Verwenden einer Sprachausgabe mit Office Backstage

Verwenden einer Sprachausgabe mit Office Backstage

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Ihre Sprachausgabe und die Tastatur, um auf dieMicrosoft Office Backstage-Ansicht zuzugreifen und Sie zu verwenden. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Wenn Sie eine neue Datei erstellen, eine vorhandene Datei öffnen, drucken, speichern, die App-Optionen oder mehr ändern möchten, ist Backstage der Ort, an dem Sie Sie durchführen können. Kurz gesagt, es ist alles, was Sie tun, um eine Datei, die Sie nicht tun, in der Datei.

Hinweise: 

Inhalt

Backstage öffnen

Wenn Sie ein Microsoft Office-Programm starten, landen Sie auf der Registerkarte " Start " in der Backstage-Ansicht.

Drücken Sie ALT + F, um die vollständige Backstage-Ansicht zu öffnen, wenn Sie bereits ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation bearbeitet haben. Sie landen auf der Registerkarte " Start ". Sie hören Folgendes: "Datei, ausgewählte Startseite".

Hinweis: Die meisten der unten beschriebenen Tastenkombinationen funktionieren nur, wenn Sie die vollständige Backstage-Ansicht in der Bearbeitungsansicht öffnen.

Erstellen einer neuen Datei

Wenn Sie eine neue Datei erstellen möchten, können Sie eine Vorlage mit vorgefertigtem Layout und Formatierung verwenden oder mit einer leeren Datei beginnen. Sie können ein neues Dokument auf der Registerkarte " Start " erstellen, auf der eine kleine Auswahl von Vorlagen angezeigt wird, oder auf der Registerkarte " neu ", auf der eine größere Liste von Vorlagen zu finden ist.

  1. Führen Sie in der Backstage-Ansicht eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie auf der Registerkarte Start eine neue Datei erstellen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die leere Datei Vorlage erreichen. Sie hören beispielsweise: "leeres Dokument". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die leere Vorlage zu verwenden. Wenn Sie die anderen verfügbaren Vorlagen durchsuchen möchten, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, und drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, um Sie zu öffnen.

    • Drücken Sie Alt + N, um eine neue Datei auf der Registerkarte " neu " zu erstellen. Wenn Sie eine leere Vorlage verwenden möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die leere Datei Vorlage erreichen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie die anderen verfügbaren Vorlagen durchsuchen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Willkommen" hören, gefolgt vom Namen der aktuellen APP, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, und drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, um Sie zu öffnen.

Öffnen einer vorhandenen Datei

Auf der Backstage-Registerkarte " Start " werden einige der neuesten Dateien angezeigt, an denen Sie gearbeitet haben. Wenn sich die gewünschte Datei nicht in der Liste zuletzt verwendete Dateien auf der Registerkarte Start befindet, verwenden Sie die Registerkarte Öffnen , um Dateispeicherorte und Dateien darin zu durchsuchen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine vorhandene Datei zu öffnen:

    • Drücken Sie auf der Registerkarte Start die Tab-Taste, bis Sie "zuletzt verwendet" hören, gefolgt vom Namen der aktuell im Fokus befindlichen Datei. Drücken Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Datei gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Drücken Sie ALT + O, um eine Datei über die Registerkarte Öffnen zu öffnen. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Der Fokus wird in die Liste der Dateispeicherorte und-Typen verschoben. Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, um die Liste zu durchsuchen. Wenn Sie den Speicherort gefunden haben, oder geben Sie den gewünschten Text ein, drücken Sie ALT + O, Y, 4, um den Fokus auf das erste Element in der Liste "Dokumente" zu verschieben. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Datei gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um Sie zu öffnen.

Anheften einer Datei

Sie können eine Datei an die Liste der zuletzt verwendeten Dateien anheften, um Sie schnell zu finden und zu öffnen.

  1. Navigieren Sie auf der Registerkarte Start oder Öffnen zu der Datei, die Sie anheften möchten.

  2. Wenn Sie sich in der richtigen Datei befinden, drücken Sie UMSCHALT + F10. Das Kontextmenü wird geöffnet.

  3. Wenn Sie die Datei anheften möchten, drücken Sie P.

  4. Um die Datei zu unpin, drücken Sie UMSCHALT + F10 + U.

Speichern einer Kopie einer Datei

Auf der Registerkarte " Kopie speichern " können Sie schnell eine Kopie einer Datei erstellen, an der Sie gerade arbeiten, wenn Sie eine zweite Kopie an einem anderen Speicherort benötigen, oder wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, ohne die ursprüngliche Datei zu beeinflussen.

Hinweis: Die Registerkarte " Kopie speichern " steht nur zur Verfügung , wenn AutoSpeichern aktiviert ist.

Tipp: Wenn Sie eine vorhandene Datei als Ausgangspunkt für eine neue Datei verwenden, speichern Sie eine Kopie der Datei, bevor Sie Änderungen vornehmen. Auf diese Weise wirken sich Ihre Änderungen nur auf die neue Datei und nicht auf das Original aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Kopie speichern, um eine Datei zu ändern, ohne das Original zu ändern.

  1. Drücken Sie in der Backstage-Ansicht Alt + A. Sie hören Folgendes: "Kopie speichern".

  2. Drücken Sie einmal die Tab-Taste, um den Fokus in die Liste der Dateispeicherorte zu verschieben.

  3. Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die Position hören, an der Sie die Kopie speichern möchten.

  4. Wenn Sie den Fokus auf die Datei-und Standortdetails verschieben möchten, drücken Sie einmal die Tab-Taste. Um in der Detailansicht zu navigieren, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  5. Nachdem Sie die Details eingegeben haben, drücken Sie ALT + A, Y, 5, um die Datei zu speichern. Der Fokus kehrt zur Bearbeitungsansicht zurück.

Drucken einer Datei

Auf der Registerkarte Drucken können Sie einen Drucker auswählen, die Seitenausrichtung und-Größe festlegen und eine Kopie der Datei drucken.

  1. Drücken Sie in der Backstage-Ansicht Alt + P, um die Registerkarte Drucken zu öffnen.

  2. Wenn Sie den Fokus auf die Druckoptionen verschieben möchten, drücken Sie einmal die Tab-Taste. Drücken Sie die Tab-Taste, um die Optionen zu durchsuchen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Auswahl zu treffen.

  3. Drücken Sie alt + p, p, um die Datei zu drucken.

Teilen und zusammenarbeiten

Sie können die Datei für andere Personen über OneDrive freigeben oder eine Kopie an eine e-Mail anfügen.

  1. Drücken Sie in der Backstage-Ansicht ALT + Z. Wenn Ihre Datei in OneDrive gespeichert wurde, wird das Dialogfeld Link senden geöffnet. Andernfalls wird das Dialogfeld Freigeben geöffnet.

  2. Um auszuwählen, wie die Datei freigegeben werden soll, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Geben Sie je nach Ihrer Auswahl die erforderlichen Informationen ein, beispielsweise die Namen oder e-Mails des Empfängers.

  4. Navigieren Sie zur Schaltfläche senden , und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Datei freizugeben.

Anweisungen zum Freigeben einer Word-Datei finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word freizugeben.

Verwalten von Office

In der Backstage-Ansicht können Sie auch auf Optionen zugreifen und diese ändern, die Ihnen helfen, zu verwalten, wie Microsoft Office für Sie funktioniert.

Ändern der App-Einstellungen

In den App-Einstellungen können Sie die Optionen für erleichterte Bedienung, Korrekturhilfen oder Anzeige ändern.

  1. Drücken Sie in der Backstage-Ansicht Alt + T, um das Dialogfeld "App-Optionen" zu öffnen. Der Fokus befindet sich im ersten Element der Navigationsstruktur.

  2. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um die Elemente in der Struktur zu durchsuchen. Nachdem Sie das gewünschte Element ausgewählt haben, drücken Sie die Tab-Taste, um den Fokus auf die Optionen des ausgewählten Elements zu verschieben.

  3. Drücken Sie die Tab-Taste, um die Optionen zu durchsuchen. Drücken Sie die Leertaste, um eine Schaltfläche auszuwählen oder ein Kontrollkästchen auszufüllen oder zu deaktivieren. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Überprüfen Ihrer Kontoinformationen

Auf der Registerkarte Konto können Sie beispielsweise auf Ihre Kontoinformationen zugreifen, einOffice Design oder einen Hintergrund auswählen, verbundene Dienste wie OneDrive oder SharePoint hinzufügen und die APP-Updates verwalten.

  1. Drücken Sie in der Backstage-Ansicht Alt + D, um die Registerkarte " Konto " zu öffnen.

  2. Wenn Sie die Option auf der Registerkarte durchsuchen möchten, drücken Sie die Tab-Taste. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Auswahl zu treffen.

Feedback senden

Auf der Registerkarte " Feedback " können Sie uns mitteilen, wie Sie sich über die APP fühlen oder wie Sie die APP verbessern können.

  1. Drücken Sie in der Backstage-Ansicht ALT + K, um die Registerkarte Feedback zu öffnen.

  2. Drücken Sie die Tab-Taste, um die Optionen zu durchsuchen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Auswahl zu treffen.

  3. Der Bereich " Feedback " wird in der Bearbeitungsansicht geöffnet. Sie können jetzt die Details der ausgewählten Option hinzufügen. Wenn Sie die Felder und Optionen im Bereich durchsuchen möchten, drücken Sie die Tab-Taste.

  4. Um Ihr Feedback zu senden, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Schaltfläche " senden " erreicht haben, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Beenden der Backstage-Ansicht und zurückkehren zu Ihrem Dokument

Drücken Sie ESC, um die Backstage-Ansicht zu beenden und zu Ihrem Dokument zurückzukehren.

Siehe auch

Tastenkombinationen für das Menü "Datei" in Office für Windows

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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