Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Exportieren einer Access-Tabelle in eine Textdatei

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Exportieren einer Access-Tabelle in eine Textdatei

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsreihe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite des Microsoft-Supports.

Verwenden Access Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um Daten aus einer Access-Desktopdatenbank in eine Textdatei (.txt) zu exportieren. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie mithilfe des Export-Assistenten Daten wie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular, einen Bericht oder ausgewählte Datensätze in einer Ansicht mit mehreren Datensätzen, z. B. ein Datenblatt, in eine Nur-Text-Datei exportieren, sodass Sie die Daten in anderen Apps verwenden können, die Access-Daten nicht direkt unterstützen.

Hinweise: 

Inhalt

Vorbereiten der Daten für den Export

Bevor Sie Ihre Daten exportieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Daten zu überprüfen und zu entscheiden, wie Sie sie exportieren möchten.

  • Stellen Sie sicher, dass die Daten keine Fehlerindikatoren oder Fehlerwerte enthalten. Andernfalls können beim Export Probleme auftreten, und null-Werte werden möglicherweise in der Textdatei angezeigt. Informationen zur Problembehandlung finden Sie unter Exportieren von Daten in eine Textdatei im Abschnitt Problembehandlung bei fehlenden und falschen Werten ineiner Textdatei.

  • Wählen Sie die Zieltextdatei und die Textcodierung aus. Wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht mit Formatierung in eine vorhandene Textdatei exportieren, wird die Datei überschrieben. Sie können keine Daten an eine vorhandene Textdatei anfügen.

Exportieren von Daten mit Formatierung und Layout

Wenn Sie Formulare, Berichte oder Datenblätter exportieren, die Unterformulare, Unterberichte oder Unterdatenblätter enthalten, wird nur das Hauptformular, der Hauptbericht oder das Hauptdatenblatt exportiert. Sie müssen den Exportvorgang für jedes Unterformular, jeden Unterbericht und jedes Unterdatenblatt wiederholen, das Sie in eine Textdatei exportieren möchten.

In einem Exportvorgang kann jeweils nur ein Datenbankobjekt exportiert werden.

Wenn Sie Daten mit Formatierung und Layout in eine Textdatei exportieren, versucht Access, das Tabellenlayout mithilfe von Strichzeichen (-) und vertikalen Balkenzeichen (|) neu zu erstellen.

  1. Wechseln Sie nach dem Öffnen der Quelldatenbank zum Navigationsbereich, indem Sie F6 drücken, bis Sie "Navigationsbereich" oder den Namen eines Access hören.

  2. Um das zu exportierende Objekt auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Objektliste zu wechseln, und navigieren Sie dann mit der NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE zu dem von Ihnen ausgewählten Objekt.

    Wenn es sich bei dem Objekt um eine Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular handelt und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, öffnen Sie das Objekt in der Datenblattansicht, und wählen Sie die folgenden Datensätze aus.

    Hinweise: 

    • Sie können keinen Teil eines Berichts exportieren. Sie können jedoch die Tabelle oder Abfrage auswählen oder öffnen, auf der der Bericht basiert, und dann einen Teil der Daten in diesem Objekt exportieren.

    • Um ein Objekt in der Datenblattansichtzu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE, wenn das Objekt in der Navigationsstruktur auf dem Objekt ist, um es zu öffnen. Drücken Sie F6, bis Sie "Statusleiste" und den Namen der aktuellen Ansicht hören. Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Datenblattansicht" hören, und drücken Sie dann zum Auswählen die EINGABETASTE.

      Wenn die Option Datenblattansicht nicht verfügbar ist, müssen Sie die Ansicht für das Objekt aktivieren. Anweisungen finden Sie unter Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt.

  3. Drücken Sie ALT+X, T, um den Export-Assistenten für Textdateien zu starten. Das Dialogfeld Exportieren – Textdatei wird angezeigt.

  4. Gehen Sie im Dialogfeld wie folgt vor:

    • Wenn Sie die Daten in eine neue Textdatei exportieren möchten, drücken Sie ALT+F, um den Fokus auf das Textfeld Dateiname zu setzen. Access schlägt den Namen des Quellobjekts als Dateinamen für die exportierte Datei vor. Wenn Sie den Namen ändern möchten, löschen Sie den vorgeschlagenen Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.

    • Wenn Sie über eine Textdatei verfügen, in die Sie die Daten exportieren möchten, drücken Sie ALT+R, um das Dialogfeld Datei speichern zu öffnen, und suchen Sie nach der zielorientierten Datei. Sobald Sie sich auf der Datei gespeichert haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Dialogfeld Exportieren – Textdatei zurück.

  5. Wenn Sie eine Tabelle oder Abfrage exportieren, drücken Sie ALT+W, um zu wechseln und die Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren auszuwählen.

    Hinweis: Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, ist diese Option immer aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

  6. Wenn die Zieltextdatei nach Abschluss des Exportvorgangs automatisch geöffnet werden soll, drücken Sie ALT+A, um zu wechseln, und wählen Sie die Option Zieldatei nach Abschluss des Exportvorgangs öffnen aus.

  7. Wenn das Quellobjekt geöffnet ist und Sie vor dem Starten des Exports einen oder mehrere Datensätze in der Ansicht ausgewählt haben und dies die zu exportierende Datensätze sind, drücken Sie ALT+S, um zu den Datensätzen zu wechseln, und wählen Sie die Option Nur die ausgewählten Datensätze exportieren aus. Wenn Sie alle in der Ansicht angezeigten Datensätze exportieren möchten, aktivieren Sie diese Option nicht.

    Hinweis: Wenn keine Datensätze ausgewählt sind, ist diese Option nicht verfügbar.

  8. Um Ihre Auswahl zu bestätigen und mit dem Exportieren zu beginnen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

    Wenn die von Ihnen definierte Textdatei bereits vorhanden ist, Access Sie, ob Sie die vorhandene Datei ersetzen möchten. Um die Datei zu überschreiben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ja" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

    Das Dialogfeld Codieren unter wird angezeigt.

  9. Um die Textcodierung auszuwählen und die Datei zu exportieren, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die von Ihnen ausgewählte Codierung hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

  10. Wenn der Export erfolgreich war, Access Sie zum Speichern der Exportschritte auf, um sie ohne den Export-Assistenten schnell zu wiederholen. Um diese Option auszuwählen, drücken Sie ALT+V. Um die Exportschritte zu benennen, drücken Sie ALT+A, und geben Sie einen Namen für den Exportvorgang ein. Um die Exportschritte zu speichern, drücken Sie ALT+S.

    Wenn der Exportvorgang aufgrund eines Fehlers fehlschlägt, zeigt Access eine Meldung an, die die Ursache des Fehlers beschreibt.

    Wenn Sie die Zieldatei geöffnet haben, können Sie die Exportergebnisse jetzt im Standardtext-Editor auf Ihrem Computer überprüfen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Exportieren einer Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe

Tastenkombinationen für Access

Verwenden einer Sprachausgabe, um Access zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

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