Κοινή χρήση και πρόσβαση σε ημερολόγιο με δικαιώματα επεξεργασίας ή πληρεξουσίου στο Outlook

Στο νέο Outlook, μπορείτε να εκχωρήσετε σε οποιονδήποτε χρήστη από την εταιρεία σας πρόσβαση για επεξεργασία ή πρόσβαση πληρεξουσίου στο ημερολόγιό σας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δικαιωμάτων επεξεργασίας και των δικαιωμάτων πληρεξουσίου;

• Μπορείτε να αντιστοιχίσετε επιμελητές (δηλαδή χρήστες με δικαίωμα επεξεργασίας) είτε για το κύριο ημερολόγιό σας (που ονομάζεται "Ημερολόγιο") είτε για τυχόν πρόσθετα ημερολόγια που έχετε δημιουργήσει.
• Πληρεξουσίους μπορείτε να αντιστοιχίσετε μόνο στο κύριο ημερολόγιό σας. Οι πληρεξούσιοι μπορούν να προγραμματίζουν και να αποκρίνονται σε συσκέψεις εκ μέρους σας.

Εκχώρηση δικαιωμάτων επεξεργασίας μόνο

1. Στο νέο Outlook, από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Calendar.

2. Από την "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Κοινή χρήση Calendar".

3. Στη σελίδα "Κοινή χρήση και δικαιώματα ", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας. Παρόλο που μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με περισσότερα από ένα άτομα, μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα άτομο κάθε φορά.

4. Αφού προσθέσετε το άτομο το οποίο θέλετε να διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομά του και μετά διαλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει.

5. Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας για να του δώσετε δικαιώματα να κάνει αλλαγές στο ημερολόγιό σας.

   • Με τις επιλογές Δυνατότητα προβολής της διαθεσιμότητάς μου, Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών και Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών, οι άλλοι χρήστες μπορούν μόνο να προβάλουν το ημερολόγιό σας, όχι να κάνουν αλλαγές σε αυτό. Η πρόσβαση για άτομα εκτός της εταιρείας σας περιορίζεται σε αυτές τις επιλογές.

Εκχώρηση δικαιωμάτων πληρεξουσίου

Οι πληρεξούσιοι όχι μόνο μπορούν να επεξεργαστούν το ημερολόγιό σας, αλλά μπορούν επίσης να προγραμματίσουν και να απαντήσουν σε συσκέψεις εκ μέρους σας.

1. Στο νέο παράθυρο περιήγησης του Outlook, επιλέξτε Calendar.

2. Από την "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Κοινή χρήση Calendar".

3. Στη σελίδα "Κοινή χρήση και δικαιώματα ", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας και εκχωρήστε πρόσβαση πληρεξουσίων. Παρόλο που μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με περισσότερα από ένα άτομα, μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα άτομο κάθε φορά από Outlook στο web.

4. Αφού προσθέσετε το άτομο το οποίο θέλετε να διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομά του και μετά διαλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει.

   • Επιλέξτε Πληρεξούσιος, για να του δώσετε τα ίδια δικαιώματα που έχει ένας επιμελητής, συν τη δυνατότητα λήψης και απάντησης σε προσκλήσεις σε σύσκεψη για λογαριασμό σας. Για να επιτρέψετε στον πληρεξούσιο να βλέπει συμβάντα στο ημερολόγιό σας που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Να επιτρέπεται η προβολή ιδιωτικών συμβάντων στον πληρεξούσιο". Για να επιτρέψετε στον πληρεξούσιο να διαχειρίζεται τις κατηγορίες σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Να επιτρέπεται η διαχείριση κατηγοριών από τον πληρεξούσιο".
     

     Σημείωση

     Όσα στοιχεία ημερολογίου επισημαίνονται ως Ιδιωτικά προστατεύονται. Οι περισσότεροι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε το ημερολόγιό σας βλέπουν μόνο την ώρα των στοιχείων που επισημαίνονται ως Ιδιωτικά, αλλά όχι το θέμα, την τοποθεσία ή άλλες λεπτομέρειες. Εξαίρεση σε αυτό είναι αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η προβολή ιδιωτικών συμβάντων από τον πληρεξούσιο χρήστη.

5. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας και έχετε επιλέξει ποια δικαιώματα θα του παραχωρήσετε, επιλέξτε Κοινή χρήση. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας αμέσως, επιλέξτε κατάργησης.
   Το άτομο στο οποίο διαθέτετε για κοινή χρήση το ημερολόγιό σας θα λάβει ένα ενημερωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ο χρήστης επιλέξει το κουμπί Αποδοχή στην πρόσκληση, θα προσθέσει το ημερολόγιό σας στη δική του λίστα ημερολογίων.

6. Αφού έχετε εκχωρήσει σε κάποιον χρήστη δικαίωμα πρόσβασης πληρεξούσιου στο ημερολόγιό σας, θα δείτε μια επιπλέον επιλογή στην περιοχή Κοινή χρήση και δικαιώματα που σας επιτρέπει να ελέγχετε τον τρόπο επεξεργασίας των προσκλήσεων σε σύσκεψη και των αποκρίσεων. Εάν έχετε περισσότερους από έναν πληρεξουσίους, θα πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε πληρεξούσιο.

7. Στην περιοχή Πληρεξούσιοι, δίπλα στην ενότητα Αποστολή προσκλήσεων και αποκρίσεων σε, διαλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

   • Μόνο στον πληρεξούσιο Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι απαντήσεις για συσκέψεις στέλνονται μόνο στους πληρεξουσίους σας.
   • Ανάθεση και αποστολή αντιγράφου Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι αποκρίσεις αποστέλλονται σε εσάς και στους πληρεξουσίους σας. Μόνο οι πληρεξούσιοί σας βλέπουν την επιλογή για την αποδοχή ή την απόρριψη μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη. Η ειδοποίηση που αποστέλλεται σε εσάς θα εμφανίζεται ως κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να αποκριθείτε στην πρόσκληση σε σύσκεψη ανοίγοντας το στοιχείο ημερολογίου και στέλνοντας την απάντησή σας.
   • Και στον πληρεξούσιό μου και σε εμένα Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι αποκρίσεις αποστέλλονται τόσο σε εσάς όσο και στους πληρεξουσίους σας. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη μπορείτε να αποκριθείτε είτε εσείς είτε εκείνοι.

8. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον, στην περιοχή "Πληρεξούσιοι", επιλέξτε " για το άτομο που δεν θέλετε πλέον να ενεργεί ως πληρεξούσιος.

Διακοπή κοινής χρήσης ημερολογίου

Εάν θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον χρήστη, χρησιμοποιήστε Outlook στο web για να καταργήσετε τα δικαιώματά του.

1. Στο νέο Outlook, από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Calendar.
2. Από την "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Κοινή χρήση Calendar".
   Από προεπιλογή, το κύριο ημερολόγιό σας ονομάζεται "Ημερολόγιο". Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά αντί του κύριου ημερολογίου. Δεν μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης ημερολογίων που ανήκουν σε άλλα άτομα.
3. Επιλέξτε " δίπλα στο άτομο με το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας.
   Το άτομο έχει πλέον καταργηθεί από τη λίστα των χρηστών που έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Εάν το άτομο είναι εντός της εταιρείας σας, το ημερολόγιό σας θα καταργηθεί από τη δική του λίστα ημερολογίων. Εάν το άτομο βρίσκεται εκτός της εταιρείας σας, το αντίγραφο του ημερολογίου του δεν καταργείται, αλλά παύει πλέον να γίνεται συγχρονισμός με το ημερολόγιό σας και επιπλέον ο χρήστης δεν θα λαμβάνει ενημερώσεις.

Ορισμός κάποιου χρήστη ως πληρεξουσίου μου στο κλασικό Outlook

Ένας πληρεξούσιος λαμβάνει αυτόματα δικαιώματα "Αποστολή εκ μέρους του". Από προεπιλογή, ο πληρεξούσιος μπορεί να διαβάσει μόνο τις προσκλήσεις σε σύσκεψη και τις αποκρίσεις. Δεν εκχωρείται δικαίωμα στον πληρεξούσιο για ανάγνωση άλλων μηνυμάτων στα Εισερχόμενά σας.

2. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Προσθήκη.
   Εάν δεν εμφανιστεί το κουμπί "Προσθήκη ", ενδέχεται να μην υπάρχει ενεργή σύνδεση μεταξύ του Outlook και του Exchange. Η γραμμή κατάστασης του Outlook εμφανίζει την κατάσταση σύνδεσης.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα του προσώπου το οποίο θέλετε να ορίσετε ως πληρεξούσιο ή αναζητήστε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα από τη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

   Σημείωση

   Ο πληρεξούσιος πρέπει να είναι ένα άτομο από την Καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) του Exchange του οργανισμού σας.

4. Επιλέξτε "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "OK".

5. Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα πληρεξουσίου, αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων ή επιλέξτε προσαρμοσμένα επίπεδα πρόσβασης για φακέλους του Exchange.
   Εάν κάποιος πληρεξούσιος χρειάζεται δικαίωμα για να εργαστεί μόνο με προσκλήσεις σε σύσκεψη και αποκρίσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων, όπως η ρύθμιση Να λαμβάνει αντίγραφα μηνυμάτων για συναντήσεις που αποστέλλονται σε εμένα, είναι αρκετές. Μπορείτε να αφήσετε τη ρύθμιση δικαιωμάτων για το φάκελο Εισερχόμενα ως Κανένα. Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι αποκρίσεις θα προωθούνται απευθείας στο φάκελο Εισερχόμενα του πληρεξουσίου.

   Σημείωση

   Από προεπιλογή, στον πληρεξούσιο εκχωρείται το δικαίωμα Επιμελητής (δυνατότητα ανάγνωσης, δημιουργίας και τροποποίησης στοιχείων) για το φάκελο Ημερολόγιο. Μετά την απόκριση του πληρεξουσίου σε μια σύσκεψη εκ μέρους σας, αυτή προστίθεται αυτόματα στο φάκελο Ημερολόγιο.

6. Για να στείλετε ένα μήνυμα και να ειδοποιήσετε τον πληρεξούσιο για την αλλαγή των δικαιωμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να σταλεί αυτόματα ένα μήνυμα στον πληρεξούσιο που θα περιγράφει τα δικαιώματα αυτά.

7. Εάν θέλετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οι πληρεξούσιοι έχουν δικαίωμα προβολής των προσωπικών μου στοιχείων.

   Σημαντικό

   Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει όλους τους φακέλους του Exchange. Αυτό περιλαμβάνει όλους τους φακέλους "Αλληλογραφία", "Επαφές", "Ημερολόγιο", "Εργασίες", "Σημειώσεις" και "Χρονικό". Δεν υπάρχει τρόπος να εκχωρήσετε πρόσβαση σε ιδιωτικά στοιχεία μόνο σε καθορισμένους φακέλους.

8. Επιλέξτε OK.

   Σημείωση

   • Τα μηνύματα που αποστέλλονται με δικαιώματα "Αποστολή εκ μέρους του" περιλαμβάνουν το όνομα του πληρεξουσίου και το δικό σας όνομα δίπλα στο πλαίσιο Από. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα με δικαιώματα "Αποστολή ως", εμφανίζεται μόνο το όνομά σας.
   • Αφού προσθέσετε κάποιον ως πληρεξούσιο, μπορεί να προσθέσει το γραμματοκιβώτιο του Exchange στο προφίλ του στο Outlook. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των στοιχείων αλληλογραφίας και ημερολογίου άλλου ατόμου.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή δικαιωμάτων για τον πληρεξούσιο

2. Επιλέξτε το όνομα του πληρεξουσίου για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε δικαιώματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα.

   Σημείωση

   Εάν θέλετε να καταργήσετε όλα τα δικαιώματα πρόσβασης πληρεξουσίων, μην επιλέξετε Δικαιώματα , αλλά επιλέξτε Κατάργηση και παραλείψτε τα υπόλοιπα βήματα.

3. Αλλάξτε τα δικαιώματα για οποιονδήποτε φάκελο του Outlook στον οποίο έχει πρόσβαση ο πληρεξούσιος.

4. Για να στείλετε ένα μήνυμα και να ειδοποιήσετε τον πληρεξούσιο για την αλλαγή των δικαιωμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να σταλεί αυτόματα ένα μήνυμα στον πληρεξούσιο που θα περιγράφει τα δικαιώματα αυτά.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή δικαιωμάτων πρόσβασης πληρεξουσίων σε ιδιωτικά στοιχεία

Εάν έχετε εκχωρήσει σε έναν πληρεξούσιο δικαιώματα πρόσβασης στους φακέλους του Outlook, μπορείτε να αποκρύψετε τις ιδιωτικές πληροφορίες σε συναντήσεις, συσκέψεις, εργασίες και επαφές. Ανοίξτε κάθε προσωπικό στοιχείο και, στην ομάδα "Ετικέτες ", επιλέξτε "Ιδιωτικό".

Για να εκχωρήσετε πρόσβαση σε ιδιωτικά στοιχεία σας, κάντε τα εξής:

2. Επιλέξτε το όνομα του πληρεξουσίου για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε την πρόσβαση στις ιδιωτικές συναντήσεις σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οι πληρεξούσιοι έχουν δικαίωμα προβολής των προσωπικών μου στοιχείων.

Αρχή της σελίδας

Μπορείτε να δώσετε σε οποιονδήποτε χρήστη από την εταιρεία σας πρόσβαση για επεξεργασία ή πρόσβαση πληρεξουσίου στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε επιμελητές (δηλαδή χρήστες με δικαίωμα επεξεργασίας) είτε για το κύριο ημερολόγιό σας (που ονομάζεται "Ημερολόγιο") είτε για τυχόν πρόσθετα ημερολόγια που έχετε δημιουργήσει. Πληρεξουσίους μπορείτε να αντιστοιχίσετε μόνο στο κύριο ημερολόγιό σας. Δεν μπορείτε να δώσετε πρόσβαση για επεξεργασία ή πρόσβαση πληρεξουσίου σε άτομα εκτός της εταιρείας σας.

Εκχώρηση συντάκτη χωρίς δικαιώματα ανάθεσης

1. Στο Outlook στο web, από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Calendar.

2. Από την "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Κοινή χρήση Calendar".

3. Στη σελίδα "Κοινή χρήση και δικαιώματα ", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας. Παρόλο που μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με περισσότερα από ένα άτομα, μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα άτομο κάθε φορά.

4. Αφού προσθέσετε το άτομο το οποίο θέλετε να διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομά του και μετά διαλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει.

5. Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας για να του δώσετε δικαιώματα να κάνει αλλαγές στο ημερολόγιό σας.

   • Με τις επιλογές Δυνατότητα προβολής της διαθεσιμότητάς μου, Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών και Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών, οι άλλοι χρήστες μπορούν μόνο να προβάλουν το ημερολόγιό σας, όχι να κάνουν αλλαγές σε αυτό. Η πρόσβαση για άτομα εκτός της εταιρείας σας περιορίζεται σε αυτές τις επιλογές.

Ορισμός πληρεξουσίου

Ο πληρεξούσιος μπορεί όχι μόνο να επεξεργαστεί το ημερολόγιό σας, αλλά επίσης να προγραμματίσει και να απαντήσει σε συσκέψεις εκ μέρους σας.

1. Στο Outlook στο web, από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Calendar.

2. Από την "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Κοινή χρήση Calendar".

3. Στη σελίδα "Κοινή χρήση και δικαιώματα ", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας και εκχωρήστε πρόσβαση πληρεξουσίων. Παρόλο που μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με περισσότερα από ένα άτομα, μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα άτομο κάθε φορά από Outlook στο web.

4. Αφού προσθέσετε το άτομο το οποίο θέλετε να διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομά του και μετά διαλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει.

   • Επιλέξτε Πληρεξούσιος, για να του δώσετε τα ίδια δικαιώματα που έχει ένας επιμελητής, συν τη δυνατότητα λήψης και απάντησης σε προσκλήσεις σε σύσκεψη για λογαριασμό σας. Για να επιτρέψετε στον πληρεξούσιο να βλέπει στο ημερολόγιό σας συμβάντα που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Να επιτρέπεται η προβολή ιδιωτικών συμβάντων στον πληρεξούσιο".
     

     Σημείωση

     Όσα στοιχεία ημερολογίου επισημαίνονται ως Ιδιωτικά προστατεύονται. Οι περισσότεροι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε το ημερολόγιό σας βλέπουν μόνο την ώρα των στοιχείων που επισημαίνονται ως Ιδιωτικά, αλλά όχι το θέμα, την τοποθεσία ή άλλες λεπτομέρειες. Εξαίρεση σε αυτό είναι αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η προβολή ιδιωτικών συμβάντων από τον πληρεξούσιο χρήστη.

5. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας και έχετε επιλέξει ποια δικαιώματα θα του παραχωρήσετε, επιλέξτε Κοινή χρήση. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας αμέσως, επιλέξτε κατάργησης.
   Το άτομο στο οποίο διαθέτετε για κοινή χρήση το ημερολόγιό σας θα λάβει ένα ενημερωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ο χρήστης επιλέξει το κουμπί Αποδοχή στην πρόσκληση, θα προσθέσει το ημερολόγιό σας στη δική του λίστα ημερολογίων.

6. Αφού έχετε εκχωρήσει σε κάποιον χρήστη δικαίωμα πρόσβασης πληρεξούσιου στο ημερολόγιό σας, θα δείτε μια επιπλέον επιλογή στην περιοχή Κοινή χρήση και δικαιώματα που σας επιτρέπει να ελέγχετε τον τρόπο επεξεργασίας των προσκλήσεων σε σύσκεψη και των αποκρίσεων. Εάν έχετε περισσότερους από έναν πληρεξουσίους, θα πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε πληρεξούσιο.

7. Στην περιοχή Πληρεξούσιοι, δίπλα στην ενότητα Αποστολή προσκλήσεων και αποκρίσεων σε, διαλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

   • Μόνο στον πληρεξούσιο Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι απαντήσεις για συσκέψεις στέλνονται μόνο στους πληρεξουσίους σας.
   • Ανάθεση και αποστολή αντιγράφου Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι αποκρίσεις αποστέλλονται σε εσάς και στους πληρεξουσίους σας. Μόνο οι πληρεξούσιοί σας βλέπουν την επιλογή για την αποδοχή ή την απόρριψη μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη. Η ειδοποίηση που αποστέλλεται σε εσάς θα εμφανίζεται ως κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να αποκριθείτε στην πρόσκληση σε σύσκεψη ανοίγοντας το στοιχείο ημερολογίου και στέλνοντας την απάντησή σας.
   • Και στον πληρεξούσιό μου και σε εμένα Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι αποκρίσεις αποστέλλονται τόσο σε εσάς όσο και στους πληρεξουσίους σας. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη μπορείτε να αποκριθείτε είτε εσείς είτε εκείνοι.

8. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον, στην περιοχή "Πληρεξούσιοι", επιλέξτε " για το άτομο που δεν θέλετε πλέον να ενεργεί ως πληρεξούσιος.

Διακοπή κοινής χρήσης ημερολογίου

Εάν θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον χρήστη και να καταργήσετε τα δικαιώματά του, κάντε τα εξής:

1. Στο Outlook στο web, από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Calendar.
2. Από την "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Κοινή χρήση Calendar".
   Από προεπιλογή, το κύριο ημερολόγιό σας ονομάζεται "Ημερολόγιο". Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά αντί του κύριου ημερολογίου. Δεν μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης ημερολογίων που ανήκουν σε άλλα άτομα.
3. Επιλέξτε " δίπλα στο άτομο με το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας.
   Το άτομο έχει πλέον καταργηθεί από τη λίστα των χρηστών που έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Εάν το άτομο είναι εντός της εταιρείας σας, το ημερολόγιό σας θα καταργηθεί από τη δική του λίστα ημερολογίων. Εάν το άτομο βρίσκεται εκτός της εταιρείας σας, το αντίγραφο του ημερολογίου του δεν καταργείται, αλλά παύει πλέον να γίνεται συγχρονισμός με το ημερολόγιό σας και επιπλέον ο χρήστης δεν θα λαμβάνει ενημερώσεις.

Outlook.com αφορά προσωπικούς λογαριασμούς, όπως έναν λογαριασμό Outlook.com ή Hotmail.com. Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου στο Outlook.com, η μοναδική σας επιλογή είναι να εκχωρήσετε δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας στο άτομο με το οποίο κάνετε κοινή χρήση.

Εκχώρηση δικαιωμάτων επεξεργασίας

1. Στο Outlook.com, από το παράθυρο περιήγησης επιλέξτε Calendar.
2. Από την "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Κοινή χρήση Calendar".
3. Στη σελίδα "Κοινή χρήση και δικαιώματα ", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας. Παρόλο που μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με περισσότερα από ένα άτομα, μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα άτομο κάθε φορά.
4. Αφού προσθέσετε το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομά του και διαλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει.
5. Επιλέξτε "Δυνατότητα επεξεργασίας", για να δώσετε σε αυτό το άτομο δικαιώματα για να κάνει αλλαγές στο ημερολόγιό σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση. Το άτομο με το οποίο κάνετε κοινή χρήση θα λάβει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποδοχή και προβολή ημερολογίου.