Hochladen Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie ein Bild von Ihrem lokalen Computer auswählen können.

    • Über einen Link wird ein gespeichertes -Symbol zum Einfügen eines Links zu einem Bild auf einer OneDrive for Business Ihrer SharePoint-Website zur Verfügung gestellt. Sie können keine Links zu Bildern von anderen Websites oder aus dem Internet erstellen.

      Abbildung der Dateiauswahloptionen

      Hinweise: 

      • Bei der Websuche werden Bing verwendet, die die Creative Common-Lizenz nutzen. Sie sind für die Überprüfung der Lizenzierung für ein Bild zuständig, bevor Sie es auf Ihrer Seite einfügen.

      • Wenn Sie ein SharePoint und erfahren möchten, wie Sie eine Objektbibliothek für Ihre Organisation erstellen können,lesen Sie Erstellen einer Bibliothek für Organisationsressourcen.

      • Wenn Sie ein SharePoint sind, empfiehlt es sich, eine Content Delivery Network (CDN) zu aktivieren, um die Leistung beim Abrufen von Bildern zu verbessern. Weitere Informationen zu CDNs.

    Klicken Sie auf Öffnen, um ein ausgewähltes Bild zu verwenden.

  5. Fügen Sie die Beschreibung im Feld Beschreibung hinzu, oder bearbeiten Sie sie. Dies ist optional.

    Das Feld "Beschreibung"

  6. Klicken Sie auf Posten, um den Link zu Ihrer Startseite hinzuzufügen.

Senden Ihres Newsbeitrags per E-Mail

Wenn Sie dieses Feature verwenden, können Sie eine E-Mail mit einem Link, einer Miniaturansicht der Vorschau, einer Beschreibung und einer optionalen Nachricht an eine oder mehrere Personen senden.

Dialogfeld 'Per E-Mail senden'

Hinweis: Die Personen, an die Sie den Link senden, müssen die entsprechenden Berechtigungen haben, damit sie Ihre Seite anzeigen können.

  • Klicken Sie oben auf der Seite für Ihren Newsbeitrag auf Per E-Mail senden.

  • Geben Sie die Namen der Personen, an die Sie senden möchten, in das Feld An: ein, und fügen Sie bei Wünschen eine Nachricht hinzu.

  • Klicken Sie auf Senden.

Suchen von Newsbeiträgen

Newsbeiträge werden in der Seitenbibliothek einer Website gespeichert.

Löschen von Newsbeiträgen

  1. Klicken Sie auf Allesehen und dann auf Beiträge verwalten. Wenn Nicht alle anzeigen angezeigt wird, können Sie auch direkt zur Bibliothek Seiten wechseln, indem Sie Links oder oben auf der Website Seiten auswählen.

  2. Suchen Sie in der Bibliothek Seiten die Seite, die Sie entfernen möchten.

  3. Klicken Sie auf das Auslassungszeichen (...) rechts auf der Seite, und klicken Sie dann auf Löschen.

    Löschen einer Seite

    Tipp: Wenn Sie den Inhalt Ihrer Newsbeiträge behalten möchten, können Sie auf dieser Seite eine Seite erstellen, bevor Sie den Beitrag löschen. Weitere Informationen finden Sie SharePoint Ändern einer modernen Seite in einen Newsbeitrag oder Erstellen einer modernen Seite aus einem Newsbeitrag.

Sie SharePoint Server 2019 Nachrichtenseiten löschen, die Sie hinzugefügt haben.

  • Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Seiten, und wählen Sie dann das zu löschende Newselement aus.

  • Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Löschen.

  • Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen.

Entfernen des News-Web teils

  1. Wechseln Sie zu der Seite mit dem Nachrichtenabschnitt, den Sie entfernen möchten.

  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Bearbeiten.

  3. Wählen Sie das News-Web part aus, und klicken Sie Die Schaltfläche "Löschen" auf OneDrive.com dann auf Löschen.

Problembehandlung

Wenn Ihr Newsbeitrag dort nicht angezeigt wird, wo Neuigkeiten angezeigt werden:

  • Stellen Sie sicher, dass es sich bei dem erstellten Newsbeitrag um einen Beitrag und nicht um eine Seite handelt. Sie wissen, ob oben rechts eine Schaltfläche für Posten oder Neu posten angezeigt wird. Für Seiten wird stattdessen die Schaltfläche Veröffentlichen oder Erneut veröffentlichen angezeigt.

  • Überprüfen Sie, ob die Quelle für die Nachrichten (die Sie im Eigenschaftenbereich des News-Webteils finden können) richtig ist und dass Benutzer darauf zugreifen können.

  • Stellen Sie sicher, dass sich der Beitrag noch nicht im Entwurfszustand befindet. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Schaltfläche Posten ausgewählt haben, nachdem Sie den Beitrag erstellt haben.

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