Zusammenarbeit mit Teams, SharePoint und OneDrive
Applies ToOneDrive for Business SharePoint in Microsoft 365 Office Business Microsoft Teams OneDrive für Mac OneDrive für Windows

Organisationen und Teams gibt es in allen verschiedenen Formen und Größen, und Teammitglieder können lokal oder auf der ganzen Welt verteilt sein. Sie können Lieferanten und Auftragnehmer zusammen mit Vollzeitmitarbeitern umfassen.  Initiativen und Arbeiten können Unternehmen, Organisationen und kleine Projektteams umfassen.

Microsoft 365 – einschließlich Teams, SharePoint und OneDrive– ist als universelles Toolkit konzipiert, mit dem Ihren Teammitgliedern integrierte und flexible Möglichkeiten zur Arbeit für ihre Projekte und Aufgaben zur Verfügung stehen.

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die leistungsstarken Funktionen von Teams, SharePoint und OneDrive, einschließlich Dokumentspeicherung, Zusammenarbeit, Freigabe und Unterhaltungen. Sie müssen nicht nur ein Tool verwenden, um Ihre Arbeit zu erledigen – jedes tool arbeitet zusammen, um eine optimale Produktivität zu erzielen.

Hier sehen Sie ein Beispiel für die gemeinsame Verwendung dieser Dienste: Wenn Sie ein Team erstellen, werden automatisch eine Office 365 Gruppe und eine SharePoint-Teamwebsite für Sie erstellt. Sie können Ihre Dokumente auf die SharePoint-Teamwebsite hochladen. Wenn dann ein Entwurf Ihres Dokuments zur Überprüfung bereit ist, ist es einfach, die Datei ihrem Teams-Team hinzuzufügen und das chatbasierte System zu verwenden, um allen mitzuteilen, dass es zur Überprüfung bereit ist. Teammitglieder können die Datei direkt in Teams öffnen und änderungen vornehmen oder kommentieren. Wenn ein Teammitglied eine Datei in OneDrive speichert, kann sie auch über die Registerkarte Dateien in Teams dem Teams-Kanal hinzugefügt werden. Das Beste daran ist, dass Sie mit Teams mobil sein können, damit Ihre Projektmitglieder von überall aus arbeiten können.

Zusammenfassung

Diese Tabelle enthält eine allgemeine Übersicht darüber, wie Sie Teams, SharePoint und OneDrive in verschiedenen Situationen verwenden können. Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um weitere Informationen zu erfahren.

Primäre Benutzer

Großartig für ...

Freigabe und Zugriffssteuerung

Unterhaltungen und Kommunikation  

Microsoft Teams-Symbol Teams

Team

Projektorientierte Teams, um eine Unterhaltung zu führen, in Dateien zusammenzuarbeiten, anzurufen und sich genau dort zu treffen, wo die Arbeit stattfindet. 

Teams können öffentlich (offen für alle Personen in Ihrem organization) oder privat(verwaltete Mitgliedschaft) sein. 

Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Teamkollegen in einer Chat-basierten Umgebung und in Onlinebesprechungen.

Microsoft SharePoint-Symbol SharePoint

Team, Gruppe, organization

Speichern von Dateien in der Cloud und Freigeben dieser Dateien für Ihr Team oder organization mithilfe einer robusten Berechtigungsverwaltung und Erstellen funktionsreicher Websites, die Ihrem Teams-Kanal hinzugefügt werden sollen.

Freigeben von Dateien für Ihr Team, organization und externe Benutzer. Verwenden Sie Office 365 Gruppen, um den Zugriff auf Teamwebsites zu steuern oder stabilere Berechtigungen für Websites und Dokumente einzurichten.

Kommunizieren sie mithilfe von SharePoint News. Nachrichten können auch zu Ihrem Teams-Kanal hinzugefügt werden.  Außerdem können Sie SharePoint-Seiten Kommentare und "Gefällt mir"-Kommentare hinzufügen.

Microsoft OneDrive-Symbol OneDrive

Einzelperson und Team

Speichern und Synchronisieren von Dateien für Privat-und Geschäfts-, Schul- oder Unikonten in der Cloud und zugreifen von überall auf jedem Gerät darauf. Ideal für die Arbeit in Bearbeitung und den Austausch mit bestimmten Personen.

Dokumente sind so lange privat, bis Sie sie freigeben. Teilen Sie Dateien einzeln, und arbeiten Sie gleichzeitig mit anderen an Office-Dokumenten.

Kommentieren Sie Dokumente aus, und verwenden Sie das @-sign mit dem Namen einer Person. Die Person, die Sie Erwähnung erhält eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar. 

Verwenden von Teams, SharePoint und OneDrive

Sie können Dateien mithilfe von SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams speichern und freigeben. SharePoint unterstützt jedes dieser Tools, aber jedes kann auf seine eigene Weise verwendet werden, um die Zusammenarbeit und Effizienz in verschiedenen Situationen zu beschleunigen. 

Hinweise: 

  • Wenn Sie ein neues Team oder einen privaten Kanal in Microsoft Teams erstellen, wird automatisch eine Teamwebsite in SharePoint erstellt. Um die Websitebeschreibung oder -klassifizierung für diese Teamwebsite zu bearbeiten, wechseln Sie zu den Einstellungen des entsprechenden Kanals in Microsoft Teams

  • Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Microsoft Teams verbundenen Teams-Websites

Microsoft Teams-Symbol Microsoft Teams

Wenn Sie in Echtzeit zusammenarbeiten, ist es eine großartige Zeitersparnis, einfach auf Dateien zuzugreifen, die für Ihr Projekt wichtig sind.  In Microsoft Teams freigegebene Dateien sind direkt dort verfügbar, wo Sie Unterhaltungen und Besprechungen führen, und Ihr Team kann sie gemeinsam besitzen. In Microsoft Teams freigegebene Dokumente werden in SharePoint gespeichert, sodass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.

Sie können über Threading und beständigen Chat kommunizieren und alle auf dem Laufenden halten. In Microsoft Teams können Sie auch privat mit jedem Kontakt chatten, auch wenn dieser offline ist . Dies ist besonders praktisch, wenn sich Ihr Kontakt in einer anderen Zeitzone befindet. Mit dem permanenten Konversationsverlauf können Sie den Austausch jederzeit starten und fortsetzen. Verwenden Sie den privaten Chat, um ein Dokument in Echtzeit gemeinsam zu erstellen und nach einem Anruf weiterzuarbeiten. Sie können sogar wichtige Chats anheften, um einen einfachen Abruf zu ermöglichen.

Teams können öffentlich oder privat sein.  Öffentliche Teams sind für alle Personen in Ihrem organization offen. Die Mitgliedschaft in privaten Teams wird verwaltet. 

Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams.

Microsoft SharePoint-Symbol SharePoint

Jeder Teams-Kanal verfügt über eine SharePoint-Teamwebsite, und jede SharePoint-Teamwebsite verfügt über einen Teams-Kanal. SharePoint eignet sich hervorragend zum Speichern von Dateien in der Cloud und macht sie für ein breites Publikum zugänglich. Außerdem können Sie die Vorteile einer stabilen Dateiberechtigungsverwaltung, Dokumentprozessflows, Aufbewahrungsrichtlinien und mehr nutzen.  Hier finden Sie Möglichkeiten, mit SharePoint zu arbeiten:

  • Arbeiten Sie an Dateien in Teams zusammen, erstellen Sie Seiten, verwenden Sie ein freigegebenes Notizbuch, und verwenden Sie die integrierte Office 365 Gruppe, um Unterhaltungen, Kalender und Aufgaben zusammenzuführen.

  • Verteilen von Besitz und Berechtigungen auf eine breitere Sammlung von Personen. Wenn ein Dokument für den Erfolg eines Projekts wichtig ist, ist es eine gute Idee, dass andere Personen vorhanden und in der Lage sind, die Kontrolle über Vorgänge auf der Website auszuüben.

  • Erteilen Sie Berechtigungen auf Websitebasis anstelle von für einzelne Dokumente. Wenn Personen über Zugriff auf die Teamwebsite verfügen, besitzen Sie auch Zugriff auf die auf der Website gespeicherten Dokumente.

  • Erstellen Sie attraktive und effektive Websiteseiten, um Informationen zu organisieren, Nachrichten zu veröffentlichen, Kontaktinformationen bereitzustellen und die Navigation zu Dokumenten, Medien und anderen Arten von Informationen bereitzustellen.

Erfahren Sie mehr über SharePoint.

Microsoft OneDrive-Symbol OneDrive

Persönliche Dateien oder Dokumente, an denen nur Sie arbeiten, können sicher auf OneDrive gespeichert werden. Stellen Sie sich dies als Ihr persönliches Repository vor – eine Cloudversion von "Meine Dokumente". Dateien sind immer synchron und stehen auch dann zur Verfügung, wenn Sie offline sind. Mit OneDrive sind Ihre Dateien immer für Sie da und können freigegeben werden. In Bezug auf die Langlebigkeit eignet sich OneDrive hervorragend für laufende Arbeiten. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie OneDrive nutzen können:

  • Sie möchten einzelne Dateien für nur wenige Personen freigeben oder gar nicht freigeben.

    Dokumente, die Sie in OneDrive ablegen, sind privat, bis Sie sie freigeben. Sie können Dateien einzeln freigeben und gleichzeitig mit anderen an Office-Dokumenten arbeiten. Dies macht OneDrive für Arbeit oder Schule zu einer hervorragenden Option für Dokumententwürfe, die niemand sonst sehen muss. Beispiel: Sie schreiben einen Blogbeitrag, der keinem Projekt zugeordnet ist, und möchten, dass ihn ein paar Kollegen überprüfen, bevor Sie ihn posten. In diesem Fall erwarten Sie, dass die für die Überprüfung vorgesehenen Personen das Dokument einmal verwenden – ohne Bedarf an zusätzlichem Speicher oder Kontextinformationen. Sie benötigen lediglich einen Link zum Dokument und die Berechtigung zum Bearbeiten. Darüber hinaus können Sie Dokumente kommentieren und das @-Zeichen mit dem Namen einer Person verwenden, und die Person, die Sie Erwähnung, erhält eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar. 

  • Posten Sie eine Datei aus OneDrive in einem Teams-Kanal zur Überprüfung.

  • Sie keine vorhandene Teamwebsite, zu der Ihr Dokument gehört, angeben können und Sie nicht denken, dass der Zweck des Dokuments die Erstellung einer neuen Teamwebsite rechtfertigt.

Ausführlichere Informationen finden Sie unter Sollte ich meine Dokumente auf OneDrive für eine Teamwebsite speichern? 

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