Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Hinweis: Outlook-für-Mac-Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
Verwenden Sie die neueOutlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um automatisch nach potenziellen Rechtschreib- und Grammatikfehlern zu suchen und die Fehler zu durchgehen und zu beheben. Wir haben es mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben funktionieren, solange diese gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen.
Wichtig: NeueOutlook fürWindows unterstützt Exchange-gestützteMicrosoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonten. Derzeit unterstützt der neue Outlook für Windows keine anderen Kontotypen wie Gmail, Yahoo!, iCloud oder andere Kontotypen, die über POP/IMAP-Protokolle verbunden sind. Neue Outlook fürWindows unterstützt derzeit auch keine lokalen, Hybrid- oder Sovereign Exchange-Bereitstellungen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail
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Drücken Sie in einem E-Mail-Entwurf F6, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarten des Menübands".
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Drücken Sie P, um das Menü Optionen zu öffnen, und drücken Sie dann P, R, um das Editor Untermenü zu öffnen.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Editor öffnen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das fenster Editor wird geöffnet.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie eine kurze Beschreibung der Schaltfläche Rechtschreibung und dann "Rechtschreibung" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE. Die Rechtschreibprüfung wechselt zum ersten falsch geschriebenen Wort und öffnet das Fenster Rechtschreibvorschläge . Der Fokus liegt auf dem ersten Element in der Liste der Rechtschreibvorschläge.
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Führen Sie in der Liste Rechtschreibvorschläge eine der folgenden Aktionen aus:
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Rechtschreibung oder einen alternativen Ausdruck hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Wort zu ersetzen.
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Wenn Sie den Fehler ignorieren oder dem Wörterbuch hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Nachdem Sie einen Fehler korrigiert oder ignoriert haben, springt der Fokus zum nächsten Fehler.
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Wiederholen Sie Schritt 5 für jeden Fehler.
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Wenn Outlook die Rechtschreibprüfung abgeschlossen hat, wird der Fokus automatisch auf das Fenster Grammatikvorschläge verschoben. Der Fokus liegt auf dem Grammatikvorschlag, und Sie hören den Vorschlag. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Vorschlag anzunehmen, oder drücken Sie die TAB-TASTE, um eine andere Option auszuwählen, z. B. den Vorschlag ignorieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Nachdem Sie einen Vorschlag korrigiert oder ignoriert haben, wird der Fokus auf den nächsten Vorschlag verschoben.
Hinweis: Wenn ein Grammatikfehler auftritt, liest die Sprachausgabe den Vorschlag und den Grund, warum der Abschnitt als falsch markiert wurde, z. B. "Hier ist möglicherweise ein hilfreiches Verb oder Standard Verb erforderlich" oder "Zusätzliches Leerzeichen zwischen Wörtern entfernen".
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Wenn die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Bereich schließen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Editor zu schließen.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe, um Ihre Einstellungen zum neuen Outlook zu migrieren
Verwenden einer Sprachausgabe zum Organisieren Ihres Posteingangs im neuen Outlook
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um während der Eingabe automatisch nach potenziellen Rechtschreib- und Grammatikfehlern zu suchen und die Fehler zu durchgehen und zu beheben. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
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Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail
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Tastenkombinationen im Fenster "Rechtschreibung und Grammatik"
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Erneutes Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail
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Tastenkombinationen für Rechtschreibung und AutoKorrektur-Einstellungen
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Aktivieren oder Deaktivieren der automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail
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Drücken Sie in der E-Mail, die Sie auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler überprüfen möchten, F7. Um einen Menübandbefehl zu verwenden, drücken Sie ALT+V, Q, G. Das Fenster Rechtschreibung und Grammatik wird geöffnet.
Hinweis: Wenn die Rechtschreibprüfung keine Probleme findet, hören Sie: „Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ist abgeschlossen.“ Drücken Sie die LEERTASTE, um zu der E-Mail zurückzukehren.
Die Rechtschreibprüfung wechselt zum ersten falsch geschriebenen Wort und vorgeschlagenen Rechtschreibungen oder zum ersten möglichen Grammatikfehler und vorgeschlagenen Überarbeitungen. Wenn ein Grammatikfehler vorliegt, wird der Grund genannt, warum der Abschnitt als falsch markiert wurde z. B. "Ziehen Sie eine präzisere Sprache in Betracht" oder "Entfernen Sie überflüssige Leerzeichen zwischen den Wörtern".
Tipp: Wenn Sie nur einen Satz oder Absatz einer E-Mail hinsichtlich Rechtschreibung und Grammatik überprüfen möchten, markieren Sie den zu überprüfenden Text, und drücken Sie dann F7.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum ersten Element in der Liste Vorschläge zu navigieren.
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Um sich die Vorschläge anzuhören, drücken Sie in der Liste Vorschläge die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Rechtschreibung oder einen alternativen Ausdruck hören.
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Um auf einen gefundenen Fehler zu reagieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, z. B. "Ändern", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Informationen zu den Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für das Fenster "Rechtschreibung und Grammatik".
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Nachdem Sie einen Fehler korrigiert oder ignoriert haben, springt der Fokus zum nächsten Fehler. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Fehler.
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Wenn Outlook die Überprüfung der E-Mail abgeschlossen hat, hören Sie Folgendes: "Rechtschreib- und Grammatikprüfung ist abgeschlossen." Drücken Sie die LEERTASTE, um zu Ihrer E-Mail zurückzukehren.
Wenn Sie nur einen ausgewählten Teil des Texts überprüft haben und zur E-Mail zurückkehren möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Keine Schaltfläche“ hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um den Rest der E-Mail zu überprüfen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Ja'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Tastenkombinationen im Fenster "Rechtschreibung und Grammatik"
In der folgenden Tabelle sind die Tastenkombinationen für das Fenster Rechtschreibung und Grammatik zusammengestellt.
|
Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
|
Dieses Wort einmal ignorieren, aber erneut überprüfen. |
ALT+I |
|
Dieses Wort in der gesamten E-Mail ignorieren. |
ALT+G |
|
Dieses Wort in das Wörterbuch des Programms aufnehmen. |
ALT+A |
|
Dieses Wort durch das vorgeschlagene Wort aus der Liste Vorschläge ersetzen. |
ALT+C |
|
Alle Vorkommen eines Worts durch den Vorschlag ersetzen. |
ALT+L |
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Öffnen Sie das Dialogfeld Optionen , um auszuwählen, wie das Programm Rechtschreibung und Grammatik für alle E-Mails korrigiert. |
ALT+O |
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Autokorrektur aktivieren. |
ALT+R |
|
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Grammatik überprüfen . |
ALT+K |
Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail erneut überprüfen.
Wenn Sie Wörter und Grammatik, die Sie zuvor ignoriert haben, erneut überprüfen möchten, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zurücksetzen.
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Drücken Sie in der E-Mail, die Sie überprüfen möchten, ALT+F, T. Der Fokus wird auf die Registerkarte E-Mail im Fenster Outlook-Optionen bewegt.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Rechtschreibung und AutoKorrektur'" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Fenster 'Editoroptionen', Dokumentprüfung".
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'E-Mail erneut überprüfen'" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.
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Ein Bestätigungsdialogfeld wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Ja . Zum Zurücksetzen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung drücken Sie die EINGABETASTE.
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Um das Fenster Editoroptionen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Fenster Outlook-Optionen zurück.
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Um das Fenster Outlook-Optionen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird wieder auf die E-Mail gesetzt.
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Um die Rechtschreibung und Grammatik erneut zu überprüfen, befolgen Sie die Anweisungen unter Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail.
Tastenkombinationen für Rechtschreibung und AutoKorrektur-Einstellungen
Mit den Tastenkombinationen in der nachstehenden Tabelle können Sie auf einige der Einstellungen für die Grammatik- und Rechtschreibprüfung zugreifen und diese ändern.
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
|
In einer E-Mail die Registerkarte E-Mail im Fenster Outlook-Optionen öffnen. |
ALT+F, T und dann TAB-TASTE |
|
Auf der Registerkarte E-Mail zur Schaltfläche Rechtschreibung und AutoKorrektur wechseln. |
ALT+S |
|
Die Schaltfläche Rechtschreibung und AutoKorrektur auswählen und die Registerkarte Dokumentprüfung im Fenster Editor-Optionen öffnen. |
LEERTASTE, und dann TAB-TASTE |
|
Auf der Registerkarte Dokumentprüfung: |
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|
Wechseln Sie zu , und aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen . |
ALT+S |
|
Wechseln Sie zu , und aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Grammatikfehler während der Eingabe markieren . |
ZWEIMAL ALT+M und dann die LEERTASTE |
|
Zur Schaltfläche E-Mail erneut überprüfen wechseln. |
ALT+K |
|
Zur Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen wechseln und das Fenster AutoKorrektur in E-Mail öffnen. |
ALT+A |
Automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktivieren oder deaktivieren.
Sie können die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktivieren und die E-Mail nach ihrer Fertigstellung überprüfen. Die gleichzeitige Überprüfung der gesamten Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail ist nützlich, wenn Sie den Text schnell Korrektur lesen möchten.
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Drücken Sie in der E-Mail ALT+F, T. Der Fokus wird auf die Registerkarte E-Mail im Fenster Outlook-Optionen bewegt.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Rechtschreibung und AutoKorrektur'" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Fenster 'Editoroptionen', Dokumentprüfung".
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Drücken Sie ALT+P, um zum Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen zu wechseln und diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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Drücken Sie zweimal ALT+M. Sie hören Folgendes: "Kontrollkästchen Grammatikfehler bei der Eingabe markieren". Drücken Sie die LEERTASTE, um diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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Um das Fenster Editoroptionen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Fenster Outlook-Optionen zurück.
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Um das Fenster Outlook-Optionen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird wieder auf die E-Mail gesetzt.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook
Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Outlook für iOS mit VoiceOver, der integrierten iOS-Sprachausgabe, um während der Eingabe automatisch nach potenziellen Rechtschreib- und Grammatikfehlern zu suchen, die Fehler zu durchlaufen und sie zu beheben.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.
Überprüfen der Rechtschreibung
Sie können eine E-Mail auf Rechtschreibfehler überprüfen und dann entscheiden, ob Sie der Rechtschreibprüfung zustimmen.
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Wischen Sie in der E-Mail, die Sie auf Rechtschreibfehler überprüfen möchten, nach unten, bis Sie das falsch geschriebene Wort hören, gefolgt von "falsch geschrieben".
Tipp: VoiceOver weist auch während der Eingabe auf Rechtschreibfehler hin. Sie hören das falsch geschriebene Wort, gefolgt von "falsch geschrieben".
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Um das falsch geschriebene Wort zu korrigieren, verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um das falsch geschriebene Wort zu läschen und die Korrektur einzugeben.
Um den VoiceOver-Hinweis bezüglich des Rechtschreibfehlers zu ignorieren, setzen Sie die Eingabe ohne weitere Maßnahmen fort.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Outlook im Web mit einer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe, um während der Eingabe automatisch nach möglichen Rechtschreibfehlern zu suchen und die möglichen Fehler durchzugehen und zu korrigieren. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben, solange sie gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
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In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.
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Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.
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Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.
Überprüfen der Rechtschreibung
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Drücken Sie beim Verfassen der E-Mail, die Sie auf Rechtschreibfehler überprüfen möchten, STRG+NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, um den Text Wort-für-Wort zu lesen.
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Wenn Ihre Sprachausgabe ein falsch geschriebenes Wort ankündigt, drücken Sie UMSCHALT+F10. Ein Kontextmenü mit einer vorgeschlagenen Schreibweise wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Vorschlag, und Sie hören den Vorschlag.
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Gibt es mehrere vorgeschlagene Schreibweisen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Schreibweise hören, und dann die LEERTASTE.
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Wenn Sie die Rechtschreibung nicht ändern möchten, drücken Sie ESC.
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Um zum nächsten Rechschreibproblem zu navigieren, drücken Sie STRG+NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie das nächste falsch geschriebene Wort hören.
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Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Fehler, bis Sie die gesamte E-Mail überprüft haben.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook
Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
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