Outlook-Add-Ins bieten Lösungen, die Ihnen helfen, besser mit Outlook zu interagieren und Aufgaben für Ihre Nachrichten und Termine zu erledigen, ohne Outlook zu verlassen.
Während einige Add-Ins von Ihrem E-Mail-Administrator installiert werden, können Sie andere aus dem Office Store oder aus einer Datei installieren.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden.
Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis
Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie das klassische Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Installieren von Add-Ins aus dem Store | Benutzerdefinierte Add-Ins | installierenVom IT-Admin installierte Add-InsVerwenden | eines Add-Ins | Verfügbarkeit von Add-Ins in freigegebenen Postfächern| Löschen eines Add-Ins
Installieren eines Add-Ins aus dem Office Store im neuen Outlook
Wechseln Sie im neuen Outlook zum Menüband oder zur Navigationsleiste, und wählen Sie "Weitere Apps>" und "Apps hinzufügen" aus.
Tipp
Sie können auch über die Schaltfläche "Apps " auf den Store zugreifen, um direkt aus einer Nachricht oder einem Termin heraus ein Add-In zu installieren. Informationen dazu, wie Sie die Schaltfläche "Apps" finden, um beim Lesen oder Verfassen eines E-Mail-Elements auf Add-Ins zuzugreifen, finden Sie unter Verwenden eines Add-Ins in Outlook.
Suchen Sie auf der Seite "Apps " in der Liste der verfügbaren Apps nach dem gewünschten Add-In. Wenn Sie nach einem bestimmten Add-In suchen, können Sie alternativ dessen Namen in das Suchfeld eingeben. Wenn Sie das Add-In finden, das Sie installieren möchten, wählen Sie es aus, um weitere Informationen zum Add-In zu erhalten und seine Datenschutzrichtlinie zu lesen.
Wenn Sie bereit sind, das Add-In zu installieren, wählen Sie Hinzufügen aus.
Installieren eines benutzerdefinierten Add-Ins aus einer Datei im neuen Outlook
Wechseln Sie in Ihrem bevorzugten Browser zu Outlook im Web, und das Fenster Add-Ins für Outlook wird geöffnet.
Hinweis
Das Installieren benutzerdefinierter Add-Ins aus einer XML-Datei ist derzeit nur über das Dialogfeld Add-Ins für Outlook verfügbar. Das Team arbeitet daran, diese Funktionalität im neuen Store in Outlook (Weitere Apps>, Apps) zu unterstützen.
Wählen Sie "Meine Add-Ins" aus.
Wählen Sie im Abschnitt "Benutzerdefinierte Add-Ins" die Option "Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen" und dann " Aus Datei hinzufügen" aus.
Hinweis
Die Option "Aus URL hinzufügen " ist nicht mehr verfügbar, um ein benutzerdefiniertes Outlook-Add-In zu installieren. Öffnen Sie als Problemumgehung die URL in Ihrem bevorzugten Browser, um die Add-In-Datei herunterzuladen, und verwenden Sie dann die Option "Aus Datei hinzufügen ", um sie zu installieren.
Wählen Sie die XML-Datei für das Add-In aus.
Wählen Sie "Installieren " aus, um das Add-In zu installieren.
Von Ihrem IT-Administrator installierte Add-Ins
Wenn Sie Teil einer organization sind und Ihr IT-Administrator ein neues Add-In für Sie installiert, ist das Add-In auf der Lese- oder Verfassenoberfläche verfügbar, auf der es funktionieren soll. Anleitungen zum Zugreifen auf ein Add-In finden Sie unter Verwenden eines Add-Ins in Outlook.
Verwenden eines Add-Ins im neuen Outlook
Der Speicherort, an dem ein Add-In installiert wird, hängt davon ab, ob Sie ein E-Mail-Element lesen oder verfassen.
Verwenden eines Add-Ins beim Lesen einer Nachricht im neuen Outlook
Wählen Sie im Lesebereich eine Nachricht aus, oder öffnen Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster.
Wählen Sie im Menüband "Weitere Apps " oder auf der Aktionsleiste der Nachricht "Apps " aus.
Tipp
Greifen Sie schnell auf Ihre Add-Ins zu, indem Sie diese an das Menüband und die Aktionsleiste anheften. Um ein Add-In anzuheften, wählen Sie im Menüband Weitere Apps aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Add-In, und wählen Sie Anheften aus. Das Add-In wird im Menüband und auf der Aktionsleiste einer Nachricht angezeigt. 
Um ein Add-In zu lösen, befolgen Sie die gleichen Anweisungen, um das Menü "Weitere Apps " zu öffnen, und wählen Sie dann " Lösen " für das entsprechende Add-In aus.
Die Option "Weitere Apps" im Menüband.
Die Option Apps auf der Aktionsleiste.
Verwenden eines Add-Ins beim Verfassen einer Nachricht im neuen Outlook
Erstellen Sie eine neue Nachricht, oder antworten Sie auf eine vorhandene.
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Nachricht und dann das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.
Wenn das Add-In nicht im Menüband angezeigt wird, wählen Sie "Apps " aus, um die installierten Add-Ins anzuzeigen.
Verwenden eines Add-Ins beim Anzeigen oder Planen einer Besprechung oder eines Termins im neuen Outlook
Öffnen Sie einen vorhandenen Termin, oder erstellen Sie einen neuen.
Tipp
Wenn Sie ein Add-In für eine vorhandene Besprechung oder einen vorhandenen Termin verwenden möchten, müssen Sie die Besprechung bzw. den Termin in einem Popupfenster öffnen, um das Menüband anzuzeigen.
Wählen Sie im Menüband das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.
Verfügbarkeit von Add-Ins im Offlinemodus
Wenn Ihr Computer offline ist, sind Outlook-Add-Ins sowie der Microsoft 365- und Copilot-Store nicht verfügbar. In der folgenden Tabelle wird das Verhalten bestimmter Add-In-Typen beschrieben, wenn Ihr Computer offline ist oder eine unregelmäßigen Verbindung besteht.
Tipp
- Wenn Sie Hilfe beim Ermitteln des verwendeten Add-In-Typs benötigen, wenden Sie sich an das Team für technischen Support Ihrer organization.
- Administratoren können Postfachrichtlinien konfigurieren, um sicherzustellen, dass Add-Ins Nachrichten auf Konformität prüfen, bevor sie gesendet werden, wenn eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Add-In-Verfügbarkeit im Offline" unter Entwickeln von Outlook-Add-Ins für das neue Outlook unter Windows.
|
Szenario |
Aufgabenbereich und Add-Ins ohne Benutzeroberfläche |
Ereignisbasierte Add-Ins |
| Keine Internetverbindung beim Start von Outlook |
Installierte Add-Ins werden nicht im Menüband oder in der Aktionsleiste angezeigt. |
Da Outlook nicht ermitteln kann, welche Add-Ins installiert sind, während sie offline sind, können ereignisbasierte Add-Ins nicht ausgeführt werden, wenn das Ereignis eintritt, das sie behandeln. Beispielsweise kann ein Add-In nicht automatisch Ihre personalisierte Signatur einfügen, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen.
Wenn Sie ein Add-In verwenden, das Ihre ausgehenden Nachrichten überprüft, bevor sie gesendet werden, wird Ihre ausgehende Nachricht je nach der für Ihre organization geltenden Postfachrichtlinie entweder in Ihrem Ordner "Entwürfe" oder "Postausgang" gespeichert, wenn Sie "Im Offlinemodus senden" auswählen. Im Postausgang gespeicherte Nachrichten werden automatisch gesendet, wenn Sie wieder online sind. Sie müssen jedoch alle Nachrichten, die im Ordner "Entwürfe" gespeichert wurden, manuell senden. Wenden Sie sich an das technische Supportteam Ihrer organization, um Unterstützung zu erhalten. |
| Nach dem Starten von Outlook im Offlinemodus wird eine Verbindung hergestellt |
Installierte Add-Ins werden im Menüband und auf der Aktionsleiste angezeigt. |
Outlook kann erkennen, welche Add-Ins installiert sind. Installierte Add-Ins können dann ausgeführt werden, wenn das von ihnen behandelte Ereignis eintritt. |
| Computer trennt Verbindung, während Outlook verwendet wird |
Wenn Sie während der Verwendung von Outlook die Verbindung verlieren, werden Ihre installierten Add-Ins nicht ausgeführt. Ein Dialogfeld oder eine Benachrichtigung wird angezeigt, um zu informieren, dass Sie offline sind. |
Wenn die Verbindung getrennt wird, unterscheidet sich das Verhalten je nach Typ des installierten ereignisbasierten Add-Ins.
Add-Ins, die beim Senden ausgeführt werden: Das Verhalten hängt davon ab, wie das Add-In konfiguriert ist. Weitere Informationen erhalten Sie vom technischen Supportteam Ihrer organization.
Andere ereignisbasierte Add-Ins: Das Add-In wird nicht aktiviert, wenn das von ihm behandelte Ereignis eintritt. |
| Eine Verbindung wird wiederhergestellt |
Installierte Add-Ins können Vorgänge wieder ausführen. |
Installierte Add-Ins setzen die Behandlung von Ereignissen fort, sobald sie auftreten. Im Postausgang gespeicherte Nachrichten werden automatisch gesendet, wenn Sie wieder online sind. Sie müssen jedoch alle Nachrichten, die im Ordner "Entwürfe" gespeichert wurden, manuell senden, damit zutreffende ereignisbasierte Add-Ins Konformitätsprüfungen für sie ausführen können. Wenden Sie sich an das technische Supportteam Ihrer organization, um Unterstützung zu erhalten. |
Informationen zum Offlinearbeiten im neuen Outlook für Windows finden Sie unter Offlinearbeit in Outlook.
Add-In-Verfügbarkeit in freigegebenen Postfächern
Die folgende Tabelle beschreibt die Verfügbarkeit von Add-Ins in freigegebenen Postfächern. Beachten Sie, dass das Verhalten unterschiedlich sein kann, je nachdem, ob das freigegebene Postfach zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde (weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Einstellungen für freigegebene Postfächer im neuen Outlook).
|
Szenario |
Freigegebenes Postfach nicht zum vollständigen Konto heraufgestuft |
Freigegebenes Postfach wurde zu vollwertigem Konto heraufgestuft |
| Vom Benutzer installiertes Add-In |
Sie können keine Add-Ins in einem freigegebenen Postfach installieren. Add-Ins, die Sie installieren, werden Ihrem primären Postfach hinzugefügt. |
Sie können keine Add-Ins in einem freigegebenen Postfach installieren. Der Office Store wird nicht im Menüband des Postfachs angezeigt. |
| Von einem Administrator installiertes Add-In |
Administratoren sollten keine Add-Ins für ein freigegebenes Postfach bereitstellen. Sie sollten stattdessen ein Add-In für das primäre Postfach eines Benutzers bereitstellen.
Sobald ein Add-In in Ihrem Postfach bereitgestellt wurde, können Sie es in einem freigegebenen Postfach verwenden, sofern das Add-In bestimmte Anforderungen erfüllt (die Verfügbarkeit von Add-Ins im Lese- und Verfassenmodus finden Sie in den folgenden Szenarien). |
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| Standardmäßige Outlook-Add-Ins |
Standardmäßige Outlook-Add-Ins stehen für die Verwendung in freigegebenen Postfächern zur Verfügung. Standard-Add-Ins können "Meine Vorlagen", "Abbestellen" und "Aktionselemente" enthalten.
Wenn Sie nicht über die Standard-Add-Ins in Outlook verfügen, hat Ihre organization möglicherweise Add-Ins deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten. |
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| Mit dem Add-in "Meine Vorlagen" erstellte Vorlagen |
Vorlagen, die Sie erstellen, werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Sie können diese Vorlagen zwar sowohl in Ihrem primären als auch in Ihrem freigegebenen Postfach verwenden, andere Benutzer, die Zugriff auf das freigegebene Postfach haben, können jedoch nicht auf diese Vorlagen zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage. |
Von Ihnen erstellte Vorlagen werden im freigegebenen Postfach gespeichert. Diese Vorlagen können von allen Benutzern mit Zugriff auf das freigegebene Postfach bearbeitet oder verwendet werden, solange sie das freigegebene Postfach auch im neuen Outlook unter Windows öffnen und zu einem vollständigen Konto heraufstufen. Auf die freigegebenen Vorlagen kann niemand, auch nicht vom Vorlagenersteller, von anderen Plattformen aus zugegriffen werden. Dies gilt auch für das neue Outlook unter Windows, wenn das freigegebene Postfach noch nicht zu einem vollständigen Konto hochgestuft wurde. Umgekehrt kann auf Vorlagen, die auf anderen Plattformen erstellt wurden, nicht von einem freigegebenen Postfach aus zugegriffen werden, das zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage. |
| Im Lesemodus verwendetes Add-In |
Add-Ins, die in Ihrem primären Postfach installiert sind, müssen so konfiguriert werden, dass sie freigegebene Postfächer unterstützen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten. |
|
| Im Kompositionsmodus verwendetes Add-In |
Sie können Add-Ins verwenden, die in Ihrem primären Postfach installiert sind und im Verfassenmodus unterstützt werden. |
Add-Ins müssen in Ihrem primären Postfach installiert und für die Unterstützung freigegebener Postfächer konfiguriert sein. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten. |
Löschen eines Add-Ins im neuen Outlook
- Wechseln Sie zum Menüband oder zur Navigationsleiste, und wählen Sie
Weitere Apps>Apps hinzufügen.
- Wählen Sie auf der Seite "Apps" die Option "Apps verwalten" aus.
- Suchen Sie unter "Apps verwalten" die App, die Sie löschen möchten, und wählen Sie "Weitere Optionen>entfernen" aus.
Installieren von Add-Ins aus dem Store | Benutzerdefinierte Add-Ins | installierenVerwenden eines Add-Ins | Add-In-Verfügbarkeit in freigegebenen Postfächern
Installieren eines Add-Ins aus dem Office Store im klassischen Outlook
Öffnen Sie das klassische Outlook.
Wählen Sie im Menüband Start>Alle Apps aus. Wenn das vereinfachte Menüband in Ihrem Outlook-Client konfiguriert ist, wählen Sie die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (...) aus dem Menüband und dann Alle Apps aus.
Hinweis
- Ab Outlook für Windows Version 2303 (Build 16215.10000) ersetzt die Schaltfläche "Alle Apps " die Schaltfläche "Add-Ins abrufen" im Menüband, um installierte Add-Ins anzuzeigen und auf den Office Store zuzugreifen. Wenn Sie eine frühere Version von Outlook verwenden, wird stattdessen die Schaltfläche Add-Ins abrufen angezeigt.
- Wenn im Menüband nicht alle Apps angezeigt werden, hat Ihr Administrator möglicherweise Add-Ins für Ihre organization deaktiviert.
Wählen Sie abhängig von Ihrer klassischen Outlook-Version oder Ihrem Kontotyp "Apps hinzufügen" oder "Add-Ins abrufen" aus.
Das angezeigte Dialogfeld variiert je nachdem, ob Ihnen die Optionen "Apps hinzufügen " oder "Add-Ins abrufen " zur Verfügung standen.
Wenn Sie Apps hinzufügen ausgewählt haben, wird das Dialogfeld "Apps" angezeigt.
Wenn Sie "Add-Ins abrufen" ausgewählt haben, wird das Dialogfeld "Add-Ins für Outlook" angezeigt.
Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Add-Ins nach dem gewünschten Add-In. Wenn Sie nach einem bestimmten Add-In suchen, können Sie alternativ dessen Namen in das Suchfeld eingeben. Wenn Sie das Add-In finden, das Sie installieren möchten, wählen Sie es aus, um weitere Informationen zum Add-In zu erhalten und seine Datenschutzrichtlinie zu lesen.
Wenn Sie bereit sind, das Add-In zu installieren, wählen Sie Hinzufügen aus.
Installieren eines benutzerdefinierten Add-Ins aus einer XML-Datei
Wechseln Sie in Ihrem bevorzugten Browser zu https://aka.ms/olksideload. Dadurch wird Outlook im Web geöffnet, und nach einigen Sekunden wird das Dialogfeld "Add-Ins für Outlook" geladen.
Hinweis
Das Installieren benutzerdefinierter Add-Ins aus einer XML-Datei ist derzeit nur über das Dialogfeld Add-Ins für Outlook verfügbar. Das Team arbeitet daran, diese Funktionalität im neuen Store in Outlook (Alle Apps>, Apps hinzufügen) zu unterstützen.
Wählen Sie "Meine Add-Ins" aus.
Wählen Sie im Abschnitt "Benutzerdefinierte Add-Ins " die Option "Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen" und dann "Aus Datei hinzufügen" aus.
Hinweis
Die Option "Aus URL hinzufügen " ist nicht mehr verfügbar, um ein benutzerdefiniertes Outlook-Add-In zu installieren. Öffnen Sie als Problemumgehung die URL in Ihrem bevorzugten Browser, um die Add-In-Datei herunterzuladen, und verwenden Sie dann die Option "Aus Datei hinzufügen ", um sie zu installieren.
Wählen Sie die XML-Datei für das Add-In aus.
Wählen Sie "Installieren " aus, um das Add-In zu installieren.
Verwenden eines Add-Ins im klassischen Outlook
Je nach Typ des installierten Add-Ins wird das Add-In in einem der folgenden Bereiche in Outlook angezeigt.
Wichtig
- Stellen Sie sicher, dass der Lesebereich in Outlook auf "Rechts" oder "Unten" festgelegt ist. Andernfalls stehen Add-Ins nicht zur Verfügung. Um Ihren Lesebereich zu konfigurieren, wählen SieLesebereichanzeigen> aus.
- Wenn Sie vom klassischen Outlook für Windows zum neuen Outlook für Windows wechseln, beachten Sie, dass der Speicherort von Add-Ins für jeden Client unterschiedlich ist. Die Position von Add-Ins im neuen Outlook für Windows hängt davon ab, ob Sie ein E-Mail-Element lesen oder verfassen. Anleitungen zur Verwendung von Add-Ins im neuen Outlook für Windows finden Sie unter Verwenden von Add-Ins im neuen Outlook für Windows.
Add-Ins im Menüband im klassischen Outlook
Bestimmte Add-Ins werden dem Menüband der entsprechenden Lese- oder Verfassenoberfläche einer Nachricht oder eines Termins hinzugefügt. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Art von Add-In zu verwenden:
Navigieren Sie im klassischen Outlook zum Menüband.
Tipp
Wenn Sie ein Add-In für eine Besprechung oder einen Termin verwenden möchten, müssen Sie die Besprechung bzw. den Termin in einem Popupfenster öffnen, um das Menüband anzuzeigen.
Wählen Sie die entsprechende Registerkarte des Menübands aus. Die Registerkarte variiert je nach aktueller E-Mail-Oberfläche.
- Wenn Sie gerade eine Nachricht lesen, wählen Sie die Registerkarte "Start" aus.
- Wenn Sie eine Nachricht verfassen, wählen Sie die Registerkarte Nachricht aus.
- Wenn Sie einen Termin anzeigen oder planen, wählen Sie die Registerkarte Termin aus.
- Wenn Sie eine Besprechung anzeigen oder planen, wählen Sie die Registerkarte Besprechung aus.
Wählen Sie im Menüband die Schaltfläche "Add-In" aus. Wenn das Add-In nicht im Menüband angezeigt wird, wählen Sie "Alle Apps " aus, um Ihre installierten Add-Ins anzuzeigen.
Add-Ins in der App-Leiste im klassischen Outlook
Bestimmte Add-Ins werden der App-Leiste in Outlook hinzugefügt. Um diese Art von Add-In zu verwenden, navigieren Sie zur App-Leiste auf der linken Seite von Outlook. Wählen Sie dann das Add-In aus, das Sie ausführen möchten.
Wenn das Symbol des Add-Ins nicht in der App-Leiste angezeigt wird, wählen Sie Weitere Apps aus, um Ihre installierten Add-Ins anzuzeigen.
Add-In-Verfügbarkeit in freigegebenen Postfächern
Die folgende Tabelle beschreibt die Verfügbarkeit von Add-Ins in freigegebenen Postfächern. Anleitungen zum Zugriff auf freigegebene Postfächer im klassischen Outlook unter Windows finden Sie unter Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook.
|
Szenario |
Verhalten |
| Vom Benutzer installiertes Add-In |
Sie können keine Add-Ins in einem freigegebenen Postfach installieren. Add-Ins, die Sie installieren, werden Ihrem primären Postfach hinzugefügt. |
| Von einem Administrator installiertes Add-In |
Administratoren sollten keine Add-Ins für ein freigegebenes Postfach bereitstellen. Sie sollten stattdessen ein Add-In für das primäre Postfach eines Benutzers bereitstellen.
Sobald ein Add-In in Ihrem Postfach bereitgestellt wurde, können Sie es in einem freigegebenen Postfach verwenden, sofern das Add-In bestimmte Anforderungen erfüllt (die Verfügbarkeit von Add-Ins im Lese- und Verfassenmodus finden Sie in den folgenden Szenarien). |
| Standardmäßige Outlook-Add-Ins |
Standardmäßige Outlook-Add-Ins stehen für die Verwendung in freigegebenen Postfächern zur Verfügung. Standard-Add-Ins können "Meine Vorlagen", "Abbestellen" und "Aktionselemente" enthalten.
Wenn Sie nicht über die Standard-Add-Ins in Outlook verfügen, hat Ihre organization möglicherweise Add-Ins deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten. |
| Mit dem Add-in "Meine Vorlagen" erstellte Vorlagen |
Vorlagen, die Sie erstellen, werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Sie können diese Vorlagen zwar sowohl in Ihrem primären als auch in Ihrem freigegebenen Postfach verwenden, andere Benutzer, die Zugriff auf das freigegebene Postfach haben, können jedoch nicht auf diese Vorlagen zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage. |
| Im Lesemodus verwendetes Add-In |
Add-Ins, die in Ihrem primären Postfach installiert sind, müssen so konfiguriert werden, dass sie freigegebene Postfächer unterstützen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten. |
| Im Kompositionsmodus verwendetes Add-In |
Sie können Add-Ins verwenden, die in Ihrem primären Postfach installiert sind und im Verfassenmodus unterstützt werden. |
Hinweis
Outlook im Web ist nur verfügbar, wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden und über eine gültige Lizenz verfügen.
Installieren von Add-Ins aus dem Store | Benutzerdefinierte Add-Ins | installierenAdd-Ins, die vom IT-Admin | installiert wurdenVerwenden eines Add-Ins | Verfügbarkeit von Add-Ins in freigegebenen Postfächern
Installieren eines Add-Ins aus dem Office Store für Outlook im Web
Navigieren Sie in Outlook im Web zum Menüband oder zur App-Leiste auf der linken Seite des Clients. Wählen Sie dann Weitere Apps>Apps hinzufügen aus.
Suchen Sie auf der Seite "Apps " in der Liste der verfügbaren Apps nach dem gewünschten Add-In. Wenn Sie nach einem bestimmten Add-In suchen, können Sie alternativ dessen Namen in das Suchfeld eingeben. Wenn Sie das Add-In finden, das Sie installieren möchten, wählen Sie es aus, um weitere Informationen zum Add-In zu erhalten und seine Datenschutzrichtlinie zu lesen.
Wenn Sie bereit sind, das Add-In zu installieren, wählen Sie Hinzufügen aus.
Anleitungen zum klassischen Outlook im Web
- Wählen Sie
aus. Einstellungen>Add-Ins verwalten
- Für kostenlose Add-Ins verwenden Sie die Umschaltsteuerelemente, um die Add-Ins zu aktivieren oder zu deaktivieren. Für kostenpflichtige Add-Ins und kostenlose Testversionen wählen Abrufen aus, um den Kauf abzuschließen.
Sie können auch weitere Add-Ins aus dem Office Store installieren.
Installieren eines benutzerdefinierten Add-Ins aus einer Datei
Wechseln Sie in Ihrem bevorzugten Browser zu Outlook im Web, und das Fenster Add-Ins für Outlook wird geöffnet.
Hinweis
Das Installieren benutzerdefinierter Add-Ins aus einer XML-Datei ist derzeit nur über das Dialogfeld Add-Ins für Outlook verfügbar. Das Team arbeitet daran, diese Funktionalität im neuen Store in Outlook (Weitere Apps > , Apps) zu unterstützen.
Wählen Sie "Meine Add-Ins" aus.
Wählen Sie im Abschnitt "Benutzerdefinierte Add-Ins " die Option "Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen" und dann " Aus Datei hinzufügen" aus.
Hinweis
Die Option "Aus URL hinzufügen " ist nicht mehr verfügbar, um ein benutzerdefiniertes Outlook-Add-In zu installieren. Öffnen Sie als Problemumgehung die URL in Ihrem bevorzugten Browser, um die Add-In-Datei herunterzuladen, und verwenden Sie dann die Option "Aus Datei hinzufügen ", um sie zu installieren.
Wählen Sie die XML-Datei für das Add-In aus.
Wählen Sie "Installieren " aus, um das Add-In zu installieren.
Schließen Sie das Dialogfeld "Add-Ins für Outlook". Aktualisieren Sie dann die Seite "Outlook im Web".
Von Administratoren bereitgestellte Add-Ins
Wenn Sie Teil einer organization sind und Ihr IT-Administrator ein neues Add-In für Sie installiert, ist das Add-In auf der Lese- oder Verfassenoberfläche verfügbar, auf der es funktionieren soll. Anleitungen zum Zugreifen auf ein Add-In finden Sie im Abschnitt Verwenden eines Add-Ins in Outlook.
Verwenden eines Add-Ins in Outlook im Web
Der Speicherort, an dem ein Add-In installiert wird, hängt davon ab, ob Sie ein E-Mail-Element lesen oder verfassen.
Verwenden eines Add-Ins beim Lesen einer Nachricht in Outlook im Web
Wählen Sie im Lesebereich eine Nachricht aus, oder öffnen Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster.
Wählen Sie im Menüband "Weitere Apps " oder auf der Aktionsleiste der Nachricht "Apps " aus.
Tipp
Greifen Sie schnell auf Ihre Add-Ins zu, indem Sie diese an das Menüband und die Aktionsleiste anheften. Um ein Add-In anzuheften, wählen Sie im Menüband Weitere Apps aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Add-In, und wählen Sie Anheften aus. Das Add-In wird im Menüband und auf der Aktionsleiste einer Nachricht angezeigt.
Um ein Add-In zu lösen, befolgen Sie die gleichen Anweisungen, um das Menü "Weitere Apps " zu öffnen, und wählen Sie dann " Lösen " für das entsprechende Add-In aus.
Die Option "Weitere Apps" im Menüband.
Die Option Apps auf der Aktionsleiste.
Verwenden eines Add-Ins beim Verfassen einer Nachricht in Outlook im Web
Erstellen Sie eine neue Nachricht, oder antworten Sie auf eine vorhandene.
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Nachricht und dann das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.
Wenn das Add-In nicht im Menüband angezeigt wird, wählen Sie "Apps " aus, um die installierten Add-Ins anzuzeigen.
Verwenden eines Add-Ins beim Anzeigen oder Planen einer Besprechung oder eines Termins in Outlook im Web
Öffnen Sie einen vorhandenen Termin, oder erstellen Sie einen neuen.
Tipp
Wenn Sie ein Add-In für eine vorhandene Besprechung oder einen vorhandenen Termin verwenden möchten, müssen Sie die Besprechung bzw. den Termin in einem Popupfenster öffnen, um das Menüband anzuzeigen.
Wählen Sie im Menüband das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.
Add-In-Verfügbarkeit in freigegebenen Postfächern
Die folgende Tabelle beschreibt die Verfügbarkeit von Add-Ins in freigegebenen Postfächern. Beachten Sie, dass sich das Verhalten unterscheiden kann, je nachdem, ob das freigegebene Postfach im selben Bereich wie Ihr primäres Postfach oder in einer separaten Registerkarte oder einem separaten Fenster mit der Option "Anderes Postfach öffnen " geöffnet wird.
Anleitungen zum Zugriff auf freigegebene Postfächer in Outlook im Web finden Sie unter Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook.
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Szenario |
Freigegebenes Postfach, das auf derselben Registerkarte oder in demselben Fenster geöffnet ist |
Freigegebenes Postfach, das in einer separaten Registerkarte oder einem separaten Fenster geöffnet wird |
| Vom Benutzer installiertes Add-In |
Sie können keine Add-Ins in einem freigegebenen Postfach installieren. Add-Ins, die Sie installieren, werden Ihrem primären Postfach hinzugefügt. |
Sie können keine Add-Ins in einem freigegebenen Postfach installieren. Der Office Store wird nicht im Menüband des Postfachs angezeigt. |
| Von einem Administrator installiertes Add-In |
Administratoren sollten keine Add-Ins für ein freigegebenes Postfach bereitstellen. Sie sollten stattdessen ein Add-In für das primäre Postfach eines Benutzers bereitstellen.
Sobald ein Add-In in Ihrem Postfach bereitgestellt wurde, können Sie es in einem freigegebenen Postfach verwenden, sofern das Add-In bestimmte Anforderungen erfüllt (die Verfügbarkeit von Add-Ins im Lese- und Verfassenmodus finden Sie in den folgenden Szenarien). |
|
| Standardmäßige Outlook-Add-Ins |
Standardmäßige Outlook-Add-Ins stehen für die Verwendung in freigegebenen Postfächern zur Verfügung. Standard-Add-Ins können "Meine Vorlagen", "Abbestellen" und "Aktionselemente" enthalten.
Wenn Sie nicht über die Standard-Add-Ins in Outlook verfügen, hat Ihre organization möglicherweise Add-Ins deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten. |
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| Mit dem Add-in "Meine Vorlagen" erstellte Vorlagen |
Vorlagen, die Sie erstellen, werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Sie können diese Vorlagen zwar sowohl in Ihrem primären als auch in Ihrem freigegebenen Postfach verwenden, andere Benutzer, die Zugriff auf das freigegebene Postfach haben, können jedoch nicht auf diese Vorlagen zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage. |
Von Ihnen erstellte Vorlagen werden im freigegebenen Postfach gespeichert. Diese Vorlagen können von allen Benutzern mit Zugriff auf das freigegebene Postfach bearbeitet oder verwendet werden, solange sie das Postfach mit der Option "Anderes Postfach öffnen " öffnen. Auf die freigegebenen Vorlagen kann niemand, auch nicht vom Vorlagenersteller, von anderen Plattformen aus zugegriffen werden. Dies gilt auch für Outlook im Web, wenn das freigegebene Postfach auf derselben Registerkarte wie Ihr primäres Postfach geöffnet wird. Umgekehrt kann auf Vorlagen, die auf anderen Plattformen erstellt wurden, nicht von einem freigegebenen Postfach aus zugegriffen werden, das mit der Option "Anderes Postfach öffnen " geöffnet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage. |
| Im Lesemodus verwendetes Add-In |
Add-Ins, die in Ihrem primären Postfach installiert sind, müssen so konfiguriert werden, dass sie freigegebene Postfächer unterstützen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten. |
|
| Im Kompositionsmodus verwendetes Add-In |
Sie können Add-Ins verwenden, die in Ihrem primären Postfach installiert sind und im Verfassenmodus unterstützt werden. |
Add-Ins müssen in Ihrem primären Postfach installiert und für die Unterstützung freigegebener Postfächer konfiguriert sein. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten. |
Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren Add-Ins?
Installierte Add-Ins sind zwar standardmäßig aktiviert, Sie werden jedoch bei der ersten Ausführung aufgefordert, Ihre Zustimmung zu erteilen, wenn sie auf Ihre Daten zugreifen müssen. Die meisten Add-Ins haben nur Zugriff auf die Daten in der E-Mail-Nachricht, an der Sie arbeiten.
Wenn Sie ein Add-In im neuen Outlook installieren, wird es auch in anderen Versionen von Outlook angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Add-In im neuen Outlook installieren, wird das Add-In auch angezeigt, wenn Sie Outlook im Web öffnen.
Alle Add-Ins werden von Microsoft überprüft, einschließlich derjenigen, die Sie aus dem Office Store installieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und im Abschnitt "Geschäftsbedingungen" in der Einwilligungserklärung des Add-Ins.
Sendet das Add-In meine Daten an einen Drittanbieterdienst? Und wenn ja, warum?
Ein Add-In sendet Daten möglicherweise an seinen eigenen Dienst – aber nur, um die angeforderte Aufgabe auszuführen. Alle Add-Ins müssen die eigenen Datenschutzrichtlinien und die Microsoft-Standards einhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Add-Ins.
Wechseln Sie zum Office Store , und suchen Sie nach dem gewünschten Add-In. Wählen Sie es dann aus, um Informationen wie eine Übersicht, Anforderungen, Bewertungen und Besprechungen anzuzeigen.
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