In Project wird ein eingezogener Vorgang zu einem Teilvorgang des Vorgangs über ihm, der dadurch zu einem Sammelvorgang wird. Ein Sammelvorgang ist aus Teilvorgängen zusammengesetzt und zeigt deren kombinierte Informationen an.
Wenn Sie einen Teilvorgang oder einen Sammelvorgang erstellen möchten, rücken Sie einen Vorgang unter einem anderen Vorgang ein. Wählen Sie in der Ansicht "Gantt-Diagramm" den Vorgang aus, den Sie in einen Teilvorgang umwandeln möchten, und wählen Sie dann Vorgangseinzug >aus.
Der ausgewählte Vorgang ist jetzt ein Teilvorgang, und der Vorgang darüber, der nicht eingerückt ist, ist jetzt ein Sammelvorgang.
Tipp
Wählen Sie "Negativer Einzug
" aus, um die Aufgabe wieder auf die Ebene der darüber liegenden Aufgabe zu verschieben.
Anzeigen oder Ausblenden von Teilvorgängen
Um alle Teilvorgänge für alle Sammelvorgänge in Project ein- oder auszublenden, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht im Abschnitt "Daten" die Option "Gliederung" und dann "Alle Teilvorgänge" aus, um alle Teilvorgänge anzuzeigen. Sie können auch eine der Optionen darunter auswählen, um alle Teilvorgänge bis zu dieser Ebene anzuzeigen.
Um alle Teilvorgänge für einen einzelnen Sammelvorgang ein- und auszublenden, wählen Sie links neben dem Namen des Sammelvorgangs die Schaltfläche zum Erweitern oder Reduzieren aus, um sie ein- bzw. auszublenden.
Tipp
Gliederungsnummern können nützlich sein, um die Ordnung Ihrer Vorgänge auf einen Blick zu überblicken. Erfahren Sie, wie Sie Gliederungsnummern hinzufügen oder ausblenden.
Tipps zum Strukturieren und Arbeiten mithilfe von gegliederten Vorgängen
Wenn Ihre Aufgaben nicht ein- oder ausgerückt sind, kann es dafür verschiedene Gründe geben. Erfahren Sie mehr über das Ein- oder Höherstufen Ihrer Aufgaben.
Wenn Sie die Vorgänge für ein Projekt strukturieren, sollten Sie die Gliederung für das Projekt auf eine von zwei Weisen planen – der Top-Down-Methode oder der Bottom-Up-Methode.
- Bei der Top-Down-Methode identifizieren Sie zuerst die Hauptphasen und brechen diese Phasen dann bis zu Einzelvorgängen herunter. Die Top-Down-Methode gibt Ihnen eine Vorstellung vom Plan, sobald Sie sich für die wichtigsten Phasen entscheiden.
- Bei der Bottom-Up-Methode listen Sie zuerst alle möglichen Vorgänge auf, und gruppieren sie dann zu Phasen.
Hinweis
Nachdem Sie mit der Organisation fertig sind, vergessen Sie nicht, Ihre Aufgaben zu verknüpfen. Teilvorgänge und Sammelvorgänge schaffen eine Struktur, aber sie schaffen keine Vorgangsabhängigkeiten.
Sie können das gesamte Projekt als Sammelvorgang mit aufnehmen. Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt als Sammelvorgang in der Aufgabenliste anzeigen.
Wenn Sie einen Sammelvorgang verschieben oder löschen, werden von Project die zugehörigen Teilvorgänge verschoben oder gelöscht. Bevor Sie einen Sammelvorgang löschen, stufen Sie zuerst die zu Teilvorgänge herauf, die Sie behalten möchten.
Sie können die Dauer eines Sammelvorgangs ändern, ohne die einzelnen Teilvorgänge zu ändern. Aber seien Sie vorsichtig, denn das Ändern der Dauer des Sammelvorgangs ändert nicht unbedingt die Dauer der Teilvorgänge. Erfahren Sie, wie Sie die Dauer eines Sammelvorgangs ändern können.
Vermeiden Sie das Zuweisen von Ressourcen zu Sammelvorgängen. Weisen Sie sie stattdessen den Teilvorgängen zu, andernfalls sind Sie möglicherweise nicht mehr imstande, Überlastungen aufzulösen.
Sammelvorgänge stimmen nicht immer. Einige Sammelvorgangswerte (Kosten und Arbeit) sind die Summe der Teilvorgangswerte, andere (Dauer und Sollplan) nicht. Erfahren Sie mehr über das Planen von Vorgängen in Project.