Erstellen und Verwalten von Gruppenräumen während Kursbesprechungen

Verwenden Sie während Kursbesprechungen Pausenräume, um die Kursteilnehmer in kleinere Gruppen für Diskussionen, Gruppenprojekte und vieles mehr zu unterteilen. Sie können Räume während einer Sitzung mehr als einmal öffnen und schließen oder einzelne Personen zwischen Räumen verschieben. Nur Besprechungsorganisatoren, die die Desktopversionen von Microsoft Teams (Windows oder Mac) verwenden, können Gruppenräume erstellen und verwalten.

Hinweise: 

  • Das Organisieren einer Besprechung mit Konferenzräumen steht derzeit nur in der Teams für Education-Desktop-App für Windows oder Mac zur Verfügung. Stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version verfügen.

  • Teilnehmer können über einen Browser, Windows Mac, mobile Geräte oder Webbrowser, einschließlich Edge, Chrome undanderen, an Halteräumen teilnehmen. Überprüfen Sie auf mobilen Geräten, ob Sie über die mindestens erforderliche Build verfügen, um dieses Feature ausführen zu können, indem Sie auf Einstellungen > Tippen. Erfahren Sie, wie Sie auf die neueste Versionaktualisieren.

  • App-Mindestversion für Desktops (Windows oder Mac): 1.3.00.24755

  • Minimaler IOS-Build: 1.0.77.2020100603

  • Minimaler Android-Build: 1.0.0.2020091301

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie über die Desktop-App verfügen.

Sie können Besprechungen in jeder beliebigen Version von Teams erstellen, aber Sie benötigen Teams für Windows oder Mac, um Breakout-Räume für Ihre Schüler/Studenten zu erstellen. Kursteilnehmer können über jede beliebige Version von Microsoft Teams teilnehmen.

Planen einer Besprechung als Nächstes oder Jetzt treffen

  1. Wählen Sie Kalender Schaltfläche "Besprechungen" > + Neue Besprechung aus. Sie müssen der Besprechungsorganisator sein, um Gruppenräume erstellen und verwalten zu können.

  2. Wählen Sie einen Kanal aus, in dem die Besprechung stattfinden soll, oder fügen Sie Teilnehmer aus Ihrem Kurs als Teilnehmer hinzu.

    Beachten Sie, dass alle Besprechungsoptionen, die Sie vor oder während der Besprechung auswählen, auch auf Besprechungen mit Konferenzräumen angewendet werden. Weitere Informationen zu Besprechungsoptionen.

Wichtig: Die folgenden Features werden in Gruppenräumen zurzeit nicht unterstützt:

  • Verwenden von "Jetzt treffen" aus einer Kanal-Unterhaltung

  • Rückruf

  • Kopieren des Links zu einer Besprechung im Raum

  • Hinzufügen eines Gasts zu einer Besprechung oder zu einem Besprechungschat

Wählen Sie „+ Neue Besprechung“ aus.

Geben Sie Ihrer Besprechung einen Namen.

Erstellen von zusätzlichen Räumen vor Besprechungen

  1. Wechseln Sie zu Ihrer Teams Besprechung, und öffnen Sie die Besprechungs-Einladung. 

  2. Wechseln Sie zu Halteräume, und wählen Sie Räume erstellen aus.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste aus, wie viele Räume Sie erstellen möchten.

  4. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus, und wählen Sie aus, ob Kursteilnehmern Räume automatisch oder manuell zugewiesen werden sollen.

Sobald die Besprechung beginnt, können Sie die Halteräume öffnen.

Wählen Sie "Aufbruchsräume" aus.

Erstellen Sie vor der Besprechung Breakout-Räume.

Erstellen von Zwischenräumen während einer Besprechung

  1. Treten Sie zur geplanten Zeit Ihrer Besprechung bei, und warten Sie, bis auch Ihre Kursteilnehmer beigetreten sind. 

    Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie über die Microsoft Teams-Desktop-App (Windows oder Mac) an Ihrer Besprechung teilnehmen, damit Sie Gruppenräume erstellen können.

  2. Wenn Ihre Schüler beigetreten sind und Sie bereit sind, wählen Sie in Schaltfläche „Gruppenräume“ Besprechungssteuerelementen Halteräume aus.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste aus, wie viele Räume Sie erstellen möchten.

  4. Wählen Sie aus, ob Kursteilnehmern Räume automatisch oder manuell zugewiesen werden sollen.

  5. Wählen Sie Räume erstellen aus.

Wählen Sie "Aufbruchsräume" aus.

Abbildung, die zeigt, wie Sie Halteräume erstellen.

Teilnehmer Räumen zuordnen

Wenn Sie Automatisch ausgewählt haben, werden die Teilnehmer verschiedenen Halteräumen zugewiesen.

Wenn Sie Manuell ausgewählt haben, können Sie die Teilnehmer in bestimmte Räume sortieren:

  1. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus. Organisieren Sie die Teilnehmer in diesem Fenster, indem Sie den Abwärtspfeil neben Name oder Raum auswählen.

  2. Gruppieren Sie Die Kursteilnehmer, um sie in einem bestimmten Halteraum zu platzieren, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren.

  3. Wählen Sie den Abwärtspfeil neben Zuweisen aus , und wählen Sie einen Raum für sie aus.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis jeder Schüler/Student einem Raum zugewiesen wurde.

  5. Wählen Sie Bestätigen aus.

    Wenn Kursteilnehmer zu spät an der Kurs besprechung teilnehmen, können Sie sie trotzdem einem Raum zuweisen, indem Sie Teilnehmer zuweisen auswählen.

Hinweis: Bei Besprechungsserien stehen für die nächste Besprechung dieselben Räume und Raumzuweisungen zur Verfügung.

Abbildung, die zeigt, wie Personen zu Halteräumen zugewiesen werden

Abbildung, die zeigt, wie Halteräume für Teilnehmer ausgewählt werden.

Umbenennen von Räumen

Benennen Sie Ihre Halteräume so, dass sie kleinere Kursteilnehmergruppen oder Projekte darstellen.

  1. Wählen Sie auf der Schaltfläche „Gruppenräume“ aus.

  2. Zeigen Sie auf den Raum, und wählen Sie weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Raum umbenennen aus.

  3. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie Raum umbenennen aus.

Abbildung, die zeigt, wie ein Umbenennungsraum umbenannt wird.

Festlegen eines Zeitlimits für die Unterbrechungssitzung

Halten Sie den Kurs im Zeitplan, und machen Sie sich über die noch übrig bleibende Zeit bewusst, indem Sie einen Timer festlegen. In jedem Pausenraum wird ein Zeitgeber angezeigt. Wenn die Zeit verfügbar ist, werden die Halteräume automatisch geschlossen, und die Kursteilnehmer kehren zur Hauptkurs-Besprechung zurück.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen die Option Halteräume und Schaltfläche „Gruppenräume“.

  2. Wählen Sie auf der Schaltfläche „Einstellungen“ aus.

  3. Wählen Sie Zeitlimit festlegen aus. Wählen Sie den Pfeil nach unten und dann eine Sitzungslänge aus.

  4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche "Zurück" aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Die Abbildung zeigt, wie Sie das Zeitlimit für Breakout-Räume festlegen.

Gruppenräume zugänglich machen

Wählen Sie zuerst Aufbruchsräume Schaltfläche „Gruppenräume“.

So können Sie Räume einzeln zugänglich machen:

  • Zeigen Sie auf den Raum, und wählen Sie weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Raum öffnen aus.

So können Sie alle Räume gleichzeitig zugänglich machen:

  • Wählen Sie Öffnen aus.

Sie wissen, dass Räume erfolgreich geöffnet wurden, wenn sich ihr Status in Öffnen ändert.

Abbildung, die zeigt, wie ein einzelner Halteraum geöffnet wird.

Ein geöffneter Rückzugraum

Einem Gruppenraum beitreten

So können Sie einem Raum beitreten und sich über dessen Fortschritte auf dem Laufenden halten:

  1. Wählen Sie auf der Schaltfläche „Gruppenräume“ aus.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Raum, und wählen Sie weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Dem Raum beitreten aus.

  3. Wählen Sie Return (Zurückkehren) aus, wenn Sie bereit sind, den Besprechungsraum zu verlassen und zur Haupt besprechung zurückzukehren.

Senden einer Ankündigung an Gruppenräume

Sobald die Halteräume begonnen haben, senden Sie Ankündigungen, um Zeitaktualisierungen oder Eingabeaufforderungen zu teilen.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen die Option Halteräume und Schaltfläche „Gruppenräume“.

  2. Wählen Sie An ankündigung erstellen Symbol "Ankündigung"aus.

  3. Geben Sie Ihre Ankündigung ein, und wählen Sie Senden aus.

  4. Die Kursteilnehmer erhalten in ihrem Besprechungschat eine Benachrichtigung über Ihre Ankündigung.


Verschieben von Kursteilnehmern in verschiedene Räume

Sie können die Teilnehmer einzeln in andere Gruppenräume verschieben.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen die Option Halteräume und Schaltfläche „Gruppenräume“.

  2. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Person, die Sie verschieben möchten.

  3. Wählen Sie einen neuen Raum für die Person und dann Zuweisen und dann Verschieben aus.

Chatten mit Teilnehmern in einem Gruppenraum

Jeder Gruppenraum verfügt über einen eigenen Chat. Sie und die Kursteilnehmer können über Ihre Chatliste und über Chat -Schaltfläche "Chat öffnen" im Besprechungsraum darauf zugreifen, genau wie bei normalen Besprechungen.

  • Die Kursteilnehmer werden zu einem Chat in einem Anderen Chatroom hinzugefügt, wenn Sie den Chatroom öffnen und nach dem Schließen des Chatrooms wieder entfernt werden.

  • Sie als Organisator haben Zugriff auf alle Chats in Gruppenräumen.

  • Nachdem ein Halteraum geschlossen wurde, ist dies der Chat; es können keine weiteren Nachrichten mehr gesendet werden.

  • Sie und die Kursteilnehmer können auch nach dem Schließen des Pausenraums weiterhin auf den Chatverlauf und freigegebene Dateien zugreifen.

Symbolleiste für Rückzugsraum

Chatten über den Hauptchatbereich

Hinzufügen oder Löschen eines Gruppenraums

So fügen Sie einen zusätzlichen Gruppenraum hinzu:

  • Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen die Option Halteräume und Schaltfläche „Gruppenräume“.

  • Wählen Sie Raum hinzufügen Schaltfläche „Hinzufügen“aus.

  • Fügen Sie mithilfe der obigen Anweisungen Teilnehmer zu dem Raum hinzu.

So löschen Sie einen einzelnen Halteraum:

  • Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen die Option Halteräume und Schaltfläche „Gruppenräume“.

  • Zeigen Sie auf den Raum, und wählen Sie weitere Optionen aus,Schaltfläche „Weitere Optionen“> auf Raum löschen klicken.

So löschen Sie alle Halteräume gleichzeitig:

  • Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen die Option Halteräume und Schaltfläche „Gruppenräume“.

  • Wählen Sie Räume entfernen Schaltfläche „Löschen“ > entfernen aus.

Schließen von Gruppenräumen

Wenn Sie einen Halteraum schließen, kehren die Teilnehmer automatisch zur Haupt besprechung zurück.

So schließen Sie Räume einzeln:

  • Wählen Sie auf der Schaltfläche „Gruppenräume“ aus.

  • Zeigen Sie auf den Raum, und wählen Sie dann weitere Optionen Symbol „Weitere Optionen“ > Raum schließen aus.

So können Sie alle Räume gleichzeitig schließen:

  • Wählen Sie auf der Schaltfläche „Gruppenräume“ aus.

  • Wählen Sie Schließen aus.

Sie wissen, dass die Räume erfolgreich geschlossen wurden, wenn sich ihr Status in Geschlossen ändert.

  • Wählen Sie Fortsetzen aus, wenn wieder alle aus ihren Abbruchsräumen sind und Sie bereit sind, sich wieder als größere Gruppe zu treffen.

Tipp: Wenn Sie Räume später erneut öffnen, bleiben die Raumzuweisungen dieselben, es sei denn, Sie müssen Teilnehmer neu zuweisen oder Räume von Grund auf neu erstellen.

Speichern von Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus Gruppenräumen

Auf Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus einem Gruppenraum kann in dessen Chat zugegriffen werden. Sie und Ihre Kursteilnehmer können nach dem Schließen des Chatrooms auf diese Materialien zugreifen, aber die Kursteilnehmer können nicht mehr chatten oder zusätzliche Materialien hinzufügen.

Bearbeiten der Einstellungen für Gruppenräume

Um Einstellungen zu bearbeiten, wählen Sie Halteräume und Schaltfläche „Gruppenräume“ > Einstellungen für Räume Schaltfläche „Einstellungen“ .

  • Automatische Raumeinstellungen

Gruppenräume sind standardmäßig so eingerichtet, dass Kursteilnehmer automatisch in geöffnete Räume verschoben werden. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, setzen Sie den Schalter für Personen automatisch in geöffnete Räume verschieben auf Aus.

Wenn die Einstellung für das automatische Verschieben deaktiviert ist, erhalten die Kursteilnehmer eine Nachricht mit der Frage, ob sie einem Gruppenraum beitreten möchten. Sie müssen "Raum beitreten " auswählen, bevor sie verschoben werden.

  • Zulassen, dass Kursteilnehmer zur Hauptbesprechung zurückkehren

Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Um sie zu aktivieren, aktivieren Sie den Umschalter neben Teilnehmer können zur Haupt besprechung zurückkehren.

Auf diese Weise können die Kursteilnehmer ihre verlassenen Räume verlassen und zur Haupt besprechung zurückkehren.

Einstellungen für Gruppenräume in Teams

Räume von Grund auf neu erstellen

Konfigurieren Sie Räume und Zuweisungen neu, indem Sie zu den Besprechungssteuerelementen zurückkehren und den Vorgang zum Erstellen von Pausenräumen wiederholen.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen die Option Halteräume und Schaltfläche „Gruppenräume“.

  2. Wählen Sie Räume neu Symbol "Umbrüche neu erstellen" und bestätigen Sie Ihre Entscheidung.

  3. Folgen Sie den Anweisungen, die am Anfang dieses Artikels erwähnt wurden, um neue Halteräume zu erstellen und Kursteilnehmern Räume zuzuordnen.

Treten Sie zunächst einer Besprechung bei.

Die Kursteilnehmer können von ihrem Computer aus über Teams über Windows, mac, mobile oder Webbrowser wie Edge, Chrome und andere an breakout-Räumen teilnehmen.

  1. Navigieren Sie in Schaltfläche "Besprechungen" App-Leiste zu Kalendereinträgen.

  2. Suchen Sie die Kurs-Besprechung, öffnen Sie sie, und wählen Sie Teilnehmen aus.

Hinweis: Nur Besprechungsorganisatoren können Gruppenräume erstellen.

Schaltfläche "Beitreten" einer Besprechung im Kalender

Einem Gruppenraum beitreten

  • Standardmäßig werden Sie in den Ihnen zugewiesenen Gruppenraum verschoben, sobald der Kursleiter den Raum öffnet. Es ist keinerlei Aktion von Ihrer Seite erforderlich.

  • Wenn Ihr Kursleiter die automatische Einstellung deaktiviert hat, erhalten Sie beim Öffnen eine Benachrichtigung, dass Sie dem Pausenraum beitreten können. Wählen Sie Raum beitreten auf dem Desktop oder Über Mobilgerät teilnehmen aus, um den Raum zu betreten.

  • Wenn Sie von Ihrem mobilen Gerät aus beitreten, verlassen Sie die Besprechung nicht, während Ihr Kursleiter Räume ein eingerichtet hat.

  • Sie erhalten außerdem Benachrichtigungen, wenn es an der Zeit ist, wieder an der Hauptbesprechung teilzunehmen, oder wenn Sie in einen anderen Raum verschoben werden.

  • Wenn Sie während der Besprechung geräte wechseln oder mit zwei Geräten teilnehmen, verbleiben Sie weiterhin im selben Halteraum.

Einladung, einem Rückzugsraum beizutreten

Betreten des Dialogfelds im Gruppenraum auf mobilen Geräten.

Chatten in einem Gruppenraum

Jeder Gruppenraum verfügt über einen eigenen Chat. Sie können aus Ihrer Chatliste und dem Chatroom Schaltfläche "Chat öffnen" Chatroom darauf zugreifen.

  • Sie werden zu einem Gruppenraumchat hinzugefügt, sobald der Kursleiter den Raum öffnet. Sie werden aus dem Chat entfernt, wenn der Raum geschlossen wird.

  • Auf den Chatverlauf und alle freigegebenen Dateien kann auch nach dem Schließen des Halteraums sowie auf Besprechungsaufzeichnungen weiterhin zugegriffen werden.

Symbolleiste für Rückzugsraum

Gruppenraum-Chat auf mobilen Geräten.

Zur Hauptbesprechung zurückkehren

  • Wenn Ihr Kursleiter sie aktiviert hat, wählen Sie Zurück aus , um erneut an der Haupt besprechung teilzukehren.

  • Um von der Haupt besprechung zu Ihrem Besprechungsraum zurückzukehren, wählen Sie Raum beitreten aus.

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