Microsoft-Pläne sollen Ihnen die Arbeit erleichtern, egal ob zu Hause oder in Ihrem Unternehmen. In diesem Artikel erfahren Sie, wann und wie Sie von Ihrem Microsoft 365 Single-, Family-, Premium- oder Pro-Abonnement zu einem Microsoft 365 Business-Abonnement wechseln. Mit einem Microsoft 365 Business-Abonnement können Sie:
- Fordern Sie eine gebrandete E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen an, oder bringen Sie eine vorhandene mit.
- Erstellen Sie Markenvorlagen in Word, Excel und PowerPoint.
- Kunden können online Termine mit Ihnen planen und Kalender für alle Mitarbeiter freigeben.
- Verwenden Sie einen zentralen Speicherort für alle Arbeitsdateien, um Zeit zu sparen und schnell mit Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten.
- Schützen Sie Ihr Unternehmen mit erweiterter Sicherheit.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie mit der Umstellung beginnen, ist es hilfreich, einige wichtige Unterschiede zwischen den Abonnements für Privathaushalte, Familien und Unternehmen zu verstehen.
Ansehen: Die wichtigsten Unterschiede zwischen Home- und Business-Plänen
Grundlegendes zu den wichtigsten Unterschieden zwischen Office 365 Home- und Business-Plänen
| Office 365 Home-Pläne | Office 365 Business-Pläne |
|---|---|
| Microsoft 365 Family-, Premium- oder Pro-Pläne können von 1 bis 6 Personen geteilt werden. Für den Heimgebrauch vorgesehen. Hinweis: KI-Vorteile stehen nur dem Microsoft 365-Abonnementbesitzer zur Verfügung und können nicht für zusätzliche Familienmitglieder freigegeben werden. Microsoft 365 Pro Microsoft 365 Premium Microsoft 365 Family Microsoft 365 Single |
Eine Microsoft 365 Business Lizenz kann von bis zu 300 Benutzern genutzt werden, die demselben Geschäftskonto (organization) hinzugefügt werden können. Für die geschäftliche Nutzung vorgesehen. Microsoft 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Apps for Business |
| Benutzer melden sich mit einem Microsoft-Konto an, z. B. einer live.com oder outlook.com E-Mail-Adresse. Hinweis: Sie können ein persönliches Microsoft-Konto haben, meganb@adventure-works.com das nicht outlook.com oder live.com ist und das trotzdem genauso funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist ein Microsoft-Konto? |
Benutzer melden sich mit einer Benutzer-ID an, die auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet wird. |
| Auf E-Mails wird mit einem Microsoft-Konto zugegriffen. | Der Zugriff auf E-Mails erfolgt über ein Microsoft 365 Business-Konto, z. Badelev@contoso.com. . |
| Files werden auf dem OneDrive gespeichert, das mit dem Microsoft-Konto des Benutzers verknüpft ist. | Files werden in OneDrive for Business gespeichert, das mit dem Microsoft 365 Business-Konto des Benutzers verknüpft ist. |
Zu Microsoft 365 Business wechseln
Schritt 1: Entscheiden Sie, welches Abonnement Sie möchten
Die Entscheidung für welches Abonnement Sie wählen, hängt von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen ab. Die Microsoft 365 Planauswahl soll Ihnen dabei helfen. Der Chooser gibt Empfehlungen basierend auf Ihren Antworten auf Fragen wie die Größe Ihres Unternehmens, Ihren Arbeitsbereich, die von Ihnen verwendeten Geräte und die Art der Funktionen, den IT-Support und die Sicherheit, die Sie suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Finden Sie den richtigen Plan für Ihr Unternehmen.
Wählen Sie auf der Seite "Ergebnisse" die Empfehlung aus, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, und wählen Sie "Jetzt kaufen" aus. Hilfe beim Registrierungsvorgang finden Sie im folgenden Artikel für die Schritte, die Ihrem ausgewählten Abonnement entsprechen.
- Registrieren für Microsoft 365 Business Premium
- Registrieren für Microsoft 365 Business Standard
- Registrieren für Microsoft 365 Business Basic
Schritt 2: Einrichten Ihres Microsoft 365 Business-Abonnements
Nachdem Sie Ihr neues Microsoft 365 Business-Abonnement erworben haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihr Microsoft 365 Business-Abonnement einzurichten. Befolgen Sie den folgenden Artikel für die Schritte, die Ihrem Abonnement entsprechen.
- Einrichten von Microsoft 365 for Business Premium
- Einrichten von Microsoft 365 for Business Standard
- Microsoft 365 Business Basic einrichten
Schritt 3: Migrieren von Outlook-Informationen zu einem neuen Microsoft 365 Business-E-Mail-Konto
Da E-Mail-Nachrichten in Microsoft 365 für zuhause und Microsoft 365 Business Abonnements an unterschiedlichen Orten gespeichert werden, möchten Sie wahrscheinlich einige oder alle Ihre E-Mails in das Microsoft 365 for Business-Abonnement Ihrer Wahl migrieren. Verwenden Sie die Microsoft Outlook-Desktop-App, die im Lieferumfang von Microsoft 365 enthalten ist, um E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte in einer Outlook-Datendatei (PST) zu speichern, die Sie in Ihr geschäftliches E-Mail-Konto verschieben können. Führen Sie die Schritte unter Migrieren von Outlook-Inhalten mithilfe einer PST-Datei und Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei aus. Sie müssen keine Inhalte migrieren, wenn Sie dies nicht möchten. Wenn Sie möchten, können Sie mit dem neuen Outlook-E-Mail-Konto beginnen.
Wenn Sie Outlook nicht installiert haben, führen Sie die Schritte im Thema Herunterladen und Installieren bzw. Neuinstallieren von Microsoft 365 oder Office 2021 auf einem PC oder Mac aus.
Tipp
Für diese Aufgaben ist die Outlook Web App nicht möglich. Jeder Benutzer, der seine Outlook-Informationen migrieren möchte, muss die vollständige herunterladbare Microsoft Outlook-App verwenden.
Schritt 4: Migrieren von OneDrive-Dateien zu OneDrive for Business
Da OneDrive-Dateien in Microsoft 365 für zuhause und Microsoft 365 Business Abonnements an verschiedenen Orten gespeichert sind, möchten Sie wahrscheinlich einige oder alle Ihrer in OneDrive gespeicherten Dateien zu dem Microsoft 365 for Business-Abonnement migrieren, das Sie auswählen. Alle Microsoft 365 Business-Pläne enthalten OneDrive for Business, das jedem Benutzer 1 Terabyte Online-Dateispeicher bietet. Die Schritte zum Migrieren der Dateien von OneDrive Personal zu OneDrive for Business, das im Microsoft 365 for Business-Abonnement enthalten ist, finden Sie unter Verschieben von Dateien von OneDrive zu OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unizwecke. Sie müssen keine Inhalte migrieren, wenn Sie dies nicht möchten. Sie können mit einem neuen OneDrive beginnen, wenn Sie möchten.
Schritt 5: Migrieren von OneNote-Dateien
Führen Sie die Schritte in diesem Thema aus, um Ihre OneNote-Dateien zu Microsoft 365 Business zu migrieren: Exportieren und Importieren von OneNote-Notizbüchern - Microsoft-Support. Sie müssen keine Inhalte migrieren, wenn Sie dies nicht möchten. Sie können mit dem neuen OneNote-Konto beginnen, wenn Sie möchten.
Schritt 6: Benötigen Sie sowohl einen Businessplan als auch einen persönlichen Plan?
In manchen Fällen eignet sich ein einziger Microsoft 365-Plan für alle Ihre Anforderungen, aber es gibt auch Fälle, in denen beide Pläne die richtige Entscheidung für Sie sind.
Beispielsweise möchten Sie Ihre persönlichen Dateien, Fotos und andere Dokumente möglicherweise von Ihrem Unternehmen getrennt halten, und mit zwei Plänen können Sie dies tun.
Wenn Sie bereits über Microsoft 365 Family verfügen, das Sie mit Freunden und Familienmitgliedern teilen, die nicht Teil Ihres Unternehmens sind, ist es möglicherweise das Beste für alle, dieses persönliche Abonnement beizubehalten. Das bedeutet, dass Sie niemanden aus diesem Plan entfernen müssen und sich keine Sorgen um persönliche Dateien machen müssen, die Sie bereits mit diesem Abonnement und Ihrem persönlichen Konto verknüpft haben.
Wenn Sie beides nicht benötigen, können Sie die wiederkehrende Abrechnung für ein Microsoft-Abonnement kündigen oder deaktivieren.
Benötigen Sie Hilfe?
Wenn Sie Compliance- oder gesetzliche Anforderungen für Ihr Unternehmen haben und Hilfe beim Wechsel benötigen, wenden Sie sich an einen Partner oder den Microsoft-Supportdienst, um Sie bei den Schritten in diesem Dokument zu unterstützen.
- Arbeiten Sie mit einem Microsoft 365-Geschäftspartner in Ihrer Nähe zusammen: Finden Sie den richtigen Partner für Sie.
- Microsoft Store Unternehmensberater stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung, um Ihnen dabei zu helfen: Wenden Sie sich online an Microsoft Stores. (Hinweis: Die Hilfe von Microsoft Business Consultants ist nicht in allen Märkten verfügbar.)
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