Platzieren Sie den Inhalt in Ihrer PowerPoint Folien in der beabsichtigten Lesereihenfolge, damit die Sprachausgaben ihn für Benutzer mit Seh- oder Lesebehinderung richtig lesen.
Erstellen von Folien mit der richtigen Lesereihenfolge
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Neue Folie aus.
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Wählen Sie ein vorhandenes Folienlayout aus.
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Fügen Sie Ihren Folieninhalt hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie die Standardfolienelemente nicht löschen oder neu anordnen.
Gruppieren von Objekten
Wenn Sie über komplexe Diagramme oder Illustrationen mit vielen Objekten verfügen, gruppieren Sie die Objekte in logische Einheiten. Auf diese Weise kann der Benutzer der Sprachausgabe die gruppierten Einheiten und nicht alle darin enthaltenen einzelnen Objekte lesen. Bei gruppierten Einheiten müssen Sie nur die gruppierten Einheiten und nicht alle darin enthaltenen Objekte sortieren.
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Wählen Sie Überprüfen > Barrierefreiheit > Lesereihenfolgebereich überprüfen aus.
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Halten Sie im Bereich Lesereihenfolge die STRG-TASTE gedrückt, um mehrere Objekte auszuwählen, und klicken Sie dann auf jedes Objekt, das Sie in die Gruppe aufnehmen möchten.
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Um die ausgewählten Objekte zu gruppieren, drücken Sie STRG+G.
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Um der Gruppe Alternativtext hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen, geben Eine Beschreibung für die Gruppe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Ändern der Lesereihenfolge
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Folie benötigen oder das bereits vorhandene Folienlayout geändert haben, können Sie die Lesereihenfolge des Objekts so ändern, dass sie der visuellen Layoutreihenfolge entspricht. Objekte werden von oben nach unten gelesen.
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Wählen Sie Überprüfen > Barrierefreiheit > Lesereihenfolgebereich überprüfen aus.
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Ordnen Sie im Bereich Lesereihenfolge die Objekte in der Liste neu an, um die Lesereihenfolge zu ändern. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Ziehen Sie ein Objekt an eine neue Position.
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Wählen Sie ein Objekt aus, und wählen Sie dann
Tipp: Wenn ein Objekt für das Verständnis der Bedeutung der Folie nicht wichtig ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen des Elements, um es auszuschließen.
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Um die Reihenfolge zu überprüfen, lesen Sie die Objekte im Bereich Lesereihenfolge von oben nach unten.
Siehe auch
Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen
Herunterladen kostenloser, vorgefertigter Vorlagen
Speichern, Sichern und Wiederherstellen einer Datei in Microsoft Office
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