Organisationen und Teams sind in allen unterschiedlichen Formen und Größen erhältlich, und Teammitglieder können lokal oder auf der ganzen Welt verteilt sein. Sie können Lieferanten und Auftragnehmer zusammen mit Vollzeitmitarbeitern umfassen. Initiativen und Arbeiten können sich über Unternehmen, Organisationen und kleine Projektteams erstrecken.
Microsoft 365 – einschließlich Teams, SharePoint und OneDrive – wurde als universelles Toolkit entwickelt, um Ihren Teammitgliedern integrierte und flexible Möglichkeiten zur Arbeit für ihre Projekte und Aufgaben zu bieten.
Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die leistungsstarken Funktionen von Teams, SharePoint und OneDrive, einschließlich Dokumentspeicherung, Zusammenarbeit, Freigabe und Unterhaltungen. Sie müssen nicht nur ein Tool verwenden, um Ihre Arbeit zu erledigen – jedes arbeitet zusammen, um eine optimale Produktivität zu erzielen.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie diese Dienste gemeinsam verwenden können: Wenn Sie ein Team erstellen, wird automatisch eine Office 365 Gruppe und eine SharePoint-Teamwebsite für Sie erstellt. Sie können Ihre Dokumente auf der SharePoint-Teamwebsite hochladen. Wenn dann ein Entwurf Ihres Spezifikationsdokuments zur Überprüfung bereit ist, ist es einfach, die Datei zu Ihrem Teams-Team hinzuzufügen und das chatbasierte System zu verwenden, um alle darüber zu informieren, dass sie zur Überprüfung bereit ist. Teammitglieder können die Datei direkt in Teams öffnen und mit Änderungen oder Kommentaren beginnen. Wenn ein Teammitglied eine Datei in OneDrive speichert, kann sie auch über die Registerkarte "Dateien" in Teams zum Teams-Kanal hinzugefügt werden. Das Beste ist, dass Sie mit Teams mobil arbeiten können, damit Ihre Projektmitglieder von überall aus arbeiten können.
Zusammenfassung
Diese Tabelle enthält eine allgemeine Zusammenfassung, wie Sie Teams, SharePoint und OneDrive in verschiedenen Situationen nutzen können. Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um weitere Informationen zu erfahren.
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Primäre Benutzer |
Ideal für... |
Freigabe und Zugriffssteuerung |
Unterhaltungen und Kommunikation
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Team |
Projektorientierte Teams, um eine Unterhaltung zu führen, in Dateien zusammenzuarbeiten, anzurufen und sich genau dort zu treffen, wo die Arbeit stattfindet. |
Teams können öffentlich (für jeden in Ihrer Organisation offen) oder privat (verwaltete Mitgliedschaft) sein. |
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Teamkollegen in einer chatbasierten Umgebung und in Onlinebesprechungen. |
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Team, Gruppe, Organisation |
Speichern von Dateien in der Cloud und Teilen mit Ihrem Team oder Ihrer Organisation, mithilfe robuster Berechtigungsverwaltung und Erstellen von Funktionsumfang, der ihrem Teams-Kanal hinzugefügt werden kann. |
Geben Sie Dateien für Ihr Team, Ihre Organisation und externe Benutzer frei. Verwenden Sie Office 365 Gruppen, um den Zugriff auf Teamwebsites zu steuern oder stabilere Berechtigungen für Websites und Dokumente einzurichten. |
Kommunikation mit SharePoint News. Neuigkeiten können auch ihrem Teams-Kanal hinzugefügt werden. Und Sie können SharePoint-Seiten Kommentare und Likes hinzufügen. |
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Einzelperson und Team |
Speichern und Synchronisieren von Dateien in der Cloud und Zugriff darauf von überall auf jedem Gerät. Ideal für die laufende Arbeit und das Teilen mit bestimmten Personen. |
Dokumente sind privat, bis Sie sie freigeben. Geben Sie Dateien einzeln frei, und arbeiten Sie gleichzeitig mit anderen an Office-Dokumenten. |
Kommentieren Sie Dokumente, und verwenden Sie das @-Zeichen mit dem Namen einer Person. Die von Ihnen erwähnte Person empfängt E-Mails mit einem Link zu Ihrem Kommentar. |
Verwenden von Teams, SharePoint und OneDrive
Sie können Dateien mit SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams speichern und freigeben. SharePoint unterstützt jedes dieser Tools, aber jedes kann auf seine eigene Weise verwendet werden, um die Zusammenarbeit und Effizienz in verschiedenen Situationen zu beschleunigen.
Hinweise:
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Wenn Sie ein neues Team oder einen privaten Kanal in Microsoft Teams erstellen, wird automatisch eine Teamwebsite in SharePoint erstellt. Um die Websitebeschreibung oder Klassifizierung für diese Teamwebsite zu bearbeiten, wechseln Sie zu den Einstellungen des entsprechenden Kanals in Microsoft Teams.
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Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Mit Microsoft Teams verbundenen Teams-Websites.
Wenn Sie in Echtzeit zusammenarbeiten, ist es ein hervorragender Zeitsparmodus, einfach auf Dateien zuzugreifen, die für Ihr Projekt wichtig sind. In Microsoft Teams freigegebene Dateien sind direkt dort verfügbar, wo Sie Unterhaltungen und Besprechungen führen, und Ihr Team kann sie gemeinsam besitzen. In Microsoft Teams freigegebene Dokumente werden in SharePoint gespeichert, sodass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.
Sie können über threaded und beständigen Chat kommunizieren und jeden auf dem Laufenden halten. In Microsoft Teams können Sie auch privat mit jedem Kontakt chatten, auch wenn er offline ist – das ist besonders praktisch, wenn sich Ihr Kontakt in einer anderen Zeitzone befindet. Mit dem beständigen Unterhaltungsverlauf können Sie den Austausch jederzeit starten und fortsetzen. Verwenden Sie privaten Chat, um ein Dokument in Echtzeit gemeinsam zu erstellen und nach einem Anruf weiterzuarbeiten. Sie können sogar wichtige Chats anheften, um sie einfach abrufen zu können.
Teams können öffentlich oder privat sein. Öffentliche Teams sind für jeden in Ihrer Organisation offen. Die Mitgliedschaft in privaten Teams wird verwaltet.
Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams.
Jeder Teams-Kanal verfügt über eine SharePoint-Teamwebsite und jede SharePoint-Teamwebsite über einen Teams-Kanal. SharePoint eignet sich hervorragend zum Speichern von Dateien in der Cloud und zum Zugänglichmachen für ein breites Publikum. Außerdem können Sie die Vorteile einer robusten Dateiberechtigungsverwaltung, Dokumentprozessabläufen, Aufbewahrungsrichtlinien und vielem mehr nutzen. Hier sind Möglichkeiten zum Arbeiten mit SharePoint:
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Arbeiten Sie an Dateien in Teams zusammen, erstellen Sie Seiten, verwenden Sie ein freigegebenes Notizbuch, und verwenden Sie die integrierte Office 365 Gruppe, um Unterhaltungen, Kalender und Aufgaben zusammenzubringen.
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Verteilen Sie Besitz und Berechtigungen auf eine breitere Sammlung von Personen. Wenn ein Dokument für den Erfolg eines Projekts wichtig ist, ist es eine gute Idee, dass andere Personen vorhanden und in der Lage sind, die Kontrolle über Vorgänge auf der Website auszuüben.
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Erteilen von Berechtigungen auf Websitebasis und nicht für einzelne Dokumente. Wenn Personen über Zugriff auf die Teamwebsite verfügen, besitzen Sie auch Zugriff auf die auf der Website gespeicherten Dokumente.
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Erstellen Sie attraktive und effektive Websiteseiten, um Informationen zu organisieren, Neuigkeiten zu posten, Kontaktinformationen bereitzustellen und Navigation zu Dokumenten, Medien und anderen Informationstypen bereitzustellen.
Erfahren Sie mehr über SharePoint.
Persönliche Dateien oder Dokumente, an denen nur Sie arbeiten, können sicher auf OneDrive gespeichert werden. Stellen Sie sich dies als Ihr persönliches Repository vor – eine Cloudversion von "Meine Dokumente". Dateien sind immer synchronisiert und können auch dann aufgerufen werden, wenn Sie offline sind. Mit OneDrive sind Ihre Dateien immer bei Ihnen und können freigegeben werden. In Bezug auf die Langlebigkeit ist OneDrive hervorragend für laufende Arbeiten geeignet. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie OneDrive nutzen können:
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Sie möchten einzelne Dateien nur für wenige Personen freigeben oder überhaupt nicht freigeben.
Dokumente, die Sie in OneDrive ablegen, sind privat, bis Sie sie freigeben. Sie können Dateien einzeln freigeben und gleichzeitig mit anderen an Office-Dokumenten arbeiten. Dies macht OneDrive für Arbeit oder Schule zu einer großartigen Option für Entwürfe von Dokumenten, die niemand sonst sehen muss. Beispiel: Sie schreiben einen Blogbeitrag, der keinem Projekt zugeordnet ist, und möchten, dass ihn ein paar Kollegen überprüfen, bevor Sie ihn posten. In diesem Fall erwarten Sie, dass die für die Überprüfung vorgesehenen Personen das Dokument einmal verwenden – ohne Bedarf an zusätzlichem Speicher oder Kontextinformationen. Sie benötigen lediglich einen Link zum Dokument und die Berechtigung zum Bearbeiten. Darüber hinaus können Sie Dokumente kommentieren und das @-Zeichen mit dem Namen einer Person verwenden, und die von Ihnen erwähnte Person erhält eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar.
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Posten Sie eine Datei aus OneDrive zur Überprüfung in einem Teams-Kanal.
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Sie keine vorhandene Teamwebsite, zu der Ihr Dokument gehört, angeben können und Sie nicht denken, dass der Zweck des Dokuments die Erstellung einer neuen Teamwebsite rechtfertigt.
Ausführlichere Informationen finden Sie unter Soll ich meine Dokumente auf OneDrive für eine Teamwebsite speichern?
