Verwenden von Copilot Chat in Microsoft 365-Apps

Für Benutzer mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und einem qualifizierenden Microsoft 365 Business-Abonnement ist Copilot Chat jetzt parallel in ausgewählten Microsoft 365-Apps verfügbar, beginnend mit Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook. Ganz gleich, ob Sie ein Dokument entwerfen, Daten analysieren, eine Präsentation erstellen oder Ihren Posteingang verwalten– Copilot Chat hilft Ihnen bei den Apps, die Sie täglich verwenden.

Mit Copilot Chat erhalten Sie eine einheitliche Chaterfahrung, die über die Microsoft 365-Apps, die Microsoft 365 Copilot-App und Microsoft Edge hinweg konsistent ist. Sie können Copilot Chat in den Microsoft 365-Apps öffnen oder schließen, indem Sie im Menüband Copilot auswählen.

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Dauer: 6 Minuten 25 Sekunden

In diesem Artikel

Was Sie mit Copilot Chat tun können
Funktionsweise Copilot Chat in Outlook, Word, PowerPoint, OneNote und Excel

Was Sie mit Copilot Chat tun können

Copilot Chat ermöglicht Es Ihnen, Fragen zu stellen, schnelle Zusammenfassungen zu erhalten und Inhalte zu erstellen – während Sie auf die Dateien und Informationen verweisen, die Sie in Ihren Microsoft 365-Apps geöffnet haben.

Um Copilot Chat zu verwenden, melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihren Microsoft 365-Apps an. Die ihnen zur Verfügung stehenden Features hängen davon ab, ob Ihnen Ihr Administrator eine Microsoft 365 Copilot Add-On-Lizenz zugewiesen hat.

Wenn Sie nicht über eine Microsoft 365 Copilot-Add-On-Lizenz mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügen

Sie erhalten weiterhin Zugriff auf hilfreiche KI-Features über Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook, auch wenn Sie nicht über die Copilot-Add-On-Lizenz verfügen:

Webbasierter Chat: Stellen Sie Fragen, und erhalten Sie Antworten basierend auf öffentlichen Webdaten.
Inhalt: Copilot Chat können bestimmte Inhalte verwenden, um relevante Antworten bereitzustellen.
- Word, Excel, PowerPoint: Copilot Chat können Ihre geöffnete Datei verwenden.
- OneNote: Copilot Chat können Ihre geöffnete Notizseite verwenden.
- Outlook: Copilot Chat können Ihren vollständigen Posteingang, Kalender, Besprechungen und andere Unternehmensdaten verwenden.
Agents mit nutzungsbasierter Bezahlung: Verwenden Sie getaktete KI-Agents, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und auszuführen.

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Wenn Sie über eine Microsoft 365 Copilot-Add-On-Lizenz mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügen

Sie können die volle Leistung von Copilot in den Microsoft 365-Apps freischalten:

Web- und arbeitsorientierter Chat: Erhalten Sie Antworten, die sowohl von öffentlichen Webdaten als auch den Inhalten Ihrer organization unterstützt werden, damit Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen können.
Prioritätszugriff auf KI-Agents: Verwenden Sie erweiterte Agents wie Forscher und Analyst , um Probleme schneller zu analysieren, zu begründen und zu lösen.
Erweiterte In-App-Features: Bearbeiten, Erstellen und Zusammenarbeit mit KI-Tools, die in Ihre Microsoft 365-Apps integriert sind, optimieren Ihren Workflow und steigern die Produktivität.

Hinweis: Wenn Copilot nicht auf dem Menüband in Word, Excel, PowerPoint, OneNote oder Outlook angezeigt wird und Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto über ein berechtigtes Microsoft 365-Abonnement verfügt, hat Ihr Administrator möglicherweise alle oder einige der Copilot-Features deaktiviert, oder Copilot ist in Ihrem Markt möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise von Copilot Chat mit und ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz.Wenn Sie IT-Administrator sind, finden Sie unter Anheften Copilot Chat Hilfe zum Anheften von Copilot Chat an Microsoft 365-Apps in Ihrem organization.

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Funktionsweise Copilot Chat in Outlook, Word, PowerPoint, OneNote und Excel

Ob Sie über eine Copilot-Add-On-Lizenz verfügen oder nicht, bestimmt, welche Copilot-Funktionen in den Microsoft 365-Apps verfügbar sind. Um Copilot Chat in den Apps verwenden zu können, müssen Sie mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sein.

Outlook

Mit Copilot Chat in Outlook können Sie auf natürliche Weise mit Ihrem Posteingang und Kalender interagieren, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.

Was Sie mit Copilot Chat in Outlook tun können, hängt davon ab, ob Ihr Administrator Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto eine Microsoft 365 Copilot Add-On-Lizenz zugewiesen hat.

Copilot Chat ohne Add-On-Lizenz: Wenn Sie nicht über eine Microsoft 365 Copilot-Add-On-Lizenz mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügen, können Sie Copilot Chat in Outlook verwenden, um Fragen zu Ihrem Posteingang, Kalender, Besprechungen und anderen eingeschränkten Daten zu stellen. Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Arten von Eingabeaufforderungen, die Sie verwenden können:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Meine E-Mails aus der letzten Woche zusammenfassen, die sich auf [Projekt- oder Kundenname] beziehen.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Wann ist meine nächste 1:1-Besprechung mit /name?

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Entwurf eines E-Mail-Updates, das die Kundenausweitungen dieser Woche zusammenfasst.

Copilot Chat mit einer Add-On-Lizenz: Wenn Sie über eine Microsoft 365 Copilot-Add-On-Lizenz mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügen, können Sie Copilot Chat in Outlook verwenden, um mit Ihrem Posteingang, Kalender, Besprechungen, Chats und Unternehmensdaten zu interagieren, z. B.:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Welche ungelesenen E-Mails sind am wichtigsten? Fassen Sie sie zusammen, synthetisieren Sie alle verwandten Kontexte aus meinen Chats und Dokumenten und priorisieren Sie die Reihenfolge, in der ich antworten sollte.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Sagen Sie mir, wenn mein nächstes Treffen mit meinem Skip-Level-Manager geplant ist, helfen Sie mir, eine Agenda basierend auf meinen aktuellen Projekten zu entwerfen, und erstellen Sie einen ersten Entwurf einer Vorablese.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Erstellen Sie eine Willkommens-E-Mail an einen neuen Mitarbeiter, einschließlich Details dazu, was sie in den ersten vier Wochen tun sollten, ein Organigramm für das Team mit Details zu jeder Rolle und ihren aktuellen Projekten sowie zugehörige Dokumente, die sie überprüfen sollten.

Screenshot von Outlook mit Copilot Chat Bereich

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Word

Copilot Chat in Word hilft Ihnen, Ihre Dokumente problemlos zu erstellen, zu bearbeiten und zu durchsuchen. Sie können Fragen zu Ihrem Dokument stellen, um schnell Details zu finden oder Informationen zu klären, Inhalte zusammenzufassen oder neu zu schreiben, damit sie Ihren Zielgruppen entsprechen, und neuen Text generieren oder Ihre Ideen erweitern – alles an einem Ort. Diese Features helfen Ihnen, effizient zu arbeiten, die Produktivität zu steigern und Dokumente zu erstellen, die klar, genau und auf Ihre Ziele zugeschnitten sind.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Copilot Chat in Word verwenden können:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Schreiben Sie einen überzeugenden Einführungsabsatz für dieses Dokument.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Welche Fragen kann ein Leser haben, wenn er dieses Dokument durchläuft?

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Schreiben Sie eine Zusammenfassung mit den 5 wichtigsten Punkten als Entwurf einer E-Mail, die ich an mein Team senden kann.

Screenshot: Copilot Chat in Word

Erfahren Sie mehr über diese KI-Features und -Funktionen in Word.

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PowerPoint

Mit Copilot Chat in PowerPoint erhalten Sie eine Reihe von Funktionen, die das Erstellen und Verfeinern von Präsentationen beschleunigen, die wirkungsstärker sind und Präsentationen intuitiver verstehen. Sie können ganz einfach Fragen zu Ihrer Präsentation stellen, um schnell wichtige Informationen anzuzeigen, Folien zusammenzufassen, um die wichtigsten Punkte zu erfassen, ohne jeden einzelnen einzeln überprüfen zu müssen, und relevante Bilder generieren, um Ihr visuelles Geschichtenerzählen zu verbessern. Darüber hinaus bietet Copilot Chat wertvolle Einblicke in den Inhalt Ihrer Präsentation und kann Ihnen bei der Vorbereitung helfen, indem potenzielle Fragen generiert werden, die das Publikum stellen kann, um sicherzustellen, dass Sie eine gut organisierte und überzeugende Präsentation halten. Diese Features wurden entwickelt, um Ihren Workflow zu optimieren, Zeit zu sparen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, ansprechendere und effektivere Präsentationen zu erstellen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Copilot Chat in PowerPoint verwenden können:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Was sind einige mögliche Fragen, die mir das Publikum stellen könnte, dem ich dies vorzeige?

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Generieren eines Bilds, das in meiner Präsentation verwendet werden soll.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Helfen Sie mir, die Aufzählungszeichen auf dieser Folie neu zu schreiben.

Screenshot: Copilot Chat in PowerPoint

Erfahren Sie mehr über diese KI-Features und -Funktionen in PowerPoint.

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Excel

Copilot Chat in Excel können Sie auf intelligentere, intuitivere Weise mit Ihren Daten interagieren. Anstatt Kalkulationstabellen manuell zu durchsuchen, können Sie Fragen stellen, um schnell Erkenntnisse zu gewinnen, Trends zu analysieren und Muster zu identifizieren. Copilot Chat hilft Ihnen, klare Visualisierungen zu erstellen, und liefert wertvolle Antworten direkt aus dem Seitenbereich, sodass Ihre Analyse präzise und zugänglich ist. Diese Features optimieren Ihren Workflow und ermöglichen es Ihnen, Daten sicher und effektiv zu präsentieren.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Copilot Chat in Excel verwenden können:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Ermitteln sie die wichtigsten Erkenntnisse und Trends aus diesen Daten.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Erstellen Sie eine Visualisierung der leistungsstärksten Kundensegmente.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Prognostizieren Sie den Umsatz für die nächsten 8 Quartale basierend auf den Umsatzdaten.

Screenshot: Copilot Chat in Excel

Wenn Sie über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen, erhalten Sie auch Zugriff auf erweiterte KI-Features in Excel, sowohl direkt in der Kalkulationstabelle als auch durch Auswählen des Agentmodus im Menü Extras. Der Agent-Modus eignet sich hervorragend für komplexe, mehrstufige Aufgaben wie das Umgestalten von Daten, das Zusammenführen von Blättern oder das Erstellen von Berichten mit mehreren Elementen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Agent-Modus in Excel.

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OneNote

Copilot Chat in OneNote bietet KI-gestützte Unterstützung direkt in Ihre digitalen Notizbücher. Ganz gleich, ob Sie Besprechungsnotizen erstellen, Brainstorming durchführen oder Recherchen organisieren– Copilot Chat hilft Ihnen dabei, Ihre Inhalte auf der Seite, an der Sie gerade arbeiten, zu verstehen. Sie können sie bitten, Notizen zusammenzufassen, Aufgabenlisten zu erstellen oder Projektpläne basierend auf Ihren Inhalten zu entwerfen. Es ist eine intelligente Möglichkeit, Ihre Notizen in klare, umsetzbare Schritte zu verwandeln und mit Leichtigkeit organisiert zu bleiben.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Copilot Chat in OneNote verwenden können:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Erstellen Sie eine Zusammenfassung der Ablagerungshinweise auf dieser Seite. Konzentrieren Sie die Zusammenfassung auf die chronologische Reihenfolge der Ereignisse, und platzieren Sie die Ereignisse in Aufzählungspunkten.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Erstellen einer Aufgabenliste aus meinen Notizen und Priorisieren basierend darauf, wann die Aufgaben fällig sind.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Entwurf eines Plans für ein Projekt, um eine neue Sendungsverfolgungs-App zu entwickeln. Verweisen Sie auf diese Seite auf die technischen Spezifikationen und das Kundenfeedback, um den Projektplan zu erstellen.

Screenshot der OneNote-Seite mit dem Bereich "Copilot Chat"