Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πακέτο για την παρουσίασή σας και να το αποθηκεύσετε σε ένα CD ή μια μονάδα USB, ώστε άλλοι χρήστες να μπορούν να παρακολουθήσουν την παρουσίασή σας σχεδόν σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Η δημιουργία ενός πακέτου εξασφαλίζει ότι όλα τα εξωτερικά στοιχεία της παρουσίασης, όπως γραμματοσειρές και συνδεδεμένα αρχεία, μεταφέρονται στο δίσκο ή στη μονάδα flash. Αυτό ονομάζεται επίσης "δημοσίευση παρουσίασης σε αρχείο".
Αποθήκευση του πακέτου σας σε CD
Τοποθετήστε ένα κενό εγγράψιμο CD (CD-R), ένα κενό επανεγγράψιμο CD (CD-RW) ή ένα CD-RW (που περιέχει υπάρχον περιεχόμενο που μπορεί να αντικατασταθεί) στη μονάδα δίσκου.
Στο PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτο παρουσίασης για CD και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτο για CD.
Στο παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το CD στο πλαίσιο Ονομασία του CD .
Για να προσθέσετε μία ή περισσότερες παρουσιάσεις για να συσκευάσετε μαζί, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", επιλέξτε την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε παρουσίαση που θέλετε να προσθέσετε.
Συμβουλή
Εάν προσθέσετε περισσότερες από μία παρουσιάσεις, η αναπαραγωγή τους θα γίνει με τη σειρά με την οποία παρατίθενται στη λίστα Files προς αντιγραφή. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου για να αναδιατάξετε τη λίστα των παρουσιάσεων.
Για να συμπεριλάβετε συμπληρωματικά αρχεία, όπως γραμματοσειρές TrueType ή συνδεδεμένα αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Στην περιοχή Συμπερίληψη αυτών των αρχείων, επιλέξτε τα εφαρμόσιμα πλαίσια ελέγχου:
Για να ελέγξετε την παρουσίασή σας για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος παρουσίασης για ακατάλληλες ή ιδιωτικές πληροφορίες .
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.
Στο παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD , κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε CD.
Αποθήκευση του πακέτου σε μονάδα flash USB
Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB σε μια υποδοχή USB στον υπολογιστή σας.
Στο PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτο παρουσίασης για CD και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτο για CD.
Στο παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το CD στο πλαίσιο Ονομασία του CD .
Για να προσθέσετε μία ή περισσότερες παρουσιάσεις για να συσκευάσετε μαζί, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", επιλέξτε την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε παρουσίαση που θέλετε να προσθέσετε.
Συμβουλή
Εάν προσθέσετε περισσότερες από μία παρουσιάσεις, η αναπαραγωγή τους θα γίνει με τη σειρά με την οποία παρατίθενται στη λίστα Files προς αντιγραφή. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου για να αναδιατάξετε τη λίστα των παρουσιάσεων.
Για να συμπεριλάβετε συμπληρωματικά αρχεία, όπως γραμματοσειρές TrueType ή συνδεδεμένα αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Στην περιοχή Συμπερίληψη αυτών των αρχείων, επιλέξτε τα εφαρμόσιμα πλαίσια ελέγχου:
Για να ελέγξετε την παρουσίασή σας για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος παρουσίασης για ακατάλληλες ή ιδιωτικές πληροφορίες .
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.
Στο παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD , κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε φάκελο.
Στο παράθυρο διαλόγου " Αντιγραφή στο φάκελο ", επιλέξτε " Αναζήτηση".
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή θέσης , μεταβείτε στη μονάδα flash USB, επιλέξτε την ή έναν υποφάκελο σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.
Ο φάκελος και η διαδρομή που επιλέξατε προστίθενται στο πλαίσιο "Θέση " του παραθύρου διαλόγου " Αντιγραφή σε φάκελο ".Το PowerPoint κάνει μια ερώτηση σχετικά με τα συνδεδεμένα αρχεία. Είναι καλύτερο να απαντήσετε "Ναι " για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα αρχεία για την παρουσίαση περιλαμβάνονται στο πακέτο που είναι αποθηκευμένο στη μονάδα flash USB.
Το PowerPoint αρχίζει να αντιγράφει αρχεία και, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, ανοίγει ένα παράθυρο που εμφανίζει το πλήρες πακέτο στη μονάδα flash USB.