Wenn Sie eine Tabelle in Microsoft Excel erstellen, sollten Sie Daten von einer anderen Stelle abrufen. Dies ist mit Copilot einfach und schnell. Sie könnenCopilot bitten, Daten aus folgenden Daten hinzuzufügen:
-
Das Web
-
Dateien, die in SharePoint /OneDrive gespeichert sind (Word-Dokumente, Excel-Dateien, PowerPoint-Dateien oder PDF-Dateien)
-
Andere Organisationsinformationen (E-Mails, Besprechungen usw.)
Sie müssen Ihren Workflow nicht unterbrechen. Teilen Sie Copilot einfach mit, welche Daten Sie benötigen und wo sie zu finden sind. Sie listet die Daten auf, und Sie können sie dann in ein neues Blatt in Ihrer Arbeitsmappe einfügen oder in das Arbeitsblatt kopieren, in dem Sie gerade arbeiten.
Sie können beispielsweise Copilot in Excel bitten, gekaufte Geräte aus einem Quartalsbericht aufzulisten, der in Word erstellt wurde. Oder vielleicht möchten Sie Online-Informationen erhalten – vielleicht eine Tabelle mit Ländern und Wechselkursen. Möglicherweise möchten Sie Daten aus einer anderen Excel-Datei verwenden und sicherstellen, dass die Änderungen in Ihrer neuen Excel-Datei angezeigt werden, wenn diese Datei aktualisiert wird. Sie können Copilot bitten, die Daten einzufügen. Solange sie aus einer Excel Datei mit einer Tabelle stammen, können Sie sie aktualisieren.
Hinweis: Um Copilot aufzufordern, Daten aus Dateien und dem Web hinzuzufügen, benötigen Sie eine Copilot Lizenz und eine stabile Internetverbindung. Für Websuchen muss auch die Websuche aktiviert sein. Bei Unternehmenssuchen müssen Sie überprüfen, ob die eingeschränkte Suche aktiv ist. Außerdem benötigen Sie eine der folgenden Optionen: Excel für Windows (16.0.16731.10000 oder höher), Excel für Mac (16.76.729.0 oder höher) oder Excel für das Web. Weitere Informationen zu Lizenzen für Verbraucher und Unternehmen finden Sie hier.
Suchen nach Daten mithilfe von Excel mit Copilot
-
Öffnen Sie Excel.
-
Wählen Sie auf der Symbolleiste das symbol Copilot
-
Geben Sie im Suchfeld eine Eingabeaufforderung ein, z. B. "Suche im Web nach...". Weitere Ideen zum Ausprobieren finden Sie unter Beispielaufforderungen .
Hinweis: Um festzustellen, ob die Suche für Sie aktiviert ist, wählen Sie das Globussymbol am unteren Rand des Eingabeaufforderungsfelds aus. Wenn die Umschaltfläche Webinhalt ausgegraut ist, wählen Sie ihn aus, um ihn zu aktivieren.
-
Warten Sie, bis Copilot die Informationen erfasst hat. Wenn es sich um die gewünschten Daten handelt, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
-
Fügen Sie in ein neues Blatt ein, um die Daten in ein neues Blatt zu kopieren.
-
-
Das Symbol Kopieren (), um die Daten in das Arbeitsblatt zu kopieren, in dem Sie arbeiten.
Importieren von Daten aus Excel Dateien mithilfe von Excel mit Copilot
Wenn Ihre Suchergebnisse Excel Dateien mit Tabellen enthalten, können Sie Power Query verwenden, um die Daten direkt zu importieren und eine aktualisierbare Verbindung herzustellen.
-
Öffnen Sie Excel.
-
Wählen Sie auf der Symbolleiste das symbol Copilot
-
Geben Sie im Suchfeld eine Eingabeaufforderung ein, z. B. "Preise aus der Datei abrufen über...". Weitere Ideen zum Ausprobieren finden Sie unter Beispielaufforderungen .
Hinweis: Sie können derzeit nur Daten aus Excel-Dateien mit Tabellen importieren. Wir arbeiten daran, weitere Optionen bereitzustellen. Außerdem ist der Import derzeit nur für Excel für Windows oder Mac verfügbar. Wir planen, es bald auch fürExcel für das Web zur Verfügung zu stellen.
-
Wenn mehrere Ergebnisse vorliegen, überprüfen Sie diese, und wählen Sie das gewünschte Ergebnis aus. Sie können Zu importierende Tabellen anzeigen auswählen, um die Daten anzuzeigen.
-
Wenn die Daten angezeigt werden, wählen Sie In ein neues Blatt importieren aus. Die Tabelle wird in die Arbeitsmappe eingefügt, und Sie können die Tabelle jederzeit aktualisieren, um die aktuellsten Daten zu erhalten.
Hinweis: Wenn Sie ein Authentifizierungsdialogfeld erhalten, wählen Sie Organisationskonto aus, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzer an.
Beispieleingabeaufforderungen
Hier sind einige Eingabeaufforderungen, die Sie verwenden können, um Informationen für Ihr Arbeitsblatt abzurufen:
-
Suchen Sie im Web nach einer Tabelle mit Ländern und ihren Wechselkursen.
-
Rufen Sie ___ aus meiner Datei zu ___ ab (z. B. "Gerätenamen aus meiner Datei zu Käufen im 3. Quartal abrufen".
-
Suchen Sie ___ und ___ aus meiner Datei über ___ (z. B. "Find devices and costs from my file about Q3 purchases.")
-
Suchen Sie alle Mitarbeiter, die ___ melden.
-
Suchen Sie im Web nach einer Reiseroute für eine Monatsreise nach Europa in einem Tabellenformat.
-
Suchen Sie im Web nach einer Liste von 15 Vokabularwörtern der mittleren Ebene in Spanisch und deren Übersetzungen.
-
Listen Sie die E-Mails von gestern in einer Tabelle mit Absender, Betreff und Wichtigkeit auf.
Feedback
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Sie können Ihre Kommentare und Ihr Feedback übermitteln, indem Sie die Schaltflächen Copilot Daumen nach oben oder unten verwenden oder hilfe > Feedback in Excel auswählen.
Weitere Informationen
Erste Schritte mit Copilot in Excel
