Beim Gruppieren werden Elemente wie Elemente oder Dokumente auf Grundlage eines Spaltenwerts gesammelt. Wenn Sie eine Ansicht gruppieren, wird nur die Anzeige der Daten neu anordnen. es werden keine Inhalte zur Ansicht hinzugefügt oder aus ihr entfernt.
Sie können nur die Gruppierungsüberschrift anzeigen oder die Auswahl erweitern, damit alle Elemente oder Dokumente unter einer Gruppenüberschrift angezeigt werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Gruppieren einer Ansicht:
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A quick grouping on one column,
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oder flexiblere, dauerhafte Gruppierungen, die in einer Ansicht erstellt werden.
Schnelle Gruppierung in Ihrer SharePoint oder Bibliothek
InSharePoint in Microsoft 365 undSharePoint Server 2019 können Sie nach einer einzelnen Spalte gruppieren, indem Sie die Spaltenüberschrift und dann Nach [Spaltenname] gruppieren auswählen.
SharePoint Die Spalte wird vorab ausgewählt, und dann werden alle Daten nach Unterschieden in den Daten dieser Spalte unterteilt. Um die Gruppierung rückgängig zu machen, wählen Sie die Spaltenüberschrift und dann erneut Gruppieren nach aus.
Wenn eine Spalte einen der folgenden Datentypen enthält, kann sie nicht
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Mehrere Textzeilen
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Auswahl,wobei mehrere Werte zulässig sind
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Hyperlink
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Bild
Gruppieren von Dokumenten oder Elementen in einer Ansicht
Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie eine Gruppierung in einer oder zwei Spalten angeben. Sie können Gruppierung auch mit Filtern oderSortierenkombinieren, wenn Sie möchten.
Wenn Sie keine neue Ansicht erstellen müssen, sondern nur die vorhandene Ansicht bearbeiten möchten, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
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Wählen Sie Ansichtsoptionen > Ansicht speichern unter aus.
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Geben Sie der Ansicht einen Namen, und wählen Sie aus, ob sie öffentlich sein soll, damit auch andere Benutzer dieser Liste oder Bibliothek die Ansicht sehen können.
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Wählen Sie Ansichtsoptionen > aktuelle Ansicht bearbeiten aus.
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Scrollen Sie nach unten, und erweitern Sie Gruppieren nach. Öffnen Sie im Abschnitt Gruppieren nach unter Erste Gruppe nachSpalte die Liste, und wählen Sie einen Spaltennamen aus.
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Klicken Sie auf Gruppen in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder auf Gruppen in absteigender Reihenfolge anzeigen.
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Wenn Sie auch nach einer anderen Spalte gruppieren möchten, wählen Sie unter Dann nachSpalte gruppieren einen anderen Spaltennamen aus. Wählen Sie dann zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge aus.
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Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite, und wählen Sie OK aus.
Ihre Liste wird mit angewendeter Gruppierung angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie nach verwalteten Metadatenfeldern gruppieren, hat die Verwendung von mehr als einem Feld für verwaltete Metadaten in der Gruppierung wahrscheinlich Auswirkungen auf die Leistung beim Laden der Seite für die Bibliotheksansicht, in der Gruppierung aktiviert ist. (Beispiel: Spalte 1 und Spalte 2 sind Felder für verwaltete Metadaten. Zuerst gruppieren Sie nach Spalte 1 und dann nach Spalte 2. Dies wirkt sich wahrscheinlich auf die Leistung der Seite aus).
Sortieren, Filtern und Gruppieren einer Ansicht
Sie können Gruppieren mit Sortieren und Filtern von Daten kombinieren. Am besten wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie gruppieren möchten, und richten Sie dann Filterung und Sortierung ein. Wenn Sie eine Gruppierung einrichten, geben Sie die aufsteigende oder absteigende Reihenfolge an, daher ist es nicht nötig, eine Sortierung für dasselbe Feld zu erstellen. Möglicherweise möchten Sie jedoch einen Filter für Ihre Gruppen erstellen, um die Anzahl der Gruppen zu grenzen.
Informationen zum Sortieren einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Sortieren zum Ändern SharePoint Ansicht.
Informationen zum Filtern einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Filtern zum Ändern SharePoint Ansicht.
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Gruppieren von Dokumenten oder Elementen in einer Ansicht
Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie eine Gruppierung in einer oder zwei Spalten angeben. Sie können Gruppierung auch mit Filtern oder Sortieren kombinieren.
Wenn Sie keine neue Ansicht erstellen müssen, sondern nur die vorhandene Ansicht bearbeiten möchten, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
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Wählen Sie bei geöffneter Liste oder Bibliothek die Registerkarte Bibliothek und dann Ansicht erstellen aus.
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Füllen Sie die Felder aus, um die Zu erstellende Ansicht zu beschreiben.
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Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek und dann Ansicht ändern aus.
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Scrollen Sie nach unten, und erweitern Sie Gruppieren nach. Öffnen Sie im Abschnitt Gruppieren nach unter Erste Gruppe nachSpalte die Liste, und wählen Sie einen Spaltennamen aus.
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Klicken Sie auf Gruppen in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder auf Gruppen in absteigender Reihenfolge anzeigen.
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Wenn Sie auch nach einer anderen Spalte gruppieren möchten, wählen Sie unter Dann nachSpalte gruppieren einen anderen Spaltennamen aus. Wählen Sie dann zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge aus.
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Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite, und wählen Sie OK aus.
Ihre Liste wird mit angewendeter Gruppierung angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie nach verwalteten Metadatenfeldern gruppieren, hat die Verwendung von mehreren verwalteten Metadatenfeldern in der Gruppierung wahrscheinlich Auswirkungen auf die Leistung beim Laden von Seiten für die Bibliotheksansicht, in der Gruppierung aktiviert ist. (Beispiel: Spalte 1 und Spalte 2 sind Felder für verwaltete Metadaten. Zuerst gruppieren Sie nach Spalte 1 und dann nach Spalte 2. Dies wirkt sich wahrscheinlich auf die Leistung der Seite aus).
Sortieren, Filtern und Gruppieren
Sie können Gruppieren mit Sortieren und Filtern von Daten kombinieren. Am besten wählen Sie zuerst die Spalte aus, nach der Sie gruppieren möchten, und richten Sie dann Filterung und Sortierung ein. Wenn Sie eine Gruppierung einrichten, geben Sie die aufsteigende oder absteigende Reihenfolge an, daher ist es nicht nötig, eine Sortierung für dasselbe Feld zu erstellen. Möglicherweise möchten Sie jedoch einen Filter für Ihre Gruppen erstellen, um die Anzahl der Gruppen zu grenzen.
Informationen zum Sortieren einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Sortieren zum Ändern SharePoint Ansicht.
Informationen zum Filtern einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Filtern zum Ändern SharePoint Ansicht.
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