Hinzufügen von Schritten, Wichtigkeit, Notizen, Tags und Kategorien zu Ihren Aufgaben

Verwenden Sie Schritte, um Ihre größeren Aufgaben in kleinere, verwertbarere Teile aufzuteilen.

So fügen Sie einen Schritt hinzu:

1. Klicken oder tippen Sie auf die Aufgabe, um die Detailansicht zu öffnen, wählen Sie + Schritt hinzufügen aus, und beginnen Sie mit der Eingabe Des nächsten Schritts.

2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Enter auf Der Tastatur aus, um sie zu speichern und zu schließen.

Um Sie auf dem Laufenden zu halten, zeigt ein Zähler unter dem Namen jedes Vorgangs die Gesamtanzahl der Schritte an, die der Vorgang enthält und wie viele bisher abgeschlossen wurden.
 

Fügen Sie Ihren Aufgaben Priorität hinzu, indem Sie ihre wichtigen Aufgaben in jeder Liste mit einem Stern versehen. Nach dem Starten eines Sterns können Sie alle Ihre priorisierten Aufgaben in der wichtigen intelligenten Liste anzeigen. Sie können jede Liste auch nach Wichtigkeit sortieren, damit Ihre markierten Aufgaben automatisch an den Anfang der Liste verschoben werden.

Wenn Sie zusätzliche Informationen haben, die Sie Ihrer Aufgabe hinzufügen möchten, können Sie eine Notiz hinzufügen. Wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen, und tippen oder klicken Sie auf die Notiz, um sie auszuwählen. Nach der Auswahl können Sie alle zusätzlichen Informationen eingeben. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern oder Fertig aus.

Halten Sie Ihre Aufgaben in verschiedenen Listen organisiert, indem Sie Hashtags (z. B. #work oder #school) zu den Namen Ihrer Aufgaben hinzufügen. Sie können Tags hinzufügen, wenn Sie Aufgaben erstellen oder bearbeiten.

Sie können schnell alle Aufgaben, Notizen und Schritte anzeigen, die ein Tag gemeinsam nutzen, indem Sie dieses Tag auswählen oder in der Suchleiste danach suchen.

Wenn Sie zusätzliche Informationen haben, die Sie Ihrer Aufgabe hinzufügen möchten, können Sie eine Notiz hinzufügen. Wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen, und tippen oder klicken Sie auf die Notiz, um sie auszuwählen. Nach der Auswahl können Sie alle zusätzlichen Informationen eingeben. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern oder Fertig aus.

To Do unterstützt die Rich-Text-Formatierung, sodass Sie eine nummerierte Liste erstellen oder Fett-, Kursiv- oder Unterstrichenformatierung auf Ihre Notizen anwenden können.

Tastenkombinationen

Aktion	Tastenkombination
Anwenden von Fettformatierung auf Text	STRG+B
Anwenden einer kursiv formatierten Formatierung auf Text	STRG+I
Unterstreichungsformatierung auf Text anwenden	STRG+U

Diese Option ist derzeit nur für To Do für das Web verfügbar.

Wenn Sie Outlook verwenden und Ihre Aufgaben organisieren möchten, können Sie Ihre Aufgaben kategorisieren und in Ihren Listen in To Do anzeigen. Sie können Aufgaben mit den gleichen Kategorien kategorisieren, die Sie auch in Outlook verwenden.

Wenn Sie einer Aufgabe eine Kategorie zuweisen möchten, wählen Sie die Aufgabe aus, wählen Sie Kategorie auswählen und dann die Kategorie aus, die Sie verwenden möchten. Sie können einer Aufgabe mehrere Kategorien zuweisen.

In der Listenansicht werden alle Kategorien angezeigt, die Sie auf eine Aufgabe angewendet haben.

Um eine Kategorie zu entfernen, wählen Sie X in der Kategoriebezeichnung aus, oder bewegen Sie den Cursor zur Kategorieauswahl, und löschen Sie sie.

Sie können neue Kategorien in Outlook erstellen. Erfahren Sie mehr über das Erstellen oder Bearbeiten von Kategorien in Outlook.

Aufgaben, die über E-Mails erstellt wurden, die Sie am oder nach dem 27. April 2020 gekennzeichnet haben, weisen dieselben Kategorien auf wie in der gekennzeichneten E-Mail. Diese Kategorien werden zwischen Aufgaben und E-Mail synchronisiert, sodass Sie nur eine Kategorie an einem Ort ändern müssen, damit sie am anderen Aktualisiert wird.

Aufgaben, die aus E-Mails erstellt wurden, die Sie vor dem 27. April 2020 gekennzeichnet haben, werden nicht aktualisiert, um die Kategorien ihrer Quell-E-Mail anzuzeigen. Sie können sie mit den Kategorien ihrer Quell-E-Mail aktualisieren, indem Sie die Quell-E-Mail aufheben und neu kennzeichnen. Wenn Sie neue Kategorien in To Do zuweisen, überschreiben diese die Kategorien für die verknüpfte E-Mail-Adresse der Aufgabe.