Video: Speichern einer Präsentation in einem anderen Format

Um eine Präsentation PowerPoint Personen mit Behinderungen barrierefreier zu machen, speichern Sie sie in einem anderen Format, das von einer Bildschirmausgabe gelesen werden kann. Ihr Publikum kann die Präsentation auf einem persönlichen Gerät öffnen oder auf ein Braille-Schreibgerät übertragen.

Probieren Sie es aus!



Erstellen einer Word-Version einer Präsentation

Wählen Sie in PowerPoint Präsentation Datei >Exportieren >Handzettel erstellen > Handzettel erstellen aus.
Wenn Sie zuerst die Präsentationsfolien, gefolgt von den Präsentationsnotizen, anzeigen möchten, wählen Sie Notizen unterhalb der Folien aus.
Um die Folienbilder in das Dokument Word, wählen Sie Einfügen aus.
Wenn Sie das Dokument Word möchten, wählen Sie OK aus.

Machen Sie die Word-Version der Präsentation barrierefreier

Damit Ihre Präsentationshandzettel für die Benutzer von Bildschirmleseprogrammen informativer werden, fügen Sie die Folientitel als Überschriften und Alternativtext zu jedem Folienbild hinzu.

Hinzufügen von Folientiteln

Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, verwenden Überschriften, um im Dokument zu navigieren.

Fügen Sie in Word-Version hinter jeder Foliennummer einen Doppelpunkt hinzu, und kopieren Sie dann den entsprechenden Titel aus der PowerPoint Präsentation.
Wählen Sie den Folientitel und dann Start > Überschrift 1 aus.
Nachdem Sie mit dem Hinzufügen von Titeln fertig sind, überprüfen Sie die Gliederung der Präsentation. Wählen Sie Ansicht > Navigationsbereiche aus. Manchmal schauen Personen, die Sprachausgaben oder Braille nutzen, zuerst in der Navigation nach, um einen Überblick über das Dokument zu erhalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Folienbildern

Die Folien werden als Bilder in die Word Ihrer Präsentation eingebettet. Da die Bildschirmlesegeräte den Text in den Bildern nicht vorlesen, müssen Sie Alternativtext hinzufügen, in dem der Folientext wiederholt und der Folieninhalt beschrieben wird.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Folienbild, und wählen Sie >Alternativtext aus.
Geben Sie den Alternativtext ein, der den Folieninhalt beschreibt, nicht nur das mögliche Bild auf der Folie. Wiederholen Sie außerdem den Folientext in der Beschreibung.