Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Hinweis: Outlook für Mac Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen zu lesen und zu beantworten. Wir haben die App mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie schnelle Antworten direkt aus der Outlook Posteingangsnachrichtenliste senden oder die Anforderung für weitere Optionen öffnen, z. B. eine neue Besprechungszeit vorschlagen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Antworten auf eine Besprechungsanfrage aus der Posteingangsnachrichtenliste
Wenn Besprechungsanfragen in Ihrem Outlook Posteingangsordner eingehen, können Sie die Besprechung schnell direkt dort annehmen, mit Vorbehalt annehmen oder ablehnen, ohne die Anforderung selbst öffnen zu müssen.
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Verwenden Sie Outlook Posteingang die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf die Besprechungsanfrage zu setzen.
Informationen zum Öffnen und Lesen der Inhalte der Besprechungsanfrage finden Sie unter Öffnen, Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage.
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Drücken Sie UMSCHALT+F10. Das Kontextmenü wird geöffnet, und die Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Kontextmenü, Menü". Bei JAWS hören Sie: "Menü". Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um auf die Anforderung zu antworten:
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Drücken Sie zum Akzeptieren C, C und dann die EINGABETASTE.
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Um mit Vorbehalt zu akzeptieren, drücken Sie N und dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie E, um die Ablehnung abzulehnen.
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Ein Microsoft Outlook-Dialogfeld wird mit dem Fokus auf der Schaltfläche OK geöffnet. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um die Antwort vor dem Senden zu bearbeiten, drücken Sie E und dann die EINGABETASTE. Eine E-Mail-Nachricht für die Besprechungsantwort wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Nachrichtentextfeld, in dem Sie Ihre Antwort eingeben können. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ALT+S, um zu senden.
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Um die Antwort ohne Bearbeitung zu senden, drücken Sie S und dann die EINGABETASTE.
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Wenn Sie auswählen möchten, dass keine Antwort gesendet werden soll, drücken Sie D und dann die EINGABETASTE.
Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, die Besprechungseinladung wird gelöscht, und wenn sie akzeptiert wird, wird die Besprechung Ihrem Kalender hinzugefügt.
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Öffnen, Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage
Öffnen Sie die Besprechungsanfrage, um auf alle Antwortoptionen zuzugreifen, z. B. eine neue Besprechungszeit vorzuschlagen.
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Verwenden Sie Outlook Posteingang die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um in den Posteingangselementen zu navigieren. Drücken Sie in der Besprechungsanfrage die EINGABETASTE, um sie zu öffnen.
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Die Sprachausgabe liest den Titel der Besprechungsanfrage vor. Um den Inhalt der Besprechungseinladung zu lesen, drücken Sie SR-Taste+R. Drücken Sie STRG, um den Lesevorgang zu beenden.
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Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um auf die Besprechungsanfrage zu antworten:
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Um dies zu akzeptieren, drücken Sie ALT+H, C.
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Um mit Vorbehalt zu akzeptieren, drücken Sie ALT+H, J.
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Um dies abzulehnen, drücken Sie ALT+H, N.
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Wenn Sie "Menü, Antwort vor dem Senden bearbeiten" hören, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um die Antwort vor dem Senden zu bearbeiten, drücken Sie E.
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Wenn Sie die Antwort ohne Bearbeitung senden möchten, drücken Sie S.
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Wenn Sie keine Antwort senden möchten, drücken Sie D.
Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, die Besprechungseinladung wird gelöscht, und wenn sie akzeptiert wird, wird die Besprechung Ihrem Kalender hinzugefügt.
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Eine neue Besprechungszeit vorschlagen
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Wenn die Besprechungsanfrage in Outlook geöffnet ist, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um mit Vorbehalt zu akzeptieren und eine neue Uhrzeit vorzuschlagen, drücken Sie ALT+H, P, T, T.
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Wenn Sie eine neue Uhrzeit ablehnen und vorschlagen möchten, drücken Sie ALT+H, P, T, D.
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Das Dialogfeld Neue Uhrzeit vorschlagen wird geöffnet. Um das Datum und die Uhrzeit festzulegen, die Sie vorschlagen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis die Sprachausgabe das relevante Feld vorliest, z. B. "Besprechungsanfangsdatum" oder "Besprechungsstartzeit", und geben Sie das neue Datum oder die neue Uhrzeit ein (z. B. "25Oct17" oder "1230pm"). Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ALT+O.
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Das Dialogfeld wird geschlossen, und die E-Mail-Nachricht "Neuer Zeitpunkt vorgeschlagen" wird geöffnet. Die aktuelle Besprechungszeit und die neue Zeit, die Sie vorschlagen, werden unterhalb des Felds betreff der Nachricht angezeigt. Der Fokus befindet sich im Textfeld der Nachricht, in dem Sie eine beliebige zusätzliche Antwort eingeben können. Wenn Sie zum Senden bereit sind, drücken Sie ALT+S. Die E-Mail wird gesendet, und Sie kehren zum Posteingang zurück.
Überprüfen, wer zu einer Besprechung eingeladen ist
Nachdem Sie eine Besprechungsanfrage angenommen haben, können Sie überprüfen, wer noch eingeladen wurde.
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Drücken Sie in Outlook STRG+2, um zum Kalender zu wechseln.
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Der Fokus befindet sich auf dem heutigen Datum. Um zwischen den Ereignissen zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Wenn Sie in der gewünschten Besprechung sind, drücken Sie STRG+O, um sie zu öffnen.
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Um zum Terminplanungs-Assistenten zu wechseln, drücken Sie ALT+X.
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Drücken Sie bei der Sprachausgabe die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Alle Teilnehmer". Drücken Sie bei JAWS die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Listenfeld". Um die Namen der eingeladenen Personen zu hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE.
Besprechungsanfragen im Posteingang aufbewahren
Nach der Annahme oder Ablehnung werden Besprechungsanfragen automatisch in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Wenn Sie die E-Mails für Besprechungsanfragen in Ihrem Posteingang behalten möchten, können Sie die Outlook Einstellungen ändern.
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Drücken Sie in Outlook ALT+F, T, M, um das E-Mail-Optionsfenster zu öffnen.
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Drücken Sie zweimal ALT+D. Sie hören Folgendes: "Nachrichten senden, Besprechungsanfragen und Benachrichtigungen nach der Antwort aus dem Posteingang löschen, Kontrollkästchen aktiviert"
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Um die Auswahl zu entfernen, drücken Sie die LEERTASTE. Bei der Sprachausgabe hören Sie: "Deaktiviert". Bei JAWS hören Sie: "Nicht überprüft". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Einstellung zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Sie kehren zu Outlook zurück.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook
Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Outlook für iOS mit VoiceOver, der integrierten iOS-Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen direkt aus dem Kalender zu lesen und zu beantworten. Außerdem erfahren Sie mehr über das Feature "Meine E-Mails wiedergeben".
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.
Inhalt
Lesen und Beantworten von Besprechungsanfragen
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Wischen Sie in einer beliebigen Kalenderansicht nach rechts, bis Sie das erste Ereignis für den Tag hören. VoiceOver liest den Ereignistitel, Datum und Uhrzeit, Ort und Dauer des Ereignisses vor, während Sie sich durch die Ereignisse bewegen. Um in Zukunft zu anderen Ereignissen zu navigieren, wischen Sie nach oben.
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Um die Besprechungsdetails zu öffnen, doppeltippen Sie bei der Anforderung auf den Bildschirm. Die Besprechungsdetails werden in einem neuen Fenster geöffnet.
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Um die Besprechungsdetails zu durchsuchen, wischen Sie nach rechts oder links. VoiceOver liest die Details vor, während Sie sich bewegen, einschließlich des Datums und der Uhrzeit der vorgeschlagenen Besprechung, des Orts sowie der Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer.
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Um auf die Einladung zu reagieren, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "RSVP-Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Eine Liste der Antwortoptionen wird geöffnet.
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Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die gewünschte Option (Annehmen, Mit Vorbehalt oder Ablehnen) hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Um Ihre Antwort zu ändern, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Schaltfläche RSVP bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie zur neuen Option, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Um zum Kalender zurückzukehren, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Verwenden von "Meine E-Mails wiedergeben" zum Lauschen und Beantworten von Besprechungsanfragen
Sie können "Meine E-Mails wiedergeben" (Play My Emails, PME) auf Outlook verwenden, um E-Mail-Nachrichten wie Besprechungsanfragen zu lauschen und darauf zu reagieren.
Informationen zum Einrichten von "Meine E-Mails wiedergeben" finden Sie im Abschnitt "Einrichten des Features "Meine E-Mails wiedergeben" unter Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe mit E-Mail in Outlook. Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen in "Meine E-Mails wiedergeben" finden Sie unter Barrierefreiheitsfeatures in "Meine E-Mails wiedergeben" oder "Video: Meine E-Mails wiedergeben".
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook
Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Outlook für Android mit TalkBack, der integrierten Android-Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen direkt aus dem Kalender zu lesen und zu beantworten.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.
Lesen und Beantworten von Besprechungsanfragen
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Wischen Sie im Kalender nach rechts, um zu zukünftigen Ereignissen wie Besprechungsanfragen zu navigieren. TalkBack liest Datum und Uhrzeit, Ereignistitel und Ort vor, während Sie die Ereignisse durchlaufen.
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Um die Besprechungsdetails zu öffnen, doppeltippen Sie bei der Anforderung auf den Bildschirm. Die Besprechungsdetails werden in einem neuen Fenster geöffnet.
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Um die Besprechungsdetails zu durchsuchen, wischen Sie nach rechts oder links. TalkBack kündigt die Details an, während Sie sich bewegen, einschließlich des datums und der Uhrzeit der vorgeschlagenen Besprechung, des Orts sowie der Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer.
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Um auf die Einladung zu reagieren, wischen Sie in den Ereignisdetails nach rechts oder links, bis Sie "RSVP-Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Eine Liste der Antwortoptionen wird geöffnet.
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Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die gewünschte Option (Annehmen, Mit Vorbehalt oder Ablehnen) hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Um Ihre Antwort zu ändern, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Schaltfläche RSVP bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie zur neuen Option, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Um zum Kalender zurückzukehren, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook
Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Outlook im Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen in Mail zu lesen und zu beantworten. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern, solange sie gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
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Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.
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In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.
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Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.
Lesen und Beantworten von Besprechungsanfragen
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Drücken Sie in der Ansicht E-Mail-Standard STRG+F6, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenliste".
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die erste Nachricht in der Liste hören.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Besprechungsanfrage hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Besprechungsanfrage wird geöffnet. Sie hören Folgendes: "Inhaltsbereich".
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Um die Details und Optionen vom Anfang der Nachricht an zu lesen, drücken Sie SR+R. Ihre Sprachausgabe liest die Details und Optionen vor, während Sie sich bewegen, einschließlich des Datums und der Uhrzeit der vorgeschlagenen Besprechung, des Orts und der Namen der Teilnehmer.
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Wenn Sie Ihrer Antwort eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht hinzufügen zu" gefolgt vom Namen des Anforderungssenders hören. Geben Sie Ihre Nachricht ein.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um auf die Einladung zu antworten:
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Drücken Sie zum Akzeptieren die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Ja'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
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Um dies abzulehnen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Ja'" hören, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Nein'". Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.
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Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie teilnehmen können, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Ja'" hören, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Vielleicht Schaltfläche". Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.
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Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook
Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
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