Η δυνατότητα διάρθρωσης στο OneNote διευκολύνει γρήγορα την οργάνωση μεγάλων ή σύνθετων εγγράφων, σχεδίων και παρουσιάσεων. Μπορεί να οργανώσει έως και πέντε επίπεδα πληροφοριών και ξεκινά να εκχωρεί ιεραρχική δομή στις σημειώσεις σας μόλις τοποθετήσετε μια εσοχή σε μια παράγραφο κάτω από μια άλλη.
Μπορείτε να προβιβάσετε ή να υποβιβάσετε στοιχεία στην ιεραρχία διάρθρωσης, αλλάζοντας τις εσοχές τους. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τις πληροφορίες σε επικεφαλίδες και δευτερεύουσες επικεφαλίδες, να εφαρμόσετε λίστες με αρίθμηση και κουκκίδες και να ελέγξετε τα επίπεδα πληροφοριών που εμφανίζονται.
Δημιουργία διάρθρωσης
- Πληκτρολογήστε μια γραμμή ή παράγραφο κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Η πρώτη παράγραφος που πληκτρολογείτε μορφοποιείται ως Επίπεδο 1 της διάρθρωσης. - Για να μετατρέψετε τη δεύτερη παράγραφο σε δευτερεύουσα παράγραφο (Επίπεδο 2) της πρώτης, επιλέξτε Αύξηση θέσης εσοχής.
- Στη γραμμή με εσοχή, πληκτρολογήστε τη δεύτερη παράγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Καθώς πληκτρολογείτε κάθε επιπλέον παράγραφο κάτω από την επόμενη, μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε τη θέση εσοχής για να ανεβάσετε ή να κατεβάσετε τη θέση ιεραρχίας μιας συγκεκριμένης παραγράφου.
Σημείωση
Κάθε νέα παράγραφος που δημιουργείτε αυτόματα συνεχίζει στο ίδιο επίπεδο με την προηγούμενη παράγραφο, εκτός αν αυξήσετε ή μειώσετε την εσοχή της.
Σε μεγάλες διαρθρώσεις, η προσθήκη κουκκίδων και αρίθμησης θα σας δώσει μια πιο λεπτομερή δομή.
Σύμπτυξη διάρθρωσης
Ένα από τα πλεονεκτήματα της δόμησης σημειώσεων σε μορφή διάρθρωσης είναι ότι μπορείτε να αποκρύψετε δευτερεύοντα επίπεδα.
Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σε μια παράγραφο Επιπέδου 1 και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο μικρό εικονίδιο λαβής.
Το εικονίδιο λαβής γίνεται ένα σύμβολο συν (+).
Για να αναπτύξετε μια διάρθρωση, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+).
Σημείωση
- Για οποιαδήποτε παράγραφο με δευτερεύουσες επικεφαλίδες, μπορείτε να επιλέξετε πόσα επίπεδα θέλετε να εμφανίσετε. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της λαβής, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή και επιλέξτε ένα επίπεδο.
- Εάν συνήθως τοποθετείτε το ίδιο είδος πληροφοριών στο ίδιο επίπεδο στις διαρθρωμένες σημειώσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο σε αυτό το επίπεδο. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο λαβής, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα στο επίπεδο 1, Όλα στο επίπεδο 2 ή σε οποιοδήποτε επίπεδο θέλετε.