Video: Speichern einer Präsentation in einem anderen Format

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Um eine PowerPoint Präsentation für Menschen mit Behinderungen barrierefreier zu gestalten, speichern Sie sie in einem alternativen Format, das von einer Sprachausgabe gelesen werden kann. Ihr Publikum kann die Präsentation auf einem persönlichen Gerät öffnen oder auf ein Braille-Schreibgerät übertragen.

Erstellen einer Word Version einer Präsentation

Wählen Sie in Ihrer PowerPoint Präsentation auf der Registerkarte Datei die Option Exportieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Exportierendie Option Handzettel erstellen und dann Handzettel erstellen aus.
Wählen Sie Notizen unter Folien aus, um zuerst die Folien anzuzeigen, gefolgt von den Präsentationsnotizen.
Wählen Sie Einfügen aus, um die Folienbilder in das Word Dokument einzuschließen.
Wählen Sie OK aus, um das Word Dokument zu erstellen.

Barrierefreie Word Version der Präsentation

Um ihre Präsentationshandzettel für die Benutzer der Sprachausgabe informativer zu gestalten, fügen Sie die Folientitel als Überschriften und Alternativtext zu jedem Folienbild hinzu.

Hinzufügen von Folientiteln

Personen, die Sprachausgaben verwenden, verwenden Überschriften, um im Dokument zu navigieren.

Fügen Sie in der Word Version nach jeder Foliennummer einen Doppelpunkt hinzu, kopieren Sie dann den entsprechenden Titel aus der PowerPoint Präsentation, und fügen Sie ihn ein.
Wählen Sie den Folientitel und dann auf der Registerkarte Start unter Formatvorlagendie Option Überschrift 1 aus.
Nachdem Sie mit dem Hinzufügen von Titeln fertig sind, überprüfen Sie die Gliederung der Präsentation. Wählen Sie Ansicht und dann Navigationsbereich aus. Manchmal schauen Personen, die Sprachausgaben oder Braille nutzen, zuerst in der Navigation nach, um einen Überblick über das Dokument zu erhalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Folienbildern

Die Folien werden als Bilder in die Word Version Ihrer Präsentation eingebettet. Da die Sprachausgaben den Text in den Bildern nicht lesen, müssen Sie Alternativtext hinzufügen, um den Folientext zu wiederholen und den Folieninhalt zu beschreiben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Folienbild, wählen Sie Bild und dann die Registerkarte Alternativtext aus.
Geben Sie den Alternativtext ein, der den Folieninhalt beschreibt, nicht nur das mögliche Bild auf der Folie. Wiederholen Sie außerdem den Folientext in der Beschreibung.

Überprüfen des Dokuments auf Barrierefreiheit

Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Barrierefreiheit überprüfen aus.
Überprüfen und beheben Sie alle Probleme, die im rechten Bereich angezeigt werden.

Wenn Sie die Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung in Ihrem Word Dokument befolgt haben, sollten in den Untersuchungsergebnissen keine Fehler angezeigt werden.