Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Outlook mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Termine zu planen oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen. Wir haben die App mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie überprüfen können, wann die von Ihnen eingeladenen Personen verfügbar sind, die Besprechungen wiederholen, die Erinnerung für Besprechungen einstellen und Antworten von den Personen anfordern, die Sie in Outlook einladen.

Hinweise: 

Inhalt

Planen eines Termins

Sie können einen persönlichen Termin in Ihrem Kalender planen, um Sie beispielsweise an eine Aktivität zu erinnern. Bei Terminen ist es nicht notwendig, andere Personen einzuladen. Wenn Sie andere Personen einladen möchten, können Sie eine Besprechung planen. Anweisungen hierzu finden Sie unter Planen einer Besprechung und einladen von Personen dazu.

Erstellen eines neuen Termins

  1. Drücken Sie in Outlook STRG+2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören den Namen der aktuellen Ansicht, z. B. "Arbeitswochenansicht," gefolgt von der Anzahl von Ereignissen in der Ansicht.

  2. Drücken Sie ALT + H, N, um ein leeres Terminfenster zu öffnen. Der Fokus befindet sich im Feld Titel .

  3. Geben Sie den Titel des Termins ein, und drücken Sie dann die Tab-Taste, um den Fokus in das Feld Start Datum zu verschieben.

  4. Wenn Sie den Beginn ändern möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um das Datum um einem Tag nach vorne oder nach hinten zu verschieben. Sie können auch den Anfangstermin eingeben.

  5. Wenn Sie die Startzeit ändern möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Startzeit" hören, und drücken Sie dann die nach-unten-oder nach-oben-Taste, um die Zeit vor-oder rückwärts um eine halbe Stunde zu verschieben.

  6. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Endtermin." Wenn Sie das Ende ändern möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um das Datum um einem Tag nach vorne oder nach hinten zu verschieben.

  7. Wenn Sie die Endzeit ändern möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Endzeit" hören, und drücken Sie die nach-unten-oder nach-oben-Taste, um die Zeit vor-oder rückwärts um eine halbe Stunde zu verschieben.

  8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um dem Termin einen Speicherort hinzuzufügen:

    • Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie die Standort Auswahl verwenden, um den Standort wie einen Besprechungsraum des Unternehmens hinzuzufügen. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Position '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Räume auswählen wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Suchfeld . Geben Sie den Namen des Standorts ein, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Namen des Standorts hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Position zum Termin hinzuzufügen.

    • Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Ort, bearbeiten" hören, und geben Sie den Speicherort ein, um den Speicherort durch Eingabe hinzuzufügen.

  9. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Nachricht, bearbeiten" hören, und geben Sie dann Ihre Notiz ein, um eine Notiz oder Informationen zum Termin hinzuzufügen, beispielsweise eine Tagesordnung oder ein Programm. Mit JAWS hören Sie Folgendes: "Bearbeiten".

  10. Wenn Sie andere Personen wissen lassen möchten, ob Sie während Ihres Termins beschäftigt oder verfügbar sind, fügen Sie eine Statusanzeige hinzu. Anweisungen hierzu finden Sie unter zulassen, dass Personen Ihre Verfügbarkeit kennen.

  11. Drücken Sie STRG + S, um den Termin zu speichern. Drücken Sie ESC, um das Terminfenster zu schließen und zum Kalender zurückzukehren.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Sie können Ihrem Termin eine Statusanzeige hinzufügen, damit andere Personen Ihre Verfügbarkeit während des Termins kennen. Wenn jemand versucht, eine Besprechung mit Ihnen zu planen, wissen Sie, ob Sie verfügbar oder beschäftigt sind.

  1. Wenn Sie einen Termin geöffnet haben, drücken Sie ALT + H, B, um das Menü anzeigen als zu öffnen.

  2. Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Verfügbarkeitsoption hören.

  3. Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE. Das Menü " anzeigen als " wird geschlossen.

  4. Drücken Sie STRG + S, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie ESC, um das Terminfenster zu schließen und zum Kalender zurückzukehren.

Planen einer Besprechung und Einladen von Personen

Sie können eine Besprechungseinladung an eine oder mehrere Personen senden. Wenn Sie die Einladung erstellen, können Sie den Ort für die Besprechung festlegen und mithilfe des Terminplanungs-Assistenten die beste Zeit für Ihre Besprechung auswählen.

  1. Drücken Sie Strg + Umschalt + Q, um eine Besprechungseinladung von einer beliebigen Stelle in Outlook (wie e-Mail, Kalender oder Aufgaben) zu erstellen. Eine leere Besprechungs Einladung wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Feld Titeltext .

  2. Geben Sie den Titel der Besprechung ein.

  3. Wenn Sie die erforderlichen Teilnehmer einladen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "erforderlich". Geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie einladen möchten. Wenn sich eine Person nicht in Ihrem Adressbuch befindet, geben Sie deren e-Mail-Adresse ein.

  4. Outlook durchsucht automatisch Ihr Adressbuch nach Übereinstimmungen. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um die vorgeschlagenen Namen zu durchsuchen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Namen auszuwählen.

    Tipp: Drücken Sie STRG + K, um die Namen und e-Mail-Adressen zu bestätigen.

  5. Wenn Sie das Startdatum der Besprechung einstellen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Startdatum". Standardmäßig wird in diesem Feld das Datum angezeigt, an dem die Besprechungseinladung erstellt wurde.

    Geben Sie das Startdatum ein, oder verwenden Sie die nach-unten-Taste, um das Datum zu finden.

    Hinweis: Wenn die Besprechung den ganzen Tag dauert, geben Sie das Startdatum ein, oder verwenden Sie die nach-unten-Taste, um es zu finden, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "ganztägig, Kontrollkästchen, deaktiviert" hören, und drücken Sie dann die Leertaste.

  6. Wenn Sie die Startzeit der Besprechung einstellen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Startzeit." Geben Sie die Startzeit ein, oder verwenden Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, um Sie zu finden.

  7. Wenn Sie die Endzeit der Besprechung einstellen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Endzeit." Geben Sie die Endzeit ein, oder verwenden Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, um Sie zu finden.

  8. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die von Ihnen eingeladenen Personen für Ihre Besprechung zur Verfügung stehen, bevor Sie die Einladung speichern oder senden, überprüfen Sie deren Verfügbarkeit. Anweisungen hierzu finden Sie unter Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen.

  9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Speicherort für Ihre Besprechung auszuwählen:

    • Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie die Standort Auswahl verwenden, um den Standort wie einen Besprechungsraum des Unternehmens hinzuzufügen. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Position '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Räume auswählen wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Suchfeld . Geben Sie den Namen des Standorts ein, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Namen des Standorts hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Position zum Termin hinzuzufügen.

    • Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Ort, bearbeiten" hören, und geben Sie den Speicherort ein, um den Speicherort durch Eingabe hinzuzufügen.

  10. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Nachricht, bearbeiten" hören, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein, um der Einladung eine Nachricht hinzuzufügen, beispielsweise eine Tagesordnung oder ein Programm für die Besprechung. Mit JAWS hören Sie Folgendes: "Bearbeiten".

  11. Drücken Sie ALT+S, um die Besprechungseinladung zu senden. Der Fokus wird auf das aktuell aktive Fenster gesetzt.

Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen

Nachdem Sie die Besprechung geplant und die Namen der Teilnehmer hinzugefügt haben, können Sie überprüfen, ob alle Personen zur Teilnahme an Ihrer Besprechung zur Verfügung stehen, um die bestmögliche Besprechungszeit zu finden.

  1. Drücken Sie in der Besprechungs Einladung ALT + X, um den Terminplanungs-Assistentenzu öffnen. Sie hören Folgendes: "alle Teilnehmer Status".

  2. Drücken Sie ALT + X, A und dann P, um das Menü autopick zu öffnen.

  3. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um im Menü zu navigieren. Sie hören die Optionen, während Sie navigieren, wie "Alle Personen und Ressourcen" oder "Alle Personen und eine Ressource". Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE.

    Autopick wählt die nächste verfügbare Zeit aus, die die Kriterien für die ausgewählte Option erfüllt. Mit der Sprachausgabe hören Sie das vorgeschlagene Datum und die vorgeschlagene Uhrzeit sowie den Namen und den Verfügbarkeitsstatus der Teilnehmer. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Liste der Teilnehmer zu durchsuchen, um die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu hören.

  4. Gehen Sie gemäß einer der folgenden Optionen vor:

    • Um die Uhrzeit zu akzeptieren und die Besprechungseinladung zu senden, drücken Sie ALT+S.

    • Drücken Sie ALT + H, um die Uhrzeit zu akzeptieren und zu der Einladungsnachricht zurückzukehren, um Sie zu bearbeiten.

    • Um zu autopick zurückzukehren, um eine andere Option zu finden, drücken Sie ALT + X, a und dann P.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Besprechungsserie machen. Auf diese Weise müssen Sie keine neue Besprechung für jede Woche separat erstellen.

  1. Drücken Sie in der Besprechungs Einladung ALT + H und dann E, um das Dialogfeld Terminserie zu öffnen.

  2. Wenn Sie ein Serienmuster auswählen möchten, verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen:

    • Um die Option Täglich auszuwählen, drücken Sie ALT+D. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein Muster innerhalb der Tages Option auszuwählen:

      • Wenn Sie die Besprechung an jedem Wochentag wiederholen möchten, drücken Sie ALT + K.

      • Wenn Sie die Besprechung alle paar Tage wiederholen möchten, drücken Sie ALT + V. Um das Tagesintervall zu definieren, drücken Sie einmal die Tab-Taste, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Tagen ein. Wenn Sie beispielsweise die Besprechung alle zwei Tage wiederholen möchten, geben Sie 2ein.

    • Um die Option Wöchentlich auszuwählen, drücken Sie ALT+W. Wenn Sie das Wochenintervall definieren möchten, drücken Sie ALT + C, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Wochen ein. Wenn Sie beispielsweise die Besprechung alle drei Wochen wiederholen möchten, geben Sie 3ein. Wenn Sie den Wochentag auswählen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den gewünschten Tag hören, und drücken Sie die Leertaste, um ihn auszuwählen.

    • Um die Option Monatlich auszuwählen, drücken Sie ALT+M. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein Muster innerhalb der monatlichen Option auszuwählen:

      • Drücken Sie ALT + A, um die Besprechung jeden Monat am gleichen Tag zu wiederholen. Drücken Sie einmal die Tab-Taste, und geben Sie die gewünschte Datumszahl ein. Wenn die Besprechung beispielsweise am 12. Tag jedes Monats erfolgen soll, geben Sie 12ein. Wenn Sie das Monatsintervall festlegen möchten, drücken Sie einmal die Tab-Taste, und geben Sie die Anzahl der Monate ein. Wenn die Besprechung beispielsweise alle zwei Monate wiederholt werden soll, geben Sie 2ein.

      • Wenn Sie die Besprechung an einem bestimmten Tag in jedem Monat wiederholen möchten, drücken Sie ALT + E. Um das Tagesintervall auszuwählen, drücken Sie einmal die Tab-Taste, drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie den Wochentag auswählen möchten, drücken Sie einmal die Tab-Taste, drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie das Monatsintervall festlegen möchten, drücken Sie einmal die Tab-Taste, und geben Sie die Anzahl der Monate ein. Wenn die Besprechung beispielsweise alle zwei Monate wiederholt werden soll, geben Sie 2ein.

    • Um die Option Jährlich auszuwählen, drücken Sie ALT+Y. Zum Festlegen des Jahres Intervalls drücken Sie ALT + C, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Jahren ein. Wenn die Besprechung beispielsweise alle zwei Jahre wiederholt werden soll, geben Sie 2ein. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein Muster innerhalb der monatlichen Option auszuwählen:

      • Drücken Sie alt + Doppelpunkt (:), um die Besprechung zum gleichen Datum jedes Jahr oder alle paar Jahre zu wiederholen. Zum Auswählen des Monats für die Besprechung drücken Sie einmal die Tab-Taste, drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Monat gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie das Datum einstellen möchten, drücken Sie einmal die Tab-Taste, und geben Sie das gewünschte Datum ein. Wenn die Besprechung beispielsweise am 12. Tag jedes Monats erfolgen soll, geben Sie 12ein.

      • Um Ihre Besprechung an einem bestimmten Wochentag eines Monats zu wiederholen, drücken Sie ALT + E. Um das Tagesintervall auszuwählen, drücken Sie einmal die Tab-Taste, drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie den Wochentag auswählen möchten, drücken Sie einmal die Tab-Taste, drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Zum Auswählen des Monats drücken Sie einmal die Tab-Taste, drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Monat suchen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Um Ihre Auswahl zu speichern und das Dialogfeld Terminserie zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Online Skype Besprechung machen.

  1. Drücken Sie in der Besprechungs Einladung zum Auswählen der Skype-Besprechungs Option und zum Erstellen eines Skype besprechungslinks ALT + H, O, M.

    Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link zum Besprechungsnachrichten Feld hinzu.

Erstellen einer Teambesprechung

Verwandeln Sie Ihre Besprechung in eine Online Microsoft Teams Besprechung.

  1. Drücken Sie in der Besprechungs Einladung zum Auswählen der Besprechungsoption für Teams und zum Erstellen eines Microsoft Teams besprechungslinks ALT + H, T, M.

    Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link zum Besprechungsnachrichten Feld hinzu.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, um Termine zu planen oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen. Überprüfen Sie, ob die von Ihnen eingeladenen Personen verfügbar sind, führen Sie die Besprechungen wiederholt durch, oder erstellen Sie Skype Besprechungen in Outlook für Mac.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

  1. Drücken Sie in Outlook Ctrl + Wahl + M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste Apple". Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Datei". Drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste, um das Menü Datei zu öffnen.

  2. Um das neue Untermenü zu öffnen, drücken Sie die nach-unten-Taste und dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen neuen Termin erstellen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Termin" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein neues Terminfenster wird geöffnet, in dem sich der Fokus im Textfeld " Betreff " befindet.

    • Wenn Sie eine neue Besprechung erstellen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Besprechung" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein neues Besprechungsfenster wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Textfeld an: .

  4. Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um die Termin-oder Besprechungsoptionen zu durchsuchen.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen und Personen einladen möchten, geben Sie die Kontakte in das Textfeld an: ein.

    • Wenn Sie dem Ereignis einen Namen geben möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Betreff, Text bearbeiten" hören, und geben Sie dann einen Namen für das Ereignis ein.

    • Wenn Sie einen Ort für die Besprechung einrichten möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Speicherort Text bearbeiten" hören, und geben Sie dann den gewünschten Speicherort ein.

    • Um das Start-und Enddatum sowie die Uhrzeit für das Ereignis festzulegen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Standardwerte hören. Wenn Sie die Werte ändern möchten, geben Sie neue Werte ein.

      Tipp: Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen möchten, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie das Kontrollkästchen "ganztägiges Ereignis, deaktiviert" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

    • Um die Erinnerungszeit für das Ereignis festzulegen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' Erinnerung '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

    • Wenn Sie weitere Informationen zum Ereignis hinzufügen möchten, beispielsweise eine Tagesordnung, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "neue Zeile" hören, und geben Sie dann die gewünschten Details ein.

  5. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen Termin erstellen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' Speichern und schließen '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  6. Das neue Ereignisfenster wird geschlossen, und der Fokus wechselt zur vorherigen Outlook Ansicht.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Zeigen Sie anderen Personen Ihre Verfügbarkeit während eines Ereignisses an.

  1. Drücken Sie im Ereignisfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie den aktuellen Verfügbarkeitsstatus hören (beispielsweise "beschäftigt") und "als Popup-Schaltfläche anzeigen", und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  2. Wenn Sie die Verfügbarkeit auswählen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die Verfügbarkeit hören, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Befehl auszuwählen.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, sich Ihnen anzuschließen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Drücken Sie im Terminfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' einladen '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um es zu einer Besprechung zu machen.

  2. Der Fokus wechselt zu einem neu erstellten Textfeld , und Sie können die Kontakte eingeben, die Sie zur Besprechung einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie zum Senden der Einladungen UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen

Nachdem Sie Namen in einer Besprechungseinladung eingegeben haben, können Sie prüfen, ob die Personen verfügbar sind.

  1. Drücken Sie im Besprechungsfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Terminplanung, unmarkiertes Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um die Terminplan Ansicht zu öffnen.

  2. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Teilnehmer-Statustabelle, Zeile 1 von (...)" hören, gefolgt vom Namen des Organisators und dem Status des Teilnehmers. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um den invitee-Status zu durchsuchen. VoiceOver gibt den Namen und die Verfügbarkeit der eingeladenen Person während des Umzugs bekannt.

  3. Um zur Termin Ansicht zurückzukehren, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Termin, Kontrollkästchen deaktiviert" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Besprechungsserie machen. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Drücken Sie im Ereignisfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Serien Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Optionen für das wiederkehrende Ereignis auswählen können, wobei sich der Fokus auf der Popup Schaltfläche wiederholt befindet.

  2. Wenn Sie die Häufigkeit der Besprechung auswählen möchten, drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste, und drücken Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die Häufigkeit hören, mit der der Termin wiederkehren soll (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Befehl auszuwählen.

  3. Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um andere Optionen zu durchsuchen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Online Skype Besprechung machen.

  1. Drücken Sie im Besprechungsfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Online Besprechung, Menüschaltfläche" oder "Skype-Besprechung" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  2. Zum Erstellen eines Skype besprechungslinks drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste.

  3. Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link im Feld Beschreibung hinzu.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für iOS mit VoiceOver, der in ios integrierten Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

  1. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche ' Ereignis erstellen '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster " Neues Ereignis " wird geöffnet, der Fokus befindet sich im Titel Textfeld, und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Hälfte des Bildschirms.

  2. Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.

  3. Um das Start-und Enddatum und die Endzeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach links, bis Sie die Standardwerte hören. Um die Werte zu ändern, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die Option hören, die Sie ändern möchten, und wischen Sie dann nach oben oder unten, bis Sie den gewünschten Wert hören. Wenn Sie die Auswahl bestätigen möchten, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche ' fertig '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Tipp: Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "ganztägiges, Schaltfläche, aus" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Um einen Ort für die Besprechung einzurichten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche ' Position '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Beginnen Sie mit der Eingabe des Standorts. Die Liste Vorgeschlagene Speicherorte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Speicherort auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Speicherort hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Um die Warnungszeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Benachrichtigung" hören, gefolgt vom aktuellen Warnungswert, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wenn Sie weitere Informationen zum Ereignis hinzufügen möchten, beispielsweise eine Besprechungsagenda, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche ' Beschreibung '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt. Geben Sie die Details ein, und wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche ' fertig '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, sich Ihnen anzuschließen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Schaltfläche ' Personen '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie unter Öffnen, lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen.

    Das Fenster " Personen " wird geöffnet, der Fokus befindet sich in einem bearbeitbaren Textfeld, und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Hälfte des Bildschirms.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Kontaktnamens. Die Liste der vorgeschlagenen Kontakte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Kontakte, die Sie einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Besprechungsserie machen. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "wiederholen, keine, Schaltfläche" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Wiederholen wird geöffnet.

  2. Wenn Sie die Häufigkeit der Besprechung auswählen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Um ein Element auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Um den Fokus wieder in das neue Ereignis Fenster zu verschieben, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche ' zurück '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Online Skype Besprechung machen.

  1. Wischen Sie beim Bearbeiten oder Erstellen eines Ereignisses im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Skype-Anruf, Schaltfläche, aus" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link im Feld Beschreibung hinzu.

  3. Wenn Sie an einer Skype Besprechung teilnehmen möchten, öffnen Sie das Ereignis, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Schaltfläche ' teilnehmen '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Android mit der in Android integrierten Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

Lassen Sie sich von der Sprachausgabe bei der Planung eines Termins oder einer Besprechung helfen.

  1. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche ' neues Ereignis hinzufügen '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Neues Ereignis wird geöffnet, der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Titel , und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Hälfte des Bildschirms.

  2. Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.

  3. Um das Start-und Enddatum und die Endzeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach links, bis Sie die Standardwerte hören. Wenn Sie die Werte ändern möchten, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um die Auswahl zu bestätigen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Tipp: Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "ganztägiges Ereignis" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Um einen Ort für die Besprechung einzurichten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Position" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um den Namen des gewünschten Speicherorts einzugeben, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und beginnen Sie mit der Eingabe. Die Liste Vorgeschlagene Speicherorte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Speicherort auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Speicherort hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wenn Sie mehrere Kalender verwenden, können Sie angeben, welchem Kalender das neue Ereignis hinzugefügt werden soll. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kalender, <das aktuelle Kalender Konto>" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Kalender hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Um die Warnungszeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Benachrichtigung" hören, gefolgt vom aktuellen Warnungswert, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wenn Sie weitere Informationen zum Ereignis hinzufügen möchten, beispielsweise eine Besprechungsagenda, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Beschreibung" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt. Geben Sie die Details ein, und wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Fertig" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Speichern" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, sich Ihnen anzuschließen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Personen" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie unter Öffnen, lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen.

    Das Fenster " Personen hinzufügen " wird geöffnet, der Fokus befindet sich in einem bearbeitbaren Textfeld, und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Hälfte des Bildschirms.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Kontaktnamens. Die Liste der vorgeschlagenen Kontakte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Kontakte, die Sie einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Fertig" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Besprechungsserie machen. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Wenn Sie ein Ereignis erstellen, wischen Sie im Fenster " Neues Ereignis " nach rechts, bis Sie "wiederholen, nie" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Wiederholen wird geöffnet.

  2. Wenn Sie die Häufigkeit der Besprechung auswählen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Häufigkeit, nie" hören, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Um ein Element auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Speichern" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Fokus wechselt wieder in das neue Ereignis Fenster.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Online Skype Besprechung machen.

  1. Wischen Sie beim Bearbeiten oder Erstellen eines Ereignisses im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Skype", "Skype-Besprechung" oder "aus-Schalter" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Speichern" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link im Feld Beschreibung hinzu.

  3. Wenn Sie an einer Skype Besprechung teilnehmen möchten, öffnen Sie das Ereignis, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie die Beschreibung und dann die Skype Besprechungs-URL hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook im Web mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen im Kalenderzu planen. Wir haben die App mit der Sprachausgabe getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.

  • Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

Lassen Sie sich von der Sprachausgabe bei der Planung eines Termins oder einer Besprechung helfen.

  1. Drücken Sie in Outlook STRG + UMSCHALT + 2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören "geladen", gefolgt von der Anzahl der Ereignisse und der Anzahl der aktuell ausgewählten Kalender.

  2. Drücken Sie STRG + N, um ein neues Ereignis zu erstellen. Das Fenster "Ereignisdetails" wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Textfeld "Ereignistitel". Sie hören Folgendes: "Details für das Ereignis hinzufügen. Fügen Sie einen Titel hinzu. "

  3. Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um die Ereignisoptionen zu durchsuchen.

    • Um das Ereignis zu benennen, geben Sie einen Namen in das Feld Titel hinzufügen ein.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen, drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Teilnehmer einladen". Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen möchten, geben Sie ihn ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um das Start-und Enddatum und die Endzeit für das Ereignis festzulegen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Standardwerte hören. Wenn Sie das Datum beim Start-oder Enddatum ändern möchten, drücken Sie einmal die SR-Taste + nach-rechts-Taste, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Dropdownkalender zu öffnen, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um den Dropdownkalender zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Option auszuwählen. Wenn Sie die Stunden ändern möchten, geben Sie die neuen Werte ein.

    • Wenn Sie einen Ort für die Besprechung einrichten möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Suchen nach einem Raum oder Ort" hören, und geben Sie dann den gewünschten Speicherort ein.

    • Wenn Sie weitere Informationen zum Ereignis hinzufügen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Beschreibung hinzufügen oder Dokumente anfügen" hören, und geben Sie dann die gewünschten Details ein.

  4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" (für eine Besprechung) oder "Schaltfläche ' Speichern '" (für einen Termin) hören, und drücken Sie dann die Leertaste.

  5. Das neue Ereignisfenster wird geschlossen, und der Fokus wird in den Kalenderverschoben.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, sich Ihnen anzuschließen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Drücken Sie im Fenster Ereignisdetails die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Teilnehmer einladen".

  2. Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen möchten, geben oder fügen Sie die e-Mail-Adresse eines Teilnehmers ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diese Schritte für andere Teilnehmer.

Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen

Nachdem Sie Namen in einer Besprechungseinladung eingegeben haben, können Outlook Ihnen dabei helfen, eine Zeit zu wählen, zu der jeder Teilnehmer zur Verfügung steht.

  1. Drücken Sie im Fenster Ereignisdetails die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie unter Zeitplaneinen Besprechungszeit Vorschlag hören. Die Sprachausgabe kündigt die vorgeschlagene Besprechungszeit an.

  2. Wenn Sie nach weiteren vorgeschlagenen Zeiten suchen möchten, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Zeitschlitz hören. Die Sprachausgabe gibt die vorgeschlagenen Zeiten während des Verschiebens bekannt. Drücken Sie die Leertaste, um eine Uhrzeit auszuwählen.

  3. Wenn Sie keine verfügbare Zeit für diesen bestimmten Tag finden, können Sie die Verfügbarkeit von invitee für einen anderen Tag überprüfen. Wenn Sie nach anderen Tagen suchen möchten, drücken Sie unter Zeitplandie Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Monatsauswahl öffnen, Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie den aktuell ausgewählten Tag hören, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Tage zu durchsuchen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Tag auszuwählen.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Besprechungsserie machen. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Drücken Sie im Fenster Ereignisdetails die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Wiederholen".

  2. Wenn Sie die Häufigkeit der Besprechung auswählen möchten, drücken Sie die Leertaste, und verwenden Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.

Erstellen einer Onlinebesprechung

Sie können Ihre Besprechung auf einfache Weise in eine Onlinebesprechung mit Skype oder Microsoft Teams umwandeln.

Hinweis: Je nach Ihrer Organisation und der Frage, ob Sie ein Microsoft 365 Abonnent sind, stehen Skype und/oder Microsoft Teams möglicherweise nicht zur Verfügung.

Führen Sie im Fenster Ereignisdetails eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Ihnen entweder Skype oder Microsoft Teams zur Verfügung steht, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie entweder "aus, Teams-Besprechung, Umschalter" oder "aus, Skype-Besprechung, Umschaltfläche" hören. Die Option, die Sie hören, wird von Ihrem Administrator festgelegt. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Besprechung in eine Onlinebesprechung umzuwandeln.

  • Wenn sowohl Skype als auch Microsoft Teams verfügbar sind, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Onlinebesprechung hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, um zwischen den verfügbaren Optionen zu wählen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Auswahl zu bestätigen.

Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link im Ereignistext hinzu, nachdem die Einladung gesendet wurde.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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