Administratorhandbuch zu Microsoft 365-Gruppen in Outlook

Microsoft 365-Gruppen in Outlook bieten eine leistungsstarke Lösung für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb eines Unternehmens. Erstellen Sie eine Gruppe, um einen Posteingang, Kalender, OneDrive, eine SharePoint-Website, ein OneNote-Notizbuch und vieles mehr freizugeben. Sie können auch Gäste von außerhalb Ihres Unternehmens einladen, damit sie mit denselben Ressourcen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellen, erstellt Outlook automatisch einen gemeinsamen Outlook-Posteingang, einen freigegebenen Kalender und eine Dokumentbibliothek für die Zusammenarbeit an Dateien. Sie können auch ein Microsoft-Team erstellen und Aufgaben mit Planner in Teams integrieren. Keine Sorge: Berechtigungen für alle diese Ressourcen müssen nicht manuell zugewiesen werden, denn wenn Sie der Gruppe Mitglieder hinzufügen, erhalten diese automatisch alle erforderlichen Berechtigungen zum Verwenden der für Ihre Gruppe bereitgestellten Tools.

Microsoft 365-Gruppen bieten Mitgliedern:

  • Geteilter Posteingang : Hier finden die Unterhaltungen statt, die Sie traditionell in Ihren Verteilerlisten führen. Der freigegebene Posteingang kann vollständig durchsucht werden, sodass ein lebendiges Archiv der Nachrichten der Gruppe entsteht. Neu hinzugekommene Gruppenmitglieder können den Verlauf durchsuchen oder rückwärts scrollen, um sich schnell zu informieren, welche Beiträge zuvor in der Gruppe gepostet wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook.
  • Freigegebene Dateibibliothek : Hier können Ihre Benutzer Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen, Bilder oder andere Dateitypen, an denen sie arbeiten müssen, speichern, freigeben und gemeinsam bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien für eine Gruppe in Outlook.
  • Freigegebener Kalender – Ihre Gruppe erhält einen freigegebenen Kalender, in dem Ereignisse gepostet werden können, die für die Gruppe relevant sind. Jedes Mitglied, das die Gruppe abonniert hat, wird automatisch zu den Ereignissen eingeladen, die im Kalender gepostet werden, und diese Ereignisse können auf Wunsch auch in den persönlichen Kalendern angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Gruppenkalenders in Outlook zum Planen und Bearbeiten von Ereignissen.
  • Freigegebenes OneNote-Notizbuch – Die Gruppe verfügt automatisch über ein freigegebenes OneNote-Notizbuch, in dem Gruppenmitglieder Informationen sammeln und so zusammenarbeiten können. Viele Gruppen verwenden das Notizbuch, um ein aktuelles Wiki mit Antworten auf häufig gestellte Fragen und anderen Ressourcen bereitzustellen.
  • Gastzugriff - Sie konnten zuvor externe Kontakte zu Verteilergruppen hinzufügen, diese konnten jedoch nur E-Mail-Nachrichten empfangen. Mit Gruppen können Sie Gästen den Zugriff auf E-Mail-Unterhaltungen, Dateien und sogar das freigegebene OneNote-Notizbuch gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Gruppen in Outlook als Gast.
  • Inhalte sind auffindbar: Gruppen in Outlook sind standardmäßig öffentlich, was bedeutet, dass sie für andere Personen in Ihrer Organization leicht zu entdecken und ihnen beizutreten sowie die Inhalte der Gruppe und die freigegebenen Materialien überprüfen können. Wenn der Inhalt der Gruppe vertraulicher ist, können Sie die Gruppe in den privaten Modus wechseln. Dadurch wird der Inhalt für Nichtmitglieder ausgeblendet, und der Gruppenbesitzer muss alle Beitrittsanfragen genehmigen.
  • Self-Service-Erstellung – Die IT muss sich nicht durch Anforderungen von Benutzern zum Erstellen von Gruppen verzetteln. Die Benutzer können bei Bedarf eigene Gruppen erstellen. Wenn Sie steuern möchten, welche Benutzer in Ihrer Organization Gruppen erstellen können, lesen Sie Verwalten von Personen, die Microsoft 365-Gruppen erstellen können.

Verwaltung Ihrer Gruppen

Microsoft 365 bietet eine Reihe nützlicher Tools und Funktionen für die einfachere Verwaltung und Verwaltung Ihrer Gruppen.

Tipp

Lesezeichen für Microsoft 365-Gruppen – allgemeine Aufgaben für den einfachen Zugriff auf Administratorinformationen zu Gruppenerstellung, Delegierung, E-Mail-Verwaltung, Nachrichtenfluss, Wiederherstellung und nützlichen Skripts.

Verzeichnisverwaltung

Das Verzeichnis unter Kontrolle zu halten ist ein kritischer Punkt für jeden Administrator. Hier sind einige der Tools, die Microsoft 365 bietet, um dies zu vereinfachen:

  • Benennungsrichtlinien – Mit Benennungsrichtlinien können Sie definieren, welche Namen für Gruppen akzeptabel sind. Damit wird verhindert, dass Benutzer Gruppen profane oder unzulässige Namen zuweisen. Darüber hinaus können Sie Präfixe oder Suffixe erzwingen, die dem Unternehmensstandard entsprechen.
  • Dynamische Mitgliedschaft – Mit der dynamischen Mitgliedschaft können Sie Regeln für die Gruppenmitgliedschaft festlegen, mit denen Gruppenmitglieder basierend auf Metadaten (wie Abteilung oder Rolle) in ihrem Active Directory hinzugefügt (oder entfernt) werden. Weitere Informationen zum Erstellen dynamischer Mitgliedschaften finden Sie unter Verwenden von Attributen zum Erstellen erweiterter Regeln .
  • Verborgene Mitgliedschaft – Wenn Ihre Mitgliedschaft in der Gruppe aus bestimmten Gründen vertraulich sein soll, beispielsweise, wenn die Mitglieder Studierende sind, können Sie Ihre Mitgliedschaft vor Dritten verbergen.
  • Erstellungsberechtigungen – Möglicherweise gibt es in Ihrer Organisation Personen, die nicht in der Lage sein sollen, neue Gruppen zu erstellen. Im Folgenden werden einige Techniken für die Verwaltung von Erstellungsberechtigungen in Ihrem Verzeichnis erläutert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Microsoft 365-Gruppenerstellung.
  • Überwachungsprotokolle – Sie können Benutzern getrost erlauben, Gruppen zu erstellen und die Gruppenmitgliedschaft zu verwalten, da Sie mit Microsoft 365-Gruppen-Überwachungsprotokollen nachverfolgen können, wer eine Gruppe erstellt oder gelöscht hat und wer Änderungen an ihrer Mitgliedschaft vorgenommen hat. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls im Microsoft 365 Security & Compliance Center.

Zustellungsverwaltung

Die Übermittlungsverwaltung bietet einige Methoden, um zu handhaben, wie Nachrichten von der Gruppe gesendet oder empfangen werden sollen. Darüber hinaus stehen Tools zur Verfügung, mit denen Sie den Fluss dieser Meldungen überwachen können. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen – allgemeine Aufgaben.

  • Senden als oder Senden im Auftrag von – Diese Einstellungen ermöglichen es bestimmten Benutzern so zu senden, als kämen sie von oder würden im Auftrag der Gruppe gesendet.
  • Sendereinschränkungen – Mit diesen Einstellungen können Sie steuern, wer Nachrichten an die Gruppe senden darf. Die Gruppe kann so konfiguriert werden, dass E-Mails von Dritten zulässig sind, Sie können dies jedoch auf bestimmte externe Benutzer beschränken.
  • Unterstützung für externe Benutzer – Wenn Sie Gäste zur Teilnahme an der Gruppe einladen, können diese in den E-Mail-Unterhaltungen der Gruppe eingeschlossen werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Gästen zu Gruppen in Outlook finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu Gruppen .
  • Transportregeln – Transportregeln funktionieren für Gruppen ebenso wie für Ihren Exchange-Server. Mithilfe der Regeln kann nach Nachrichten gesucht werden, die bestimmten Bedingungen entsprechen und für diese Nachrichten dann Maßnahmen ergreifen.
  • E-Mail-Info – E-Mail-Info sind informative Nachrichten, die während des Verfassens von Nachrichten für Benutzer angezeigt werden. Sie tragen dazu bei NDRs zu verringern, indem der Benutzer gewarnt wird, wenn die Nachricht möglicherweise an Außenstehende geht oder das Nachrichtenkontingent überschreitet.
  • Mehrere Proxyadressen : Eine Gruppe kann genau wie ein Benutzerpostfach Aliase haben. Zusätzliche Proxyadressen können nützlich sein, um Nachrichten zu akzeptieren, die an diese anderen Aliase gesendet werden, oder um es einfacher zu machen, eine Gruppe mit einem langen oder schwer buchstabierbaren Namen zu erreichen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen der Domäne, die beim Erstellen von Microsoft 365-Gruppen verwendet werden soll.
  • Max. Größe für Senden/Empfangen – Diese Kontingente können dazu beitragen, Probleme zu reduzieren, die für die Gruppe beim Empfang (oder beim Senden) extrem großer Nachrichten entstehen. Darüber hinaus können Speicher- und Bandbreitenanforderungen damit besser verwaltet werden.

Richtlinien zum Inhalt

Microsoft 365 bietet Ihnen auch einige Tools zum Verwalten der Art von Inhalten, die in Ihrer Gruppe freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen – allgemeine Aufgaben.

  • Nutzungsrichtlinien – Sie können Nutzungsrichtlinien für Microsoft 365-Gruppen definieren, um Ihre Benutzer über bewährte Methoden zu informieren, die ihnen helfen, ihre Gruppen effektiv zu halten, und sie über interne Inhaltsrichtlinien zu informieren.
  • Datenklassifizierung: Sie können ein anpassbares Datenklassifizierungssystem für Microsoft 365-Gruppen erstellen, das die Trennung von Gruppen nach Richtlinientyp ermöglicht (z. B. "nicht klassifiziert", "unternehmensintern vertraulich" oder "streng geheim"). Auf diese Weise können Ihre Gruppen die Richtlinien anderer Inhalte in Ihrer organization anzeigen. Mit erweiterbaren Richtlinien kann Ihre organization einen Endpunkt konfigurieren, der aufgerufen wird, wenn eine Gruppe erstellt oder geändert wird. Anschließend können Sie Ihre eigenen Richtlinien für die Gruppenerstellung oder -änderung implementieren.

Kontoanforderungen

Jedes Microsoft 365-Abonnement, das Exchange Online und SharePoint Online umfasst, unterstützt Gruppen. Dazu gehören die Business Essentials- und Business Premium-Pläne sowie die Pläne Enterprise E1, E3 und E5.

Wenn Sie über einen Plan verfügen, der nur Exchange enthält, können Sie trotzdem die Features "Freigegebener Posteingang" und "Freigegebener Kalender" von Gruppen in Outlook erhalten; die Dokumentbibliothek, Planner oder eine der anderen Funktionen stehen Ihnen jedoch nicht zur Verfügung.

Verwalten der Änderung an Microsoft 365-Gruppen

Benutzer fühlen sich manchmal unsicher, wenn es um Änderungen geht, daher ist es wichtig, mit den vorhandenen Mitgliedern Ihrer Verteilerlisten zu kommunizieren und sie wissen zu lassen, was sie erwartet. Hier einige der Informationen, die Sie in diese Nachricht einschließen sollten, sowie einige Antworten, die Sie möglicherweise hilfreich finden:

Was sind Gruppen in Outlook?

Microsoft 365-Gruppen in Outlook sind eine einzelne Lösung für die Zusammenarbeit für Teams/Gruppen, die einen Ort zum Teilen von Diskussionen, Dateien, Kalendern und Notizen auf einheitliche Weise suchen, der leicht zu finden ist. Das wahrscheinlich beste Feature ist, dass der Posteingang für die Gruppe einen Verlauf der Unterhaltungen bietet, der das Durchsuchen älterer Unterhaltungen vereinfacht.

Weitere Informationen finden Sie unter Die Gruppenerfahrung in Outlook.

Warum nehmen wir diese Änderung vor?

Benutzer haben oftmals die Möglichkeit gefordert, die in unserer Verteilerliste geposteten Nachrichten zu durchsuchen, um Informationen zu finden, die in der Vergangenheit diskutiert wurden. Das Umwandeln der Verteilerliste in eine Gruppe bedeutet, dass Personen nicht immer wieder die gleichen Fragen stellen oder beantworten müssen.

Darüber hinaus enthält die neue Gruppe einen Kalender für Gruppenereignisse, eine Bibliothek für freigegebene Dateien und ein OneNote-Notizbuch, über das wir zusammenarbeiten und Informationen für die zukünftige Verwendung sammeln können.

Muss ich irgendetwas unternehmen, um Mitglied der Gruppe zu werden, wenn ich bereits Mitglied der Verteilerliste bin?

Nein, wenn Sie bereits Mitglied der Verteilerliste sind, werden Sie automatisch Mitglied der neuen Gruppe.

Wie kann ich in Outlook auf die neue Gruppe zugreifen? Wie sieht es mit Outlook im Web aus?

Für den Zugriff auf die neue Gruppe in Outlook wechseln Sie einfach zur Kategorie "Gruppen" unten im linken Navigationsbereich. Wenn Sie diese Gruppe häufig verwenden, können Sie sie als Favorit anheften, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann Als Favorit anzeigen auswählen.

Darüber hinaus stehen kostenlose mobile Clients für Microsoft 365-Gruppen auf jeder mobilen Plattform (iOS, Android usw.) zur Verfügung, sodass Sie unterwegs problemlos auf die Gruppe zugreifen können.

Kann ich nicht immer noch einfach eine E-Mail senden?

Ja, natürlich. Derselbe E-Mail-Alias, den Sie für die Verteilerliste verwendet haben, funktioniert auch für die Gruppe in Outlook.

Und ...

Denken Sie daran, die Benutzer zu informieren, wann diese Änderung stattfindet und wen sie kontaktieren können, wenn sich weitere Fragen ergeben.

Migration Ihrer Verteilerlisten (Kontaktlisten)

Microsoft stellt kein Tool zum Konvertieren eines freigegebenen Postfachs in eine Microsoft 365-Gruppe oder umgekehrt bereit. Sie können jedoch Verteilerlisten auf Microsoft 365-Gruppen aktualisieren. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, den Verteilerlisten Ihrer organization alle Features und Funktionen von Microsoft 365-Gruppen bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen – allgemeine Aufgaben.

Welche Verteilerlisten können nicht auf Microsoft 365-Gruppen aktualisiert werden?

Sie können nur in der Cloud verwaltete, einfache, nicht geschachtelte Verteilerlisten auf Microsoft 365-Gruppen aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verteilerlisten können nicht auf Microsoft 365-Gruppen aktualisiert werden.

Nach der Migration Ihrer Kontaktliste

Nachdem Sie Ihre Verteilergruppe auf eine Microsoft 365-Gruppe aktualisiert haben, gibt es einige Folgeaufgaben, die Sie möglicherweise ausführen möchten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

  • Nachfragen bei den Benutzern – Fragen Sie unmittelbar nach Abschluss der Umstellung nach, und melden Sie sich dann einige Tage später noch einmal. Wenn Sie ihnen zeigen, dass Sie zuhören und auf Fragen reagieren, haben Sie schon die wichtigsten Schritte unternommen, um die Benutzer glücklich und mit der Umstellung vertraut zu machen.
  • Überwachen Sie die Engagement-Berichte: Das Microsoft 365 Admin Portal verfügt über einige gute Berichte, die Ihnen zeigen können, wie viele Benutzer die Gruppe verwenden, wie oft und welche Features sie verwenden. Diese Berichte können Ihnen helfen, Ihre Nachverfolgung und die Schulung der Benutzer zu gestalten, und es wird hervorgehoben, wo Ihre Benutzer die meisten Vorteile aus der neuen Gruppe ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätsberichte im Microsoft 365 Admin Center.
  • Teilen Sie Ihre Erfahrungen – Lassen Sie andere Teams in Ihrem Unternehmen wissen, dass Sie Ihre Verteilerliste aktualisiert haben und welche Schritte Sie für eine erfolgreiche Umstellung unternommen haben! Wenn Sie diese Informationen weitergeben, können Sie anderen Teams helfen, Ihrem Beispiel zu folgenden und selbst zu einer erfolgreichen Umstellung zu gelangen.

Lernen von der Tech Community für Microsoft 365-Gruppen

Haben Sie Fragen zu Microsoft 365-Gruppen? Besuchen Sie die Microsoft 365-Gruppen Tech Community.

Erstellen von Gruppen aus verschiedenen Apps

Tipp

Standardmäßig können alle Benutzer Microsoft 365-Gruppen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann.

Sie können Microsoft 365-Gruppen mit einer Vielzahl von Tools einschließlich Outlook, Outlook im Web, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams und mehr erstellen. Mit welchem Tool Sie beginnen, hängt davon ab, mit welcher Art von Gruppe Sie arbeiten. Bei Microsoft tendieren wir beispielsweise dazu, mit Outlook zu beginnen, wenn wir eine nach E-Mail und Kalender organisierte Gruppe erstellen möchten. Wenn die Gruppe für die unternehmensweite Kommunikation gedacht ist, beginnen wir in der Regel mit Viva Engage. Und wenn es um die chatbasierte Zusammenarbeit geht, erstellen wir unsere Gruppe in Microsoft Teams.

Weder öffentliche noch private Gruppen sind für Personen außerhalb Ihrer Organisation sichtbar oder zugänglich, es sei denn, diese Personen wurden ausdrücklich als Gäste eingeladen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu Gruppen in Outlook .

Bewährte Methoden für Microsoft 365-Gruppen

Verwalten von Besitzern, Mitgliedern und Gästen

Gruppenbesitzer sind die Moderatoren der Gruppe. Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen und über eindeutige Berechtigungen wie die Möglichkeit zum Löschen von Unterhaltungen aus dem geteilten Posteingang oder zum Ändern verschiedener Einstellungen für die Gruppe verfügen. Gruppenbesitzer können Sie die Gruppe umbenennen, die Beschreibung oder das Bild aktualisieren und mehr. Wenn Sie mit SharePoint-Rollen vertraut sind, entspricht ein Besitzer einem Websitesammlungsadministrator.

Tipp

Es hat sich bewährt, wenn möglich mindestens zwei Besitzer für eine Gruppe zu haben. Auf diese Weise kann der andere Besitzer Änderungen an der Gruppe vornehmen, wenn der erste Besitzer nicht verfügbar ist.

Gruppenmitglieder sind die normalen Benutzer in Ihrer Organisation, die die Gruppe für die Zusammenarbeit verwenden. Sie können auf alle Inhalte der Gruppe zugreifen, aber keine Gruppeneinstellungen ändern. In der SharePoint-Welt sind dies die Websitemitglieder. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook.

Gäste sind mit Gruppenmitgliedern vergleichbar, gehören aber nicht zu Ihrer Organisation. Standardmäßig können Benutzer Gäste einladen, Ihrer Gruppe beizutreten, und Sie können diese Einstellung steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu Gruppen in Outlook.

Verwenden von Microsoft Teams für einen beständigen, chatbasierten Arbeitsbereich

Eine hervorragende Möglichkeit, mit Ihrer Gruppe in Kontakt zu bleiben, ist Microsoft Teams. Microsoft Teams ist die innere Schleife für Ihr Team – ein chatbasierter Arbeitsbereich für informelle Unterhaltungen in Echtzeit, die sich um gezielte Themen drehen oder für bestimmte Untergruppen in der Gruppe. Obwohl die Teams-Integration nicht automatisch erfolgt, können Sie ganz einfach eine Teams-Gruppe basierend auf Ihrer Microsoft 365-Gruppe erstellen.

Nachdem eine Gruppe ihren vorgesehenen Zweck erfüllt hat, können Sie sie löschen, um Systemressourcen freizugeben und dafür zu sorgen, dass die Gruppe nicht mehr aufgelistet oder angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder Löschen einer Gruppe in Outlook . Wenn Sie sich nicht daran erinnern möchten, veraltete Gruppen zu löschen, kann der Administrator Ablaufrichtlinien festlegen, die bewirken, dass alte Gruppen ablaufen und nach einem festgelegten Zeitraum automatisch entfernt werden. Siehe auch: Ablaufrichtlinien für Microsoft 365-Gruppen.

Provisionierung, Benennung und Schutz von Informationen

Es gibt drei primäre Modelle für die Bereitstellung von Microsoft 365-Gruppen: Offen, IT-gesteuert oder kontrolliert. Jedes Modell hat seine eigenen Vorteile.

Modell Vorteile
Offen (Standard) Benutzer können bei Bedarf ihre eigenen Gruppen erstellen, ohne auf einen IT-Mitarbeiter warten oder einen IT-Mitarbeiter um Hilfe bitten zu müssen.
IT-gesteuert Benutzer fordern eine Gruppe von der IT an. Die IT kann die Benutzer bei der Auswahl der für ihre Anforderungen am besten geeigneten Tools für die Zusammenarbeit unterstützen.
Kontrolliert Die Gruppenerstellung ist auf bestimmte Personen, Teams oder Dienste beschränkt (siehe: Steuern, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann)

Wenn Sie steuern möchten, wie Ihre Microsoft 365-Gruppen benannt werden, können Sie Benennungsrichtlinien verwenden, um für Gruppennamen die Einhaltung bestimmter Standards zu erzwingen, einschließlich Namen mit Präfix oder Suffix, sowie unzulässige Namen zu blockieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benennungsrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen.

Jeder Gruppe ist mindestens ein Besitzer zugewiesen, der Mitglieder hinzufügen oder entfernen und einige grundlegende organisatorische Aufgaben für die Gruppe und deren Inhalte ausführen kann. Wenn der Besitzer einer Gruppe aus irgendeinem Grund die organization verlässt, kann der Administrator der Gruppe einen neuen Besitzer zuweisen.

Wenn Sie darüber hinaus über Exchange Online-Administratorberechtigungen verfügen, können Sie Ihre Gruppen über das Microsoft 365 Admin Center (siehe Verwalten von Gruppenmitgliedschaften im Microsoft 365 Admin Center) oder mithilfe von PowerShell verwalten (siehe Verwalten Microsoft 365-Gruppen mit PowerShell).

Irgendwann möchten Sie möglicherweise eine Gruppe aus Ihrem Mandanten löschen. Informationen zum Löschen einer Gruppe finden Sie unter: Löschen einer Gruppe in Outlook. Wenn eine Gruppe versehentlich gelöscht wurde, können Administratoren diese Gruppe bis zu 30 Tage lang wiederherstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen einer gelöschten Microsoft 365-Gruppe.

Wenn Sie den Lebenszyklus Ihrer Microsoft 365-Gruppen lieber automatisierter verwalten möchten, können Sie Ablaufrichtlinien verwenden, um festzulegen, dass Gruppen nach einem bestimmten Zeitraum ablaufen. Die Besitzer der Gruppe erhalten 30 Tage, 15 Tage und 1 Tag vor Gruppenablauf Benachrichtigungen per E-Mail, sodass sie die Gruppe einfach verlängern können, falls diese noch benötigt wird. Siehe: Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen.

Grenzwerte für Microsoft 365-Gruppen

Suchen Sie Gruppenlimits in der Übersicht über Microsoft 365-Gruppen für Administratoren.

Wenn Sie beabsichtigen, das Feature "Gruppenrückschreiben" aus dem Azure Active Directory Connect-Tool zu verwenden, beträgt die maximale Länge 448 Zeichen bezogen auf das Attribut "Beschreibung".

Weitere Informationen zum SharePoint Online-Speicher finden Sie unter SharePoint Online-Grenzwerte.

Sie können Ihre Microsoft 365-Gruppen effizienter verwalten, wenn Sie über aussagekräftige Informationen zur Gruppennutzung verfügen. Das Microsoft 365 Admin Center verfügt über ein Berichterstellungstool, mit dem Sie Informationen wie die Speichernutzung, die Anzahl Ihrer aktiven Gruppen und sogar die Verwendung der Gruppen durch Ihre Benutzer anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Berichte im Admin Center.

Microsoft 365-Gruppen bieten Ihnen eine Reihe von Tools für Compliance, Datenschutz und eDiscovery.

Siehe auch