Dateien in Microsoft Teams gemeinsam bearbeiten

Vereinfachen Sie Ihren Workflow mit anderen, indem Sie in Microsoft Teams gemeinsam an Dateien arbeiten. Geben Sie sie frei, damit andere Personen sie für Sie anzeigen und bearbeiten können (für die Bearbeitung in Visio ist eine Lizenz erforderlich).

Teilen einer Datei in Microsoft Teams

Arbeiten Sie gemeinsam an Dateien, indem Sie sie für Mitglieder Ihres Teams über OneDrive in Teams freigeben. So geben Sie eine Datei aus OneDrive frei:

1. Wechseln Sie in Teams zu OneDrive>My Files.

2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.

3. Zeigen Sie mit der Maus auf die Datei, und wählen Sie aus.

   1. Geben Sie den Namen, die Gruppe oder die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die Datei senden möchten.
   2. Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, um dem Empfänger Kontext zu geben.
   3. Freigabeeinstellungen", um die Dateiberechtigungen zu ändern.
   4. Wählen Sie die kopieren aus, um den Dateilink in die Zwischenablage zu kopieren.

4. senden" auswählen .

Kanaldateien

Jeder Kanal in Teams verfügt über einen eigenen Dateiordner, in dem Sie Dateien für diesen bestimmten Kanal freigeben können.

So greifen Sie auf Kanaldateien zu:

1. Wählen Sie in Teams aus.
2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie auf Dateien zugreifen möchten.
3. Wählen Sie oben im Kanal "Freigegeben" aus.

Synchronisieren in einem Kanal

Jedes Team verfügt über eine entsprechende SharePoint-Website. Änderungen an Dateien in SharePoint werden automatisch mit Teams synchronisiert (und umgekehrt). Sie können die Dateibibliotheken auch manuell synchronisieren.

So synchronisieren Sie Dateien in einem Kanal:

1. Wählen Sie in Teams aus.
2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie Dateien synchronisieren möchten.
3. Wählen Sie oben in Ihrem Kanal "Freigegeben"> aus. Schaltfläche > "" Symbol"Synchronisieren.

Sie können auch das in SharePoint auswählen, um sicherzustellen, dass die Dateien die neuesten Änderungen widerspiegeln, die in Teams vorgenommen wurden.

Wiederherstellen eines gelöschten, umbenannten oder nicht synchronisierten Ordners

Wenn der mit dem Kanal verknüpfte SharePoint-Ordner gelöscht, umbenannt oder nicht synchronisiert wurde, können Sie einen umbenannten Ordner rückgängig machen oder einen Ordner synchronisieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie in Teams aus.
2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie Dateien synchronisieren möchten.
3. "Freigegeben"> auswählen Schaltfläche >"Weitere Befehle"In SharePoint öffnen.
4. Öffnen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms den Detailbereich.
5. Benennen Sie unter Aktivität den Ordner wieder in den ursprünglichen Namen um.

Um einen Ordner zu synchronisieren, wechseln Sie zur Registerkarte "Freigegeben " des Kanals, und wählen Sie aus.

Datei hochladen

So laden Sie eine Datei in Teams auf OneDrive hoch:

1. Öffnen Sie Teams für den Desktop, und wählen Sie OneDrive aus.
2. Wählen Sie "Erstellen oder hochladen" >"Files hochladen.
3. Wählen Sie eine Datei und dann "Öffnen" aus.

Der Upload der Datei wird automatisch gestartet.
 

So laden Sie eine Datei in einen Kanal in Teams hoch:

1. Wählen Sie in Teams aus.
2. Wählen Sie den Kanal aus, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
3. Wählen Sie Freigegeben aus.

• Ziehen Sie die Datei von der Stelle, an der sie sich gerade befindet, in das Teams-Fenster zwischen den Dateien. 
• Wählen Sie "Hochladen " und dann die Datei(en) aus, die Sie hochladen möchten. Wählen Sie dann "Öffnen" aus.

Alle Dateien, die Sie hochladen, sind für jedes Mitglied Ihres Kanals zugänglich. 

Erstellen einer Datei

So erstellen Sie eine neue Datei in Teams:

1. Wählen Sie OneDrive in Teams aus.
2. Wählen Sie Erstellen oder Hochladen .
3. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie erstellen möchten.
4. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie Erstellen aus.
5. Die neue Datei wird geöffnet, damit Sie mit der Bearbeitung beginnen können.

Zusammenarbeiten an einer Datei

Arbeiten Sie mit anderen an Dateien zusammen, indem Sie sie hochladen und in Teams freigeben.

So geben Sie eine Datei frei und starten die Zusammenarbeit mit anderen:

1. Wählen Sie OneDrive in Teams aus.

2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.

3. Zeigen Sie mit der Maus auf die Datei, und wählen Sie aus.

   1. Fügen Sie den Namen, die Gruppe oder die E-Mail-Adresse hinzu, für die Sie die Datei freigeben möchten, und arbeiten Sie zusammen.

   2. Wählen Sie im für Linkeinstellungen die Freigabeberechtigungen für Ihre Datei aus. Standardmäßig haben die Personen, für die Sie die Datei freigeben, Bearbeitungszugriff.

      Hinweis

      Wenn Sie die Datei mit einer Person außerhalb Ihrer Organisation teilen möchten, wählen Sie People aus, die Sie auf dem . Wählen Sie dann "Übernehmen " aus, und fügen Sie ihre E-Mail-Adresse zur Freigabe hinzu.

      Um die Bearbeitungsberechtigungen zu ändern, wählen Sie Kann bearbeiten . Aus dem Dropdownmenü:

      • Wählen Sie "Kann überprüfen" aus, damit andere Personen Änderungen überprüfen und vorschlagen, aber nicht direkt bearbeiten können.
      • Wählen Sie "Kann anzeigen" aus, um anderen Personen die Anzeige der Datei zu ermöglichen, ohne Änderungen oder Vorschläge vorzunehmen.

4. Wählen Sie "Übernehmen " aus, um die Änderungen zu speichern.

5. senden" auswählen .

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