Ihr Projektteam besteht aus Personen, denen Aufgaben in Ihrem Projekt zugewiesen sind, sowie aus Personen, die auf Ihre Projektwebsite zugreifen können. Möglicherweise sind mehrere Personen mit der Arbeit an Vorgängen betraut, und eine Handvoll leitender oder sonstiger Projektbeteiligter, die Ihr Projekt anzeigen können sollen, obwohl ihnen keine Vorgänge zugeordnet sind. Sie können das Freigabefeature auf der übergeordneten Website verwenden, um dem Team Mitglieder hinzuzufügen.
Hinweis
Informationen zum Hinzufügen von Personen zu Ihrem Projektteam durch Zuweisen von Vorgängen finden Sie unter Hinzufügen von Vorgängen zu Ihrem Projekt.
Beim Erstellen Ihrer Projektwebsite wurde sie entweder so eingerichtet, dass sie die Berechtigungen der übergeordneten Website oder einen eindeutigen Satz von Berechtigungen für dieses Projekt verwendet:
- Wenn Sie einen eindeutigen Satz von Berechtigungen für dieses Projekt verwendet haben, richten Sie sofort nach dem Erstellen der Website ein, wer Ihre neue Projektwebsite anzeigen und ändern kann .
- Wenn Ihre Projektwebsite für die Verwendung der Berechtigungen der übergeordneten Website eingerichtet wurde, ist jetzt jeder, der auf die übergeordnete Website zugreifen konnte, Teil des Projektteams. Wenn Sie Ihrem Projektteam Personen hinzufügen möchten, müssen Sie sie entweder selbst zur übergeordneten Website hinzufügen oder anfordern, dass sie vom Besitzer dieser Website hinzugefügt werden.
So fügen Sie der übergeordneten Website ein Projektteammitglied hinzu:
Klicken Sie auf der übergeordneten Website auf Freigeben.
Klicken Sie unten im Fenster, das angezeigt wird, auf "Optionen anzeigen".
Wählen Sie unter Gruppe oder Berechtigungsstufe auswählen die Gruppe aus, der Sie die Projektteammitglieder hinzufügen möchten:
- [Name der übergeordneten Website] Besucher Wenn die Projektteammitglieder Ihre Websiteinhalte anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen können, wählen Sie diese Gruppe aus.
- [Name der übergeordneten Website] Mitglieder Wenn die Projektteammitglieder Aufgaben, Dokumente und andere Informationen auf Ihrer Website hinzufügen, bearbeiten und löschen können sollen, wählen Sie diese Gruppe aus.
- [Name der übergeordneten Website] Besitzer Wenn Sie möchten, dass die Projektteammitglieder vollständige Kontrolle über alle verfügbaren Optionen auf Ihrer Website haben, wählen Sie diese Gruppe aus. Dazu gehört die Möglichkeit, Listen, Bibliotheken und andere Websitefeatures hinzuzufügen und zu entfernen.
Geben Sie unter Personen einladen zu "[Berechtigungsstufe]" die Namen oder E-Mail-Adressen der Projektteammitglieder ein, die Sie hinzufügen, getrennt durch ein Semikolon (;).
Wenn Sie möchten, können Sie eine persönliche Nachricht bereitstellen, die an diese neuen Projektteammitglieder gesendet wird, in einer E-Mail-Nachricht, in der sie zur Zusammenarbeit an Ihrer Projektwebsite eingeladen werden.
Hinweis
Diese Nachricht wird nur gesendet, wenn das Kontrollkästchen "E-Mail-Einladung senden" aktiviert ist. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Optionen anzeigen.
Klicken Sie auf Freigeben , um diese neuen Projektteammitglieder in der ausgewählten Gruppe Ihrer Website hinzuzufügen.
Nachdem Sie Ihrem Projektteam Personen hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt möglicherweise darin, Ihrem Projekt Vorgänge hinzuzufügen, Dateien oder Dokumente in das Projekt hochzuladen oder die Aufgabenliste in Project oder Excel zu öffnen.