Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Inhalt

• Planen eines Termins

• Planen einer Besprechung und Einladen von Personen

• Überprüfen der Verfügbarkeit der Personen, die Sie einladen

• Erstellen einer Besprechungsserie

• Durchführen einer Onlinebesprechung

Planen eines Termins

Sie können einen persönlichen Termin in Ihrem Kalender planen, um Sie beispielsweise an eine Aktivität zu erinnern. Termine beinhalten nicht das Einladen anderer Personen. Wenn Sie andere einladen möchten, können Sie eine Besprechung planen. Anweisungen finden Sie unter Planen einer Besprechung und Einladen von Personen zu dieser Besprechung.

Planen einer Besprechung und Einladen von Personen

Sie können eine Besprechungseinladung an eine oder mehrere Personen senden. Wenn Sie die Einladung erstellen, können Sie den Ort für die Besprechung festlegen und den Terminplanungs-Assistenten verwenden, um die beste Zeit für Ihre Besprechung auszuwählen.

1. Um eine Besprechungseinladung von überall in Outlook (z. B. Email, Kalender oder Aufgaben) zu erstellen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+Q. Eine leere Besprechungseinladung wird geöffnet, wobei der Fokus im Textfeld Titel liegt.

2. Geben Sie den Titel der Besprechung ein.

3. Um die erforderlichen Teilnehmer einzuladen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Erforderlich". Geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie einladen möchten. Wenn sich eine Person nicht in Ihrem Adressbuch befindet, geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein.

4. Outlook sucht automatisch in Ihrem Adressbuch nach Übereinstimmungen. Um die vorgeschlagenen Namen zu durchsuchen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Namen auszuwählen.

   Tipp: Drücken Sie STRG+K, um die Namen und E-Mail-Adressen zu bestätigen.

5. Um den Starttermin der Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Startdatum". Standardmäßig wird in diesem Feld das Datum angezeigt, an dem die Besprechungseinladung erstellt wurde.

   Geben Sie das Startdatum ein, oder verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um das Datum zu ermitteln.

   Hinweis: Wenn die Besprechung den ganzen Tag dauert, geben Sie das Startdatum ein, oder verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um es zu finden. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ganztäglich, Kontrollkästchen, deaktiviert" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

6. Um die Startzeit der Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Startzeit". Geben Sie die Startzeit ein, oder verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um sie zu finden.

7. Um die Endzeit der Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Endzeit". Geben Sie die Endzeit ein, oder verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um sie zu finden.

8. Um sicherzustellen, dass die Personen, die Sie einladen, für Ihre Besprechung verfügbar sind, bevor Sie die Einladung speichern oder senden, überprüfen Sie deren Verfügbarkeit. Anweisungen finden Sie unter Überprüfen der Verfügbarkeit der personen, die Sie einladen.

9. Um den Ort für Ihre Besprechung auszuwählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie die Standortauswahl verwenden, um den Standort hinzuzufügen, z. B. einen Unternehmensbesprechungsraum. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Position'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Räume auswählen wird mit dem Fokus im Suchfeld geöffnet. Geben Sie den Namen des Speicherorts ein, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des Speicherorts hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Standort zum Termin hinzuzufügen.

   • Um den Speicherort durch Eingabe hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speicherort, bearbeiten" hören, und geben Sie den Speicherort ein.

10. Um eine Nachricht hinzuzufügen, die die Einladung begleitet, z. B. eine Agenda oder ein Programm für die Besprechung, drücken Sie die TAB-TASTE, bis die Sprachausgabe "Nachricht, Bearbeiten" vorliest, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein. Mit JAWS hören Sie: "Bearbeiten", und mit NVDA hören Sie: "Nachricht, bearbeiten. Mehrteilig."

11. Drücken Sie ALT+S, um die Besprechungseinladung zu senden. Der Fokus wird auf das aktuell aktive Fenster gesetzt.

Überprüfen der Verfügbarkeit der Personen, die Sie einladen

Nachdem Sie die Besprechung geplant und die Namen der Teilnehmer hinzugefügt haben, können Sie überprüfen, ob jeder an Ihrer Besprechung teilnehmen kann, und die bestmögliche Zeit für die Besprechung finden.

1. Drücken Sie in der Besprechungseinladung ALT+X, um den Terminplanungs-Assistenten zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Alle Teilnehmer status.".

2. Um das Autoauswahlmenü zu öffnen, drücken Sie ALT+X, A und dann P.

3. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um im Menü zu navigieren. Sie hören die Optionen, während Sie verschieben, z. B. "Alle Personen und Ressourcen" oder "Alle Personen und eine Ressource". Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE.

   AutoPick wählt die nächste verfügbare Zeit aus, die die Kriterien für die ausgewählte Option erfüllt. Mit der Sprachausgabe hören Sie das vorgeschlagene Datum und die vorgeschlagene Uhrzeit sowie den Namen und die Verfügbarkeit jedes Teilnehmers status. Verwenden Sie bei JAWS und NVDA die Nach-oben- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Teilnehmer zu durchsuchen, um die Verfügbarkeit der einzelnen Teilnehmer zu hören.

4. Gehen Sie gemäß einer der folgenden Optionen vor:

   • Um die Uhrzeit zu akzeptieren und die Besprechungseinladung zu senden, drücken Sie ALT+S.

   • Um die Zeit zu akzeptieren und zur Einladungsnachricht zurückzukehren, um sie zu bearbeiten, drücken Sie ALT+H.

   • Um zu AutoPick zurückzukehren, um eine andere Option zu finden, drücken Sie ALT+X, A und dann P.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie nicht für jede Woche separat eine neue Besprechung erstellen.

1. Drücken Sie in der Besprechungseinladung ALT+H und dann E, um das Dialogfeld Terminserie zu öffnen.

2. Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen, um ein Serienmuster auszuwählen:

   • Um die Option Täglich auszuwählen, drücken Sie ALT+D. Um ein Muster in der Option Täglich auszuwählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

     • Um Ihre Besprechung an jedem Wochentag zu wiederholen, drücken Sie ALT+K.

     • Wenn Sie Ihre Besprechung alle paar Tage wiederholen möchten, drücken Sie ALT+V. Um das Tagesintervall zu definieren, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Tagen ein. Geben Sie beispielsweise 2 ein, um die Besprechung alle zwei Tage zu wiederholen.

   • Um die Option Wöchentlich auszuwählen, drücken Sie ALT+W. Um das Wochenintervall zu definieren, drücken Sie ALT+C, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Wochen ein. Geben Sie beispielsweise 3 ein, um die Besprechung alle drei Wochen zu wiederholen. Um den Wochentag auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den gewünschten Tag hören, und drücken Sie die LEERTASTE, um ihn auszuwählen.

   • Um die Option Monatlich auszuwählen, drücken Sie ALT+M. Um ein Muster in der Option Monatlich auszuwählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

     • Um Ihre Besprechung jeden Monat zum gleichen Datum zu wiederholen, drücken Sie ALT+A. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die Nummer des gewünschten Datums ein. Wenn die Besprechung beispielsweise am 12. Tag des ausgewählten Monats stattfinden soll, geben Sie 12 ein. Um das Monatsintervall festzulegen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die Anzahl der Monate ein. Wenn Die Besprechung beispielsweise alle zwei Monate wiederholt werden soll, geben Sie 2 ein.

     • Um die Besprechung an einem bestimmten Tag in jedem Monat zu wiederholen, drücken Sie ALT+E. Um das Tagesintervall auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um den Wochentag auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um das Monatsintervall festzulegen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die Anzahl der Monate ein. Wenn Die Besprechung beispielsweise alle zwei Monate wiederholt werden soll, geben Sie 2 ein.

   • Um die Option Jährlich auszuwählen, drücken Sie ALT+Y. Um das Jahresintervall festzulegen, drücken Sie ALT+C, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Jahren ein. Wenn die Besprechung beispielsweise alle zwei Jahre wiederholt werden soll, geben Sie 2 ein. Um ein Muster in der Option Monatlich auszuwählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

     • Wenn Sie Ihre Besprechung jedes Jahr oder alle paar Jahre zum selben Datum wiederholen möchten, drücken Sie ALT+DOPPELPUNKT (:). Um den Monat für die Besprechung auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Monat gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um das Datum festzulegen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie das gewünschte Datum ein. Wenn die Besprechung beispielsweise am 12. Tag des ausgewählten Monats stattfinden soll, geben Sie 12 ein.

     • Um Ihre Besprechung an einem bestimmten Wochentag eines Monats zu wiederholen, drücken Sie ALT+E. Um das Tagesintervall auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um den Wochentag auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um den Monat auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN,um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Monat gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE.

3. Um Ihre Auswahl zu speichern und das Dialogfeld Terminserie zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Durchführen einer Onlinebesprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Onlinebesprechung umwandeln, indem Sie Skype oder Microsoft Teams verwenden.

Führen Sie im Fenster Besprechungseinladung eine der folgenden Aktionen aus:

1. Um die Option Skype-Besprechung auszuwählen und einen link Skype Besprechung zu erstellen, drücken Sie ALT+H, O, M.

2. Um die Option Teams-Besprechung auszuwählen und einen link Microsoft Teams Besprechung zu erstellen, drücken Sie ALT+H, T, M.

Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link zum Feld "Besprechungsnachricht" hinzu.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

• Einladen anderer Personen zu einer Besprechung

• Erstellen einer Besprechungsserie

• Erstellen einer Microsoft Teams-Besprechung

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

1. Tippen Sie im Outlook für iOS Kalender mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms. Sie hören Folgendes: "Kalendernavigationsmenü, Schaltfläche". Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche "Neues Ereignis" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Fenster Neues Ereignis wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Textfeld Titel .

2. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um einen beschreibenden Namen für das Ereignis einzugeben.

3. Um Start- und Enddatum und -uhrzeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Start" oder "End" gefolgt vom Standarddatum und der Standardzeit hören. Um Datum und Uhrzeit zu ändern, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Wert hören, den Sie ändern möchten, und wischen Sie dann nach oben oder unten, bis Sie den gewünschten Wert hören. Um die Auswahl zu bestätigen, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

   Tipp: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Ganztäglich, Schaltfläche umschalten, aus" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

4. Um einen Ort für die Besprechung festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche "Standort" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Beginnen Sie mit der Eingabe des Speicherorts. Die empfohlenen Speicherorte werden während der Eingabe aktualisiert. Um eine Position auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Position hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

5. Um die Warnungszeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Warnung" hören, gefolgt vom aktuellen Warnungswert, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

6. Um weitere Informationen zum Ereignis hinzuzufügen, z. B. eine Besprechungsagenda, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Beschreibung'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Mehrzeilentextfeld" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um die Details einzugeben. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

7. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Fertig'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zu einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, an Ihnen teilzunehmen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Personen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Personen Fenster wird geöffnet, der Fokus befindet sich auf einem bearbeitbaren Textfeld, und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Bildschirmhälfte.

   Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie im Abschnitt "Öffnen, Lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen" unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit dem Kalender in Outlook.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um mit der Eingabe eines Kontaktnamens zu beginnen. Die Liste der vorgeschlagenen Kontakte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kontakte, die Sie einladen möchten.

3. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

1. Wenn Sie ein Ereignis erstellen, wischen Sie im Fenster Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Wiederholen, Keine, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Wiederholen wird geöffnet.

2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Um ein Element auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

3. Um den Fokus zurück in das Fenster Neues Ereignis zu verschieben, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Microsoft Teams Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eineMicrosoft Teams Besprechung umwandeln.

1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Teams-Besprechung, Schaltfläche umschalten, aus" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Ein". Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link zum Feld Beschreibung hinzu.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

• Einladen anderer Personen zu einer Besprechung

• Erstellen einer Besprechungsserie

• Erstellen einer Microsoft Teams-Besprechung

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

1. Wischen Sie im Outlook für Android Kalenders nach rechts oder links, oder ziehen Sie einen Finger in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, bis Sie "Schaltfläche Neues Ereignis hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Neues Ereignis wird geöffnet.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Titel, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um einen beschreibenden Namen für das Ereignis einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

3. Um Start- und Enddatum und -uhrzeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach links, bis Sie das Standarddatum und die Standardzeit hören. Um das Datum oder die Uhrzeit zu ändern, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um die Auswahl zu bestätigen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

   Tipp: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Ganztägiges Ereignis, wechseln" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

4. Um einen Ort für die Besprechung festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Standort" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um den Namen des gewünschten Speicherorts einzugeben, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und beginnen Sie mit der Eingabe. Die empfohlenen Speicherorte werden während der Eingabe aktualisiert. Um eine Position auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Position hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

5. Um die Warnungszeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Warnung" hören, gefolgt vom aktuellen Warnungswert, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

6. Um weitere Informationen zum Ereignis hinzuzufügen, z. B. eine Besprechungsagenda, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Beschreibung" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeiten, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um die Details einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen. Wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

7. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zu einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, an Ihnen teilzunehmen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Personen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Personen hinzufügen wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Textfeld Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

   Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie im Abschnitt "Öffnen, Lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen" unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit dem Kalender in Outlook.

2. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um mit der Eingabe eines Kontaktnamens zu beginnen. Die Liste der vorgeschlagenen Kontakte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kontakte, die Sie einladen möchten.

3. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

1. Wenn Sie ein Ereignis erstellen, wischen Sie im Fenster Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Wiederholen, nie" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Menü Wiederholen wird geöffnet.

2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Häufigkeit, nie" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Um ein Element auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

3. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus wechselt zurück zum Fenster Neues Ereignis .

Erstellen einer Microsoft Teams Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eineMicrosoft Teams Besprechung umwandeln.

1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Aus, Teams-Besprechung, wechseln" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link zum Feld Beschreibung hinzu.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

• Umwandeln eines Termins in eine Besprechung

• Überprüfen der Verfügbarkeit der Personen, die Sie einladen

• Erstellen einer Besprechungsserie

• Durchführen einer Onlinebesprechung

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

Sie können einen persönlichen Termin in Ihrem Kalender planen, um Sie beispielsweise an eine Aktivität zu erinnern. Sie können einen Termin auch in eine Besprechung umwandeln, indem Sie Teilnehmer hinzufügen.

1. Drücken Sie in Outlook STRG+UMSCHALT+2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören "Geladen", gefolgt von der Anzahl der Ereignisse und der Anzahl der aktuell ausgewählten Kalender.

2. Um ein neues Ereignis zu erstellen, drücken Sie STRG+N. Ein Fenster mit Ereignisdetails wird geöffnet, in dem der Fokus auf dem Textfeld "Ereignistitel" liegt. Sie hören Folgendes: "Details für das Ereignis hinzufügen. Fügen Sie einen Titel hinzu."

3. Um die Ereignisoptionen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

   • Geben Sie einen Namen in das Feld Titel hinzufügen ein, um das Ereignis zu benennen.

   • Wenn Sie eine Besprechung erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Teilnehmer einladen". Um einen Kontakt hinzuzufügen, geben Sie den Kontakt ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   • Um Start- und Enddatum und -uhrzeit für das Ereignis festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Standardwerte hören. Um das Datum am Start- oder Enddatum zu ändern, drücken Sie einmal die SR-Taste+NACH-RECHTS-TASTE, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Dropdownkalender zu öffnen. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um den Dropdownkalender zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um auszuwählen. Um die Stunden zu ändern, geben Sie die neuen Werte ein.

   • Um einen Ort für die Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nach einem Raum oder Ort suchen" hören, und geben Sie dann den gewünschten Ort ein.

   • Um weitere Informationen zum Ereignis hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Beschreibung hinzufügen oder Dokumente anfügen" hören, und geben Sie dann die gewünschten Details ein.

4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" (für eine Besprechung) oder "Schaltfläche 'Speichern'" (für einen Termin) hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

5. Das neue Ereignisfenster wird geschlossen, und der Fokus wird auf Kalender verschoben.

Umwandeln eines Termins in eine Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, an Ihnen teilzunehmen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

1. Drücken Sie im Fenster mit den Ereignisdetails die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Teilnehmer einladen".

2. Um einen Kontakt hinzuzufügen, geben Oder fügen Sie die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie dies für andere Teilnehmer.

Überprüfen der Verfügbarkeit der Personen, die Sie einladen

Nachdem Sie Namen in eine Besprechungseinladung eingegeben haben, können Outlook Ihnen helfen, einen Zeitpunkt zu wählen, zu dem jeder eingeladene Teilnehmer verfügbar ist.

1. Drücken Sie im Fenster mit den Ereignisdetails die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie unter Zeitplan einen Besprechungszeitvorschlag hören. 

2. Um nach weiteren vorgeschlagenen Zeiten zu suchen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das vorgeschlagene Zeitfenster hören. Sie hören die vorgeschlagene Zeit, während Sie sich bewegen. Um eine Uhrzeit auszuwählen, drücken Sie die LEERTASTE.

3. Wenn Sie keine verfügbare Zeit für diesen bestimmten Tag finden, können Sie die Verfügbarkeit der eingeladenen Personen für einen anderen Tag überprüfen. Um nach anderen Tagen zu suchen, drücken Sie unter Zeitplan die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Monatsauswahl öffnen, Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie den aktuell ausgewählten Tag hören, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Tage zu durchsuchen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Tag auszuwählen.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

1. Drücken Sie im Fenster mit den Ereignisdetails die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Wiederholen".

2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, drücken Sie die LEERTASTE, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Drücken Sie zum Auswählen die Leertaste.

Durchführen einer Onlinebesprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Onlinebesprechung umwandeln, indem Sie Skype oder Microsoft Teams verwenden.

Führen Sie im Fenster mit den Ereignisdetails eine der folgenden Aktionen aus:

• Wenn ihnen entweder Skype oder Microsoft Teams zur Verfügung steht, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie entweder "Aus, Teams-Besprechung, Umschaltschalter" oder "Aus, Skype-Besprechung, Umschaltschalter" hören. Die Option, die Sie hören, wird von Ihrem Administrator bestimmt. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Besprechung in eine Onlinebesprechung zu verwandeln.

• Wenn sowohl Skype als auch Microsoft Teams verfügbar sind, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Onlinebesprechung hinzufügen" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um zwischen den verfügbaren Optionen auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link im Ereignistext hinzu, nachdem die Einladung gesendet wurde.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook für Mac

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren