Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Wichtig
Der Support für Microsoft Exchange Server endet im Oktober 2025. Nach diesem Datum sind Sicherheitsupdates und technischer Support nicht mehr verfügbar.
Verwenden Sie Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um verschiedene Methoden der Zusammenarbeit zu konfigurieren. Wir haben es mit der Narrator-Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es kann gegebenenfalls auch mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängige Barrierefreiheitsstandards und -techniken befolgen.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
- Überprüfen Sie, ob Ihnen die Rollengruppe "Organisationsmanagement-Administrator" zugewiesen wurde. Anweisungen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.
- Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten; die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC eine der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nicht enthält, enthält Ihr Plan sie möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Funktionen von Exchange Online in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Welches Office 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Beschreibung des Exchange Online-Diensts.
Inhalt
Erstellen eines Postfachs für einen öffentlichen Ordner
Erstellen eines öffentlichen Ordners
Hinzufügen von Benutzern zu einem öffentlichen Ordner
Erstellen eines Postfachs für einen öffentlichen Ordner
Mitglieder von Arbeitsgruppen können mithilfe von öffentlichen Ordnern auf einfache Weise Informationen sammeln, organisieren und für andere Benutzer in der Arbeitsgruppe freigeben.
Öffentliche Ordner organisieren Inhalte in einer Hierarchie, die leicht zu durchsuchen ist. Benutzer können nützliche Inhalte entdecken, indem sie Hierarchiezweige durchsuchen, die für ihre Arbeit relevant sind. Die vollständige Hierarchie ist für Benutzer in ihrer Outlook-Ordneransicht sichtbar. Öffentliche Ordner können für die Archivierung von Verteilergruppen verwendet werden. Ein öffentlicher Ordner kann E-Mail-aktiviert und als Mitglied der Verteilergruppe hinzugefügt werden, sodass E-Mails, die an die Verteilergruppe gesendet werden, automatisch dem öffentlichen Ordner hinzugefügt werden. Öffentliche Ordner ermöglichen auch die einfache Freigabe von Dokumenten.
Um öffentliche Ordner verwenden zu können, müssen Sie mindestens ein Postfach für öffentliche Ordner einrichten.
- Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hamburger für die linke Navigation, erweitert." Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
- Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Postfächer für öffentliche Ordner" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neues Postfach für öffentliche Ordner, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld "Postfach für öffentliche Ordner " wird geöffnet.
- Geben Sie einen Namen für das neue Postfach ein, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen und das Postfach zu erstellen. Ein Popupfenster wird geöffnet, um zu bestätigen, dass das Postfach erstellt wurde. Drücken Sie die EINGABETASTE, um sie zu schließen.
Erstellen eines öffentlichen Ordners
Nachdem Sie ein Postfach für einen öffentlichen Ordner erstellt haben, können Sie einen öffentlichen Ordner hinzufügen.
- Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hamburger für die linke Navigation, erweitert." Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
- Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neuer öffentlicher Ordner, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld "Öffentlicher Ordner" wird geöffnet.
- Geben Sie einen Namen für den neuen öffentlichen Ordner ein, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen und den Ordner zu erstellen.
Hinzufügen von Benutzern zu einem öffentlichen Ordner
Nachdem Sie einen öffentlichen Ordner erstellt haben, können Sie die Benutzer angeben, die darauf zugreifen dürfen, und die Rollen dieser Benutzer im öffentlichen Ordner angeben, einschließlich ihrer Lese-/Schreibberechtigungen.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hamburger für die linke Navigation, erweitert." Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den öffentlichen Ordner hören, dem Sie Benutzer hinzufügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen.
Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Bearbeiten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Ein Dialogfeld wird geöffnet, und der Fokus liegt auf der Schaltfläche "Hinzufügen ". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Sie hören: "Durchsuchen". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Sie hören "Filtern oder suchen, bearbeiten". Geben Sie den Namen des ersten Benutzers, den Sie dem öffentlichen Ordner hinzufügen möchten, ganz oder teilweise ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um nach dem Namen zu suchen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des Benutzers in der Suchergebnisliste hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Tipp
Wenn die Suchergebnisliste mehrere Namen enthält, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Namen hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Kombinationsfeld Berechtigungsstufe erreichen. Die Standardberechtigungsstufe ist der Veröffentlichungseditor, mit der ausgewählte Benutzer Elemente und Unterordner erstellen, Elemente lesen und alle Elemente bearbeiten oder löschen können. Weitere Berechtigungsstufen sind Bearbeiter, Mitwirkender, nicht bearbeitender Autor, Autor, Herausgeber, veröffentlichender Autor und Eigentümer. Sie können auch eine benutzerdefinierte Berechtigungsstufe erstellen.
Um die Berechtigungsstufe für den ausgewählten Benutzer auszuwählen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Stufe hören.
Tipp
Um die für eine Berechtigungsstufe zulässigen Rechte zu überprüfen, drücken Sie die TAB-TASTE durch die 10 Kontrollkästchen, die die Rechte für die ausgewählte Berechtigungsstufe angeben. Wenn Sie eine Kontrollkästcheneinstellung ändern, ändert sich die Berechtigungsstufe in "Benutzerdefiniert". Wenn Sie die Berechtigungsstufe "Benutzerdefiniert " auswählen, sind alle Kontrollkästchen deaktiviert, damit Sie das gewünschte Element auswählen können.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Benutzer und die zugehörige Berechtigungsstufe werden gespeichert und der Tabelle der Benutzer im Dialogfeld "Öffentliche Ordner-Berechtigungen " hinzugefügt.
Um einen weiteren Benutzer hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 11. Tun Sie dies für alle Benutzer, die Sie dem neuen öffentlichen Ordner hinzufügen möchten.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Warten Sie einige Sekunden, bis die Informationen gespeichert wurden. Eine Warnung gibt an, dass der Speichervorgang abgeschlossen ist, und Sie hören "Schaltfläche schließen". Um die Warnung zu schließen, drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur Hauptseitenansicht der öffentlichen Ordner zurück.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center
Tastenkombinationen im Exchange Admin Center
Konfigurieren von Nachrichtenflussregeln im Exchange Admin Center mithilfe einer Sprachausgabe
Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer neuen Verteilergruppe im Exchange Admin Center
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.