Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Exchange Admin Center-Methode (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um verschiedene Methoden für die Zusammenarbeit zu konfigurieren. Wir haben die App mit Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber sie könnte mit anderen Bildschirmlesebildschirmen und Webbrowsern zusammenarbeiten, solange sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
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Überprüfen Sie, ob Ihr globaler Administrator Sie der Rollengruppe "Organisationsverwaltungsadministrator" zugewiesen hat. Anweisungen finden Sie unter Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.
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Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten. die Funktionen können jedoch plan unterschiedlich sein. Wenn Ihr EAC keine in diesem Artikel beschriebene Funktion enthält, ist sie in Ihrem Plan möglicherweise nicht enthalten. Weitere Informationen zu den Exchange Online in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Über welches Office 365 Business-Produkt oder welche Business-Lizenz ver habe ich? und Exchange Online Dienstbeschreibung.
In diesem Thema
Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner
Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner
Mitglieder von Arbeitsgruppen können öffentliche Ordner als einfache Möglichkeit zum Sammeln, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe verwenden.
Öffentliche Ordner organisieren Inhalte in einer Hierarchie, die einfach zu durchsuchen ist. Benutzer können nützliche Inhalte entdecken, indem sie die Verzweigungen der Hierarchie durchsuchen, die für ihre Arbeit relevant sind. Die vollständige Hierarchie ist für Benutzer in der Outlook Ordneransicht sichtbar. Öffentliche Ordner können zur Archivierung von Verteilergruppen verwendet werden. Ein öffentlicher Ordner kann E-Mail-aktiviert und als Mitglied der Verteilergruppe hinzugefügt werden, sodass an die Verteilergruppe gesendete E-Mails dem öffentlichen Ordner automatisch hinzugefügt werden. Öffentliche Ordner ermöglichen auch eine einfache Dokumentfreigabe.
Um öffentliche Ordner verwenden zu können, müssen Sie mindestens ein Postfach für öffentliche Ordner einrichten.
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Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie "Left navigation hamburger, expanded" (Hamburger im linken Navigationsbereich, erweitert) hören. Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner-Postfächer" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Postfach 'Neuer öffentlicher Ordner', Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Öffentliche Ordner-Postfach wird geöffnet.
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Geben Sie einen Namen für das neue Postfach ein, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen und das Postfach zu erstellen. Ein Popupfenster wird geöffnet, um zu bestätigen, dass das Postfach erstellt wurde. Drücken Sie die EINGABETASTE, um sie zu schließen.
Erstellen eines öffentlichen Ordners
Nachdem Sie ein Postfach für öffentliche Ordner erstellt haben, können Sie einen öffentlichen Ordner hinzufügen.
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Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie "Left navigation hamburger, expanded" (Hamburger im linken Navigationsbereich, erweitert) hören. Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neuer öffentlicher Ordner, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Öffentlicher Ordner wird geöffnet.
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Geben Sie einen Namen für den neuen öffentlichen Ordner ein, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen und den Ordner zu erstellen.
Hinzufügen von Benutzern zu einem öffentlichen Ordner
Nachdem Sie einen öffentlichen Ordner erstellt haben, können Sie die Benutzer angeben, die darauf zugreifen können, und die Rollen dieser Benutzer im öffentlichen Ordner angeben, einschließlich der Lese-/Schreibberechtigungen.
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Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie "Left navigation hamburger, expanded" (Hamburger im linken Navigationsbereich, erweitert) hören. Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den öffentlichen Ordner hören, dem Sie Benutzer hinzufügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen.
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Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Bearbeiten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Ein Dialogfeld wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Hinzufügen. Drücken Sie die Eingabetaste.
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Sie hören: "Durchsuchen". Drücken Sie die Eingabetaste.
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Sie hören "Filtern oder suchen, Bearbeiten". Geben Sie den Namen des ersten Benutzers, den Sie dem öffentlichen Ordner hinzufügen möchten, ganz oder teilweise ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um nach dem Namen zu suchen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des Benutzers in der Liste der Suchergebnisse hören. Drücken Sie die Eingabetaste.
Tipp: Wenn die Liste der Suchergebnisse mehrere Namen enthält, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gesuchten Namen hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Kombinationsfeld Berechtigungsstufe erreicht haben. Die Standardberechtigungsstufe ist der Veröffentlichungs-Editor, der es ausgewählten Benutzern ermöglicht, Elemente und Unterordner zu erstellen, Elemente zu lesen sowie alle Elemente zu bearbeiten oder zu löschen. Weitere Berechtigungsstufen sind Prüfer,Mitwirkender, Nicht-Bearbeitungsautor,Autor,Bearbeiter,Veröffentlichungsautor und Besitzer. Sie können auch eine benutzerdefinierte Berechtigungsstufe erstellen.
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Um die Berechtigungsstufe für den ausgewählten Benutzer auszuwählen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die von Ihnen gewählte Berechtigungsstufe hören.
Tipp: Um die für eine Berechtigungsstufe zulässigen Rechte zu überprüfen, drücken Sie die TAB-TASTE durch die zehn Kontrollkästchen, die die Rechte für die ausgewählte Berechtigungsstufe angeben. Wenn Sie eine Kontrollkästcheneinstellung ändern, wird die Berechtigungsstufe in Benutzerdefiniert geändert. Wenn Sie die Berechtigungsstufe Benutzerdefiniert auswählen, werden alle Kontrollkästchen für Sie zum Auswählen der von Ihnen verwendeten Berechtigungsstufe nicht mehr angezeigt.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Benutzer und die zugeordnete Berechtigungsstufe werden gespeichert und der Tabelle der Benutzer im Dialogfeld Berechtigungen für öffentliche Ordner hinzugefügt.
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Wenn Sie einen weiteren Benutzer hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 11. Gehen Sie für alle Benutzer vor, die Sie dem neuen öffentlichen Ordner hinzufügen möchten.
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Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Warten Sie einige Sekunden, bis die Informationen gespeichert wurden. Eine Warnung gibt an, dass der Speichervorgang abgeschlossen ist, und Sie hören "Schaltfläche 'Schließen'". Um die Benachrichtigung zu schließen, drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur Hauptseitenansicht für öffentliche Ordner zurück.
Weitere Informationen finden Sie unter
Tastenkombinationen im Exchange Admin Center
Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Erstellen einer neuen Verteilergruppe im Exchange Admin Center
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
